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Solutions documentaires pour améliorer
le flux de travail des soins de santé
PDFelement aide les prestataires de soins de santé à mieux s'adapter à la transformation numérique et à répondre aux besoins de conformité HIPAA.
Transformation numérique
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Panorama de la transformation numérique dans le domaine de la santé.
De nombreuses entreprises s'intéressent à la transformation numérique - en utilisant les technologies numériques pour créer ou modifier les processus commerciaux, la culture et les expériences client - pour se développer et garder une longueur d'avance sur la concurrence, et les hôpitaux ne font pas exception.
L'éditeur PDF puissant et abordable pour les soins de santé.
Envoyez des lettres d'appel en format PDF aux
compagnies d'assurance respectives.
compagnies d'assurance respectives.
Mon travail quotidien comprend la rédaction de lettres d'appel à plusieurs compagnies d'assurance. PDFelement m'aide à fusionner plusieurs fichiers en un seul pour une impression pratique et est un excellent outil de travail à distance.
Modifiez et créez facilement des PDF et
extrayez des données d'Excel
extrayez des données d'Excel
PDFelement m'aide à éditer des documents PDF sans tracas. C'est également un outil facile à utiliser pour créer des fichiers PDF à partir d'Excel, Word et d'autres fichiers, et extraire des données à partir de fichiers Excel.
Prenez des notes sur le PDF comme
aide-mémoire pour les futurs audits
aide-mémoire pour les futurs audits
Dans mon travail, j'utilise le programme pour atteindre mes objectifs de bureau sans papier. Cela signifie que je peux envoyer n'importe quoi à imprimer et que j'ai un enregistrement PDF, un petit fichier à enregistrer, envoyer par e-mail, stocker. Je suis capable de prendre des notes sur le PDF comme aide-mémoire pour les futurs audits, etc.
Obtenez plusieurs signatures sur les contrats
et les documents d'intégration
et les documents d'intégration
Dans notre travail, nous devons avoir des signatures de contrats et des documents d'intégration. J'ai donc besoin d'être en mesure d'envoyer un contrat que le signataire 1 signe, puis de le faire envoyer au signataire 2 pour qu'il le signe, puis de le renvoyer à l'expéditeur pour qu'il soit classé.
Archivez facilement au format PDF/A et
convertissez Excel en PDF de haute qualité
convertissez Excel en PDF de haute qualité
L'éditeur PDF peut m'aider à éditer le document pdf et facile à utiliser pour convertir le format Excel ou Word en fichier au format PDF et extraire les données du fichier Excel.
Utilisez l'OCR pour numériser des documents et modifier et
signer facilement des lettres
signer facilement des lettres
La fonction OCR PDF de PDFelement m'aide beaucoup à numériser des lettres et d'autres documents. Sa fonction d'édition PDF est super utile. Je l'utilise aussi pour apposer des signatures sur ces lettres.
Un lecteur PDF abordable pour afficher les rapports de recherche
avec une interface utilisateur intuitive
avec une interface utilisateur intuitive
Aide à la lecture des rapports de recherche. J'aime la conception intuitive et épurée de Wondershare PDFelement, et le prix est raisonnable par rapport aux concurrents.
Solution PDFelement pour une meilleure conformité HIPAA et
un flux de travail de documents numériques.
Document médical sécurisé
Comment devenir conforme HIPAA ?
Pour se conformer à la loi HIPAA, tous les dossiers médicaux transmis à d'autres entités doivent pouvoir être recherchés par mots-clés pour permettre aux utilisateurs de supprimer des informations personnelles et sensibles. Les fichiers numériques contenant des informations de santé électroniques protégées (ePHI) doivent être protégés par des mots de passe pour limiter l'accès.
La solution de PDFelement :
1 Définir le mot de passe PDF : Définissez des mots de passe pour empêcher l'accès non autorisé aux dossiers médicaux. Utilisez les techniques de cryptage AES et RC4 pour améliorer la sécurité des documents.
2 Expurger les ePHI : Détectez et expurgez les informations personnelles identifiables (PII) et PHI pour masquer les données sensibles sur les rapports médicaux PDF.
3Rechercher et modifier des PII : permet de rechercher des mots-clés et du texte dans des fichiers PDF de soins de santé et de modifier du texte et des images PDF .
Conserver et archiver les enregistrements
Combien de temps les enregistrements de conformité HIPAA doivent-ils être conservés ?
