Les 7 meilleurs logiciels de gestion de biens immobiliers

Clara Durand

2023-03-24 17:08:11 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

"Le travail principal et le plus important d'un gestionnaire immobilier est de garder les locataires satisfaits". Ce sont les mots exacts d'un associé de gestion immobilière que nous avons interrogé et cela commence par l'utilisation de la bonne technologie en place. Nous avons donc entrepris de trouver le meilleur logiciel de gestion immobilière, en le testant manuellement à partir d'un pool de plus de 30 avant d'aboutir à une poignée d'avis sur un logiciel de gestion immobilière qui sont basés sur les meilleures fonctionnalités avec une interface intuitive et conviviale.

#1 Buildium
#2 AppFolio Property Manager
#3 Maintenance Connection Software
#4 Rentec Direct

#5 Rent Manager
#6 storEDGE
#7 Propertyware

Choisir le bon logiciel de gestion des biens immobiliers

1. Buildium

Buildium est un logiciel de gestion immobilière basé sur le Web, doté de fonctionnalités clés telles que le suivi des locataires et des baux, l'automatisation des loyers, la comptabilité générale complète, les rappels de frais de retard et les rapports à la demande. En outre, la collecte des loyers peut être automatisée ; et les personnes concernées par la gestion immobilière peuvent recevoir des paiements en ligne via le portail des locataires de Buildium.

Les forfaits de ce logiciel de gestion immobilière ne nécessitent pas de frais de démarrage ni de contrat annuel. L'assistance 24/7 d'une équipe d'assistance à la clientèle est incluse dans les abonnements mensuels. Les clients peuvent bénéficier d'une assistance téléphonique étendue et soumettre des tickets de demande d'assistance à tout moment, du lundi au vendredi de 9 heures à 20 heures. EST.

Télécharger Buildium>>

2. AppFolio Property Manager

AppFolio Property Manager est un système basé sur le Web avec des capacités de gestion et de comptabilité. Ce logiciel de gestion immobilière offre des solutions de marketing, de paiement des loyers en ligne, de comptabilité, de sélection des candidats, de candidatures en ligne et de contrats de location en ligne.

Les clients peuvent publier des offres d'emploi sur des tonnes de sites sur Internet. AppFolio fournit également des services de téléchargement d'un HTML. Elle offre également une formation et une assistance sur les produits pour un nombre illimité d'utilisateurs. Parmi les autres fonctionnalités, citons l'assurance responsabilité civile des locataires, le suivi des vacances et des loyers, les sites web professionnels, un outil de comparaison des loyers, la publication automatique des factures, la recherche dans l'ensemble de la base de données, la personnalisation des rapports, la génération de bons de travail sans papier, l'accès par iPhone mobile, etc. Pour l'instant, il ne dispose pas d'API pour les entrepôts de données.

Téléchargez AppFolio Property Manager>>

3. Maintenance Connection Software

Maintenance Connection est un logiciel de gestion de propriété basé sur le web pour la gestion de la maintenance. Les domaines ciblés par cet outil sont la gestion générale des installations, les soins de santé, la fabrication, les services publics, les entrepôts, le gouvernement, les agences de voyage, le développement énergétique et d'autres industries spécialisées.

Le système optimise les efforts de main-d'œuvre, le cycle de vie des actifs, le suivi et la gestion des coûts de maintenance, fournit un aperçu des pannes d'équipement et accomplit d'autres tâches cruciales pour réaliser le plein potentiel de la maintenance et de la gestion des installations. Maintenance Connection a également remporté le prix du produit de l'année décerné par Plant Engineering.

Le taux de rafraîchissement de MCS est trop lent pour effectuer des mises à jour des données précédemment stockées. Ce logiciel de gestion immobilière semble que le matériel de backend est parfois surchargé.

