10 Logiciel de conformité HIPAA pour les prestataires de soins de santé

La loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) aide à protéger les données sensibles des patients. Toute personne qui fournit un traitement, un paiement et des opérations dans le domaine de la santé, ses associés commerciaux et ses sous-traitants doivent se conformer à la loi HIPAA. Le truc, c'est que ça vient avec tellement de nuances. Heureusement, le logiciel de conformité HIPAA peut aider à rendre les choses plus gérables.

De nombreuses entités couvertes sont bloquées dans la mise en conformité HIPAA. Êtes-vous un d'entre eux ? Voici 10 outils qui peuvent vous aider à y parvenir enfin.

Objectif du logiciel de conformité HIPAA

Le logiciel de conformité HIPAA aide les entités couvertes et les associés commerciaux à se conformer à la loi HIPAA. Non seulement cela, mais cela garantit également qu'ils resteront conformes aux règles de la loi HIPAA et HITECH.

L'un des avantages de l'utilisation d'un logiciel de conformité HIPAA est d'être bien informé sur les nuances de HIPAA. En outre, il aide les fournisseurs de soins de santé à s'assurer qu'ils satisfont à toutes les dispositions des règles de confidentialité, de sécurité, de notification des violations et des règles omnibus de l'HIPAA.

Cela dit, c'est une bonne idée pour les fournisseurs de soins de santé d'installer un logiciel de conformité HIPAA. Vous trouverez ci-dessous les 10 meilleurs.

1. Wondershare PDFelement - Un logiciel de gestion de documents de conformité tout-en-un pour assurer la sécurité des PHI

HIPAA vise à protéger les informations sur la santé des patients (PHI). Les entités couvertes stockent souvent ces informations sur des documents imprimés ou numériques. Wondershare PDFelement peut vous aider en sécurisant vos PHI numérisés. Stockez-les au format PDF et utilisez les fonctionnalités très utiles de PDFelement pour garantir la conformité HIPAA.

Voici ce que vous pouvez faire sur PDFelement pour protéger les PHI :

{% bloc de modèle :: block_detail file="download-btn-2019.html" site_id="{-site_id-}" %}

PDF protégés par mot de passe

Le problème avec le papier PHI est que n'importe qui peut le lire une fois qu'il a trouvé le papier. Le PHY numérisé est différent. Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées de visualiser le contenu du document.

{% bloc de modèle ::block_detail file=" product-page.html " site_id=" {-site_id-} " %} vous permet de le faire en vous permettant de définir un mot de passe pour les PHI stockés au format PDF.

Caviarder les informations sensibles

Comme deuxième ligne de défense, vous pouvez expurger les informations sensibles dans un PDF PHI. De cette façon, même si quelqu'un parvient à ouvrir le document, il ne connaîtra pas les informations sensibles du patient. Encore une fois, PDFelement vous permet de le faire.

Sauvegardez les informations sur le cloud

HIPAA impose des exigences de sauvegarde des données. Wondershare PDFelement vous a également couvert à ce sujet. Vous pouvez télécharger des PHI stockés au format PDF sur Wondershare Document Cloud.

Documents ROC

Alors, comment convertir les PHI papier en PDF ? Avez-vous besoin de retaper le ? Non, vous ne le faites pas. Vous pouvez numériser les fichiers, puis les convertir en versions modifiables à l'aide de la fonction OCR de PDFelement.

C'est ça. Cet ensemble de fonctionnalités étonnantes fait de Wondershare PDFelement un fantastique logiciel de conformité HIPAA.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de PDFelement, regardez la vidéo ci-dessous :

2. Jotform Data Security Logiciel conforme HIPAA

Jotform est un logiciel de conformité HIPAA axé sur les formulaires. Il vous permet de créer des formulaires conformes HIPAA rapidement et sans aucune connaissance technique nécessaire.

Quel type de formulaires pouvez-vous créer avec Jotform ? D'une part, il vous permet de créer des formulaires pour collecter les données des patients. Jotform vous permet également de collecter des signatures numériques en toute sécurité. Ces formulaires sont compatibles avec les appareils mobiles, de sorte que les patients peuvent les remplir sur n'importe quel appareil.

Vous pouvez également intégrer Jotform dans Google Sheets, Dropbox, les services de paiement en ligne, etc.

3. Solution de suivi de la conformité AuditBoard HIPAA

AuditBoard est une solution d'audit et de gestion des risques. Les entreprises peuvent l'utiliser pour élever leurs équipes et engager leurs premières lignes. L'intégration d'AuditBoard avec l'audit, les risques, l'ESG et la conformité permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées.

La meilleure chose à propos de ce logiciel de conformité est sa nature hautement personnalisable. Il vous permet de modifier l'outil pour l'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.

4. LeadSquared CRM conforme HIPAA

Les prestataires de santé doivent gérer les relations avec les patients. Le logiciel CRM rend cela beaucoup plus facile. L'ensemble d'outils qu'ils fournissent aide les fournisseurs à établir des relations plus solides avec leurs clients. LeadSquared est un logiciel CRM de premier plan dans le domaine de la santé. Il offre une amélioration de l'accueil, de l'engagement et de la rétention des patients.

