Pensez à l'époque où l'analyse des données sur Google Sheets était si difficile. Vous pouvez maintenant dire adieu à ces moments. Vous pouvez utiliser les extensions IA de Google Sheets pour faciliter les tâches. Certaines peuvent générer du texte, créer des tableaux, analyser des données ou encore traduire du texte. Vous trouverez ci-dessous les 7 meilleures extensions IA pour Google Sheets que vous devriez essayer et installer.
Dans cet article
Partie 1. Comment installer l'IA pour Google Sheets
Comment ajouter des outils d'intelligence artificielle à Google Sheets ? Ce n'est pas différent de l'ajout d'autres modules complémentaires ou d'extensions. Il vous suffit d'ouvrir le magasin et de sélectionner celui qui vous convient. Pour en savoir plus, suivez ce guide étape par étape :
- Ouvrez un fichier Google Sheet ou créez-en un nouveau.
- Cliquez sur Extensions dans la barre d'outils en haut.
- Cliquez sur Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires.
- Recherchez "outils IA" ou simplement "IA".
- Sélectionnez l'outil d'IA qui vous convient.
- Cliquez sur Installer.
Partie 2. Top 7 des extensions IA pour Google Sheets :
Voici les 7 meilleurs outils d'IA de Google Sheets en 2024.
1. GPT pour Sheets et Docs
GPT pour Sheets et Docs est une aide précieuse pour les analystes de données. Cet add-on IA pour Google Sheets peut uniformiser vos données en les formatant de la même manière. De plus, il peut classer le contenu de la feuille de calcul dans une seule catégorie. Ce qui est excellent pour organiser et trier les données. Cela vous permet d'analyser plus facilement le contenu de la feuille de calcul. Et ce ne sont là que deux de ses nombreuses capacités. D'autres fonctions vous seront également utiles.
Caractéristiques :
- Obtenez une réponse de ChatGPT dans une cellule.
- Traduire du contenu.
- Catégoriser le contenu.
- Extraire des entités.
- Résumer le contenu.
- Uniformiser le contenu dans le même format.
- Éditer le contenu
- Appliquer des tags
- Faire correspondre des valeurs de deux colonnes
- Générer un tableau
- Remplir une plage
Prix:
100% Gratuit
2. Analyse de texte par Monkey
Analyse de texte par Monkey est un module complémentaire de Google Sheets qui utilise l'apprentissage automatique pour transformer les données en informations utiles. Il permet de classer les textes en groupes organisés et d'appliquer des étiquettes en fonction du contenu. Cette fonction est utile pour l'analyse des sentiments, la détection des sujets et la classification des produits. Si vous recherchez des données qui existent dans la feuille de calcul, vous pouvez utiliser l'outil d'extraction de texte. Cette fonction est particulièrement utile lorsque la feuille de calcul contient des centaines d'entrées. Cette fonction permet d'accélérer la recherche.
Caractéristiques :
- Classification des textes
- Extraction de texte
Prix:
Gratuit
3. Coefficient
Supposons que vous utilisiez d'autres systèmes pour votre entreprise. Vous pouvez utiliser Coefficient pour l'intégrer à Google Sheets. Ce n'est pas tout. Les coefficients permettent également de résumer et de filtrer les données. À partir de là, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques pour faciliter le tri. Vous pouvez définir des alertes qui vous préviendront lorsque les données des cellules que vous avez choisies ont été modifiées pour quelque raison que ce soit. Dans l'ensemble, il s'agit d'un outil d'IA de Sheets qui offre une grande valeur ajoutée à votre entreprise.
Caractéristiques :
- Intégrer des systèmes d'entreprise à Google Sheets grâce à l'IA.
- Résumer les données
- Données du filtre
- Créer des tableaux croisés dynamiques et des tableaux croisés dynamiques en nuage
- créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés
- Synchroniser les données
- Manipuler les données
Prix :
Gratuit
Débutant - 49 $/mois
Pro - 99 $/mois
Entreprise - Contactez Coefficient pour un devis personnalisé
4. SheetGPT
SheetGPT est un outil IA pour Google Sheets qui aide à la création de contenu. Google Sheets est un outil courant pour les calendriers de médias sociaux. Vous pouvez utiliser cet outil pour générer des légendes et des tags. De plus, SheetGPT peut créer des images. Cela dit, vous pouvez également utiliser SheetGPT pour créer des graphiques et des diagrammes qui peuvent aider à analyser des données.
Caractéristiques :
- Générer du texte dans une cellule
- Générer des listes
- Chat avec l'IA
- Générer des images
Prix :
- Individuel - 29 $/mois
- Professionnel - 99 $/mois
- Entreprise - 499 $/mois
5. Formula bot
Il s'agit de l'IA de Google Sheets à utiliser si vous êtes encore en train d'apprendre à utiliser Google Sheets. Vous pouvez l'utiliser pour générer la formule que vous souhaitez utiliser. C'est une aide précieuse, car la plupart des gens ne sont pas familiarisés avec les formules dans Google Sheets. Fini de les deviner ou de se fier à la fonction de remplissage automatique.
