Guide Rapide pour Mac

PDFelement pour Mac est un outil PDF puissant qui vous permet de produire des documents et des formulaires PDF de grande qualité, rapidement, à un prix abordable et en toute sécurité. Grâce à cette application, vous pouvez :

• Ouvrir, enregistrer, imprimer et annoter des PDF ;
• Ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire pivoter tout élément graphique de vos PDF ;
• Protéger vos PDF avec un mot de passe ;
• Convertir des documents PDF en fichiers Word, HTML, texte et image ;
• Créer des champs de formulaire interactifs et reconnaître des champs de formulaire automatiquement ;
• Insérer des numéros de page, une numérotation bates et des éléments de page ;
• Déverrouiller le texte dans des images en utilisant son OCR ;
• Effectuer une reconnaissance OCR partielle sur des champs spécifiques définis avec des PDF scannés ;
• Traitement par lots pour la conversion, reconnaissance OCR, ajout d’une numérotation Bates, ajout de filigranes, ajout d’arrièr-plan, extraction de données, etc.

Pour utiliser PDFelement pour Mac, votre ordinateur doit satisfaire à certaines exigences de base, comme suit :

• Système d'exploitation : Mac OS X 10.12 (Sierra), 10.11 (El Capitan) et 10.10 (Yosemite).
• Processeur : 1Ghz ou supérieur
• RAM : 512 Mo de RAM ou plus
• Espace disponible sur le disque dur : 500 Mo ou plus
• Pour plus de détails, veuillez consulter le site : https://pdf.wondershare.com/tech-spec/pdfelement-mac.html

Après le téléchargement et l'installation, vous obtiendrez uniquement la version d'essai de PDFelement pour Mac avec les limitations suivantes :

• Cette version d’évaluation laisse un filigrane sur vos fichiers PDF lorsque vous les enregistrez après les avoir modifiés ou annotés. (Il est préférable que vous cliquiez sur le bouton "Fichier">"Enregistrer sous" dans le menu supérieur pour l'enregistrer sous forme d'une nouvelle copie avec le filigrane, ainsi cela n'affectera pas votre PDF original).
• Il ne convertit que la moitié de vos pages PDF et en convertit 5 au maximum lorsque votre fichier PDF comporte plus de 10 pages.
• Si vous utilisez le traitement par lots pour extraire des données, il ne traitera que deux fichiers.
• Si vous utilisez le traitement par lots pour ajouter un filigrane ou une numérotation bates, il traitera tous les fichiers que vous chargez mais ajoutera quand même le filigrane d'essai sur chaque fichier.
• La fonction OCR n'est pas disponible.

Pour obtenir la version complète de Wondershare PDFelement pour Mac, vous devez l'acheter et obtenir un code d'enregistrement. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour acheter PDFelement pour Mac :

• Cliquez sur le bouton "Acheter maintenant" dans le programme ou accédez à la boutique officielle de Wondershare via ce lien .
• Suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus d'achat.
• Consultez l'adresse email que vous avez fournie lors de votre achat car les informations d'enregistrement vous y seront envoyées.
  (Note : Parfois, vous pouvez trouver l'email d'enregistrement dans la boîte de courrier indésirable/spam).

Pour pouvoir utiliser la version complète, vous devez télécharger la version correcte à partir de l'email que vous avez reçu et vous connecter avec l'adresse email que vous avez utilisée pour acheter la licence afin d'activer le logiciel après l'avoir acheté. Si vous n'utilisez pas la bonne adresse email pour vous connecter ou si vous ne téléchargez pas le bon logiciel, le produit restera en version d'essai gratuite même si vous l'avez acheté. Les instructions ci-dessous vous permettront d'enregistrer PDFelement pour Mac après avoir reçu les informations relatives à votre achat.

Après l'enregistrement, la version complète enregistrée du programme n'a aucune limite d'utilisation. Si vous avez des fichiers sur lesquels vous avez travaillé pendant la période d'essai et qui portent le filigrane d'essai, il vous suffit de les rouvrir dans le programme enregistré de PDFelement pour Mac afin que le filigrane soit automatiquement supprimé. Vous pouvez alors enregistrer une copie du fichier sans filigrane.

Cliquez sur "Fichier" dans le menu du haut afin de voir plus d'options.

• À propos de Wondershare PDFelement : Consultez le numéro de version de PDFelement pour Mac.
• Préférences : Définissez les options de préférence de PDFelement pour Mac, notamment le mode d'affichage des pages, le téléchargement et le réglage de l'OCR.

Vous ne savez pas quelle fonction sélectionner lorsque vous travaillez sur vos fichiers PDF ? Vous ne savez pas où se trouve le bon bouton ? PDFelement pour Mac dispose désormais d'une fonction de recherche pratique intégrée au logiciel qui vous permettra de trouver la fonction que vous recherchez. Les étapes suivantes décrivent comment utiliser ce puissant outil.

• Cliquez sur "Aide" dans le menu supérieur afin de voir la boîte de recherche.
• Saisissez un élément ou le contenu que vous recherchez. Si l'élément dont vous avez besoin se trouve dans le menu supérieur, la recherche résultante sera présentée sous la boîte de recherche avec l'emplacement dont vous avez besoin.

Après vous être familiarisé avec le produit et les outils de base, vous pouvez commencer à travailler avec les PDF comme vous le souhaitez. Vous pouvez ouvrir un fichier PDF, atteindre facilement une page spécifique, ajuster la vue du document, et plus encore.

Vous pouvez ouvrir des PDF de nombreuses manières différentes avec PDFelement pour Mac.

• Après avoir ouvert PDFelement pour Mac, faites glisser et déposez votre fichier PDF dans la fenêtre du produit. Le fichier PDF sera ensuite ouvert.

• Cliquez sur le bouton "Ouvrir un fichier" dans le coin inférieur et parcourez votre ordinateur pour ouvrir un fichier PDF.

• Allez à "Fichier > Ouvrir" ou "Ouvrir récent" dans le menu supérieur pour ouvrir des fichiers PDF nouveaux ou récents.

