Top 5 des logiciels de paie que vous ne devriez jamais manquer

Clara Durand

2023-03-17 17:00:58 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Pour toute petite entreprise, des employés motivés et satisfaits au travail permettent à votre entreprise de se développer et de fonctionner au mieux. L'une des façons de s'assurer que vos employés restent motivés est de veiller à ce qu'ils soient payés à temps, et c'est là que le logiciel de comptabilité des salaires entre en jeu.

Un logiciel de paie permet à votre entreprise de traiter les salaires, les impôts, les déductions générales et d'autres éléments pour vos employés. Dans cet article, nous examinons 6 des logiciels de paie les plus populaires auprès des comptables.

5 meilleurs logiciels de comptabilité des salaires

1. Paychex

Paychex est un logiciel de comptabilité et de paie multiplateforme présent sur le marché depuis des décennies. Avec une base de plus de 600 000 clients qui ne cesse de croître, Paychex a la confiance des petites et moyennes entreprises pour gérer les calculs d'impôts et les déductions pour les entreprises de différents secteurs.

Paychex vous permet de payer vos employés par dépôts directs, de mettre en place une assurance des travailleurs, d'imprimer des rapports de paie et même d'imprimer et d'envoyer des chèques physiques aux employés s'ils le préfèrent. Ce logiciel de comptabilité des salaires vous offre également une assistance clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

En revanche, les utilisateurs se sont plaints de la vétusté de l'interface Web, qui est parfois lente. Paychex a également connu des problèmes avec ses modules de taxation et de facturation.

2. Gusto

Gusto est un logiciel de paie astucieux qui regroupe de multiples fonctionnalités sur une plateforme simple et conviviale. Comme Paychex, il permet aux utilisateurs de gérer les 1099 et les W2, de gérer les impôts, de payer les employés par dépôt direct et de mettre en place une assurance des travailleurs à partir de l'application - pour une fraction du coût imposé par Paychex. Ce logiciel de comptabilité des salaires peut même vous aider à mettre en place une assurance maladie et des fonds de retraite pour vos employés.

Le service clientèle de Gusto est également l'un des plus utiles, malgré le fait qu'il ne soit disponible que pendant les heures de travail (8h-17h).

Contrairement à Paychex, cependant, vous ne pouvez pas envoyer directement des chèques à vos employés. Vous devrez les imprimer et les envoyer à votre personnel.

3. Zenefits

Zenefits est un logiciel de comptabilité et de paie innovant qui est devenu très populaire auprès des petites et moyennes entreprises au cours des dernières années. Zenefits gère la plupart des tâches de paie avec précision et avec le moins d'erreurs parmi les logiciels de paie de sa catégorie.

Il offre une automatisation complète de la plupart des tâches comptables d'une entreprise, y compris les cycles de paiement et les déclarations fiscales. Les impôts sont déclarés et les employés sont payés en fonction des entrées définies dans un calendrier de paie automatisé. De plus, grâce à un calendrier de paie, vous pouvez facilement obtenir des rapports historiques pour tout ce qui concerne les paiements de salaires spécifiques aux employés et les tendances salariales globales de votre entreprise.

Cependant, Zenefits ne dispose pas de tous les modules complémentaires proposés par d'autres logiciels de gestion de la paie.

4. Marg ERP 9+ Logiciel de paie

Marg ERP est un logiciel de comptabilité et de gestion des RH aux fonctionnalités complètes qui vous permet de contrôler entièrement la paie et d'autres aspects de votre entreprise. Marg ERP intègre également différentes fonctions de gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients, ce qui en fait l'un des logiciels de comptabilité fournisseurs les plus polyvalents.

Ce logiciel de paie comporte le module de paie dans le cadre de son système de gestion de la paie des employés (EPMS) qui permet aux propriétaires d'entreprise de calculer rapidement les salaires selon des calendriers de paiement mensuels ou quotidiens prédéfinis. Il vous permet de générer des rapports mensuels sur les salaires qui indiquent les taxes, les arriérés, les heures supplémentaires et d'autres aspects de la paie.

Marg ERP est assez coûteux par rapport aux autres logiciels de paie, ce qui peut rebuter les petites entreprises.

5. ADP

ADP est un logiciel de paie qui fonctionne aussi parfaitement comme un logiciel de comptabilité fournisseurs. Il permet essentiellement aux petites et moyennes entreprises de gérer la paie (en ligne), de payer les employés par dépôt direct ou physiquement par chèque, de calculer et de payer les impôts automatiquement, de gérer les nouvelles embauches RH, de gérer les assurances et d'imprimer les rapports de paie sur une base mensuelle.

ADP permet également à votre entreprise de rester en tête de toutes les exigences légales en matière de droit du travail en envoyant des mises à jour périodiques par voie d'affiches. ADP dispose également de l'un des plus grands services d'assistance à la clientèle de toutes les sociétés de logiciels de comptabilité des salaires.

Cependant, le service d'assistance clientèle d'ADP a souvent été confronté à des problèmes de sous-performance. C'est également l'un des plus chers, avec une licence pour 10 utilisateurs coûtant 2098 $ par an.