Top 5 des outils de documentation

Clara Durand

2023-03-17 10:20:54 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Les documents commerciaux sont nombreux et variés et, à ce titre, la plupart des entreprises ont besoin d'aide pour assurer le suivi et la gestion de leurs documents commerciaux. Les outils de documentation logiciels peuvent s'avérer très utiles à cet égard, mais trouver le meilleur logiciel pour tous vos documents commerciaux peut s'avérer assez difficile, surtout lorsque les documents sont de nature sensible. Dans cet article, nous vous proposons des outils de documentation pour vous aider à gérer divers documents commerciaux. Chaque logiciel de documentation que nous suggérons vise un certain type de document commercial.

Les 5 meilleurs outils de documentation que vous pouvez essayer

1. SliQ Facturation - Outils de documentation pour la facturation

Puisque chaque entreprise a besoin de solutions de facturation, cette liste serait incomplète si nous n'avions pas au moins un logiciel de facturation. SliQ Facturation est un logiciel particulièrement facile à utiliser et est doté de fonctionnalités qui vous permettent de personnaliser complètement vos factures. Avec ce programme, vous avez le contrôle total de toutes vos factures que vous pouvez personnaliser pour refléter votre entreprise.

Pour :

Il offre un contrôle total en matière de personnalisation
Il est très facile de naviguer grâce à une interface utilisateur simple

Contre

Lier cette solution à votre courriel peut être un peu difficile

2. Plan Write pour les entreprises - Outils de documentation pour les plans

Avez-vous besoin de planifier le prochain cours de votre entreprise ? C'est le cas de toutes les entreprises et, à ce titre, un outil de planification commerciale serait un excellent complément à votre suite logicielle. Plan Write pour entreprise est l'un des premiers logiciels de rédaction de plans d'affaires du marché, car il comprend certains des outils de rédaction de plans d'affaires les plus importants dont vous avez besoin, réduisant de moitié le temps nécessaire à la création d'un plan d'affaires. La navigation est simple et vous pouvez facilement localiser les sections de votre plan d'affaires qui doivent être remplies.

Pour :

Il offre des centaines d'exemples précieux et des diagrammes de couleurs 3D automatiques

Contre

Il ne permet pas la collaboration en temps réel, ce qui le rend moins adapté aux plans d'affaires qui nécessitent la contribution de plusieurs personnes

3. Systèmes Cobblestone Contract Insight - Outils de documentation pour contrat

Le système Cobblestone vous offre un moyen hautement personnalisable de gérer vos contrats commerciaux. Il offre une large gamme d'outils conçus pour rendre le processus de contractualisation beaucoup plus facile et rapide. Il est disponible en tant que solution sur site ou déployé à partir du cloud. Bien qu'il puisse être un peu difficile à configurer au départ, ses nombreuses fonctionnalités compensent largement ce problème.

Pour :

Il offre des solutions de personnalisation de haut niveau pour rendre vos contrats uniques à votre entreprise
Il est livré avec une version d'essai complète qui vous permet de tester le service sans avoir à l'acheter

Contre

La mise en place et la gestion peuvent être lourdes

4. Minutes.io - Outils de documentation pour les réunions

Si vous avez besoin de conserver facilement le compte rendu de vos réunions d'affaires, Minutes.io est un excellent choix car il propose aux utilisateurs des modèles élégants. Chaque modèle vous permet de saisir facilement les participants à la réunion, l'ordre du jour, les points d'action et les contributeurs. Il n'est pas nécessaire de télécharger un logiciel pour utiliser ce service, il suffit de s'inscrire à un compte pour commencer.

Pour :

Les modèles sont entièrement personnalisables et peuvent inclure autant d'informations que vous le souhaitez
Les raccourcis clavier permettent de remplir les modèles très facilement

Contre

Il n'y a pas de mesures de sécurité supplémentaires, à part votre mot de passe d'inscription

5. RMail - Outils de documentation pour la gestion des e-mails

Avez-vous besoin de gérer tous les courriels que vous envoyez et recevez ? RMail vous offre la possibilité unique de le faire, quel que soit le nombre d'e-mails que vous recevez. Il est utile pour suivre le taux d'ouverture des courriels, prouver que les courriels que vous avez envoyés ont été reçus, crypter les courriels ainsi que les services de transfert de fichiers volumineux et même créer et utiliser des signatures électroniques. Il fonctionne avec vos comptes de messagerie existants, notamment Gmail et Outlook.