Top 5 des logiciels gratuits de gestion immobilière en ligne en 2022

Si vous souhaitez gérer un ou plusieurs biens immobiliers, la numérisation des processus administratifs peut vous aider à gagner du temps et de l'argent. Correctement mis en œuvre, les logiciels de gestion immobilière de bureau et en ligne peuvent aider les propriétaires et les gestionnaires à rationaliser les processus opérationnels liés à leurs biens immobiliers.

Les logiciels de gestion immobilière en ligne fournissent aux entreprises propriétaires de biens immobiliers une plateforme plus adaptée que les applications de bureau. Ils sont en effet plus polyvalents et plus accessibles que les installations de bureau. Découvrez ici les meilleurs d'entre eux.

Partie 1 : Top 5 des meilleurs logiciels de gestion immobilière en ligne

1. Tenant Cloud

Cet utilitaire de gestion immobilière en ligne, basé sur le cloud, est conçu pour répondre aux besoins des propriétaires, des professionnels de l'immobilier et des gestionnaires de propriétés. Le logiciel de gestion immobilière en ligne gratuit vous fournit un tableau de bord vous permettant d'ajouter de nouvelles transactions, propriétés, locataires, messages, applications et demandes de travail.

Pour :

• Utilisation gratuite
• Possibilité d'ajouter des modes de paiement en ligne
• Facile à utiliser, et simple pour les débutants dans le domaine
• Idéal pour les petits investisseurs

Contre

• Ce produit est encore en cours de développement
• De nombreuses fonctionnalités restent en cours d'élaboration
• Absence de vidéos tutorielles qui simplifieraient l'apprentissage des nouveaux utilisateurs

Télécharger Tenant Cloud>>

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2. Cozy

Cozy a révolutionné l'activité des propriétaires et des agents immobiliers en devenant un guichet unique. Il s'agit de l'un des systèmes de gestion immobilière en ligne les plus complets et les plus modernes du marché. Le logiciel permet de payer les loyers en ligne, de sélectionner les locataires, de créer des demandes de location et bien plus. Les sociétés de gestion peuvent s'attendre à économiser beaucoup d'argent en faisant appel à Cozy. Mieux encore, le logiciel est très bien organisé et son apprentissage est facile pour le personnel.

Pour :

• Le marketing, ainsi que le filtrage et le placement des locataires peuvent être gérés à partir d'un seul et même outil
• Il est facile de consulter les offres d'emploi et de garder un œil sur les prochains loyers au même endroit
• Permet aux entreprises de sélectionner facilement les locataires et les demandeurs
• Solide équipe d'assistance à la clientèle

Contre

• Impossible de proposer une seule pièce à louer
• Les locataires âgés risquent de trouver la courbe d'apprentissage un peu longue
• Les utilisateurs ont signalé que les loyers étaient parfois retenus, ainsi que des bogues et des problèmes sur le site Web

Télécharger Cozy Cloud>>

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3. Appfolio

La maintenance devient un jeu d'enfant grâce à ce logiciel de gestion immobilière en ligne. Solution conviviale de gestion immobilière basée sur le cloud, Appfolio est accessible moyennant des frais mensuels et comprend des fonctionnalités telles que la publication facile des offres d'emploi, la collecte des loyers en ligne, le dépôt de candidatures en ligne, les contrats de location, la sélection intégrée, les inspections mobiles et bien d'autres options qui vous feront gagner du temps.

Les vendeurs sont intégrés au système, et l'outil logiciel vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit. Cet outil permet de faire facilement de la publicité et d'explorer plusieurs emplacements et sites Web. Si vous pilotez votre site Web par le biais d'AppFolio, vous gagnerez une étape supplémentaire lors des mises à jour.

Pour :

• Des mises à jour sont régulièrement proposées, ce qui le rend plus convivial
• De nombreuses options disponibles
• Excellente mise en page
• Les rapports prennent en compte les propriétaires les moins avertis
• Fonctionnalités mobiles utiles

Contre

• La correction des erreurs est difficile
• Les fonctions de comptabilité ne sont pas aussi à jour qu'elles devraient l'être
• Vous devez préciser la ville et l'État lorsque vous saisissez des informations, ce qui prend du temps

Télécharger Appfolio>>

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4. Buildium

Il est considéré par beaucoup comme le meilleur logiciel de gestion immobilière en ligne du marché. Buildium dessert plus de 14 000 gestionnaires d'immeubles locatifs dans 46 pays différents. Au total, le logiciel gère plus d'un million d'unités. En tant que solution de gestion immobilière en ligne, Buildium permet aux gestionnaires de prendre le contrôle complet de tous les aspects de leur activité. Le plus intéressant dans ce logiciel est qu'il rationalise la gestion du cycle de location grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des locataires et des contrats de bail, le rappel automatique des loyers et des frais de retard, et les rapports à la demande.

