Si vous vous trouvez un jour dans une situation où vous devez convertir un fichier Excel en PDF, sachez que c'est un processus très facile lorsque vous savez quel outil utiliser. Pour de nombreuses personnes, la conversion d'Excel en PDF par Zamzar est toujours leur solution de choix, car Zamzar est un outil en ligne facilement accessible à tous. Toutefois, si vous êtes préoccupé par la confidentialité de vos données, vous trouverez peut-être la conversion Excel en PDF de Zamzar moins intéressante. Pour cette raison, nous allons vous montrer comment faire un Zamzar XLS en PDF et comment utiliser l'un des meilleurs outils PDF pour convertir votre Excel en PDF.
Comment utiliser Zamzar pour convertir Excel en PDF ?
Zamzar est un outil puissant pour convertir en ligne des fichiers Excel en PDF. Il est rapide et facile à utiliser, ce qui le rend parfait pour une utilisation à chaque fois que vous avez un fichier à convertir. Pour utiliser Zamzar pour convertir Excel en PDF, suivez ces étapes :
Étape 1. Téléchargez votre fichier Excel
Il suffit d'aller sur le Zamzar dans votre navigateur. Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers", puis sélectionnez et téléchargez votre fichier Excel dans la fenêtre qui s'ouvre. Vous pouvez également glisser et déposer votre fichier Excel dans l'outil ou charger des fichiers à partir de sources en ligne. Une fois le fichier chargé dans l'outil, assurez-vous de spécifier PDF comme sortie préférée.
Étape 2. Convertir Excel en PDF
Il suffit de cliquer sur le bouton vert "Convertir" pour lancer le processus de conversion de votre fichier en PDF. Cette opération peut prendre de quelques secondes à quelques minutes, selon le nombre de fichiers à convertir et leur taille.
Étape 2. Téléchargez votre fichier PDF
Une fois le processus de conversion terminé, un bouton de téléchargement apparaîtra. Il suffit de cliquer sur le bouton "Télécharger" pour télécharger votre fichier sur votre disque local et l'utiliser comme vous l'aviez prévu.
Avantages et inconvénients de l'utilisation d'outils en ligne comme Zamzar
Les outils en ligne de conversion d'Excel en PDF sont populaires car ils offrent plusieurs avantages évidents. Cependant, des millions d'utilisateurs préfèrent encore travailler hors ligne car les outils en ligne présentent plusieurs menaces sérieuses. Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'outils en ligne comme Zamzar.
Avantages :
- Ils sont souvent simples et faciles à utiliser
- Sont rapides lors du traitement de petits fichiers
- Vous évite de télécharger et d'installer un programme supplémentaire sur votre ordinateur.
- Fonctionne sur tout système d'exploitation sans aucun problème
Inconvénients :
- Ils peuvent être piratés, ce qui présente des risques de vol de données.
- Ils ont des fonctionnalités limitées qui restreignent leur utilité
- Ils peuvent être lents lorsque vous avez beaucoup de fichiers volumineux.
Convertir un document en PDF avec l'alternative Zamzar - PDFelement
PDFelement est la meilleure alternative à l'utilisation d'outils en ligne lorsque vous souhaitez convertir Excel en PDF. Tout se fait sur votre ordinateur, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la violation des données. En outre, cela en fait l'outil idéal si vous avez l'intention de travailler dans des endroits dépourvus de connectivité Internet. Vous pouvez également l'utiliser pour effectuer de nombreuses autres tâches liées aux PDF, telles que la création de fichiers PDF à partir de différents formats de fichiers, la transformation de PDF en tout autre format de fichier que vous souhaitez, l'édition de PDF, l'ajout d'un mot de passe aux PDF et l'annotation de PDF, entre autres. Pour utiliser PDFelement pour convertir vos fichiers Excel en PDF, il suffit de suivre les étapes suivantes :
Caractéristiques principales de PDFelement :
- Outils d'édition de PDF : Il s'agit d'outils faciles à utiliser que vous pouvez utiliser pour modifier et éditer vos fichiers PDF une fois que vous les avez créés.
- Outils de conversion PDF : ils vous permettent de convertir d'autres formats de fichiers tels que les fichiers Excel en PDF et de transformer les fichiers PDF en différents formats de fichiers tels que des documents Word, des images et même des fichiers PPT.
- Outil de reconnaissance optique de caractères (OCR) : il s'agit d'un outil puissant permettant de copier du texte à partir d'images, de sorte que vous pouvez facilement créer des fichiers PDF éditables à partir d'images et de documents numérisés.
- Remplisseur de formulaires : il s'agit d'un outil spécial qui vous permet de remplir facilement des formulaires PDF directement sur votre ordinateur sans devoir d'abord imprimer les fichiers, les remplir, puis les numériser.
Étape 1. Ouvrir Excel sur PDFelement
Lancez PDFelement et cliquez sur "Créer un PDF" dans la fenêtre d'accueil, puis téléchargez votre fichier Excel dans l'outil à partir de la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
Étape 2. Sauvegarder votre Excel en PDF
Une fois que vous aurez téléchargé votre fichier sur PDFelement, il sera converti automatiquement. Une fois le processus terminé, cliquez sur le bouton "Terminer", puis sur l'icône "Fichier" de la barre d'outils. Dans le fichier déroulant, sélectionnez "Enregistrer sous" pour télécharger et enregistrer votre fichier PDF converti.
Clara Durand
chief Rédaction