Meilleure alternative pour Foxit PhantomPDF Business

La standardisation des entreprises autour d'une solution PDF est une décision judicieuse. Cela simplifie les processus documentaires en éliminant les problèmes de compatibilité. L'un des principaux logiciels est Foxit PhantomPDF Business ; c'est donc un choix populaire.󠀲󠀡󠀦󠀤󠀣󠀧󠀨󠀳󠀰 Cet article vous aidera à décider s'il s'agit ou non de la bonne solution PDF pour votre entreprise.󠀲󠀡󠀦󠀤󠀣󠀧󠀩󠀳󠀰 Il vous présente un examen de l'outil, ainsi que sa meilleure solution de remplacement.

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Partie 1. Aperçu de Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF Business est une solution PDF populaire pour les entreprises de toutes tailles. Elle offre une vaste gamme de fonctionnalités qui peuvent aider les entreprises à atteindre leurs objectifs. Foxit PhantomPDF a également une conception conviviale. La formation des employés à son utilisation prend donc peu de temps, voire n'est pas nécessaire.

Connaître les caractéristiques de cet outil vous aidera à décider s'il est fait pour vous. Pour vous aider, voici les principales caractéristiques de Foxit PhantomPDF Business.

• Foxit PhantomPDF offre une fonction eSign qui vous permet de signer des documents avec des signatures numériques certifiées.
• Foxit PhantomPDF est un puissant éditeur de PDF. Il vous permet d'ajouter du texte et des éléments multimédias aux PDF, de modifier la mise en page du document et bien d'autres choses encore.
• Il s'intègre aux principaux systèmes de gestion de contenu et de stockage en nuage. Les entreprises peuvent l'utiliser pour collaborer.
• Cet outil vous permet d'exporter des PDF vers d'autres formats tels que Word, PowerPoint, Excel, HTML, texte, etc.
• Foxit PhantomPDF est un créateur de confiance de formulaires à remplir. Il vous permet de créer des PDF, PDF/A, PDF/X et PDF/E à partir de n'importe quel format ou page web.
• Il permet de protéger les documents sensibles par des mots de passe. Vous pouvez également expurger de façon permanente le contenu d'un PDF. De plus, Foxit PhantomPDF offre une fonction de rédaction basée sur l'IA, qui aide les personnes qui ne savent pas quelles informations rédiger.
• Foxit PhantomPDF propose l'OCR, ce qui vous permet de numériser plus facilement les documents papier.

Avantages :

• Foxit PhantomPDF Business offre tous les outils PDF nécessaires aux entreprises.
• Il est facile à utiliser.
• Ses intégrations permettent une gestion efficace des documents.
• La rédaction basée sur l'IA permet de gagner du temps.

Inconvénients :

• La fonction de signature électronique nécessite un achat séparé.
• Foxit PhantomPDF est un peu cher.

Prix :

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Partie 2. Meilleure alternative à PhantomPDF Business - Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement est la meilleure alternative à Foxit PhantomPDF Business. Il est plus abordable. De plus, Wondershare PDFelement vous donne accès à un nombre impressionnant d'outils PDF. Il offre des outils de collaboration PDF, l'OCR, la gestion des formulaires, et plus encore.

Voici les principales caractéristiques de cet outil :

• Wondershare PDFelement est l'un des principaux éditeurs de PDF. Il vous permet d'ajouter du texte, des images ou des liens hypertextes ou de modifier ceux qui existent déjà. Il vous permet d'éditer des PDF comme Word.
• Il offre une fonction de signature électronique conforme à la réglementation. Vous pouvez facilement signer des documents ou recueillir des signatures.
• Wondershare PDFelement peut s'intégrer aux systèmes d'entreprise existants. Support informatique MSI via GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, etc.
• Le gestionnaire de licences en libre-service vous permet d'attribuer, de révoquer et de gérer les utilisateurs finaux.
• Wondershare PDFelement vous permet de créer rapidement des formulaires à remplir grâce à son créateur de formulaires intelligent. Il est également capable de rendre instantanément interactifs des formulaires qui ne le sont pas.
• Wondershare PDFelement est un convertisseur PDF rapide.
• Il offre des outils de collaboration. Vous pouvez partager des documents à l'aide de liens partageables, de codes QR ou de pièces jointes à des courriels.
• Wondershare PDFelement dispose d'une fonction OCR qui reconnaît plus de 20 langues.
• Il dispose d'excellents outils d'annotation et de commentaire, qui sont également très utiles pour la révision des documents.

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Partie 3. Ce que Wondershare PDFelement offre aux différentes industries

Voici comment Wondershare PDFelement aide les entreprises de différents secteurs.

1. Le droit

Les professionnels du droit traitent de nombreux documents PDF en raison des caractéristiques intéressantes de ce format. Mais il s'agit souvent de documents scannés. Le texte du PDF n'est donc ni consultable ni modifiable. La fonction OCR de Wondershare PDFelement permet de résoudre ce problème. Comme il prend en charge plus de 20 langues, des personnes de nombreuses régions du monde peuvent l'utiliser.

Les avocats travaillent également avec des documents qui contiennent souvent des informations sensibles. Les fonctions de rédaction et de protection par mot de passe de PDFelement permettent de protéger ces informations.

D'autres utilisations de PDFelement dans le domaine juridique sont la signature de documents, la création de documents adaptés aux tribunaux et l'apposition du cachet Bates.

2. Le gouvernement

Le travail quotidien des fonctionnaires consiste à manipuler un grand nombre de fichiers PDF. Wondershare PDFelement leur apporte une valeur ajoutée grâce à ses capacités de traitement par lots. PDFelement est également un convertisseur de documents rapide. Les fonctionnaires peuvent rapidement convertir les PDF en d'autres formats ou transformer d'autres fichiers en PDF. Wondershare PDFelement permet également aux utilisateurs de créer ou de remplir des formulaires, des tâches courantes dans ce domaine.

