PDFelement - Modifier, annoter, remplir et signer des documents PDF

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Conseils utiles pour améliorer vos compétences en matière de création et de modification de formulaires PDF

Êtes-vous coincé pour collecter et traiter les données de centaines de fichiers de clients ? Découvrez la fonctionnalité de PDFelement Pro qui vous permet de concevoir des formulaires à remplir, de les distribuer et de collecter des données de manière simple et précise.

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Partie 1 Situations et problèmes typiques liés aux formulaires PDF

D'après notre enquête, la plupart de nos utilisateurs qui utilisent les fonctionnalités liées aux formulaires PDF avec PDFelement Pro se trouvent confrontés aux scénarios suivants.

Les principaux problèmes que les utilisateurs tentent de résoudre avec PDFelement Pro sont les suivants :

Partie 2 Solutions aux problèmes ci-dessus avec PDFelement Pro

Créer des formulaires à remplir

Nous vous expliquons ici comment faire pour créer un formulaire de base à partir de rien avec PDFelement Pro.
Vous pouvez commencer par un PDF vierge, ajouter du texte et des images, puis ajouter des champs de formulaire pour le compléter.

1. Dans PDFelement Pro, cliquez sur le bouton "Fichier > Nouveau" pour ouvrir un nouveau document vierge.

2. Cliquez sur le bouton "Modifier > Ajouter du texte" pour saisir les informations où vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton "Ajouter une image" pour insérer des images afin de mettre en forme votre fichier. Découvrez comment ajouter du texte sur un fichier PDF.

3. Cliquez sur le bouton "Formulaire" puis sur "Ajouter un champ de texte", "Ajouter une case à cocher", "Ajouter un bouton radio", "Ajouter une boîte combinée", "Ajouter une zone de liste", "Ajouter un bouton poussoir", "Ajouter une image" ou "Ajouter une signature électronique" pour ajouter un champ de de formulaire.

4. Cliquez sur le bouton "Fichier > Enregistrer sous" pour enregistrer le formulaire sur votre disque local.

Qu'il s'agisse d'une numérisation ou d'un simple formulaire créé avec Microsoft Word, Excel ou toute autre application, PDFelement Pro vous offre un moyen simple de le rendre plus interactif grâce à des champs à remplir, des calculs et bien plus encore.

1. Ouvrez votre fichier dans PDFelement Pro et cliquez sur l'onglet "Formulaire".

2. Si votre PDF comporte déjà des cases ou des lignes, mais qu'il n'est pas remplissable, cliquez sur le bouton "Reconnaissance de formulaire" pour créer automatiquement un formulaire remplissable.

3. Si votre PDF ne comporte pas de cases ou de lignes, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter un champ de texte", "Ajouter une case à cocher", "Ajouter un bouton radio", "Ajouter une boîte combinée", "Ajouter une liste", "Ajouter un bouton poussoir", "Ajouter une image" ou "Ajouter une signature électronique" pour créer manuellement votre formulaire à remplir.

4. Cliquez sur le bouton " Fichier > Enregistrer sous " pour enregistrer le formulaire sur votre disque local.

Modifier des formulaires à remplir

Que vous créiez un formulaire à remplir ou que vous receviez un formulaire de la part d'autres personnes, vous pouvez utiliser PDFelement Pro pour le modifier et accomplir vos tâches facilement.

1. Dans PDFelement Pro, cliquez sur le bouton "Formulaire > Édition du formulaire" pour activer le mode d'édition.

2. Vous pouvez faire glisser les champs pour les placer à l'endroit voulu sur la page.

3. Cliquez sur l'onglet "Formulaire" puis sur le bouton "Ajouter un champ de texte", "Ajouter une case à cocher", "Ajouter un bouton radio", "Ajouter une ComboBox", "Ajouter une liste", "Ajouter un bouton poussoir", "Ajouter une image" ou "Ajouter une signature électronique" pour créer votre formulaire à remplir.

4. Faites un clic droit sur les champs ou les cases pour sélectionner "Propriétés" afin de définir des calculs ou d'autres actions.

5. Cliquez sur le bouton "Fichier > Enregistrer sous" pour enregistrer le formulaire sur votre disque local.

Remplir et signer des formulaires PDF

Cette partie vous explique comment faire pour remplir et signer des formulaires PDF si vous y êtes invité par d'autres personnes.
PDFelement Pro vous permet de le faire très facilement.

1. Ouvrez le formulaire PDF à remplir dans PDFelement Pro, les champs à remplir seront alors mis en évidence.

2. Cliquez sur les champs pour commencer à saisir du contenu ou cliquez sur les cases pour choisir une option.

3. S'il existe déjà un champ de signature sur le fichier, cliquez dessus pour créer un identifiant et saisissez les informations requises pour ajouter une signature électronique.

4. Si votre formulaire ne comporte pas de champ de signature, vous pouvez cliquer sur le bouton "Formulaire > Ajouter une signature électronique" pour en ajouter un.

Distribuer des formulaires PDF

Après avoir créé un formulaire, vous pouvez choisir une méthode pour l'envoyer à des destinataires avec PDFelement Pro.

1. Dans PDFelement Pro, cliquez sur "Fichier > Partager".

2. Vous pouvez choisir d'envoyer le formulaire par e-mail, Evernote, Dropbox ou Google Drive.

3. Choisissez la méthode qui vous convient afin d'accéder à votre compte pour l'envoi.

Gérer et extraire les données de formulaires PDF

Dans certains scénarios, les destinataires peuvent soumettre des formulaires sous forme de fichiers de données uniquement, tels que des fichiers au format FDF, plutôt que des fichiers PDF complets. Cependant, vous pouvez toujours visualiser les données soumises par les destinataires dans le contexte du PDF original en ouvrant le PDF original et en important le fichier de données FDF.

1. Si les destinataires vous soumettent un formulaire PDF, vous pouvez ouvrir et visualiser directement le PDF dans PDFelement Pro. Cliquez alors sur le bouton "Extraction de données" pour extraire les données du PDF vers un fichier .csv.

2. Si les destinataires vous soumettent un fichier FDF, vous pouvez ouvrir le fichier PDF original dans PDFelement Pro puis cliquer sur le bouton "Formulaire > Importer les données du formulaire" pour sélectionner le fichier .fdf à importer.

3. Cliquez sur le bouton "Formulaire > Exporter les données du formulaire" pour exporter les données et les enregistrer dans un fichier au format .fdf. Vous pouvez réutiliser les données pour remplir à nouveau le formulaire ou un autre formulaire avec les mêmes champs et noms de champs.

Caractéristiques des formulaires PDF

C'est ingénieux
PDFelement Pro reconnaît et convertit les formulaires statiques en champs interactifs et remplissables.
C'est dynamique
Ajoutez, supprimez, faites glisser et déplacez des champs ou des boutons vers n'importe quelle position sur la page.
C'est pratique
Vous pouvez envoyer vos formulaires par e-mail ou les distribuer via Dropbox ou Google Docs avec un lien partagé.
C'est interactif
Vous pouvez même ajouter des calculs ou des actions dans les propriétés des champs selon vos besoins.
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