• Trouvez votre fichier PDF et faites un clic droit dessus pour sélectionner "Ouvrir avec", puis cliquez sur "PDFelement" pour l'ouvrir.

Pour garantir la sécurité de données, certains PDF sont protégés par un mot de passe. Si vous avez reçu un fichier PDF protégé par un mot de passe, il vous suffit d'entrer le mot de passe correct pour visualiser le fichier.

Certains fichiers PDF protégés comportent d'autres restrictions pour empêcher l'impression, l'édition, la copie, etc. Lorsque vous essayez d'imprimer ou de modifier ce type de fichier PDF protégé, vous serez informé que le document est protégé par un mot de passe. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Entrer le mot de passe" dans l'avis marqué en bleu pour entrer le mot de passe d'autorisation afin de pouvoir modifier le document.

L'affichage et la navigation à travers les fichiers PDF sont très intuitifs grâce à PDFelement pour Mac. Les options les plus couramment utilisées se trouvent dans "Affichage" dans le menu du haut.

Avec l'outil de zoom, vous pouvez agrandir ou réduire la vue d'un PDF pour voir plus de détails. Vous pouvez effectuer un zoom avant d'au moins 20 % et un zoom arrière d'au plus 6400 %.

• Cliquez sur les options "Zoom avant" ou "Zoom arrière" dans le menu "Affichage" ou dans la colonne du bas à droite afin que la page soit adaptée en conséquence.

Vous pouvez également obtenir les options de mise en page sous "Affichage > Zoom" afin de modifier la mise en page de votre document PDF avec les options "Taille réelle", "Pleine largeur", "Pleine hauteur" et "Page entière". Voici les options sous "Affichage > Zoom" :

• "Taille réelle" : Pour redimensionner la page à sa taille réelle avec un niveau de zoom de 100%.
• "Pleine largeur" : Pour redimensionner la page afin qu'elle s'adapte à la largeur de la fenêtre. Une partie de la page peut ne pas être visible.
• "Pleine hauteur" : Pour redimensionner la page afin de l'adapter à la hauteur de la fenêtre. Une partie de la page peut ne pas être visible.
• "Page entière" : Pour redimensionner la page afin qu'elle s'insère entièrement dans le volet du document.

PDFelement pour Mac vous permet d'ouvrir autant de documents que nécessaire dans différentes fenêtres. Cela vous permet de garder tous vos documents à portée de main pour travailler ou les consulter selon vos besoins.

Vous pouvez naviguer à travers les pages de votre document actif actuel en utilisant les boutons de navigation de la barre d'outils :

• Cliquez sur le bouton "Aller à > Vers le haut" pour vous déplacer vers le haut à partir de l'endroit où vous vous trouvez.
• Cliquez sur le bouton "Aller à >Vers le bas" pour vous déplacer vers le bas à partir de l'endroit où vous vous trouvez.
• Cliquez sur le bouton " Aller à > Page précédente" pour passer de la page actuelle à la page précédente.
• Cliquez sur le bouton "Aller à > Page suivante" pour passer de la page actuelle à la page suivante.
• Cliquez sur le bouton "Aller à > Première page" pour passer directement de la page actuelle à la première page.
• Cliquez sur le bouton "Aller à > Dernière page" pour passer directement de la page actuelle à la dernière page.
• Cliquez sur "Aller à > Atteindre la page", entrez le numéro de la page et appuyez sur la touche "Entrée" du clavier pour passer à la page désirée.
• Vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier pour monter ou descendre afin de faire défiler les pages.

Une fois qu'un document PDF a été ouvert dans le logiciel, vous trouverez le panneau de navigation sur le côté droit. Vous pouvez y afficher le panneau des vignettes, le panneau des signets et le panneau des commentaires.

2Panneau de vignettes

3Panneau des signets

4Panneau des annotations

Vous pouvez créer un PDF à partir de fichiers images, de fichiers web et de fichiers textes.

• Cliquez sur "Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d'un fichier". Ouvrez le fichier en parcourant les dossiers locaux, puis apportez vos modifications une fois le fichier ouvert dans PDFelement pour Mac et cliquez ensuite sur "Enregistrer" pour le sauvegarder.

• Sélectionnez le fichier que vous souhaitez créer au format PDF dans la fenêtre qui s'ouvre et cliquez sur "Ouvrir".
Note : Si vous sélectionnez plusieurs fichiers à créer, chaque fichier s'ouvrira dans une fenêtre séparée afin que vous puissiez les enregistrer dans un fichier PDF distinct.

PDFelement pour Mac permet de créer de nouveaux fichiers PDF à partir de différentes options de capture.

• Fichier PDF à partir d'une capture de fenêtre : Créez des PDF à partir de n'importe quelle fenêtre que vous avez ouverte sur votre bureau.
• Fichier PDF à partir d'une capture de la sélection : Utilisez les outils de sélection pour créer un PDF à partir d'une zone que vous avez définie.
• Fichier PDF à partir d’une capture d'écran : Créez un PDF en utilisant les informations du plein écran.

PDFelement pour Mac permet de créer un document vierge.

• Cliquez sur "Fichier > Créer > Document vierge". Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de choisir l'emplacement de sortie. Cliquez sur "Enregistrer" après avoir choisi l'emplacement de sortie. Un document vierge sera alors créé.

PDFelement pour Mac permet de créer un nouveau fichier PDF à partir d'un scanner.

• Il suffit de cliquer sur le bouton " Fichier > Créer > Créer un fichier PDF à partir d'un scanner " via le menu du haut.

Avec PDFelement pour Mac, vous pouvez modifier les textes d'un paragraphe ainsi que changer leur police, leur taille et leur couleur.

En plus de permettre de modifier du texte de PDF, PDFelement pour Mac permet également de modifier des images pour les utiliser sur un document PDF.

