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Il existe de nombreux types de formulaires 1099. Deux d'entre eux sont le 1099-NEC (rémunération des non-salariés) et le 1099-MISC (revenus divers). Il s'agit de deux formulaires de déclaration d'informations utilisés par les entreprises. L'objectif est de déclarer divers types de paiements effectués à des personnes ou entités autres que des salariés. Mais quelles sont les différences ? Nous aborderons ici la question du 1099 NEC par rapport au 1099 MISC. Grâce à ce guide, vous serez en mesure d'identifier celui dont vous avez besoin.
Il est également recommandé de visualiser ou d'imprimer le formulaire 1099 que vous avez envoyé, afin de conserver une trace de votre travail. Pour cela, Wondershare PDFelement est le meilleur outil à utiliser.
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- 01 Différencier 1099 MISC et 1099 NEC : Qu'est-ce qu'un 1099 NEC ?
- 02 Différencier 1099 MISC et 1099 NEC : Qu'est-ce qu'un 1099 MISC ?
- 03 1099 MISC VS 1099 NEC: Comparaison directe
- 04 Comment remplir et soumettre les formulaires 1099 NEC et 1099 MISC
- 05 Meilleur outil pour visualiser et imprimer 1099 NEC 1099 MISC : Wondershare PDFelement
Partie 1. Différencier 1099 MISC et 1099 NEC : Qu'est-ce qu'un 1099 NEC ?
Voyons d'abord ce qu'est un 1099-NEC. NEC est l'abréviation de Nonemployee Compensation (rémunération des non-salariés). A partir de là, vous pouvez comprendre à quoi il sert. Ce formulaire est utilisé pour déclarer les paiements de 600 $ ou plus effectués à des non-salariés pour des services rendus dans le cadre de votre commerce ou de votre entreprise.
Ce formulaire a été réintroduit pour l'exercice fiscal 2020. Il sépare la rémunération des non-salariés des autres revenus divers qui étaient auparavant déclarés sur le formulaire 1099-MISC.
Qui pouvez-vous considérer comme des "non-salariés" pour lesquels vous devez remplir un formulaire 1099 NEC ? Cette catégorie comprend les entrepreneurs indépendants, les freelances, les consultants et les travailleurs indépendants. Tant qu'ils ne sont pas vos employés mais qu'ils vous ont aidé à réaliser un projet, ils sont qualifiés.
Voici quelques cas où le formulaire 1099-NEC est nécessaire :
Entrepreneurs indépendants
Supposons que vous engagiez des entrepreneurs indépendants, des freelances, des consultants ou d'autres travailleurs indépendants pour fournir des services à votre entreprise. Vous leur avez versé 600 $ ou plus au cours de l'année fiscale. Dans ce cas, vous devez leur délivrer un formulaire 1099-NEC.
Services professionnels
Votre entreprise fait souvent appel à des avocats, des comptables, des architectes et des ingénieurs. Le paiement peut facilement dépasser 600 dollars au cours de l'année fiscale. Pour ce faire, il faut généralement utiliser le formulaire 1099-NEC.
Main-d'œuvre contractuelle
Si votre entreprise engage des personnes ou d'autres entreprises sur une base contractuelle pour effectuer des tâches spécifiques, un formulaire 1099-NEC peut être nécessaire. Les travaux de construction, les services de réparation, d'entretien ou d'autres services liés à la main-d'œuvre sont des exemples de premier ordre dans cette catégorie.
Partie 2. Différencier 1099 MISC et 1099 NEC : Qu'est-ce qu'un 1099 MISC ?
Le formulaire 1099-MISC est utilisé pour déclarer les paiements de 600 $ ou plus pour des services fournis par une personne qui n'est pas votre employé. Mais seulement si ces paiements ne sont pas des rémunérations de non-salariés. En d'autres termes, ce formulaire est utilisé pour déclarer différents types de revenus divers. Cela comprend les loyers, les redevances, les prix et les récompenses. Les produits de l'assurance-récolte, les paiements de soins de santé et d'autres types de revenus entrent également dans cette catégorie.
