Gestion numérique des documents et travail d'équipe simplifiés et sécurisés
Succès client | Services informatiques
Profil de l’entreprise
Siège social : Subang Jaya, Malaisie
Employés : 150+
Chiffre d'affaires : 20,65 millions RM de chiffre d'affaires annuel
Solution : Wondershare PDFelement - Éditeur PDF
LGMS a accéléré sa croissance après avoir remplacé Adobe Acrobat par Wondershare PDFelement.
Auparavant, il était trop difficile de gérer les licences utilisateurs finaux et de fournir des fonctionnalités PDF à tous à cause des coûts. PDFelement a offert à LGMS les meilleures fonctions, une utilisation simple, une adaptation facile et un modèle de licence flexible.
Kenneth Shak | Consultant senior en cybersécurité
Profil
Nom : Michae
Poste : Responsable informatique
PDF utilisés au quotidien : Contrat IT | Accords IT
Solution : Wondershare PDFelement - Éditeur PDF
Réduisez le temps de traitement des documents de 30 %.
J’utilise PDFelement au quotidien pour imprimer, modifier, fusionner et protéger des PDF exportés depuis d’autres programmes. J’utilise aussi l’OCR pour convertir certains ebooks scannés.
Michael | Responsable informatique
Nos solutions sont approuvées par des entreprises internationales de premier plan.
Les fichiers PDF changent vraiment la donne dans les services IT.
Comment maîtriser la documentation dans les services informatiques.
1. La gestion documentaire reste un vrai défi pour l’IT.
2. Les solutions numériques transforment le secteur informatique.
3. PDFelement propose des outils polyvalents pour simplifier la gestion des documents en IT.
Dans les services informatiques, le PDF est couramment utilisé pour de nombreux fichiers.
Contrat IT, accords IT, guides produits, fiches techniques, guides de déploiement, formulaires PDF.
Libérez du temps pour ce qui compte vraiment.
Gagnez du temps sur la paperasse. Lisez, modifiez, mettez à jour et partagez vos fichiers PDF facilement et rapidement.
Obtenez des fichiers plus légers
Convertissez vos fichiers en PDF et compressez-les pour réduire leur taille. Économisez de l’espace sur vos appareils.
Sécurité et conformité
Cryptez vos fichiers PDF pour garantir leur sécurité. Restez conforme à la réglementation en vigueur.
Accessibilité
Assurez-vous que les fichiers sont accessibles à tous. Une lecture facile même pour les personnes en situation de handicap.
Archivage longue durée
Conservez la structure et le contenu de vos documents sur le long terme grâce au standard PDF/A.
Ces professionnels IT adorent utiliser les documents PDF.
Responsable IT, administrateur IT, directeur IT, manager technologique, directeur informatique, acheteur IT, CTO
Découvrez comment PDFelement booste le flux digital en IT.
Gestion Contrat
Gestion Technique
Documentation Support
à distance Juridique et
conformité
Défi
Gérez d’importants volumes de documents numériques dans différents formats.
Solutions PDFelement
-
1
Conversion : Convertissez vos fichiers (ex : Word, Excel, PowerPoint) en PDF pour alléger leur taille et préserver la structure des documents.
-
2
Compression : Réduisez la taille de vos PDF pour libérer de l’espace de stockage tout en gardant une bonne lisibilité.
-
3
Archivage : Stockez vos PDF en sécurité et de façon organisée pour une conservation à long terme.
-
4
Recherche et récupération : Recherchez et retrouvez facilement les documents grâce aux mots-clés ou métadonnées.
Astuces & conseils
Défi
Gérez et suivez vos contrats et accords.
Solutions PDFelement
-
1
Rédaction : Masquez les informations sensibles dans les contrats pour garantir leur confidentialité.
-
2
Signatures électroniques : Collectez des signatures électroniques pour valider facilement l’aspect juridique de vos contrats.
-
3
Automatisation des workflows : Accélérez la validation des contrats et programmez les notifications.
Astuces & conseils
Défi
Créez, gérez et diffusez votre documentation technique (ex : guides utilisateurs, procédures de dépannage…)
Solutions PDFelement
-
1
Mise en forme : Rédigez des documents techniques clairs et agréables à lire.
-
2
Liens : Ajoutez des liens pertinents vers des sections ou ressources externes.
-
3
Recherche et indexation Rendez la documentation technique facile à parcourir et à trouver dans vos PDF.
-
4
Conformité PDF/A : Archivez vos documents techniques sur le long terme avec les normes PDF/A pour garantir leur valeur juridique.
Défi
Fournissez une assistance technique à distance à vos clients.
Solutions PDFelement
-
1
Annotation : Ajoutez des notes, surlignages ou dessins sur vos PDF pour clarifier ou donner des instructions.
-
2
Partage : Partagez un PDF en temps réel avec vos clients lors des étapes de dépannage.
Astuces & conseils
Défi
Respectez les exigences légales et réglementaires en toute simplicité.
Solutions PDFelement
-
1
Filigrane : Ajoutez un filigrane à vos PDF pour indiquer la propriété ou vos droits d’auteur.
-
2
Sécurité : Appliquez des mesures de sécurité pour protéger les documents sensibles, par exemple avec mot de passe et chiffrement.
-
3
Traçabilité : Suivez l’historique de création, modifications et accès des documents pour garantir la conformité.
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