Il est possible d'ajouter des images sur vos PDF. Les formats d'image suivants sont pris en charge : jpg, jpeg, bmp, png, tiff, gif. Pour ajouter une image sur un PDF, vous devez :

• Cliquez sur le bouton "Image" dans la barre d'outils, puis cliquez sur le bouton "Ajouter une image" dans la colonne supérieure du programme.
• Sélectionnez directement l'image à insérer à partir de votre ordinateur.
• Cliquez sur l'une des huit petites cases bleues sur la bordure de l'image et maintenez votre souris enfoncée pour en redimensionner la taille selon vos besoins.
• Pour déplacer l'image, cliquez et faites glisser l'image à l'endroit souhaité. L'utilisation des touches fléchées du clavier permet également de déplacer les images avec précision.

Pour supprimer une image existante, vous pouvez cliquer sur l'image pour trouver le bouton "Supprimer" dans la colonne supérieure ou vous pouvez faire un clic droit après avoir sélectionné l'image pour trouver le bouton "Supprimer" en haut de l'image, cliquer et la supprimer.

Si vous souhaitez dupliquer une image dans le fichier, vous pouvez cliquer sur l'image pour la sélectionner, cliquez sur le bouton "Modifier > Copier" à partir du menu du haut, puis cliquer sur "Modifier > Coller" pour la coller à l'endroit voulu. Vous pouvez également utiliser les touches Cmd+C pour copier une image à partir d'autres fichiers ou de votre presse-papiers, puis appuyer sur les touches Cmd+V pour coller l'image sur le PDF.

• Cliquez sur le bouton "Image" dans la colonne de gauche pour lancer le mode édition, puis cliquez sur l'image cible.
• Dans la colonne du haut, vous pouvez faire pivoter l'image, la remplacer, l'extraire ou la recadrer.

• Rotation : Changez l'orientation de l'image sélectionnée.
• Remplacer l'image : Sélectionnez une nouvelle image en remplacement de l'image cible.
• Extraire : Extrait l'image cible du PDF actuel.
• Recadrer : Ajustez l'image pour ne montrer que les aspects importants du document.

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Tutoriel vidéo : comment ajouter une image

Tout comme les hyperliens sur Internet, l'utilisation d'un lien dans PDFelement pour Mac vous permettra d'accéder à un fichier PDF spécifique, à n'importe quelle page du même fichier ou à un site web. Cela permet d'accéder facilement aux données et informations importantes contenues dans le document, ainsi qu'aux sources d'un site.

Pour modifier un lien, cliquez sur le bouton "Lien" dans la colonne de gauche. Cliquez sur le lien que vous avez ajouté, vous trouverez le bouton "Supprimer" dans la colonne du haut. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'image sélectionnée afin de voir apparaître l'icône "Supprimer" représentée par une corbeille. En outre, vous pouvez également personnaliser l'apparence des liens.

L'ajout de filigranes sur des pages PDF est un excellent moyen afin de signaler notre propriété et nous pouvons facilement ajouter/mettre à jour/supprimer des filigranes sur des pages PDF avec l'aide de PDFelement pour Mac. De plus, PDFelement permet de superposer le filigrane.

• Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, allez dans le menu "Outil > Ajouter ou modifier un filigrane" puis cliquez sur le bouton "Ajouter un filigrane" dans la colonne de gauche.
• Cliquez sur "Créer" dans le panneau de droite et sélectionnez "Texte", "Image" ou "PDF" pour ajouter un filigrane.
  Texte : Entrez le texte dans la case ci-dessous en tant que filigrane. Ajustez le type de police, la taille, la couleur, la position, etc.
  Image : Cliquez sur le bouton "..." pour sélectionner une image sur votre Mac comme filigrane et vous pourrez modifier son apparence et sa position.
  PDF : Cliquez sur le bouton "..." pour sélectionner un fichier PDF, entrez le numéro de page pour sélectionner une page spécifique comme filigrane et vous pourrez modifier son apparence et sa position en fonction de vos besoins.
  Vous pouvez cliquer sur le bouton "Appliquer" dans le panneau latéral gauche après avoir fini de modifier le filigrane pour l'appliquer sur votre fichier.

• Allez dans le menu "Outil > Ajouter ou modifier un filigrane" puis cliquez sur le bouton "Modifier le filigrane" via la colonne de gauche. Vous trouverez le bouton "Supprimer" sur la colonne de droite après avoir placé votre curseur sur le filigrane. Cliquez afin de le supprimer.
• Cliquez sur "Oui" dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur "Appliquer" dans la colonne de gauche pour supprimer le filigrane.

• Ajout de filigranes par lots :
• Après avoir ouvert un fichier dans le programme, cliquez sur "Outil > Traitement par lots".
• Cliquez sur le bouton "Ajouter un filigrane", puis chargez plusieurs fichiers PDF dans le programme par glisser-déposer, ou en sélectionnant les fichiers à partir du finder.
• Sélectionnez un filigrane sur le côté droit ou cliquez sur le bouton "+" pour créer un modèle de filigrane.
• Sélectionnez ensuite le dossier de sortie pour enregistrer les fichiers.
• Supprimer des filigranes par lots :
• Après avoir ouvert un fichier dans le programme, cliquez sur "Outil > Traitement par lots".
• Cliquez sur le bouton "Supprimer par lots", puis chargez plusieurs fichiers PDF dans le programme par glisser-déposer ou en sélectionnant les fichiers à partir du finder.
• Sélectionnez "Filigrane" sur le côté droit.
• Sélectionnez ensuite le dossier de sortie pour enregistrer les fichiers. Tous les filigranes seront supprimés.

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Tutoriel vidéo sur l'ajout et la suppression de filigrane PDF

La fonction d'arrière-plan de PDFelement pour Mac vous permet de définir une couleur pour l'arrière-plan ou d'importer une image pour rendre vos pages PDF plus attrayantes.

