Lorsque vous travaillez dans un cadre professionnel, vous devez disposer d'un savoir-faire approprié pour créer des lettres d'affaires attrayantes afin d'améliorer la communication. Qu'il s'agisse d'une lettre de motivation ou d'une lettre de vente, vous devez maîtriser la langue et comprendre le contexte. Les professionnels qui ne sont pas suffisamment à l'aise avec la rédaction de lettres peuvent utiliser des rédacteurs de lettres AI pour cette tâche.
Les 10 meilleurs rédacteurs de lettres AI
Comme nous l'avons vu, la rédaction de lettres est une compétence précieuse dans le monde des affaires pour améliorer la communication. De nombreux générateurs de lettres en ligne et hors ligne sont introduits sur le marché pour rationaliser les communications professionnelles. Si vous souhaitez choisir le meilleur pour vos besoins, consultez les meilleurs générateurs de lettres AI présentés ci-dessous.
Dans cet article
1. Wondershare PDFelement - Générateur de lettres AI avec modèles
Plan gratuit : Essai gratuit de 14 jours
Wondershare PDFelement se distingue comme l'un des meilleurs rédacteurs de lettres IA grâce à sa capacité à générer des lettres pour tout type de communication. Les utilisateurs peuvent également utiliser la barre latérale d'IA présente dans cet outil pour traduire la lettre générée par l'IA pour les clients ou partenaires commerciaux étrangers. De plus, vous avez la possibilité d'améliorer l'aspect visuel de votre lettre grâce aux nombreux modèles proposés.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieFenêtre "Galerie de modèles".
Une fois le contenu de la lettre généré, les utilisateurs peuvent accéder à la fonction "Modifier" de cet outil pour insérer du contenu dans le modèle. Après avoir ajouté le contenu, vous pouvez ajuster la taille de la police, la couleur et la position du texte pour qu'il corresponde à l'esthétique du modèle. Apprenez à utiliser PDFelement AI pour la rédaction de lettres en suivant les étapes ci-dessous :
Étape 1 Accédez à la galerie de modèles en utilisant PDFelement.
Tout d'abord, vous devez lancer ce générateur de lettres d'IA sur votre système pour commencer le processus de rédaction de lettres. Ensuite, cliquez sur l'icône "Plus" de l'interface principale pour accéder à un menu, où vous devez cliquer sur l'option " Modèle PDF" pour entrer dans la galerie de modèles.
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Étape 2 Choisissez le modèle de lettre souhaité
Une fois que vous avez accédé à cette nouvelle fenêtre, faites défiler vers le bas et choisissez l'onglet "Lettre" dans le menu de gauche pour découvrir plusieurs modèles. Maintenant, choisissez le modèle que vous préférez et cliquez sur le bouton " Modifier maintenant " pour ajouter du contenu de lettre généré par l'IA à ce modèle.
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Étape 3 Générer des lettres de contenu dans la barre latérale AI
Après avoir accédé au modèle souhaité dans l'interface d'édition, cliquez sur l'icône "AI" dans la barre d'outils de droite pour accéder à la fenêtre "Barre latérale IA". À partir de là, allez dans l'onglet "Chat avec l'IA" et écrivez un message détaillé pour demander à l'IA de PDFelement de générer le contenu d'une lettre. En outre, vous avez la possibilité de traduire le contenu généré dans n'importe quelle langue à l'aide d'une simple commande.
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Étape 4 Ajouter le contenu de la lettre générée par l'IA au modèle importé
Passez ensuite à l'onglet "Modifier" pour commencer à ajouter des lettres au modèle. Appuyez maintenant sur le bouton "Ajouter du texte" et cliquez n'importe où sur l'écran pour insérer une zone de texte pour le contenu de la lettre. Ensuite, il suffit de copier et de coller le contenu de la barre latérale IA dans la zone de texte.
Étape 5 Modifier le style de police, la couleur et d'autres paramètres pour une touche personnelle
Une fois le texte collé, la fenêtre latérale "Propriétés" s'affiche, dans laquelle vous pouvez modifier le style de police du contenu ajouté. Ensuite, changez la couleur du texte pour qu'elle corresponde à l'esthétique du modèle. PDFelement vous permet en outre d'optimiser l'alignement, l'espacement et l'apparence du contenu.