Dans le passé, le formulaire 1099 était également utilisé pour les rémunérations des non-salariés. Toutefois, la déclaration des rémunérations des non-salariés a été transférée sur le formulaire 1099-NEC. Le formulaire 1099-MISC est donc désormais principalement utilisé pour d'autres types de revenus divers.
Voici quelques exemples de cas où vous avez besoin d'un formulaire 1099-MISC :
Paiements de loyers
Certaines entreprises utilisent des espaces locatifs tels que des bureaux ou des studios. Votre entreprise peut également avoir besoin de louer du matériel. Supposons que le propriétaire soit une personne physique ou morale qui n'est pas considérée comme un salarié. De plus, vous payez un loyer de 600 $ ou plus pour votre entreprise. Vous devez émettre un formulaire 1099-MISC.
Paiements de redevances
Les paiements totalisant 10 $ ou plus en redevances pour l'utilisation de la propriété intellectuelle nécessitent l'émission d'un formulaire 1099-MISC. Cela inclut les brevets, les droits d'auteur ou les marques déposées.
Paiements des soins de santé et services juridiques
Vous devez émettre un formulaire 1099-MISC pour les paiements de soins de santé d'un montant égal ou supérieur à 600 $. Le bénéficiaire doit être un médecin, un prestataire de soins médicaux ou un autre professionnel de la santé pour des services médicaux ou de soins de santé. Ces personnes et entités ne doivent pas être vos employés.
Il en va de même pour les services juridiques. Si vous avez payé des avocats, des cabinets d'avocats ou des prestataires de services juridiques 600 $ ou plus pour des services juridiques, vous devez émettre un formulaire 1099-MISC.
Partie 3. 1099 MISC VS 1099 NEC : Comparaison directe
La principale distinction entre le formulaire 1099-NEC et le formulaire 1099-MISC réside dans le type de revenu déclaré. Le formulaire 1099-NEC sert spécifiquement à déclarer les rémunérations des non-salariés. Le formulaire 1099-MISC est quant à lui utilisé pour déclarer un éventail plus large de revenus divers.
Supposons que les paiements effectués à des personnes ou à des entités pour des services rendus en tant qu'entrepreneurs indépendants ou freelances atteignent le seuil de 600 $. Vous devez les déclarer sur le formulaire 1099-NEC. Les paiements correspondant à d'autres types de revenus, tels que les loyers, les redevances ou les remboursements de soins de santé, sont déclarés à l'aide du formulaire 1099-MISC.
Il est essentiel de déterminer le bon formulaire à utiliser pour garantir la conformité avec les exigences de déclaration de l'IRS. Vous éviterez ainsi d'éventuelles pénalités en cas de déclaration incorrecte ou tardive.
Partie 4. Comment remplir et soumettre les formulaires 1099 NEC et 1099 MISC
Voici des guides simples sur la manière de remplir et d'envoyer les formulaires 1099-NEC et 1099-MISC.
1099-NEC
Tout d'abord, obtenez une copie du formulaire 1099-NEC. Vous pouvez l'obtenir auprès de quatre sources différentes. Vous pouvez l'obtenir auprès de l'IRS et de votre programme de comptabilité d'entreprise. De même, vous pouvez obtenir un formulaire 1099-NEC auprès du personnel de votre entreprise chargé de préparer les impôts.
Après avoir obtenu le formulaire, procédez comme suit :
- Ajoutez les informations relatives au payeur (votre). Les informations nécessaires sont votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone.
- Saisissez votre NIF et celui du bénéficiaire du paiement.
- Si vous avez donné un numéro de compte à l'entrepreneur, inscrivez-le sur le formulaire. Sinon, passez cette étape.
- Remplissez le cadre 1 avec le montant total des paiements que vous avez versés au bénéficiaire au cours de l'année.
