Les 5 meilleurs logiciels d'impôt pour les petites entreprises

Les taxes sont un mal nécessaire pour toute entreprise. Ils sont également importants et vous devez donc faire très attention car une petite erreur peut entraîner un audit, ce qu'il vaut mieux éviter. C'est pourquoi la plupart des gens se tournent vers les logiciels d'imposition pour petites entreprises qui peuvent servir de guide pour les aider à remplir correctement leurs formulaires d'imposition. Le principal problème est qu'il existe tellement de logiciels gratuits de gestion des impôts pour les petites entreprises sur le marché qu'il devient de plus en plus difficile de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Dans cet article, nous allons mettre en lumière 5 des meilleurs logiciels de fiscalité pour petites entreprises de 2018.

Partie 1 : Les 5 meilleurs logiciels fiscaux pour petites entreprises

1. H&R Block

Le logiciel d'impôt H&R Block offre une façon unique de préparer les impôts qui vous guide à chaque étape avec les bonnes déductions et les bons crédits qui s'appliquent à vous. Il est doté de fonctions de glisser-déposer et de capacités d'importation pour accéder aux informations relatives aux déclarations de revenus de l'année précédente. Il comprend des fichiers électroniques fédéraux gratuits, une assistance gratuite en personne pour les audits et des conseils détaillés avec des points de contrôle pour s'assurer que vous faites bien les choses. Cet outil offre également une assistance et des fonctions de sécurité uniques, allant de la sécurité des données à la protection de l'identité fiscale, en passant par l'assistance technique par chat et par téléphone. Il dispose d'une excellente interface utilisateur et d'une version gratuite du logiciel d'imposition pour les petites entreprises, considérée comme l'une des meilleures du marché.

Avantages

• Facile à installer
• Les problèmes sont corrigés rapidement
• Le processus est rapide et facile
• Remboursement optimisé
• Instructions claires
• Facile à utiliser
• Des capacités d'importation simples

Inconvénients :

• Certains problèmes sont difficiles à résoudre
• Consommation de temps

Télécharger H&R Block>>

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2. TurboTax

Depuis trois décennies, TurboTax est considéré comme le meilleur logiciel fiscal pour aider les Nord-Américains à remplir correctement leur déclaration de revenus. Ce logiciel est continuellement mis à jour pour répondre aux exigences des nouvelles lois fiscales. Il effectue des contrôles d'erreur pour garantir la précision et offre une interface utilisateur très intuitive. Les nouvelles fonctionnalités incluent la possibilité de demander à un professionnel expérimenté de l'évaluation environnementale et de l'expertise comptable d'examiner vos déclarations de revenus. Il dispose également d'une application mobile, qui garantit que vos impôts sont bien faits grâce à une synchronisation transparente entre votre ordinateur, votre tablette et votre Smartphone. La fonction SmartLook vous permet d'entrer en contact avec un spécialiste par vidéo pour obtenir des conseils supplémentaires et des réponses à vos questions.

Avantages

• Facile à utiliser
• Options gratuites de déclaration de revenus
• Comprend des outils intuitifs
• Facilité d'ajout, de mise à jour ou de retour en arrière des déclarations
• Supporte les retours d'état
• Comprend l'aide d'un expert pour les déclarations compliquées

Inconvénients

• La déclaration des revenus de l'État peut être coûteuse
• Inclut des incitations à la vente sur de nombreuses sections

Télécharger TurboTax>>

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3. Freetaxusa

Avec Freetaxusa, remplir les déclarations fédérales ne coûte rien, quels que soient vos revenus ou votre statut fiscal. Les déclarations des États fédérés sont peu coûteuses et les déclarations fédérales des petites entreprises sont gratuites. Le logiciel de préparation des impôts pour les petites entreprises offre uniquement un logiciel en ligne basé sur le cloud. Il est simple à utiliser, sans palettes de couleurs exagérées, sans contenu intégré ni animations gênantes. Le programme permet de télécharger des déclarations de revenus au format PDF à partir de TaxAct, H&R Block et TurboTax. Des messages contextuels tout au long du processus vous aident à remplir correctement vos impôts, et un suivi des bannières vous assure que toutes les étapes nécessaires ont été effectuées.

Avantages

• Logiciel fiscal peu coûteux
• Simplicité et facilité d'utilisation
• Dépôt gratuit des déclarations fédérales
• Popup d'aide et de suivi d'exécution
• Assistance par courriel
• Mise à niveau facile vers la version Deluxe à partir de la version gratuite

Inconvénients

• Vous devez payer pour déposer les déclarations de l'État
• Interface standard

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4. ProConnect

Ce logiciel de fiscalité basé sur le web est accessible via des appareils mobiles, Mac et Windows. ProConnect offre une navigation simple et un processus de saisie des données facile pour la déclaration fiscale. Vous pouvez facilement rechercher chaque élément de la déclaration de revenus, notamment les numéros de ligne, les montants ou les noms. Cet outil prend également en charge plus de 5 600 formulaires et permet le dépôt électronique des formulaires fédéraux et d'État. ProConnect s'intègre à QuickBooks pour vous permettre d'importer de nombreux documents à partir d'Excel, ainsi que les données de l'annexe D, K-1 et W-2. ProConnect propose des outils de formation allant des vidéos aux webinaires en ligne, tous accessibles en ligne.

