Top 4 des systèmes de facturation

Clara Durand

2023-03-17 10:20:54 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Si vous cherchez à gérer les factures de votre entreprise, il est important de vous assurer que vous travaillez avec le bon système de facturation. Il vous faut un système fiable qui puisse répondre à vos besoins croissants, en particulier pour la gestion d'une entreprise de taille moyenne ou grande. C'est pourquoi vous devez comparer les différentes fonctionnalités, et choisir une solution logicielle évolutive en fonction de vos besoins.

Les 4 meilleurs systèmes de facturation

1. FreshBooks

FreshBooks est un système de gestion de factures bien connu, il est parfait pour les jeunes entreprises et les petites sociétés. Il est totalement évolutif et possède une interface utilisateur très intelligente. Des millions de personnes utilisent quotidiennement FreshBooks pour gérer tous leurs besoins en matière de facturation.

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La plateforme est très rapide, facile à utiliser, et vous pouvez facilement gérer vos clients, vos paiements et plus encore. Vous pouvez garder une trace précise de toutes vos transactions, et obtenir des rapports fiables quand vous en avez besoin. Elle peut également calculer vos taxes, gérer la facturation répétée et vous envoyer des copies des factures et des documents.

2. Due

Due est une excellente option car il s'agit d'un système de facturation financière très rapide. Vous pouvez facilement exporter vos factures ou devis, et son interface est très simple et claire. Vous pouvez voir instantanément lesquelles de vos factures ont été payées et lesquelles sont en retard.

Le système permet également d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires telles que les taxes, les remises et les options linguistiques. Il est très rentable, et parfait pour les petites entreprises en démarrage et les entrepreneurs. Vous avez une vue d'ensemble claire sur vos factures et vos paiements, ce qui est souvent tout ce dont vous avez besoin en tant que propriétaire d'une petite entreprise.

3. Invoicera

Invoicera est un autre système de gestion de factures qui vous offre une variété de fonctionnalités. Il est parfait pour les petites et moyennes entreprises, et peut même être utilisé par les freelances. Il vous offre également une variété de modèles de factures qui peuvent facilement être convertis en fichiers PDF.

Un autre grand avantage de cette plateforme est qu'elle peut vous fournir des rapports de facturation détaillés. Ceci peut vous aider à prévoir vos revenus à l'avenir, ce qui est très important si vous voulez suivre votre budget. Un plan gratuit est disponible, et d'autres options abordables vous sont proposées.

4. Harvest

Si vous voulez créer rapidement et sans effort des factures pour vos clients, choisissez Harvest. C'est un système très simple et facile à utiliser, et il a un paquet de fonctionnalités uniques, y compris la possibilité de créer le danois pour vos clients. Vous pouvez également choisir de faire figurer le montant restant à payer en haut et en bas de vos factures, et vous pouvez facilement localiser les factures grâce à une fonction de recherche puissante.

Harvest est idéal pour les indépendants, les petites et moyennes entreprises, et vous donne un aperçu instantané de vos factures en souffrance, ainsi qu'une gamme de rapports pratiques lorsque vous en avez besoin. Il existe également un certain nombre de modules complémentaires dont vous pouvez profiter, notamment PayPal, Salesforce et Trello.

Conseils d'utilisation d'un système de facturation

Si vous recherchez un système de facturation électronique fiable, voici d'excellentes options à considérer. Que vous démarriez ou que vous développiez votre entreprise, vous devez disposer d'un outil fiable capable de répondre à tous vos besoins en matière de facturation. Voici quelques conseils sur comment vous pouvez utiliser votre logiciel de système de facturation.

Choisissez la solution logicielle qui est évolutive. Vous devez savoir qu'à mesure que votre entreprise se développe, votre système de facturation sera en mesure de gérer les changements. Vous n'avez pas besoin d'utiliser un système qui deviendra redondant alors que votre entreprise se développe au fil du temps.
Gardez un œil sur les rapports. Envoyer des factures, c'est bien, mais vous voulez avoir un aperçu instantané de votre situation financière ainsi que des factures envoyées et complétées. C'est pourquoi il est si important de s'assurer que cette fonctionnalité est opérationnelle lorsque vous choisissez une solution.
Sachez qui vous doit de l'argent. Il est très avantageux de pouvoir voir instantanément quelles factures sont en souffrance, afin de pouvoir facilement assurer le suivi de vos clients. Gérer une entreprise signifie que vous devez suivre vos finances, ce qui implique de savoir quelles factures sont impayées.
Choisissez une solution flexible. Essayez d'utiliser un système de facturation électronique disponible sur différentes plateformes, y compris sur les téléphones portables. Cela vous permet de gérer votre comptabilité en déplacement, et c'est également très pratique si vous devez envoyer une facture à un client lorsque vous n'êtes pas au bureau.