L'HIPAA exige des organisations de soins de santé qu'elles conservent les dossiers requis pendant au moins six (6) ans à compter de la date de création ou de la dernière date d'entrée en vigueur. Cependant, certaines périodes de conservation des dossiers devraient être assujetties aux exigences de conservation des dossiers médicaux de l'État – qui pourraient être plus longues.
La solution de PDFelement :
1Convertir en PDF/A : Convertissez des documents PDF normaux au format PDF/A pour une conservation à long terme conforme à la norme HIPPA.
2Effectuez l'OCR : convertissez les formulaires numérisés en PDF modifiables et interrogeables pour une meilleure conservation et gestion.
3Conversion et compression par lots : utilisez le traitement par lots pour convertir ou compresser un grand nombre de documents médicaux à la fois.
Examiner et collaborer
Collaboration dans le travail d'équipe médicale :
Les experts de la santé doivent souvent fournir des commentaires sur les dossiers des patients, les certificats de diagnostic ou d'autres documents, en particulier lorsqu'ils travaillent avec des équipes médicales. La collaboration avec les équipes soignantes peut être grandement améliorée en partageant des informations via des annotations ou des commentaires. Un éditeur PDF avec des fonctionnalités de révision partagées peut considérablement améliorer le travail d'équipe.
La solution de PDFelement :
1Annotez et commentez : ajoutez des notes, des légendes et des surlignages pour fournir des commentaires ou des annotations pour la révision en groupe, et annotez les PDF de manière collaborative.
2Ajouter un tampon : ajoutez des tampons aux PDF en tant qu'outil de commentaire. Vous pouvez appliquer un tampon Approuvé pour approuver une ordonnance ou ajouter un tampon Confidentiel sur des fichiers sensibles. PDFelement propose différents tampons standard et vous permet de personnaliser les tampons à votre guise.
3Compresser pour partager : Compressez les fichiers médicaux volumineux à une taille plus petite sans perte de qualité, afin que vous puissiez les partager sous forme de pièces jointes par e-mail.
Lire des articles médicaux
Améliorez l'efficacité de lecture des PDF des spécialistes de la santé :
Pour faciliter le travail et les études, les professionnels de la santé ont tendance à lire quotidiennement des revues et des articles scientifiques, dont la plupart sont au format PDF. Un visualiseur PDF intuitif peut vous aider à avoir une meilleure expérience de lecture et à améliorer votre efficacité de lecture.
La solution de PDFelement :
1Modes de lecture multiples : utilisezle mode de protection des yeux pour rendre vos yeux plus confortables lors de la lecture de documents. Choisissez l'affichage sur une seule page, l'affichage sur deux pages ou utilisez le mode d'affichage fractionné comme vous le souhaitez.
2Recherche de contenu : recherchez des mots-clésou des expressions spécifiques dans les PDF pour localiser rapidement votre position cible.
3Traduire du texte au format PDF : utilisez l' outil de traduction intégré pour traduire rapidement des textes directement dans le PDF et enregistrez les résultats de la traduction dans la note pour référence ultérieure.
Numériser les formulaires médicaux
Avantages du passage aux formulaires médicaux numériques :
Les organisations de soins de santé traitent chaque jour d'innombrables formulaires, qui contiennent de grandes quantités de données et impliquent la confidentialité des patients. La solution PDF est plus efficace pour collecter et traiter les informations des patients dans le respect de la vie privée.
La solution de PDFelement :
1Crée des formulaires PDF à remplir : créez des formulaires d'intégration des patients à remplir et permettez aux patients de les remplir directement sur iPad.
2 Convertir en PDF : Convertissez les formulaires non remplissables Word, Excel , etc. en PDF modifiables et consultables pour une impression et un partage faciles sans être brouillés ou déformés.
Afficher tous les formats pris en charge 
| Word en PDF | DOC en PDF, DOCX en PDF, DOT en PDF |
| Excel en PDF | XLS en PDF, XLSX en PDF, CSV en PDF |
| PPT en PDF | PPT en PDF, PPTX en PDF |
| Images au format PDF | JPG en PDF, JPEG en PDF, PNG en PDF, ICO en PUB en PDF, VSD en PDF |
| Autres fichiers au format PDF | HTML vers PDF, XML vers PDF, RTF vers PDF |
3Extrayez les données PDF : extrayez les données des tableaux des formulaires PDF vers Excel ou CSV de manière organisée pour une analyse plus approfondie. L'extraction par lots est également disponible.