Pour :

• Facile à utiliser, avec des mises à jour régulières des fonctionnalités pour le rendre plus simple et plus convivial
• Le service clientèle est excellent
• Le produit est intuitif et fonctionne bien sur votre téléphone portable
• L'interface est moderne et adaptable à vos besoins

Contre

• Le logiciel offre de nombreuses fonctionnalités, mais très peu d'entre elles peuvent être avantageusement utilisées par une petite entreprise
• Difficultés à configurer le logiciel correctement
• Absence de possibilités de personnalisation

Télécharger Buildium>>

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5. Renttropolis

Bien que moins populaire que d'autres plateformes, Renttropolis est un logiciel de gestion locative simple et puissant doté de fonctionnalités de base pour les propriétaires et les locataires. Il s'agit de l'une des rares options logicielles compatibles avec ePay. Grâce à ce logiciel, vous pouvez conserver toutes les informations relatives à votre propriété, à vos fournisseurs, à vos revenus, à vos dépenses et à vos locataires en un seul endroit. Le logiciel est soumis à des frais mensuels par utilisateur.

Pour :

• La courbe d'apprentissage est quasi inexistante
• Il est doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sans pour autant être surchargé
• La souplesse du logiciel vous fera gagner beaucoup de temps au moment de la déclaration d'impôts

Contre

• Limité à la location de propriétés
• Absence de manuel ou de service d'assistance en ligne
• Certaines intégrations font défaut

Télécharger Renttropolis>>

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Partie 2 : La solution PDF complète pour les logiciels de gestion immobilière en ligne

Lorsqu'il s'agit de gérer des propriétés, vous avez besoin d'un logiciel PDF de référence capable de maximiser la productivité de vos documents. PDFelement est cet outil qui offre une expérience utilisateur impeccable pour la lecture, l'affichage et l'édition de documents PDF. En principe, vous avez le contrôle des PDF comme jamais auparavant.

Le logiciel fournit tous les outils dont vous avez besoin pour modifier et créer des documents PDF, et il est disponible en plusieurs langues, notamment en anglais, allemand, espagnol, français, portugais, japonais, néerlandais, italien et chinois.

Bien que les logiciels de gestion immobilière en ligne accomplissent une multitude de choses pour vous, il leur manque certaines fonctionnalités. Par exemple, vous ne pouvez pas extraire de données, ni protéger vos données par un mot de passe. Par contre, vous pouvez exécuter ces opérations avec PDFelement. De plus, vous pouvez créer des formulaires à remplir, convertir des documents, rédiger des informations sensibles, et bien au-delà.

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5 solutions fournies par PDFelement pour enrichir les logiciels de gestion immobilière en ligne

1. Créer des PDF à partir de toutes les variétés de formats de fichiers

Certains de vos clients vous enverront peut-être un document au format Microsoft Office Word, tandis que d'autres vous enverront des données dans un fichier Notepad, ou même une image. Les logiciels de gestion immobilière n'ont pas de format standard, ce qui peut compliquer les choses.

En revanche, PDFelement vous permet de convertir n'importe quel format de fichier en PDF, ce qui facilite l'organisation de vos documents, données et informations.

2. Reconnaître les champs de formulaire PDF et les remplir

Il peut arriver que vous receviez un document contenant un formulaire existant auquel vous devez ajouter d'autres informations. Sans logiciel PDF, cela est difficile à faire. Mais avec un outil puissant comme PDFelement, vous pouvez convertir n'importe quel formulaire existant en un formulaire PDF facile à remplir. Cela vous permettra d'ajouter une signature, une date, un nom ou tout autre élément à un formulaire vierge existant. Le logiciel reconnaît automatiquement les champs statiques, puis les convertit en formulaires prêts à être remplis.

3. Modifier des PDF

De la même manière qu'il vous permet de convertir des champs de formulaire statiques en champs à remplir, PDFelement vous aidera à modifier un document PDF d'autres manières.

Lorsque vos clients vous envoient un document PDF, vous pouvez modifier le texte et les images à l'aide de ce logiciel. Vous pouvez transformer n'importe quel document numérisé en un PDF facilement modifiable sur-le-champ. Grâce à des polices personnalisées, le document aura la même apparence que l'impression.

4. Extraction des données

L'avantage majeur de l'extraction de données est que vous pouvez facilement vous en servir pour créer une liste ou un rapport. Si par exemple vous disposez d'un grand nombre de documents PDF contenant des informations telles que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, etc. PDFelement pourra vous aider à extraire toutes ces informations, puis à les convertir en un fichier Excel simple et pratique.

On sait tous que copier des données d'un document PDF ne se fait pas simplement en combinant les touches "Ctrl + C / Ctrl + V", mais cela est possible si l'on utilise le bon logiciel PDF.

5. ROC PDF

La technologie de ROC est un outil extrêmement utile qui permet de transformer une image, un document numérisé ou tout autre document en un document entièrement modifiable et consultable.

Ainsi, un client vous enverra peut-être une copie scannée de sa carte d'identité. Vous pouvez utiliser la technologie ROC pour transformer l'image en un document parfaitement éditable. Et à partir de là, vous pourrez utiliser divers autres outils pour en extraire des informations telles que le numéro de pièce d'identité et le nom.

Comme vous pouvez le constater, PDFelement se combine avec les logiciels de gestion immobilière en ligne pour garantir la meilleure expérience possible aux utilisateurs.

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