• Allez dans "Outil > Ajouter ou modifier un arrière-plan" puis cliquez sur le bouton "Ajouter un arrière-plan" via la colonne de gauche.
• Cliquez sur "Créer" dans la colonne de droite. Sélectionnez "Couleur", "Image" ou "PDF" parmi les options de la fenêtre contextuelle.
  Couleur : Choisissez la couleur que vous souhaitez parmi celles qui figurent dans la liste.
  Image : Cliquez sur le bouton "..." pour sélectionner une image sur votre Mac à ajouter comme fond d'écran. Vous pouvez définir son apparence et sa position.
  PDF : Cliquez sur le bouton "..." pour sélectionner un PDF sur votre Mac et définissez une page spécifique comme fond d'écran. Vous pouvez définir son apparence et sa position.
  Cliquez sur "Appliquer" après avoir terminé l'édition pour enregistrer les modifications.

L'outil d'en-tête et de pied de page vous permet d'ajouter des illustrations spécifiques comme la date, l'origine et le numéro de page sur vos PDF afin de les rendre plus formels et professionnels. Wondershare PDFelement pour Mac permet d'ajouter facilement des en-têtes et des pieds de page sur vos fichiers PDF en quelques clics.

• Allez dans "Outil > Ajouter ou modifier un en-tête & pied de page" puis cliquez sur le bouton "Ajouter un en-tête et un pied de page" via la barre d'outils de gauche.
• Cliquez sur le bouton "Créer", vous pouvez modifier la "Mise en page", le "Format" ou le "Contenu". Vous pouvez également le prévisualiser à cet endroit.
• Après avoir obtenu le résultat désiré, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
• Cliquez sur "Appliquer" pour appliquer l'en-tête et le pied de page sur votre fichier.

• Allez dans "Outil > Ajouter ou modifier un en-tête & pied de page" puis cliquez sur le bouton "Modifier l'en-tête & pied de page" via la barre d'outils de gauche.
• En plaçant votre curseur sur l'en-tête et le pied de page que vous avez défini dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton "Supprimer" sous l'en-tête et le pied de page pour le supprimer.
• Cliquez sur "Appliquer" pour supprimer l'en-tête et le pied de page de votre fichier.

La numérotation Bates est un outil PDF très pratique pour les avocats car elle permet d'étiqueter et de comptabiliser des pages PDF en leur attribuant un numéro unique. La fonction de numérotation Bates de Wondershare PDFelement pour Mac vous permet d'ajouter facilement et rapidement des numéros Bates aux pages.

• Allez dans "Outil > Numérotation Bates" ou "Outil > Traitement par lots > Numérotation Bates".
• Cliquez sur "+ Ajouter..." pour sélectionner le fichier sur lequel vous souhaitez ajouter la numérotation de bates et cliquez sur le bouton "+".
• Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton "Insérer un numéro Bates" et cliquez sur "Ajouter".

Après avoir ouvert un fichier PDF avec une numérotation Bates dans le programme, cliquez sur le bouton "Outil > Traitement par lots > Supprimer par lot". Cliquez sur "Ajouter..." et sélectionnez "Numérotation Bates", puis cliquez sur "Appliquer" et choisissez un dossier de sortie. Après avoir supprimé la numérotation Bates, de nouveaux fichiers seront créés.

OCR est l'abréviation de Optical Character Recognition (Reconnaissance optique des caractères), qui permet de traduire des images ou du texte imprimé en texte lisible par machine. L'OCR est la méthode la plus couramment utilisée pour scanner des documents papier afin d'en créer des copies électroniques, mais elle peut également être effectuée sur des documents électroniques existants (par exemple des PDF). Pour pouvoir modifier directement les fichiers PDF numérisés ou les fichiers PDF à base d'images ou les convertir en fichiers d'autres formats modifiables (comme word, excel et ppt .etc.), vous devez d'abord exécuter l'OCR avant de les modifier ou de les convertir.
Remarque : la fonction OCR est intégrée dans le produit PDFelement Pro pour Mac, il n'est pas nécessaire de l'acheter séparément.

L'OCR doit être installé séparément. Après avoir enregistré le produit PDFelement Pro pour Mac avec sa version complète, allez dans "Outil > Reconnaissance de texte par OCR" pour ouvrir la fenêtre de téléchargement de l'OCR et exécuter l'OCR. Vous pouvez également cliquer sur "Préférences > Plugin > Installer" pour télécharger l'OCR.

Si vous ne parvenez pas à modifier le texte d’un PDF après avoir cliqué sur le bouton "Ajouter ou modifier le texte", ou si le fichier Word converti n'est pas éditable, cela signifie que le fichier nécessite l'utilisation de la fonction OCR pour être éditable. Vous verrez alors une notification pour vous rappeler d'exécuter la fonction OCR.

La dernière version du programme permet d'exécuter l'OCR par lots sur plusieurs PDF scannés. Procédez comme suit :

• Cliquez sur "Outil > Traitement par lot ", puis sur le bouton "Reconnaissance de texte par OCR".
• Chargez plusieurs fichiers PDF scannés ou des fichiers PDF basés sur des images dans cette fenêtre.
• Utilisez "Langue du document" pour sélectionner la langue du contenu de votre PDF parmi la liste des langues OCR. Vous pouvez également choisir le sous-échantillonage en "ppp" de vos fichiers.
• Sélectionnez l'option "Texte modifiable" ou "Texte parcourable" pour vos fichiers PDF. L'option "Texte parcourable" permettra au fichier PDF d'être consultable afin que vous puissiez rechercher/copier/coller le texte dans d'autres documents. "Texte modifiable" permettra au fichier PDF d'être éditable.
• Cliquez sur le bouton "Appliquer", puis sélectionnez le dossier de sortie où vous souhaitez enregistrer les fichiers PDF nouvellement créés.
• Après avoir effectué l'OCR, vous trouverez les nouveaux PDF enregistrés.

Dans certains cas, vous devez réorganiser les pages de vos PDF, par exemple en supprimant, en insérant et en extrayant des pages. PDFelement pour Mac vous donne la possibilité de le faire.