3. L'édition

Le travail des éditeurs tourne autour des PDF. La concurrence entre les éditeurs PDF dans ce domaine est donc rude. Cela dit, qu'est-ce qui place PDFelement au-dessus des autres options ?

Wondershare PDFelement aide à rationaliser le flux de travail grâce à ses outils sophistiqués. Tout d'abord, il peut combiner plusieurs fichiers en un seul document en quelques étapes seulement. En outre, PDFelement vous permet d'apposer des filigranes sur les manuscrits et les projets d'illustration. Il contribue à la protection des droits d'auteur.

En outre, Wondershare PDFelement aide également à la relecture. Vous pouvez laisser des notes et des commentaires. Vous pouvez également utiliser la puissance de l'IA pour relire un texte ou un document.

4. Les finances

Les formulaires fiscaux, les états financiers et les reçus ne sont que quelques-uns des documents que les employés du service des finances traitent chaque jour. Wondershare PDFelement les aide à convertir ces documents papier en PDF de haute qualité.

En outre, Wondershare PDFelement permet aux utilisateurs de créer rapidement des formulaires à remplir. Vous trouverez également des modèles d'états financiers, de rapports financiers, de formulaires IRS, de bilans, de plans budgétaires, etc.

Grâce à ces outils, Wondershare PDFelement aide les personnes travaillant dans le domaine de la finance à rationaliser leur flux de travail.

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Partie 4. Ce que les gens disent de Wondershare PDFelement

󠀰Les personnes qui ont utilisé Wondershare PDFelement dans le cadre de leur travail nous disent ce qu'elles pensent de cet outil.󠀲󠀡󠀦󠀤󠀤󠀨󠀩󠀳

1. Groupe Maurice Trapp

󠀰Le groupe Maurice Trapp, basé en Nouvelle-Zélande, est une entreprise du secteur de l'assurance.󠀲󠀡󠀦󠀤󠀤󠀩󠀡󠀳󠀰 Ils ont choisi PDFelement comme solution PDF et sont satisfaits des résultats.

Kirsten Raynor, responsable informatique, se dit satisfaite de la gamme de fonctionnalités de PDFelement. En particulier, ils ont apprécié les capacités d'édition de PDF du logiciel. Selon elle, "la possibilité de fusionner ou d'exporter des pages par une méthode de glisser-déposer a été très utile".

2. ALCONS ENGINEERING Ltd.

󠀰ALCONS ENGINEERING Ltd. est une entreprise de génie civil de taille moyenne.󠀲󠀡󠀦󠀤󠀤󠀩󠀧󠀳󠀰 Elle avait l'habitude de gérer manuellement les documents.󠀲󠀡󠀦󠀤󠀤󠀩󠀨󠀳󠀰 Cela prenait beaucoup de temps et fatiguait les employés.󠀲󠀡󠀦󠀤󠀤󠀩󠀩󠀳󠀰 Elle a ensuite adopté PDFelement, ce qui lui a permis de réduire de 30 % le temps de traitement des documents.󠀲󠀡󠀦󠀤󠀥󠀠󠀠󠀳

Bogdad, chef de projet, explique que PDFelement leur a permis d'accomplir des tâches importantes et porteuses de valeur ajoutée, plutôt que de se contenter d'un travail fastidieux.

3. Ingelmunster

Ingelmuster est une commune de Flandre occidentale, en Belgique. Comme beaucoup d'endroits dans le monde, ils sont en train de passer au numérique. Ils étaient à la recherche d'un outil susceptible d'améliorer leur télétravail et capacité de travail numérique.

Wouter Verhels, Dienst IT, a expliqué leurs critères. Ils souhaitaient une solution PDF riche en fonctionnalités, rentable et conviviale. Ils ont choisi Wondershare PDFelement. "PDFelement offre de nombreuses fonctions qui rendent le travail plus productif et plus efficace", explique-t-il.

4. Avocat

L'avocate Ilaria Baisi est quotidiennement confrontée à un grand nombre de documents et de formalités administratives de base. Elle avait donc besoin d'une solution PDF fiable pour l'aider dans son travail. Elle a essayé Wondershare PDFelement, qui est désormais son outil PDF de prédilection.

Ilaria explique qu'elle apprécie le fait que PDFelement soit une solution tout-en-un. Il lui permet d'annoter, de compiler, de signer et de convertir des fichiers. Elle ajoute qu'elle apprécie la conception très intuitive de PDFelement.

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Partie 5. Tableau de comparaison entre Foxit et PDFelement

Voici une comparaison entre Wondershare PDFelement et Foxit PhantomPDF. Les notes ont été recueillies par G2, le marché des logiciels le plus fiable au monde.

Conclusion

Foxit PhantomPDF est en effet l'une des meilleures options pour une solution PDF pour les entreprises. Cependant, ce n'est pas le seul choix qui s'offre à vous. Wondershare PDFelement est également un outil fantastique. Il s'agit d'un outil riche en fonctionnalités ; il contient tous les outils PDF dont vous avez besoin en un seul endroit. Soyez donc assuré qu'il augmentera l'efficacité et la productivité.

Wondershare PDFelement est également très abordable. Vous pouvez ainsi réduire considérablement vos coûts d'exploitation. Les entreprises qui l'ont essayé ont pu économiser jusqu'à 70 % de plus. Il ne fait donc aucun doute que cet outil peut contribuer à la croissance des entreprises.