Wondershare PDFelement
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Outil PDF pour
Documents administratifs
Une alternative économique à Adobe et Foxit, conforme aux exigences de normalisation, de sécurité, d’accessibilité et de collaboration pour les documents administratifs. Gagnez du temps sur la gestion des fichiers PDF : facilitez la création, rendez-les toujours modifiables & remplissables, et valorisez la signature sécurisée.
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Cas d’étude
Le PDF dans l’e-administration
Optimisez votre travail avec
Documents administratifs
Documents administratifs
Le meilleur outil PDF
pour l’e-administration
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Modèles PDF pour
Documents administratifs
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la Police de Dubaï et Ingelmunsteront gagné en efficacité et réduit leurs coûts grâce à PDFelement
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Documents (.pdf) dans l’administration numérique.
Chiffre clé : En 2021, Adobe a collaboré avec le gouvernement fédéral américain et les 50 États ainsi que les collectivités locales pour promouvoir la dématérialisation des documents.
Avec l’évolution des technologies numériques, la tendance au zéro papier s’accélère, non seulement dans le privé mais aussi dans tous les services publics à l’échelle mondiale. Le développement de l’administration numérique a grandement simplifié la création, l’édition, la signature et la gestion des documents papier grâce au pdf.
Les PDF dans l’e-administration
- Documents administratifs en format PDF : Rapports, publications, guides, manuels, lois, comptes rendus, contrats, formulaires, etc.
- Pourquoi choisir le PDF : Standard, Accessible et Sécurisé
1
Imprimable et accessible, tout en conservant la mise en page d’origine.
2
Fonctionnalités avancées pour formulaires : accessibilité, compatibilité, signatures numériques, métadonnées XMP, etc.
3
Formats PDF/A et PDF/UA pour les archives électroniques.
L’administration numérique progresse dans tous les pays
Valeur moyenne mondiale et régionale EGDI
L’EGDI sert d’indicateur pour classer le développement de l’e-gouvernement des États membres de l’ONU.
Source : Enquête sur l’e-administration 2022
Atteindre la normalisation des documents publics
avec un logiciel PDF.
Les formulaires fiscaux sont les documents administratifs les plus utilisés en format .pdf, nécessitant un lecteur comme Adobe Acrobat pour être remplis. Si vous travaillez régulièrement avec des documents publics – rapports, manuels, instructions – tous en .pdf, vous savez combien il est crucial d’utiliser un éditeur PDF fiable pour lire, créer, modifier, relire ou signer ces fichiers.
Comment un logiciel PDF simplifie la gestion des documents administratifs (.pdf)
Convertissez en lot vos PDF vers PDF/A et OFD en quelques secondes.
Ajoutez en lot mot de passe, filigrane ou numérotation Bates pour plus de sécurité.
Supprimez les pages blanches en lot dans plusieurs PDF.
Créez facilement des rapports/guides PDF à partir de Word, PPT ou images.
Utilisez l’OCR et éditez vos PDF comme sur Word pour respecter les normes d’accessibilité.
Révisez les documents avec annotations et commentaires, signez et partagez en toute sécurité.
Ouvrez et remplissez tous les formulaires en toute simplicité.
Repérez rapidement les champs de formulaire XFA.
Obtenez des conseils utiles de l’Assistant Lecture IA sur les termes techniques présents dans le formulaire et la saisie des champs.
Ajoutez une signature manuscrite ou signez numériquement vos PDF en quelques clics.
Imprimez vos formulaires en lot en un clic.
Générez une table des matières automatiquement lors de la fusion de documents, naviguez facilement ou recherchez un mot-clé pour trouver votre page cible.
Lisez vos PDF en mode double-page, comme sur un vrai livre.
Mettez en valeur, annoter, surligner, ou ajoutez des encadrés pour noter vos idées. Exportez vos annotations pour les réutiliser.
Utilisez l’Assistant Lecture IA pour traduire les documents étrangers et approfondir vos connaissances.
PDFelement : la meilleure alternative à Acrobat/Foxit pour les solutions PDF en e-administration
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· Adaptez l’interface et le logo avec l’identité de votre équipe.
· Ajoutez ou retirez des fonctionnalités selon vos besoins.
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