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Plans de tarification
- Plan trimestriel : 29,99 $
- Plan annuel : 79,99 $
- Plan perpétuel : 129,99 $
2. ToolBaz
Plan gratuit : Utilisation entièrement gratuite
Avec l'aide de cet outil d'IA pour la rédaction de lettres, les utilisateurs peuvent générer des lettres détaillées de tout type à partir de simples invites textuelles. Lors de la création des lettres à l'aide de cet outil, vous pouvez ajuster les niveaux de créativité pour répondre aux exigences professionnelles ou personnelles. Passons en revue les étapes simples pour générer des lettres avec l'assistance de ToolBaz AI writer :
Étape 1
Après avoir accédé au site officiel de ToolBaz, faites défiler la page jusqu'à la section "Outils pour rédacteurs de lettres". À partir de là, cliquez sur le bouton "Rédacteur de lettres" pour accéder à cet outil et rédiger une lettre avec l'IA.
Étape 2
Lorsque vous atteignez la fenêtre de création de la lettre, tapez une invite détaillée pour indiquer à l'IA l'objet de la lettre. Ensuite, réglez le ton de la lettre à l'aide du curseur "Créativité" et appuyez sur le bouton "Écrire" pour générer le contenu de l'IA.
Plans de tarification
- Utilisation gratuite
3. Simplified
Plan gratuit : Disponible (polices et caractères de génération de texte limités)
Simplified aide les professionnels à rédiger des lettres officielles dans plusieurs langues afin de communiquer facilement avec les clients étrangers. Grâce à ses paramètres avancés, vous pouvez optimiser le ton et le niveau de créativité pour obtenir un résultat personnalisé adapté à vos besoins de communication. Les étapes détaillées suivantes vous aideront à tirer parti de cette IApour rédiger des lettres:
Etape 1
Commencez le processus en accédant à la page de l'outil "Rédacteur de lettres IA" sur le site de Simplified. A partir de là, vous pouvez cliquer sur le bouton "Générer" pour accéder à l'interface de rédaction de lettres. Rédigez ensuite un texte approprié expliquant votre pensée dans la zone de texte "Ce que vous cherchez à écrire". Ensuite, mettez les points que vous souhaitez aborder dans la lettre générée par l'IA dans la case correspondante.
Étape 2
Pour aller plus loin, accédez au menu déroulant "Paramètres avancés" afin d'optimiser le contenu de la lettre de sortie. Ensuite, réglez les paramètres "Niveau de créativité" et "Tonalité" dans les menus correspondants. Enfin, cliquez sur le bouton "Générer" pour permettre à l'IA de rédiger une lettre détaillée en fonction de votre demande.
Plans de tarification
- Plan Pro : 18 $ par mois
- Plan d'affaires : 49 $ par mois
4. LogicBalls
Plan gratuit : Disponible (entrées et sorties limitées)
En utilisant le rédacteur de lettres IA LogicBalls, vous pouvez rédiger plusieurs types de lettres pour toutes les occasions souhaitées. Lors de l'écriture d'une lettre avec cet outil, vous pouvez également ajuster le ton et la langue pour répondre aux exigences de différents scénarios de rédaction de lettres. Vous pouvez suivre les étapes expliquées ci-dessous pour apprendre à rédiger une lettre avec des outils IA :
Étape 1
Tout d'abord, vous devez vous rendre sur le site officiel de LogicBalls pour accéder à la page web "Générateur de lettres AI". En entrant dans cette page, choisissez le format de lettre souhaité dans le menu déroulant "Type de lettre".
Étape 2
Ensuite, tapez toutes les idées que vous voulez transmettre dans la lettre dans la zone de texte "Points clés". Ensuite, sélectionnez vos paramètres de "Ton" et de "Langue" préférés dans leurs menus respectifs avant de cliquer sur le bouton "Écrire" pour obtenir une lettre générée par l'IA.