• Ouvrez un fichier et cliquez sur "Organiser les pages" dans la colonne de droite, vous trouverez l'option "Pivoter des pages" dans la colonne de gauche.
• Cliquez sur une seule page ou maintenez la touche Cmd enfoncée et cliquez sur plusieurs pages à sélectionner en même temps ou cliquez sur "Plage de pages" et indiquez les pages que vous devez faire tourner. Cliquez sur le bouton "Pivoter des pages".

• Ouvrez un fichier et cliquez sur "Organiser les pages" dans la colonne de droite, vous trouverez "Supprimer une/des page(s)" dans la colonne de gauche.
• Cliquez sur une seule page ou maintenez la touche Cmd enfoncée et cliquez sur plusieurs pages à sélectionner en même temps ou cliquez sur "Plage de pages" et entrez les pages que vous devez faire tourner.
• Cliquez sur le bouton "Supprimer" dans la colonne de gauche pour les supprimer.

PDFelement vous permet d'insérer des pages d'un autre fichier PDF ou d'insérer des pages vierges dans un fichier PDF.

• Ouvrez un fichier et cliquez sur "Organiser les pages" dans la colonne de droite, vous trouverez "Insérer une page vierge" ou "Insérer à partir d'un fichier" dans la colonne de gauche.
• Naviguez pour sélectionner un fichier PDF que vous souhaitez insérer. Toutes les pages de votre fichier seront insérées. Si vous n'avez besoin que d'une seule page ou plusieurs, vous pouvez cliquer sur "Plage de pages" et indiquer les pages que vous souhaitez supprimer.

• Ouvrez un fichier et cliquez sur "Organiser les pages" dans la colonne de droite, vous trouverez "Extraire des pages" dans la colonne de gauche.
• Cliquez sur une seule page ou maintenez la touche Cmd enfoncée et cliquez sur plusieurs pages à sélectionner en même temps.
• Cliquez sur le bouton "Extraire des pages" pour extraire et sélectionner un dossier de sortie pour enregistrer le nouveau fichier.

• Placez votre curseur sur la marge droite de l'une des couleurs, vous trouverez un bouton rectangulaire. Cliquez dessus. Des fenêtres de propriétés s'ouvriront pour vous permettre de choisir la couleur dont vous avez besoin.

• Après avoir ouvert le fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Annotations" dans la colonne de gauche pour obtenir d'autres outils.
• Cliquez ensuite sur le bouton "Barrer" ou "Souligner", sélectionnez le texte désiré et l'opération sera appliquée immédiatement.

Une annotation une note écrite, une illustration ou une déclaration de fait ou d'opinion, en particulier une remarque qui exprime une réaction ou une attitude personnelle. Vous pouvez également modifier, supprimer et déplacer facilement les commentaires.

Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton "Annotations" dans la colonne de gauche. Cliquez sur l'outil souhaité, puis choisissez l'emplacement dans le fichier PDF où vous voulez ajouter cette annotations.

Après avoir ajouté un commentaire sur le PDF, vous pouvez modifier ses propriétés. Cliquez sur "Annotations > Commentaire de texte/Notes/Zone de texte/Légende du texte", double-cliquez ou faites un clic droit sur le commentaire et cliquez sur la première icône apparaissant en haut du commentaire pour ajuster sa couleur.

Après avoir ouvert un fichier PDF avec des commentaires, double-cliquez sur un commentaire pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche "Supprimer" pour supprimer le commentaire.

Les tampons permettent d'indiquer le statut des pages PDF. PDFelement pour Mac propose des tampons intégrés et vous permet de créer votre signature ou d'utiliser des images comme tampons.

• En cliquant sur le bouton "Annotations", vous pourrez utiliser d'autres outils. Cliquez sur l'option "Tampons" pour ajouter un tampon intégré sur votre PDF.
• Cliquez et sélectionnez votre tampon intégré. Placez le curseur de la souris sur l'une des huit cases bleues situées sur le bord du tampon pour le redimensionner en la faisant glisser dans la direction désirée. Il est également possible de faire glisser le tampon en cliquant dessus et en le maintenant enfoncé, ou en utilisant les touches fléchées pour des mouvements précis.

Vous pouvez créer votre signature comme tampon à ajouter sur votre fichier PDF. Vous devez cliquer sur "Annotations > Signature" pour créer la signature dont vous avez besoin.

• Allez dans le menu "Annotations" et sélectionnez la forme dont vous avez besoin à partir de la section des formes.
• Cliquez sur la page PDF où vous souhaitez ajouter la forme et faites-la glisser pour tracer une flèche ou une ligne droite.

Les outils Crayon et Gomme vous permettent de dessiner des formes ou des lignes libres sur un document, et de les corriger si nécessaire.

• Allez dans le menu "Annotations" sur la barre d’outils et sélectionnez l'outil "Crayon".
• Cliquez et faites glisser le pointeur sur le PDF pour créer l'image dont vous avez besoin.
• Si des modifications doivent être apportées au dessin après l'avoir finalisé, cliquez sur l'outil "Gomme" pour effacer la section qui doit être ajustée.

Il existe deux types de fichiers de formulaires. Le premier est un fichier PDF avec des champs à remplir, qui vous permet de remplir le formulaire directement en cliquant sur les champs du formulaire sans utiliser d'autres fonctionnalités. C'est ce qu'on appelle un formulaire PDF interactif. L'autre type de formulaire est un fichier PDF simple avec des lignes et du texte, qui doit être rempli avec l’outil de machine à écrire ou via la création de champs de formulaire remplissables. C'est ce qu'on appelle un formulaire PDF non interactif.

• Pour remplir un formulaire PDF interactif, ouvrez le formulaire dans PDFelement pour Mac.
• Cliquez sur les champs ou les zones à remplir pour saisir du texte.
• Cliquez sur "Fichier > Enregistrer" ou appuyez sur les touches Cmd+S pour enregistrer le formulaire électronique dans un dossier local.

Si un formulaire PDF contient des champs non interactifs, vous pouvez remplir le formulaire en cliquant sur "Formulaire > Champ de texte" pour ajouter du texte.