Accélérez les processus de signature
Quels documents de santé peuvent être signés électroniquement ?
Les signatures humides peuvent être facilement falsifiées et prendre du temps. Au contraire, la signature électronique peut non seulement prévenir la fraude grâce à des mécanismes de protection de haute technologie, mais également réduire le temps de traitement. Il est fortement recommandé de signer électroniquement les formulaires de consentement du patient, les ordonnances, les notes d'ajustement, etc.
La solution de PDFelement :
1Signature manuscrite : ajoutez une signature aux rapports de laboratoire PDF ou à la vérification d'assurance en dessinant avec votre souris ou en téléchargeant une image de signature.
2Signature numérique : Ajoutez une signature numérique qui peut être utilisée pour authentifier l'identité d'un utilisateur et le contenu.
3Suivez les processus de signature : envoyez des fichiers PDF pour recueillir les signatures de différentes parties. Tous les destinataires recevront un e-mail pour accéder et signer le document depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez également suivre le processus de signature.
Voir comment obtenir un fichier signé électroniquement >Plus de solutions PDF pour répondre à vos besoins :
Choisissez votre éditeur PDF préféré.
Comparaison entre les éditeurs PDF hautement recommandés pour les prestataires de soins de santé. J'espère que vous trouverez
ici quelque chose d'utile pour choisir celui que vous préférez.
| Éditeurs PDF | Résumé | Lecteur PDF | Lecteur PDF | Éditeur PDF | Plate-forme prise en charge | Prix |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PDFelement | L'éditeur PDF abordable avec qualité et valeur | Windows/Mac/iOS/Android | 119€/unique | |||
| Adobe Acrobat | Le professionnel | Windows/Mac/iOS/Android | 239,88 $/an | |||
| Spécialiste PDF | Celui pour Mac et iOS | Mac/iOS | 139,99 $/unique |
Réussite client | Pourquoi les entreprises choisissent PDFelement
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Lire l'histoire du client >>Solutions de documentation pour les prestataires de soins de santé.
Qu'est-ce que l'HIPAA ?
La Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA) est une loi fédérale des États-Unis, qui a standardisé les meilleures pratiques pour la sauvegarde des informations médicales et la protection de la vie privée des patients. En savoir plus sur HIPPA >>
Pourquoi la conformité HIPAA est-elle importante pour les prestataires de soins de santé ?
Indépendamment des sanctions pour les violations de l'HIPPA, l'HIPPA a introduit des avantages pour les professionnels de la santé. En fixant des limites claires à l'utilisation et à la publication des dossiers médicaux, HIPAA aide à renforcer la confiance des patients et permet aux patients d'être plus disposés à fournir des informations. Une telle bonne communication aidera les professionnels de la santé à améliorer le diagnostic et à fournir un meilleur traitement. De plus, HIPAA a accéléré la transition des dossiers médicaux papier vers la documentation numérique dans le secteur de la santé, ce qui facilite et sécurise grandement le transfert légal des informations de santé entre les entités de santé.
Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité HIPAA ?
Le logiciel de conformité HIPAA est généralement une application qui fournit toutes les directives HIPAA pour aider les établissements de santé à rester en conformité avec toutes les dispositions de confidentialité et de sécurité des PHI. Cela permet également aux prestataires de soins de santé de s'assurer que toutes les politiques et procédures sont en ordre et de bien se préparer aux audits fédéraux.
10 logiciels de conformité HIPAA pour les prestataires de soins de santé
- Logiciel de gestion de documents de conformité Wondershare PDFelement
- Jotform Data Security Logiciel conforme HIPAA
- AuditBoard Solution de suivi de la conformité HIPAA
Application de l'OCR dans la numérisation des archives
- Innover sur les méthodologies traditionnelles de catalogage et d'indexation
- Réaliser une véritable récupération de texte intégral et un système de catalogage et d'indexation amélioré
- Technologie PDF double couche - augmente la précision du texte rendu
Top 6 des logiciels de sécurité de fichiers pour sécuriser les documents
- PDFelement for Business - le meilleur logiciel de sécurité des fichiers PDF
- Folder Lock - le logiciel de sécurité de fichiers le plus rapide et le plus efficace
- Secure IT - un logiciel de sécurité de fichiers facile à utiliser
Comment protéger par mot de passe un fichier Excel
Comment protéger par mot de passe un document Word
Éditeur PDF facile à utiliser - PDFelement pour tout le monde
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