Résumé :
Avez-vous déjà utilisé Google Docs ? Si c'est le cas, vous l'avez peut-être utilisé pour écrire du texte, le sauvegarder et le partager avec d'autres. Mais devinez quoi : Google Docs est désormais doté d'une intelligence artificielle, que l'on peut désormais appeler Google Docs AI.
Le logiciel Wondershare PDFelement est un autre outil très utile. PDFelement ne se contente pas d'évaluer les documents ; il s'agit d'un outil piloté par l'intelligence artificielle et doté de l'assistant Lumi qui aide à générer du contenu dans le document, à l'éditer, à le relire, à en extraire les données, à le reconnaître par OCR, etc. Voyons ce que Google Document AI et PDFelement ont encore à nous offrir.
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Dans cet article :
Partie 1. Qu'est-ce que Google Document AI ?
Google Document AI est une fonctionnalité révolutionnaire actuellement disponible dans le cadre du programme Workspace Labs. Elle met la puissance de l'intelligence artificielle au service de la création et de l'amélioration des contenus écrits sur Google Documents.
Il introduit une nouvelle approche de la création et de l'amélioration du contenu. Dans Google Docs, l'invite "Aidez-moi à écrire" devient votre assistant doté d'une intelligence artificielle, capable de vous suggérer des textes à des fins diverses. Qu'il s'agisse de rédiger une lettre, de rédiger une légende pour les médias sociaux ou simplement de chercher un nouveau point de vue sur votre contenu, Google Document AI est à votre service.
Google Document AI représente une avancée significative dans le domaine de la création collaborative de documents. Au fur et à mesure de l'évolution du programme, les utilisateurs peuvent s'attendre à une expérience de création de documents plus intelligente, plus efficace et plus agréable.
Partie 2. Comment utiliser Google Document AI ?
Google Document AI est un outil puissant qui utilise l'intelligence artificielle pour vous aider à générer du contenu de manière transparente. Que vous rédigiez un poème, un guide pratique ou une lettre de remerciement, Google Document AI est là pour rendre votre processus d'écriture plus efficace et plus créatif.
Voici comment utiliser cette fonction innovante, étape par étape :
1. Accéder à Google Docs
Commencez par ouvrir Google Docs sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas de document existant, créez-en un nouveau pour commencer.
2. Naviguez vers "Aidez-moi à écrire"
Dans votre document, regardez à gauche et trouvez l'option "Aidez-moi à écrire (Labs)".
3. Saisir un prompt
Cliquez sur "Aidez-moi à écrire" et une fenêtre pop-up apparaîtra. Ici, vous saisissez une invite qui guide l'IA dans la création du contenu dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez demander un poème sur la vie d'un garçon de 6 ans, un guide d'utilisation d'une tondeuse à gazon ou une lettre de remerciement après un entretien.
4. Générer du texte
Après avoir saisi votre message, cliquez sur "Créer" pour lancer le processus de génération du texte de l'IA. Assistez à la magie de l'intelligence artificielle de Google Document, qui crée un texte à partir de vos données.
5. Affiner et personnaliser
Ajustez le texte généré pour qu'il corresponde mieux à vos besoins.
Envoyer un retour d'information : Donnez votre avis sur les suggestions en cliquant sur "Bonne suggestion" ou "Mauvaise suggestion".
Modifier l'invite : Modifiez votre message original en cliquant dessus et en sélectionnant "Mettre à jour".
Affiner le texte : Cliquez sur "Affiner" pour accéder à des options telles que l'ajustement du ton (formel ou décontracté), le résumé des points clés, l'ajout de bulles, l'ajout de détails, le raccourcissement du contenu ou la création d'une nouvelle version.
6. Insérer le texte
Lorsque vous êtes satisfait du texte généré et affiné, cliquez sur "Insérer" pour l'intégrer de manière transparente dans votre document.
Partie 3. Wondershare PDFelement - une excellente alternative à Google Document AI
L'envoi par courrier électronique de feuilles de calcul non organisées et de formulaires scannés, ainsi que leur enregistrement aléatoire sur différents lecteurs, entraînent une mauvaise gestion des données et des problèmes tels que la redondance, l'inexactitude et la perte de documents.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieHeureusement, il existe une solution : Wondershare PDFelement, qui vous permet d'analyser du texte non structuré et même de rédiger un nouveau contenu. C'est une excellente alternative à Google Document AI. En fait, il peut être considéré comme une alternative supérieure parce qu'il est doté d'une grande variété de caractéristiques, telles que :
- Permet la création de contenu
- Résumé des fichiers PDF
- Conversion de fichiers PDF au format markdown
- Chat avec l'assistant IA Lumi
- Détection de contenu IA
- Réécriture du contenu du fichier PDF
- Brève explication du fichier PDF
- Relecture du texte
- Signature électronique d'un document
- Édition du texte du PDF
- Conversion de fichiers PDF en d'autres formats tels que Word, Excel, PPT, etc.