LeadSquare est 100 % conforme à la loi HIPAA. Il a même mis en place le Business Associate Agreement (BAA). Soyez donc assuré qu'avec LeadSquared, la sécurité PHI est maintenue.

5. Logiciel de base de données Caspio HIPAA conforme

Les prestataires de soins de santé peuvent souhaiter créer des applications et des bases de données de soins de santé. Cependant, ce n'est pas leur expertise. Donc, ils auraient du mal à le faire.

C'est là qu'intervient Caspio. Il aide les gestionnaires et les administrateurs de soins de santé à créer des applications faciles à utiliser et intuitives. Pas seulement ça. Caspio garantit également que les applications qu'ils créent sont conformes à la loi HIPAA.

L'une des plus grandes forces de Caspio est son logiciel de base de données conforme à la HIPAA. Il est idéal pour collecter et stocker des données de recherche ainsi que pour rationaliser la sécurité et la conformité des données.

6. Logiciel de planification conforme à la loi HIPAA TimeTap

TimeTap est une solution de planification pour les prestataires de santé. Il permet aux patients de prendre rendez-vous avec le personnel. Quant à vous, il vous permet d'ajouter un calendrier de réservation pour chaque membre du personnel. TimeTap vous permet également de créer des formulaires de réservation personnalisés conformes à la loi HIPAA et de collecter les informations dont vous avez besoin avant l'arrivée du patient.

Cela dit, TimeTap est un outil conforme à la HIPAA qui permet aux prestataires de soins de santé de mieux gérer leurs horaires. En même temps, il vous offre la sécurité des données requise par les normes gouvernementales.

7. Solution de conformité Zenefits HIPAA pour le contrôle d'accès

HIPAA oblige les entreprises à remettre certains avis à leurs employés pour les informer de leurs droits en vertu de HIPAA. Zenefits est un outil RH qui peut vous y aider. Il automatise un certain nombre de tâches conformes et de dépôts gouvernementaux, vous n'avez donc pas à les faire.

Zenefits a des protections intégrées qui empêchent les erreurs accidentelles. De plus, il propose un calendrier de conformité, vous assurant d'être toujours au courant des échéances importantes.

Cela dit, Zenefits améliore votre vie RH en supprimant la conformité HIPAA de vos soucis. Ce logiciel a déjà cela couvert.

8. Logiciel de suivi de la conformité SimplePractice HIPAA

SimplePractice est le meilleur ami de nombreux praticiens privés. Il simplifie le côté commercial de la pratique privée en offrant des outils qui peuvent vous permettre de maîtriser votre emploi du temps. Il vous donne accès à des outils de facturation, de planification, de documentation et d'assurance.

De plus, SimplePractice propose des rendez-vous vidéo conformes à la HIPAA, avec partage d'écran. Et les professionnels de la sécurité de l'HIPAA s'assurent que vos informations disposent des éléments nécessaires pour être conformes à l'HIPAA. Par exemple, SimplePractice dispose d'un système de messagerie qui vous permet de répondre aux questions des clients ou de consulter vos collègues. La meilleure chose est que les messages sont toujours privés et sécurisés, ce qui rend le système conforme à la HIPAA.

9. Solution de conformité HIPAA de sécurité des données CareCloud

Selon le département américain de la Santé et des Services sociaux, le vol physique est le type le plus courant de violation de données à grande échelle. Par conséquent, il est sage de stocker les documents contenant des PHI sous forme de fichiers numériques. Vous pouvez les enregistrer sur des serveurs, mais il est préférable de les enregistrer sur un système de stockage en nuage conforme à la HIPAA. Et c'est ce qu'est CareCloud.

Comment CareCloud protège-t-il les données des clients lors des transmissions entre le réseau du client et le service ? Il utilise les produits de cryptage préférés de l'industrie. De plus, un pare-feu de qualité commerciale agit comme la première ligne de défense de CareCloud contre les accès indésirables au système.

10. Solution de conformité HIPAA basée sur le cloud HIPAA One

HIPAA One est une solution basée sur le cloud pour vos besoins d'évaluation des risques de sécurité HIPAA. Les développeurs savent à quel point la conformité HIPAA peut être déroutante. Il vous propose une approche étape par étape de l'analyse, de la recommandation et de l'analyse des risques.

HIPAA One ne vous permet pas seulement d'atteindre la conformité HIPAA. Il vous fournit des outils qui vous garantissent de maintenir la conformité à travers les processus opérationnels.

La meilleure chose à ce sujet est que HIPAA One est une solution basée sur le cloud. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'installer de programme. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet.

Conclusion

Il y a beaucoup à déballer lorsque l'on parle de conformité HIPAA. Mais tout revient à protéger les informations personnellement identifiables d'un patient. Heureusement, nous sommes à l'ère des ordinateurs. Le logiciel de conformité HIPAA rend la navigation dans ses nuances plus facile à gérer.

L'utilisation d'outils tels que Wondershare PDFelement est recommandée. Celui-ci vous permet de numériser les PHI, de les sécuriser en définissant un mot de passe et de les stocker sur le cloud. Essayez-le pour voir à quel point il serait plus facile d'être conforme à la loi HIPAA.