Caractéristiques :
- Générer une formule
- Expliquer la formule
- Analyser le sentiment
- Récupérer des informations
- Classer les informations
- Extraire le texte
- Chat avec l'IA
- Générer des exemples
Prix :
- Gratuit
- Lite - 9 $/mois
- Pro - 15 $/mois
- Premium - 30 $/mois
6. Gemini
Gemini est un outil d'intelligence artificielle pour Google Sheets. Il peut générer du texte, nettoyer des listes en catégorisant les entrées et même extraire des données de la feuille. Les Gémeaux peuvent également résumer, éditer, traduire ou synthétiser un texte. Si vous voulez un outil d'IA qui peut faire beaucoup de choses, vous devriez essayer celui-ci.
Caractéristiques :
- Enrichissement des données
- Catégoriser les données
- Aperçu des extraits
- Traduire le contenu
- Édition intelligente
- Résumer le contenu
Prix :
Gratuit
Pro Annuel - 4,19 $/mois/utilisateur
Pro Mensuel - 4,99 $/mois/utilisateur
7. Numerous.ai
Numerous.ai est un fantastique outil d'IA de Sheets pour l'automatisation des tâches. Vous pouvez fournir 4 ou 5 exemples. Ensuite, avec la fonction "infer", Numerous.ai analysera ce que vous avez fait et effectuera la même opération sur le reste des données. Vous pouvez également utiliser cet outil Google Sheet AI pour générer du texte et des formules.
Caractéristiques :
- Invite ChatGPT dans Google Sheets
- Générer du texte
- Générer des formules
- Expliquer les formules
- Inférer
Prix :
- Mensuel - 19 $/mois
- Annuel - 99 $/mois
Partie 3. L'application de l'IA au-delà de Google Sheets : L'IA dans les PDF
Les outils d'IA sont devenus très importants et ils sont vraiment utiles pour la gestion des documents. Ils ne se contentent pas de simplifier les feuilles de calcul. Vous pouvez également utiliser des outils d'IA pour effectuer de nombreuses autres tâches. Par exemple, vous pouvez utiliser l'IA pour modifier d'autres fichiers comme les PDF.
Pour illustrer, regardons Wondershare PDFelement. Notez que vous pouvez télécharger votre fichier depuis Google Sheets pour créer un fichier Excel. Vous pouvez également les ouvrir avec Wondershare PDFelement ; il dispose d'un convertisseur intégré qui lui permet d'ouvrir n'importe quel fichier. Ainsi, d'une certaine manière, vous pouvez l'utiliser comme un outil IA pseudo Google Sheets.
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Caractéristiques :
- Activer les fonctionnalités
Vous pouvez utiliser la barre latérale IA de Wondershare PDFelement pour activer n'importe laquelle de ses fonctionnalités. Cela permet de rationaliser vos opérations. Vous n'avez pas besoin de trouver les bons boutons pour trouver les fonctions en question. Il suffit d'interroger l'IA à ce sujet pour qu'elle vous donne un bouton dans sa réponse. Cela fait de Wondershare PDFelement un outil très facile à utiliser, quel que soit votre niveau d'expérience.
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- Invitations personnalisées
Wondershare PDFelement vous permet d'enregistrer des invites personnalisées. En quoi cela est-il utile ? Vous pouvez créer des invites personnalisées pour chaque tâche répétitive que vous effectuez. Par exemple, avez-vous souvent besoin de générer des listes ? Vous pouvez enregistrer une invite "Créer une liste" afin de ne pas avoir à taper la commande complète à chaque fois.
- Expliquer
Semblable à une IA dans Google Sheets, l'outil d'IA de Wondershare PDFelement peut également vous expliquer des choses. Il peut expliquer le document complet, les formules ou même les codes. En fait, si vous ne comprenez pas quelque chose, vous pouvez utiliser cette fonction.
- Résumer
Wondershare PDFelement peut également résumer le contenu. Il extrait les points clés et les mots-clés et génère un bref résumé. Vous pouvez utiliser cette fonction pour générer une analyse.
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- Lecture IA
La fonctionnalité Lecture IA affiche le fichier en plein écran sans supprimer la barre latérale IA. Cela vous offre une vue dégagée du contenu du tableau ou du document. C'est une chose simple qui améliore la concentration.
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- Recherche IA
Tout comme lorsque vous utilisez un outil d'IA de Google Sheets, vous n'avez pas besoin de rechercher manuellement des informations. La fonction Discuter avec le PDF vous permet de trouver la page où se trouvent certaines informations.
Conclusion
Les outils d'IA de Google Sheet offrent de nombreuses possibilités pour faciliter l'analyse des données. Ils peuvent vous indiquer les formules à utiliser et les expliquer. En outre, ils peuvent classer les données par catégories, ce qui vous permet de les trier plus rapidement que jamais.
Vous pouvez également télécharger les fichiers de Google Sheets et les ouvrir à l'aide d'outils bureautiques intégrant l'IA. Par exemple, vous pouvez utiliser Wondershare PDFelement pour résumer ou expliquer leur contenu. Et le fait que ces fichiers ne soient pas les seuls que Wondershare PDFelement peut traiter le rend si bon. Vous pouvez utiliser cet outil pour les PDF, XLS, DOCX, PPT, et bien plus encore !
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