- Faites un X à la case 2 si vous avez réalisé des ventes directes de 5 000 $ ou plus.
- Si vous avez retenu l'impôt fédéral sur le revenu sur les salaires de l'entrepreneur, indiquez le montant dans la case 4.
- Soumettre le formulaire à l'IRS.
Veuillez noter que vous devez remplir les cases 5 à 7 sur l'exemplaire que vous envoyez au destinataire et à l'État.
1099-MISC
Comme pour le 1099-NEC, la première étape consiste à se procurer une copie du formulaire 1099-MISC. Vous pouvez l'obtenir auprès des mêmes personnes ou entités qui peuvent vous fournir un formulaire 1099-NEC. Notez que le fichier contiendra plusieurs copies du formulaire. La copie A est celle que vous envoyez à l'IRS.
- Saisissez votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone.
- Saisissez votre NIF et celui du bénéficiaire.
- Saisissez le nom et l'adresse du destinataire.
- Le cas échéant, saisissez votre numéro de compte.
- Remplissez les cases correspondantes avec le total de votre paiement.
Pour un guide plus complet, veuillez consulter ce document : Instructions du formulaire 1099-MISC de l'IRS.
Partie 5. Meilleur outil pour visualiser et imprimer 1099 NEC 1099 MISC : Wondershare PDFelement
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieLe remplissage et l'envoi des formulaires 1099 NEC et 1099 MISC se font en ligne. Mais après avoir soumis les formulaires, vous pouvez les télécharger. C'est une bonne chose pour la tenue des dossiers.
Vous pouvez utiliser un outil PDF pour visualiser et imprimer les formulaires 1099 que vous avez envoyés. Wondershare PDFelement est la meilleure option, notamment grâce à sa fonction d'impression améliorée. Il permet l'impression de documents assemblés. En outre, Wondershare PDFelement est également parfait pour l'affichage des PDF ; vous pouvez trouver de nombreuses dispositions d'affichage. Le plus intéressant est que les outils de visualisation et d'impression de Wondershare PDFelement font partie de ses fonctions gratuites.
Voici comment ouvrir vos formulaires 1099-NEC et 1099-MISC avec Wondershare PDFelement.
- Ouvrez Wondershare PDFelement et cliquez sur Ouvrir le PDF.
- Sélectionnez votre fichier 1099-NEC ou 1099-MISC.
- Cliquez sur Affichage et sélectionnez la mise en page de votre choix pour l'affichage du fichier.
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- Cliquez sur l'icône Imprimer en haut à gauche de l'écran.
- Définissez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
- Vérifier l'assemblage.
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- Cliquez sur Imprimer.
Grâce à la fonction Assemblage, vous n'avez pas besoin d'arranger les pages après l'impression. L'impression groupée consiste à imprimer toutes les pages du document une seule fois avant de recommencer. Cela diffère du processus habituel où la page 1 est imprimée plusieurs fois jusqu'à ce qu'elle atteigne le nombre de copies souhaité avant d'imprimer la page 2. Comme les pages étaient empilées de cette manière, il fallait les réorganiser.
Conclusion
Le formulaire 1099-MISC et le formulaire 1099-NEC étaient auparavant un seul et même document : Formulaire 1099-MISC avec NEC. Mais ils avaient été divisés en 2020. Le formulaire 1099-MISC est désormais utilisé pour les autres paiements à des non-salariés qui ne sont pas considérés comme des rémunérations. En revanche, comme son nom l'indique, le formulaire 1099-NEC est le document relatif à la rémunération des non-salariés.
Vous pouvez télécharger une copie des documents que vous avez soumis. Wondershare PDFelement est un excellent outil pour les visualiser. Wondershare PDFelement offre différentes dispositions d'affichage, de sorte que vous pouvez l'adapter à ce qui vous convient le mieux. En outre, il propose l'impression groupée, qui permet de gagner du temps lors de l'impression de plusieurs copies d'un document.
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Clara Durand
staff Rédaction