Télécharger le logiciel de connexion à la maintenance>>

4. Rentec Direct

Rentec Direct est un logiciel de gestion immobilière complet, basé sur le Web, destiné aux propriétaires et aux gestionnaires immobiliers. Il comprend des portails en ligne pour les locataires et les propriétaires, une comptabilité générale et des rapports financiers avec synchronisation optionnelle avec Quickbooks, un site Web personnalisé et l'hébergement de sites Web pour promouvoir votre entreprise et vos propriétés en ligne, le traitement automatisé des paiements par ACH et par carte de crédit, le suivi des ordres de travail, la syndication des offres d'emploi, les demandes de location en ligne, les signatures électroniques avec DocuSign, le dépôt électronique de 1099 et l'intégration de la facturation des services publics.

Rentec Direct protège les données des clients, notamment par l'authentification à deux facteurs, la vérification de la sécurité par des tiers et la sauvegarde sécurisée des données en temps réel, car elle applique des normes de sécurité strictes de niveau bancaire. Le logiciel est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac ainsi qu'avec divers appareils mobiles.

Télécharger Rentec Direct>>

5. Rent Manager

Rent Manager est un logiciel de gestion des biens immobiliers destiné à la fois aux sociétés immobilières commerciales et aux zones résidentielles. Il comprend des fonctionnalités standard telles qu'un grand livre général avec des comptes clients et des comptes fournisseurs, la gestion budgétaire, l'importation de la paie et les rapports financiers.

La version en ligne de Rent Manager comprend des modules basés sur le Web qui ne sont pas disponibles dans la version autonome. Il s'agit notamment de l'accès au Web pour les gestionnaires de services et l'administration mobile, et de l'accès au Web pour les résidents. La facturation s'effectue sous la forme d'une redevance mensuelle dans la version en ligne. Les utilisateurs partagent leur écran avec le support technique dans la version en ligne.

La dernière version du système a été réécrite pour tirer parti des dernières technologies disponibles, plutôt que de fonctionner comme une simple mise à jour des anciennes versions.

Télécharger Rent Manager>>

6. storEDGE

storEDGE permet de gérer plusieurs installations de stockage dans un seul système et de choisir les fonctions auxquelles les employés ont accès. Ce logiciel de gestion immobilière s'intègre aux fournisseurs d'assurance, au logiciel de portail et aux informations comptables.

Les utilisateurs peuvent générer des taux d'imposition ajustables, des offres spéciales pour les installations et des factures ad hoc en suivant les locataires défaillants. Les mises à jour des logiciels sont également envoyées aux utilisateurs dès leur sortie afin qu'ils puissent continuer à faire fonctionner leurs installations.

Grâce à la fonction de recherche, les utilisateurs peuvent saisir un élément de tâche, un nom, un numéro d'unité, une note ou un numéro de téléphone pour localiser des données dans le système. De nombreuses informations doivent être traitées lorsque vous commencez à utiliser storEDGE. En outre, il peut s'avérer parfois très difficile de modifier les choses une fois qu'elles sont entrées.

Télécharger storEDGE>>

7. Propertyware

Propertyware est une solution logicielle de gestion immobilière à la demande dont les principales fonctionnalités comprennent la comptabilité, des sites Web avec des options de personnalisation, des portails pour les propriétaires et les locataires, la sélection des locataires, les processus de marketing et d'autres tâches essentielles de gestion immobilière. Les composants comptables du système peuvent être saturés avec QuickBooks pour permettre une facilité et une exhaustivité dans ses fonctionnalités comptables. Le système est déployé en ligne, et les unités peuvent être achetées en fonction des besoins.

Les propriétaires peuvent se connecter à un portail pour vérifier le statut de leur propriété. Les locataires peuvent planifier les paiements en ligne dans le système et vérifier le calendrier des réparations. Propertyware est basée à San Francisco, en Californie, et a aidé plus de 2 000 organisations différentes dans sept pays. Les utilisateurs novices sont amenés à faire appel fréquemment au personnel d'assistance car le programme n'est pas très intuitif.

Télécharger Propertyware>>