PDFelement pour Mac fournit un ensemble complet d'outils de formulaires avec diverses options de champs de formulaires qui sont utilisés pour créer un type de champ spécifique. Pour créer un formulaire, cliquez d'abord sur le bouton "Formulaire", puis sur les boutons suivants situés en dessous.

• Champ de texte : Ce champ est utilisé pour la saisie d'informations permettant d'inclure des valeurs alpha et numériques.
• Case à cocher : Des cases à cocher permettent de faire des sélections multiples à partir d'une liste d'options données.
• Bouton de radio : Les boutons de radio sont également utilisés pour effectuer une sélection, sauf qu'une seule sélection peut être cochée. Une fois qu'un des boutons de radio est sélectionné, les autres boutons deviennent gris et ne peuvent pas être sélectionnés.
• Liste déroulante : Une liste déroulante est utilisée pour fournir une liste accessible en cliquant sur la flèche orientée vers le bas. Une fois la liste développée, il est possible de choisir dans la liste un élément unique pour remplir le champ spécifique.
• Zone de liste : Les zones de liste apparaissent avec une barre de défilement et il est possible de faire défiler la liste pour la sélectionner à l'aide de la souris. Les zones de liste apparaissent avec une barre de défilement qui leur permet de trouver une sélection en faisant défiler une liste prédéfinie à l'aide de la souris. Si plusieurs options de la liste sont nécessaires, il suffit d'appuyer sur la touche Cmd de votre clavier lors de la sélection.
• Bouton : Les boutons sont utilisés pour déclencher une action, telle que la soumission du formulaire ou la réinitialisation du formulaire.

• Cliquez sur le menu "Formulaire" situé dans la barre d'outils de gauche.
• Sélectionnez l'icône "Champ de texte", puis choisissez l'emplacement dans le document où vous devez ajouter un élément de champ de texte. Le champ de texte sera étiqueté "Champ de texte" par défaut.

• Double-cliquez sur le champ de texte ou cliquez sur le bouton "Afficher les propriétés du champ" dans le panneau latéral supérieur pour activer la fenêtre de propriétés qui permet la modification.
• Dans el champ "Général", vous pouvez modifier le nom du champ.
• "Options" vous permet de définir le mode d'alignement du texte et également d'ajouter une "Valeur par défaut" pour la zone de texte si vous en avez besoin.
• Créer un champ pour la saisie d'un mot de passe ou la sélection d'un fichier.
• La sélection des options "Lignes multiples" ou "Défilement du texte long" permet de saisir plusieurs lignes et d'ajouter une option de défilement au champ de texte, ce qui améliore la visibilité.
• Vous pouvez également fixer une limite au nombre de caractères autorisés dans le champ de texte en cliquant sur "Limite de caractères".
• Cochez la case "Combinaison de caractères" pour construire une combinaison qui est destinée à taper des caractères dans des cases indépendantes. Vous pouvez définir les numéros des caractères. Veuillez noter que cette option est incompatible avec d'autres.
• Vous pouvez modifier l'apparence des cases qui peuvent être remplies grâce à l'option "Apparence".
• Pour la mise en forme du champ de texte, sélectionnez une catégorie de format dans le champ "Format".
• Si les données dans le champ de texte sont destinées au calcul, cochez l'option de calcul et définissez les champs existants dans lesquels les données seront calculées en cliquant sur le bouton "Choisir". Par exemple, voici la propriété du champ de texte 3 sur le PDF, et après l'avoir paramétré, il calculera champ texte3=champ texte2+champ texte1.2.1. Cela signifie que lorsque vous saisissez des données dans le champ texte2 et le champ texte1.2.1, le champ texte3 obtiendra automatiquement le résultat de la somme.
• Choisissez les actions et le mode de déclenchement pour le champ de texte dans l'onglet "Actions".

• Sous l'onglet "Formulaire", cliquez sur l'icône "Case à cocher" et faites glisser la souris jusqu'à l'endroit où vous souhaitez que la case soit placée.
• Double-cliquez sur la case à cocher et définissez son nom, son apparence si nécessaire.
• Dans les "Options", vous pouvez choisir le style de la case à cocher et modifier la valeur d'exportation.
• Choisissez les actions de déclenchement pour la case à cocher dans la section "Action".

• Pour ajouter un bouton de radio, sélectionnez l'icône du bouton de radio dans "Formulaire", puis cliquez sur la page du PDF.
• Double-cliquez sur le bouton de radio et définissez son nom et son apparence dans les champs "Général" et "Apparence".
• Sélectionnez le style du bouton sous les "Options".
• Si vous souhaitez que tous les boutons de radio soient cochés lorsqu'un bouton est sélectionné, cochez l'option "Les boutons portant le même nom et le même choix sont sélectionnés à l'unisson".
• Modifiez les actions pour le bouton de radio dans l'onglet "Actions".

• Sous l'onglet "Formulaire", cliquez sur l'icône "Liste déroulante".
• Sur la page PDF, déplacez le curseur de votre souris à l'endroit où vous devez saisir le champ.
• Double-cliquez sur le champ, tapez le nom dans la zone "Général" et modifiez l'apparence dans l'option "Apparence".
• Dans l'onglet "Options", ajoutez un article et entrez une valeur d'exportation dans la zone de texte Valeur d'exportation. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les éléments dont vous avez besoin soient listés.
• Cochez l'option "Trier les articles" si vous souhaitez que tous les articles soient classés par ordre alphabétique. Pour réorganiser manuellement les éléments, choisissez l'élément et cliquez sur les boutons "Haut/Bas". Si vous souhaitez supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Supprimer".
• Si vous souhaitez que les informations soient soumises par l'utilisateur, cochez l'option "Autoriser l'utilisateur à saisir un texte personnalisé".

Trouvez l'icône de la zone de liste dans "Formulaire", cliquez sur la page pour insérer la zone de liste.

