Les petites entreprises ont généralement tendance à croître. À mesure que nos entreprises prennent de l'expansion, nous avons besoin de meilleurs outils afin de les gérer, sinon, nous consacrons beaucoup trop de notre temps pour l'administration et rien de tout cela ne permet de faire croître l'entreprise. Voilà pourquoi nous avons créé ce guide afin de vous présenter les meilleurs logiciels de gestion pour les petites entreprises qui utilisent Mac (High Sierra inclus) afin de vous aider à rester productif, et ce, sans prendre de retard !
Utilisation générale des logiciels Mac pour petites entreprises
Avant de vous présenter notre liste, laissez-moi vous dire 3 choses qui pourront vous être utiles :
- Assurez-vous de choisir un logiciel qui sera facile à intégrer non seulement avec vos appareils mais aussi avec vos processus d'affaires car le changement demande du temps et de l'énergie que vous pourriez ne pas avoir.
- Ne sous-estimez pas la valeur de l'accès à vos fichiers via une application iOS car cela pourrait être salvateur, surtout lorsque vous êtes en déplacement.
- N'hésitez pas à essayer des versions gratuites avant d'acheter une version premium car cela vous permettra d’éviter de faire des erreurs qui pourraient être coûteuses.
Les meilleurs logiciels pour les petites entreprises qui utilisent Mac
1. PDFelement pour Entreprise
Vous utilisez sans doute beaucoup de fichiers PDF dans votre entreprise - bons de commande, reçus, factures, etc. PDFelement pour Entreprise est certainement l'un des meilleurs logiciels pour petites entreprises car il vous permet de créer et de gérer des fichiers PDF avec une seule et même plateforme. Ce petit bijou vous fournit des outils de création, d'édition et de partage de fichiers PDF, et il fait très, très bien son travail.
Pourquoi vous l’aimerez :
- Excellente interface utilisateur
- Il vous permet de modifier le texte et les images de vos documents
- Bonnes fonctionnalités OCR
- Compatible avec macOS 10.13 High Sierra
2. Hiveage pour Mac
Hiveage est l'un des meilleurs outils de facturation et c’est un logiciel parfait pour les petites entreprises qui utilisent Mac. Comme il est basé sur le cloud, il nécessite peu d'investissement initial et peut être utilisé facilement à partir de plusieurs appareils différents. Il peut être intégré avec PayPal et il dispose d'un bon ensemble d'outils pour la facturation automatisée.
Pourquoi vous l’aimerez :
- Vous pouvez l'utiliser gratuitement
- Il est basé sur le cloud, ce qui rend le partage sécurisé et simple
- Un excellent tracker de temps est inclus
- Il rend la création de rapports détaillés très facile
Pourquoi certains ne l’aiment pas :
- Alors que le package de base est gratuit, vous devrez payer pour utiliser ses nombreuses fonctionnalités avancées
3. Billings Pro pour Mac
Ce logiciel excelle afin de créer et envoyer des estimations de prix à des clients potentiels et il vous fournit plusieurs modèles préenregistrés afin de vous permettre de gagner du temps lorsque vous travaillez.
Billings Pro est également pratique lorsque vous souhaitez créer des annonces et envoyer des estimations de prix à de nouveaux clients. Il est fourni avec différents modèles qui simplifient grandement le processus de facturation, et ce, même pour des débutants.
Pourquoi vous l’aimerez :
- Il coûte seulement 10 $ par mois
- Il propose des modèles pour de nombreux types d'entreprises
- Sa prise en main est très rapide et simple
Pourquoi certains ne l’aiment pas :
- Il peut être un peu difficile à intégrer avec iOS si vous n'êtes pas un « utilisateur expérimenté »
4. Cognito Software MoneyWorks Gold 7
Lorsqu’il s'agit de logiciels pour les petites entreprises, MoneyWorks est un excellent choix. Il vous permet de gérer toutes vos finances. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il peut facilement accueillir plusieurs utilisateurs d’une manière efficace.
Pourquoi vous l’aimerez :
- Très convivial, pris en main rapide
- Excellent pour le partage de fichiers
- Prise en charge de plusieurs utilisateurs avec une protection par mot de passe
Pourquoi certains ne l’aiment pas :
- Vous devrez gérer chaque utilisateur individuellement, ce qui sera fastidieux une fois que votre entreprise aura suffisamment grandit
5. Moon Invoice pour Mac
Moon invoice est un de mes logiciels préférés. Comme vous avez pu le deviner, il excelle dans la facturation. Il s'intègre également sur iPhone (ou tout appareil iOS) avec une très belle application. Sa fonctionnalité la plus utile, pour moi, est sa fonction de synchronisation « iCloud », qui permet de garder à jour tous vos documents sur tous les appareils que vous utilisez. Cette caractéristique à elle seule m'a fait gagner plus de temps que vous ne pouvez l'imaginer.
Pourquoi vous l’aimerez :
- iCloud Sync est très pratique
- Il est très facile de créer et de suivre les factures
- Plusieurs options de paiement flexibles pour la version payante
Pourquoi certains ne l’aiment pas :
- La version gratuite est un peu restrictive et vous allez rapidement avoir besoin de plus
- Prise en main plutôt difficile