Plans de tarification
- Plan Premium : 8,25 $ par mois
- Plan d'affaires : 83,25 $ par mois
5. Texta.ai
Plan gratuit : Essai gratuit de 7 jours
Texta.ai générateur de lettres peut vous aider à créer sans effort des lettres parfaites pour n'importe quelle entreprise. Tout ce que vous avez à faire, c'est de saisir le sujet de votre choix avec des mots-clés pertinents dans le champ d'invite et de laisser cet outil d'IA faire sa magie. Apprenez à créer des lettres professionnelles dans différents tons et styles en suivant les étapes suivantes :
Étape 1
Commencez par accéder au site officiel de ce rédacteur de lettres AI gratuit. Cliquez ensuite sur le bouton "Générer" et attendez que la nouvelle fenêtre apparaisse. Sélectionnez ensuite l'option "Générateur de lettres" dans la barre latérale gauche pour commencer à créer une lettre pour votre entreprise. Saisissez ensuite une brève description de votre entreprise dans la boîte de dialogue "Décrivez votre lettre".
Étape 2
Une fois que vous avez terminé la description de la boîte d'invite, sélectionnez le ton et le style souhaités pour votre contenu dans les menus "Ton" et "Style". Enfin, cliquez sur le bouton "Créer" pour lancer le processus de création de votre lettre.
Plans de tarification
- Plan individuel : 49 $ par mois
- Plan d'affaires : 99 $ par mois
- Plan Entreprise : 399 $ par mois
6. Copy.ai
Plan gratuit : Disponible (seulement 2000 mots en Chat)
Si vous cherchez à utiliser l'intelligence artificielle pour la rédaction de lettres à des fins professionnelles, Copy.ai est là pour vous. Par exemple, vous pouvez concevoir une lettre de démission parfaite pour n'importe quelle entreprise en indiquant simplement le nom de l'entreprise et quelques détails la concernant. Suivez les étapes simples indiquées ci-dessous pour utiliser ce générateur de lettres AI :
Étape 1
Tout d'abord, rendez-vous sur la page d'accueil du site web de cet outil d'IA et faites défiler le menu déroulant "Ressources". À partir de là, cliquez sur l'option "Générateurs d'écriture IA" pour accéder à la section des outils de cet écrivain de lettres IA.
Étape 2
Ensuite, recherchez l'outil "Générateur de lettres de démission gratuites" en faisant défiler la page vers le bas et en le sélectionnant. Ensuite, écrivez le nom et les détails nécessaires concernant l'entreprise dont vous voulez démissionner. Enfin, cliquez sur le bouton "Soumettre" pour finaliser la génération de votre lettre.
Plans de tarification
- Plan Pro : 49 $ par mois
- Plan d'équipe : 249 $ par mois
7. Smodin.io
Plan gratuit : Disponible (5 utilisations par semaine)
Smodin.io est l'un des outils d'IA pour la rédaction de lettres qui peut utiliser sa fonction de chat pour atteindre cet objectif créatif. Le traitement du langage naturel de cet outil vous permet d'écrire votre prompt concernant votre lettre dans n'importe quel ton ou style. Pour apprendre à utiliser la fonction de chat de Smodin.io, suivez ce guide étape par étape :
Étape 1
Commencez par lancer le site web de ce générateur de lettres AI et sélectionnez la section "AI Writing" dans la barre latérale gauche. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton "Essayer gratuitement" dans le coin supérieur droit et choisissez l'application "Chat" parmi les options suivantes.
Étape 2
Saisissez ensuite dans la boîte de dialogue le texte de la lettre que vous souhaitez générer pour votre entreprise. Vous pouvez même définir le contexte requis de la personnalité que vous voulez dépeindre dans votre lettre. Après avoir rédigé les détails de votre lettre, appuyez sur "Entrée" pour générer la lettre souhaitée.