• Dans la fenêtre "Option", nommez le nouvel élément que vous incluez et indiquez ensuite une valeur d'exportation dans le champ "Valeur d'exportation".
• Vous pouvez classer les éléments par ordre alphabétique en cliquant sur "Trier les éléments".
• Si vous souhaitez que le destinataire sélectionne plusieurs éléments, cochez l'option "Sélection multiple". S'il est possible de choisir plusieurs éléments, cochez l'option "Sélection multiple".
• Créez des actions pour le champ de la zone de liste dans la fenêtre "Action".

• Cliquez sur l'icône "Bouton" dans l'onglet "Formulaire".
• Déplacez votre curseur sur votre page PDF et ajoutez le bouton en cliquant sur l'emplacement choisi.
• Double-cliquez sur le champ du bouton, nommez-le et modifiez son apparence.
• Dans la partie "Options", vous pouvez définir la disposition des boutons. Choisissez votre icône préférée dans le dossier local et donnez-lui une étiquette, puis sélectionnez la disposition du bouton ainsi que son comportement.
• Personnalisez les actions pour le champ du bouton dans la fenêtre "Actions".

PDFelement pour Mac permet de sélectionner plusieurs champs de formulaire, de sorte que vous pouvez aligner et répartir les champs de formulaire facilement.

• Après avoir ouvert le fichier PDF avec les formulaires interactifs, cliquez sur le bouton "Aligner".
• Maintenez la touche Cmd de votre clavier pour cliquer sur plusieurs champs afin de les sélectionner en même temps.
• Cliquez sur les options "Aligner" ou "Distribuer" pour aligner.

PDFelement Pro pour Mac prend en charge la conversion de fichiers PDF en de nombreux autres formats tels que :

• PDF vers Word : Convertir des PDF en Microsoft Word (.doc & .docx)
• PDF vers Excel : Convertir des PDF en Microsoft Excel (.xls & .xlsx)
• PDF vers PPT : Convertir des PDF en Microsoft PowerPoint (.pptx)
• PDF vers images : Convertir des PDF en images (.jpg, .JEPG, .BMP, .TIFF, .GIF)
• PDF vers ePub : Convertir des PDF en Electrical Publication format (.epub)
• PDF vers Texte : Convertir des PDF en format texte (.txt)
• PDF vers HTML : Convert des PDF en Hyper Text Markup Language (.html)
• PDF vers RTF : Convertir des PDF en Rich Text format (.rtf)

Il existe deux méthodes pour convertir les fichiers PDF scannés ou les fichiers PDF basés sur des images en fichiers modifiables.

Le PDF/A est une version normalisée par l'ISO du Portable Document Format (PDF) spécialisée dans l'archivage et la conservation à long terme des documents électroniques. Le PDF/A diffère du PDF en excluant les fonctionnalités mal adaptées à l'archivage à long terme, telles que la liaison des polices (par opposition à l'incorporation des polices) et le cryptage. Les exigences ISO pour les visionneuses de fichiers PDF/A incluent des directives de gestion des couleurs, la prise en charge des polices incorporées et une interface utilisateur pour la lecture des annotations incorporées.

Pour protéger des PDF, il existe des fonctions telles que le cryptage et les autorisations qui garantissent l'intégrité des données. En outre, pour des raisons de sécurité, il peut être nécessaire de limiter les personnes autorisées à ouvrir, modifier ou imprimer un document PDF. Wondershare PDFelement pour Mac permet de définir un mot de passe d'ouverture ou d'autorisation pour vos fichiers PDF.

Vous pouvez crypter vos fichiers PDF avec un mot de passe d'ouverture ou un mot de passe d'autorisation. Si vous définissez un mot de passe d'ouverture pour votre document, les utilisateurs seront invités à saisir le mot de passe avant d'ouvrir le document. Sans le mot de passe correct, le document ne peut pas être consulté. Vous pouvez restreindre l'accès de certains utilisateurs à votre fichier PDF en définissant un mot de passe d'ouverture. Si vous définissez un mot de passe d'autorisation pour votre document, les utilisateurs seront invités à entrer le mot de passe avant de pouvoir éditer ou modifier ce document PDF.

Mot de passe d'ouverture

• Après avoir ouvert le fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Fichier > Protection > Protection par mot de passe".
• Dans la fenêtre contextuelle Paramètres de sécurité, vous pouvez choisir de définir la sécurité.
Note : Comme il n'y a aucun moyen de récupérer ou d'ouvrir le document si le mot de passe est perdu/oublié, veillez à en utiliser un dont vous vous souviendrez.

Mot de passe d'autorisation (Droits)

• Impression autorisée : Définissez l'autorisation d'impression du document et la qualité de la résolution.
• Modifications autorisées : Personnalisez les autorisations pour les modifications qui peuvent être apportées au document PDF.
Les étapes à suivre pour créer un mot de passe d'autorisation sont les suivantes :
• Entrez le mot de passe d'autorisation. Vous pouvez personnaliser le niveau de cryptage en ajoutant des groupes de mots de passe complexes. Plus le niveau de cryptage est élevé, plus il est difficile de déchiffrer le mot de passe.
• Cliquez sur le bouton "OK" pour définir le mot de passe et enfin n'oubliez pas de sauvegarder le document.

• Ouvrez le menu "Fichier > Protection". Cliquez ensuite sur le bouton "Supprimer la protection".
• Une fenêtre contextuelle vous demandera d'entrer le mot de passe d'autorisation. Sans ce mot de passe, vous ne pourrez pas supprimer la protection, assurez-vous donc de vous souvenir du mot de passe utilisé avec ce document.
• Cliquez pour enregistrer le document.

Vous pouvez cliquer sur "Fichier > Protection > Propriétés de protection" pour consulter les informations d'autorisation.

Vous pouvez appliquer le même mot de passe à un lot de fichiers PDF en cliquant sur "Outil > Traitement par lot", puis en cliquant sur le bouton "Crypter par lot". Chargez plusieurs fichiers PDF dans le programme, définissez le mot de passe d'ouverture ou le mot de passe d'autorisation selon vos besoins, cliquez sur le bouton "Appliquer" et sélectionnez le dossier de sortie pour enregistrer vos fichiers.

