Les 5 meilleurs systèmes de gestion scolaire en 2023

La technologie est partout autour de nous et elle rend nos vies plus simples. Pour l'administration des écoles, il existe de nombreuses options logicielles qui permettent d'augmenter la productivité, de réduire le temps nécessaire à la tenue des dossiers, etc. Plus important encore, un bon système de gestion scolaire augmentera la pertinence de l'organisation des données. Aujourd'hui, nous allons parler du meilleur système de gestion des étudiants qui permet d’améliorer la collaboration entre les étudiants et les enseignants et d'aller bien au-delà des salles de classe.

Les 5 meilleurs systèmes de gestion scolaire que vous devez connaître

1 : Alma

Alma est un logiciel qui peut aider les enseignants à dialoguer avec les parents et les élèves, et leur offrir un système flexible qui élimine les doubles saisies et les erreurs.

La solution de gestion scolaire basée sur le cloud peut fonctionner pour des entreprises de toutes tailles dans le secteur de l'enseignement. Parmi ses principales fonctionnalités, elle aide les utilisateurs à gérer l'administration des écoles, à générer des rapports personnalisés et à gérer les inscriptions.

Les utilisateurs peuvent suivre les itinéraires des bus, diffuser des notifications d'urgence, et bien plus encore. Plus important encore pour les enseignants, il est possible de suivre les présences et de personnaliser les carnets de notes.

Avantages :

• Des améliorations constantes tout au long de l'année
• Des fonctionnalités pour les petites et grandes écoles
• Le support client est excellent

Inconvénients :

• Manque d'outils de programmation intégrés
• La section des rapports pourrait être améliorée
• Il faut passer par beaucoup d'étapes pour modifier des informations relatives aux cours.

Prix : Alma fonctionne par abonnement. Les acheteurs potentiels peuvent demander à bénéficier d’un essai et, ensuite, discuter du paiement avec l'entreprise.

2 : Schoolbic

Cette application innovante a été conçue pour la collaboration dans les écoles et les établissements d'enseignement. Vous pouvez l'utiliser pour tout automatiser. Elle est idéale pour susciter l'engagement des élèves, des parents, des employés et des responsables d'écoles, ainsi que pour planifier et partager les programmes et les leçons. Ce logiciel de gestion scolaire offre une visibilité de qualité à 360° pour tous les types d'administration dans le secteur de l'éducation.

Avantages :

• Convivial
• Tout ce dont vous avez besoin pour votre école
• L'équipe d'assistance est formidable

Inconvénients :

• Entreprise moins connue
• Peu d'évaluations en ligne

Prix : Il existe trois types de formules, dont la formule de base, qui coûte 0,55 $ par élève et par mois, la formule standard, qui coûte 1,5 $ par élève et par mois, et la formule professionnelle, qui coûte 2,5 $ par élève et par mois.

3 : Classter

Classter est une suite d'applications de gestion scolaire qui permet aux établissements de gérer les documents, les évaluations, les inscriptions, les réclamations et les notifications. Parmi les principales fonctionnalités, citons la facturation, la réservation, le développement de programmes et la gestion des admissions.

Grâce à son module d'inscription en ligne, Classter permet aux étudiants et aux parents de s'inscrire automatiquement aux cours. Le logiciel permet également l'intégration de solutions tierces, notamment WordPress, WebEx, G Suite et Moodle.

Avantages :

• Comprend des fonctionnalités en matière de notes, de présence, de formulaire de candidature en ligne, de paiement, de gestion des bus, etc.
• Peut se synchroniser avec des logiciels tiers
• Offre beaucoup de flexibilité

Inconvénients :

• Demande un peu de formation
• Son trop grand nombre de fonctionnalités peut être déroutant

Prix : Les frais d'abonnement sont basés sur les modules que vous activez, ainsi que sur le nombre d'étudiants actifs. Contactez l'assistance avec vos besoins spécifiques.

4 : OpenEduCat

L'un des principaux avantages d'OpenEduCat est qu'il peut être déployé sur site ou dans le nuage. Cela vous donne la possibilité de développer votre propre plateforme. Il s'agit essentiellement d'un système ERP open source destiné aux établissements d'enseignement pour une gestion efficace des étudiants, des cours, des universités et des classes. C'est l'une des principales entreprises dans le domaine des solutions ERP.

Avantages :

• Approche modulaire
• Flexible
• Fonctions de base fiables

Inconvénients :

• Peut être assez coûteux

Prix : Il existe deux types de tarification : La tarification entreprise On-Premise, ce qui signifie un déploiement sur votre infrastructure selon vos règles, et la tarification en ligne On-Cloud. Ce dernier est hébergé dans le centre de données d'OpenEduCat avec des services et une sécurité de premier ordre.

5 : Gradelink

Gradelink est l'un des systèmes de gestion scolaire les plus populaires du marché. Ce logiciel basé sur le cloud dispose de fonctionnalités telles que la gestion des inscriptions des élèves, les rapports de présence, le suivi des notes, le suivi des présences et l'impression des bulletins scolaires.

Parmi les fonctions uniques de planification, citons la personnalisation des échelles de notation et la configuration des évaluations pour les classes et les matières.

Avantages :

• Peut stocker les données des étudiants
• Fonctions de programmation uniques
• Facile à utiliser et abordable

Inconvénients :

• Manque de fonctionnalités
• Manque de certaines fonctions avancées telles que la possibilité d'utiliser des signatures numériques

Prix : La tarification est propre à chaque client, renseignez-vous auprès du service clientèle. Mais il est bien plus abordable que d'autres systèmes de gestion scolaire disponibles sur le marché.

Meilleur logiciel PDF pour l'école

Outre les options de systèmes de gestion d'informations scolaires dont nous avons parlé plus haut, une bonne école a également besoin d'un logiciel PDF. Certains étudiants utilisent le système d'exploitation Windows, d'autres le système d'exploitation Mac. Bien que vous puissiez obtenir Microsoft Office pour Mac, il est toujours préférable de disposer d'un format de fichier qui puisse être utilisé sur plusieurs plateformes.

Le PDF n'est pas limité à un seul système d’exploitation ou à un seul logiciel. En tant que tel, le PDF est devenu le format de fichier le plus largement utilisé.

La plupart d'entre nous connaissent les produits d'Adobe. Mais aujourd'hui, il existe de meilleures alternatives à Adobe, plus rapides, moins chères et plus faciles à utiliser. PDFelement en est une. Grâce à son design en ruban familier, même l'utilisateur le plus novice peut le prendre en main.

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Voici les caractéristiques qui permetteront aux écoles d'accroître leur productivité :

Ajoutez des commentaires, du surlignage et utilisez d'autres outils d'annotation pour les tests et les contenus similaires.

Modifiez du texte, des images, des filigranes, des arrière-plans, des graphiques, etc.

Convertissez différents formats de fichiers en PDF, puis en plus de 300 formats de fichiers.

Modifiez les images de vos PDF en les recadrant, en les faisant pivoter, etc.

Fusionnez plusieurs fichiers PDF en un seul fichier.

Utilisez la technologie OCR pour transformer des documents et des images numérisés en contenu consultable et modifiable.

Protégez les documents avec un mot de passe, une autorisation et une signature numérique.

Biffez vos informations sensibles en les faisant disparaître.

Optimisez la taille de vos fichiers, réduisez-la pour pouvoir les envoyer facilement par courrier électronique.