Avantages

• Logiciel simple d'utilisation
• Prix dépendant du type de formulaire que vous déposez
• Grande aide et options d'assistance
• Fonction de conversion gratuite pour les nouveaux utilisateurs
• Intégration à QuickBooks
• Possibilité d'importer plusieurs documents

Inconvénients

• Manque d'instructions de dépôt ligne par ligne pour les formulaires
• Peut être coûteux en fonction des formulaires traités

Télécharger ProConnect>>

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5. TaxAct

TaxAct est excellent pour les entrepreneurs, les freelances et les indépendants, en particulier l'édition Freelancer. TaxAct Business est superbe pour les sociétés S, les sociétés C et les sociétés de personnes LLC. Cet outil fiscal offre un processus et des instructions claires, avec des guides pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de chaque déduction. TaxAct ne permet de remplir qu'une seule déclaration d'impôt fédéral, ce qui signifie qu'il coûte beaucoup moins cher que d'autres logiciels fiscaux tels que H&R Block et TurboTax. Pour chaque déclaration d'impôt d'État qui doit être préparée et déposée, un coût supplémentaire vous sera facturé. Alors que d'autres outils permettent de remplir plusieurs déclarations de revenus, TaxAct limite les utilisateurs à une seule déclaration de revenus.

Avantages :

• Excellente interface utilisateur
• Des outils de navigation de qualité
• Assistance par chat et par téléphone
• Processus de révision en profondeur
• Efficace pour une utilisation mobile
• Prix avantageux

Inconvénients

• L'enregistrement auprès de l'État peut être coûteux
• Les déclarations de revenus multiples ne sont pas prises en charge
• Pas de support d'audit

Télécharger TaxAct>>

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Partie 2 : Présentation de PDFelement - Mieux travailler avec le logiciel d'impôt pour les petites entreprises

La gestion d'une petite entreprise implique de traiter des rapports, des reçus, des devis, des déclarations fiscales et de nombreux autres fichiers contenant des données essentielles pour la déclaration fiscale et la gestion financière. Cependant, la plupart des logiciels ne permettent pas de convertir facilement toutes ces données dans un format utilisable. Mais avec PDFelement, le travail avec le logiciel de comptabilité fiscale est rendu beaucoup plus facile pour votre petite entreprise. Vous pouvez produire des fichiers modifiables, remplissables et protégés par un mot de passe. PDFelement est doté de nombreuses fonctionnalités avancées telles que l'extraction de données, la protection par mot de passe, la création de formulaires à remplir, la conversion vers et depuis différents types de fichiers et la rédaction. PDFelement dispose également de fonctions de reconnaissance des champs de formulaire.

5 solutions proposées par PDFelement pour combler les lacunes des logiciels fiscaux pour petites entreprises

1. Reconnaissance des champs de formulaires et formulaires à remplir

Lors de la préparation des impôts pour les petites entreprises, vous trouverez de nombreux formulaires à remplir et à traiter. Cela prend du temps, surtout si vos outils fiscaux ne disposent pas de ces fonctionnalités. PDFelement offre des fonctions uniques de reconnaissance automatique des champs de formulaires sur des PDF éditables, remplissables et utilisables. Vous économiserez ainsi de nombreuses heures qui auraient été consacrées à l'impression, à l'envoi et au remplissage manuels des formulaires fiscaux.

2. Regroupez les formulaires fiscaux et autres pièces jointes dans un seul PDF.

Pendant la saison des impôts, vous devrez rassembler de nombreuses pièces jointes importantes et vous assurer qu'elles sont dans un format standard qui peut être facilement utilisé et soumis. Il est souvent utile de combiner les formulaires fiscaux en un seul PDF, même si votre logiciel fiscal ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Mais ne vous inquiétez pas, PDFelement peut vous aider. Transformez facilement tous vos documents en un seul PDF intuitif, modifiable et utilisable à volonté.

3. Modifiez facilement le formulaire fiscal PDF

Les formulaires d'impôt papier ne fonctionnent pas lorsqu'il s'agit de logiciels d'impôt. Vous devrez convertir ces formulaires fiscaux en PDF modifiables. Toutefois, un formulaire d'imposition numérique en format PDF qui n'est pas modifiable n'est pas meilleur que le papier. Vous perdrez votre temps à essayer de modifier, de convertir ou d'extraire manuellement des données de ces fichiers. Cependant, PDFelement fonctionne avec votre logiciel fiscal en fournissant une reconnaissance optique de caractères (ROC) qui vous permet de transformer facilement vos fichiers et documents en formulaires PDF éditables à partir de nombreux formats différents. L'OCR détecte les caractères de vos formulaires fiscaux numérisés et les convertit rapidement en fichiers que vous pouvez modifier et rechercher.

4. Extraire les données

Aucun comptable ou propriétaire d'entreprise ne veut avoir à supporter la charge d'extraire et d'exporter manuellement des milliers de fichiers contenant des données. PDFelement vous permet de gagner du temps en offrant une fonctionnalité d'extraction et d'exportation de données simple, facile et rapide, qui peut être réalisée en un simple clic. Toutes les données extraites sont prêtes à être analysées et peuvent être utilisées instantanément.

5. Imprimer le PDF

Même si vous utilisez un logiciel d'impôt, vous aurez peut-être besoin d'imprimer une copie papier de votre déclaration de revenus pour vos dossiers ou pour la communiquer à d'autres autorités. Tous les logiciels fiscaux ne prennent pas en charge l'impression au format PDF, et même s'ils le font, la qualité est souvent compromise et le format de fichier PDF n'est pas conforme aux normes industrielles. PDFelement vous permet d'extraire et de convertir tous vos fichiers dans un format respectant les exigences des normes ISO PDF et PDF/A. En outre, la fonctionnalité avancée d'OCR garantit que le PDF est modifiable et consultable une fois enregistré dans vos dossiers en ligne.

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