Une signature numérique agit comme une signature manuscrite traditionnelle qui peut être utilisée pour authentifier l'identité d'un utilisateur ainsi que le contenu d'un document. Elle stocke des informations sur le signataire ainsi que la date, l'heure et le statut du document lorsqu'il a été signé.

• Vous pouvez utiliser PDFelement Pro pour Mac pour créer un champ de signature numérique en cliquant sur le bouton "Formulaire > Signature numérique", puis envoyer le fichier PDF à d'autres personnes pour ajouter des signatures numériques.
  
• Vous pouvez également utiliser notre programme pour ajouter directement des signatures numériques sur vos documents. Après avoir ajouté un champ de signature numérique, cliquez sur le bouton "Aperçu", puis sur le symbole "Signer ici".
  
• Dans la fenêtre contextuelle, choisissez un ID numérique avec lequel vous souhaitez signer. Si vous n'avez pas encore d'identifiant, cliquez sur le bouton "Créer" pour en créer un.

• Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations à utiliser pour créer le certificat numérique autosigné.
• Cliquez sur le bouton "OK".
  
• Vous retournerez à la première fenêtre "Signer le document" et vous pourrez prévisualiser votre signature numérique. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Créer" sous la rubrique "Aspect" pour modifier le style de votre signature numérique.
  
• Cliquez sur le bouton "Signature" et enregistrez votre fichier, la signature numérique y sera directement appliquée.

PDFelement pour Mac permet également de biffer du texte, des images et des pages sensibles dans un document PDF.

• Lancez le programme et cliquez sur le bouton "Ouvrir un fichier" en bas de l'écran. Vous pouvez ensuite sélectionner le PDF que vous souhaitez biffer. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le bouton "Ouvrir".
  
• Vous pouvez maintenant biffer le texte, les images et les pages de votre PDF en cliquant sur le bouton "Biffer".
• Pour biffer du texte et des images, cliquez sur le bouton "Texte et image", puis faites glisser le curseur pour sélectionner le texte ou les images souhaités. Une fois que vous relâchez votre souris, l'élément sera automatiquement biffé.
• Pour biffer des pages, cliquez sur le bouton "Pages" en haut de la page. Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors et vous pouvez sélectionner la plage de pages que vous souhaitez biffer.
• Après avoir sélectionné le contenu que vous souhaitez expurger, cliquez sur le bouton "Appliquer" en haut à droite. Le contenu sélectionné sera alors supprimé définitivement.
  
• Vous pouvez également modifier les propriétés de biffure. Après avoir cliqué sur le bouton "Biffer", vous pouvez sélectionner une couleur préférée en haut. Vous pouvez tester les changements en biffant des parties du fichier PDF.
  

La fonction d'optimisation permet de réduire la taille du fichier d'un document afin de faciliter le transfert et l'enregistrement dans un dossier local. Avec PDFelement pour Mac, vous pouvez utiliser la fonction d'optimisation pour comprimer la taille du fichier et supprimer les objets indésirables de vos fichiers PDF. Voici les étapes à suivre pour optimiser votre fichier PDF.

• Allez dans la barre de menu supérieure et cliquez sur le menu "Fichier".
• Cliquez sur le bouton "Enregistrer sous Autre > Fichier PDF aplati" via le menu déroulant.
• Choisissez une qualité de compression idéale pour la prévisualisation, puis enregistrez le fichier optimisé dans un dossier local.

• Cliquez sur "Fichier > Imprimer" à partir de la barre d'outils ou appuyez sur les touches "Cmd+P" de votre clavier pour activer la fenêtre de commande d'impression.
• Dans la fenêtre contextuelle Imprimer, vous pourrez sélectionner l'imprimante, définir le nombre de copies à imprimer et personnaliser la plage de pages. Un aperçu de l'apparence du document imprimé vous sera présenté.

• Dans "Afficher les détails", vous pouvez choisir le format du papier, l'orientation, la bordure, etc.
• Une fois les paramètres définis, cliquez sur "Imprimer" et vous obtiendrez alors une copie papier de votre document.

Pour accéder à d'autres paramètres pour l'impression du PDF, cliquez sur le bouton "Afficher les détails" de la fenêtre d'impression.

• Imprimante : Sélectionnez l'imprimante qui est connectée à votre Mac.
• Copies : Indiquez le numéro d'exemplaire pour les documents de sortie.
• Pages : Sélectionnez "toutes" ou personnalisez la plage de pages.
• Taille du papier : Sélectionnez la taille de page appropriée pour les fichiers PDF ouverts, comme A4, A5, ou Lettre US, etc.
• Orientation : Choisissez d'imprimer en mode Portrait ou Paysage, et sélectionnez le pourcentage de l'échelle selon vos besoins.
• Pages à imprimer : Choisissez les pages que vous devez imprimer.
• Ordre des pages : Choisissez l'ordre des pages à imprimer en fonction de vos besoins.

• Cliquez sur "Fichier > Partager > Email". Ensuite, connectez-vous à votre compte de messagerie.
• Ensuite, le fichier actuel sera joint à un brouillon d'email.
• Vous pouvez ensuite envoyer votre fichier PDF par email directement depuis l'application.

• Allez dans "Fichier > Partager > Messages" dans le menu du haut, vous pouvez partager votre fichier avec d'autres personnes via des messages.

• Allez dans "Fichier > Partager > AirDrop" dans le menu du haut pour partager votre fichier avec une personne utilisant un Mac en lui demandant d'aller dans AirDrop via le Finder.

• Allez dans "Fichier > Partager > Notes" dans le menu du haut afin d'enregistrer votre fichier dans Notes.

• Allez dans "Fichier > Partager > Ajouter des personnes" via le menu du haut pour choisir les personnes qui peuvent apporter des modifications au document.