- Reconnaissance OCR de textes PDF
- Marquage du texte
- Reconnaître et remplir des formulaires
- Ajout de champs remplissables aux fichiers PDF
Partie 4. Avantages de l'utilisation de Wondershare PDFelement
L'utilisation de l'IA pour la gestion des documents peut améliorer et accélérer les pratiques commerciales standard. Il révolutionne l'efficacité de manière décisive. Voici comment PDFelement peut vous aider :
1. PDFelement automatise la génération manuelle de contenu
PDFelement utilise l'apprentissage profond pour traiter les fichiers et automatiser les tâches complexes de génération de contenu telles que la rédaction d'un communiqué de presse, d'un courriel ou d'un blog.
En laissant l'IA faire le gros du travail, les utilisateurs peuvent optimiser leur temps et se concentrer sur des questions essentielles grâce à l'automatisation des tâches répétitives telles que la réponse à un courriel ou la création d'un contenu de bureau de présentation.
En outre, PDFelement peut produire des formulaires et permettre aux utilisateurs de créer des modèles adaptés aux processus de l'entreprise, ce qui améliore l'efficacité et fait gagner du temps.
2. Il met de l'ordre dans le chaos
Les outils d'IA éliminent les révisions manuelles en identifiant, étiquetant et organisant automatiquement l'ensemble du contenu que vous leur transmettez. Il peut résumer les éléments de contenu, ajouter du texte à de courts éléments de contenu ou réécrire un article entier.
Wondershare PDFelement va plus loin en identifiant le contenu critique et en l'améliorant de manière efficace.
Cela permet aux utilisateurs de trouver facilement les informations correctes dans n'importe quel texte pour s'y référer ultérieurement en quelques minutes.
3. Il élimine les erreurs humaines
PDFelement de Wondershare simplifie la révision du contenu en utilisant l'apprentissage profond. Il automatise le regroupement, le marquage et l'organisation du contenu, éliminant ainsi les erreurs généralement associées au traitement manuel. Il permet non seulement de réduire la charge de travail manuelle, mais aussi d'accélérer le traitement du contenu.
Par exemple, lors de la numérisation d'un contrat, PDFelement extrait rapidement les données essentielles telles que l'identifiant du contrat, les détails du contrat, les conditions de paiement, les dates importantes et les informations sur les services. En quelques secondes, il transforme le contenu brut des documents en informations précieuses et organisées.
4. PDFelement fournit des informations utiles
Rationaliser la prise de décision grâce à des informations fondées sur des données en saisissant des données structurées dans des outils de visualisation.
Utilisez PDFelement pour analyser les courriers électroniques, afin d'améliorer la compréhension du langage et des perspectives des clients.
Évaluez les contenus non structurés, tels que les courriers électroniques des clients ou les factures, à l'aide de PDFelement.
Partie 5. Comment utiliser PDFelement pour générer du texte ?
Wondershare PDFelement est livré avec un assistant Lumi, qui vous permet de générer du texte à l'aide de diverses invites. Tout ce que vous avez à faire, c'est :
- Ouvrir un fichier PDF vierge
- Sur le côté droit, dans la barre latérale de l'IA, assurez-vous que l'option "Chat avec IA" est activée.
- Saisissez l'invite dans la boîte de dialogue. Par exemple, "Veuillez rédiger une lettre de remerciement officielle pour mon patron".
- A la fin, vous recevrez la "Lettre de remerciement" générée par l'assistant Lumi. De la même manière, vous pouvez générer d'autres textes tels qu'un article, un blog, un email, etc.
Conclusion
En conclusion, si vous cherchez une alternative à Google Docs pour générer du contenu, PDFelement est l'outil idéal pour vous. Avec ses fonctionnalités avancées de création, d'édition et de conversion de PDF, PDFelement est un outil puissant qui peut vous aider à créer des documents de qualité professionnelle en un rien de temps.
Que vous ayez besoin de créer des rapports, des présentations, des contrats ou d'autres types de documents, PDFelement est l'outil parfait pour vous. Il est facile à utiliser, abordable et offre une grande variété de fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins de création de documents.
Nous vous recommandons vivement d'essayer PDFelement dès maintenant et de découvrir comment il peut vous aider à améliorer votre flux de travail de documents. Avec PDFelement, vous pouvez créer des documents de qualité professionnelle en un rien de temps, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment - votre entreprise.
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