Plans de tarification
- Plan de base : 15 $ par mois
- Plan productif : 29 $ par mois
- Plan ultime : 79 $ par mois
8. HIX.AI
Plan gratuit : Disponible (seulement GPT-3.5 & 1000 mots par semaine)
L'une des façons les plus simples d'écrire une lettre avec l'IA et de l'envoyer directement est via HIX.AI. Il utilise GPT pour générer des réponses uniques et innovantes à vos prompts. En plus de fournir les informations de l'expéditeur et du destinataire, vous pouvez également définir la date d'envoi pour planifier la livraison. Voici comment vous pouvez créer et envoyer des lettres via cet outil :
Étape 1
Tout d'abord, ouvrez n'importe quel navigateur sur votre système et accédez au site web de cet outil. Ensuite, dans la section " Outils d'écriture ", sélectionnez " Générateur de lettres AI " pour commencer à créer votre lettre professionnelle. Ensuite, saisissez le nom du destinataire et l'objet de votre lettre dans les cases de saisie correspondantes.
Étape 2
Une fois cela fait, sélectionnez la langue souhaitée pour votre lettre. Vous pouvez également indiquer les adresses de l'expéditeur et du destinataire et programmer la date d'envoi en tant que paramètre facultatif. Enfin, cliquez sur le bouton "Générer" pour concevoir votre lettre d'affaires en quelques instants.
Plans de tarification
- Plan de base AI Writer : 12,99 $ par mois
- Plan illimité AI Writer : 69,99 $ par mois
- AI Writer Pro Plan : 19,99 $ par mois
9. Typli.ai
Plan gratuit : Disponible (seulement 1000 mots)
Typli fournit un rédacteur de lettres avancé AI pour vous aider à rédiger rapidement des lettres professionnelles et informelles. Il vous suffit d'ajouter tous les détails nécessaires concernant votre lettre dans le champ prévu à cet effet, c'est-à-dire l'objet, le ton et les informations relatives au destinataire. Il suffit de suivre le guide ci-dessous pour utiliser efficacement ce rédacteur de lettres AI gratuit :
Étape 1
Lancez le site officiel de cet outil d'IA et cliquez sur l'option "Outils IA de rédaction" dans le menu supérieur. Ensuite, faites défiler vers le bas et choisissez l'outil "Générateur et rédacteur de lettres AI" pour accéder à sa fonctionnalité d'écriture AI pour votre lettre.
Étape 2
Une fois que vous y avez accédé, inscrivez tous les détails et données pertinents que vous souhaitez fournir pour votre lettre d'affaires dans la case "Détails". Ensuite, cliquez sur le bouton "Générer" pour obtenir le résultat de la création de votre lettre.
Plans de tarification
- Plan Hobbyist : 29 $ par mois
- Plan Freelancer : 49 $ par mois
- Plan professionnel : 299 $ par mois
10. Grammarly
Plan gratuit : Disponible (pas de réglage du ton de l'écriture et fonctions limitées)
Grammarly vous permet également de générer des lettres de motivation en utilisant simplement les détails de votre CV grâce à son IA avancée pour la rédaction de lettres. Ensuite, vous n'avez qu'à entrer votre titre de poste et la description, et laisser l'IA de Grammarly créer une lettre de motivation détaillée basée sur les informations fournies. Suivez les instructions expliquées ci-dessous pour créer des lettres générées par IA en utilisant cet outil efficace :
Étape 1
Commencez le processus de rédaction de la lettre en entrant dans la page de l'outil "Générateur de lettres de motivation" sur Grammarly. Ensuite, importez votre CV depuis l'ordinateur en cliquant sur le bouton "Charger un fichier" dans la section "Charger votre CV".
Étape 2
Pour aller plus loin, indiquez le titre de votre poste et les détails de votre description afin d'indiquer à AI ce qu'il doit écrire dans la lettre de motivation. Une fois toutes les informations ajoutées, appuyez sur le bouton "Créer une lettre de motivation" pour obtenir le résultat souhaité.
Plans de tarification
- Plan Premium : 30 $ par mois
- Plan d'affaires : 25 $ par mois
Conclusion
Tout au long de cet article, nous vous avons familiarisé avec différents générateurs de lettres AI pour vous aider à améliorer votre communication professionnelle. Tous ces outils sont dotés de multiples fonctions permettant d'optimiser la lettre générée par l'IA en fonction du scénario. Cependant, Wondershare PDFelement est la meilleure option si vous souhaitez créer des lettres visuellement agréables grâce à ses fonctions AI et à ses modèles étonnants.