4 façons d'exporter rapidement et facilement des commentaires PDF vers Excel

L'annotation de documents numériques est très utile lorsque vous devez remplir un contrat, noter les travaux de fin d'études de vos étudiants, relire un document de toute urgence et prendre des notes sur une page au fur et à mesure que vous la lisez. En plus de contribuer à la suppression du papier, l'utilisation d'outils numériques pour annoter un document est très pratique.

Vous pouvez ajouter un commentaire à un PDF où que vous soyez, à condition de travailler sur un appareil performant disposant d'une connexion internet. Saviez-vous que vous pouvez également exporter des commentaires d'un PDF vers Excel ? Poursuivez votre lecture pour découvrir quatre façons simples d'exporter aisément des commentaires PDF vers Excel.

Partie 1. Aperçu des commentaires PDF

Les commentaires PDF sont également connus sous le nom d'annotations PDF. Il existe sur le marché plusieurs annotateurs PDF gratuits qui vous permettent d'annoter un document PDF pour y ajouter des graphiques, du texte ou des objets. Outre les éléments visuels ci-dessus, vous pouvez également insérer des zones de texte ou des notes autocollantes pour annoter les fichiers.

Ces ajouts sont essentiels au cours du processus de révision et d'approbation d'un document, et l'utilisation d'outils de modification numériques facilite et accélère votre travail. Il serait judicieux de permettre à d'autres utilisateurs d'utiliser le logiciel et d'apporter des modifications à vos commentaires au cas où ils constateraient des erreurs ou des fautes qu'ils pourraient corriger avant de soumettre le projet final.

Le contenu du document numérique que vous souhaitez annoter étant fixe, il est extrêmement difficile de le modifier quel qu'il soit. Des logiciels d'annotation spécialisés permettent de laisser facilement des commentaires tout en conservant le contenu original intact. Le fait de laisser des commentaires sur votre PDF vous permet également d'éviter d'envoyer une série d'e-mails avec des instructions ambiguës et d'envoyer un PDF complet avec tous les commentaires intacts.

Voici les principales fonctionnalités permettant d'annoter un fichier PDF.

• Outils de balisage PDF
• Outils de dessin gratuits
• Outils de surlignage
• Outils de commentaires
• Fonctions de biffure du texte
• Outils de copier-coller de texte

Partie 2. Comment extraire des commentaires PDF vers Excel

Maintenant que vous savez ce que sont les commentaires PDF et pourquoi ils sont importants, voyons comment extraire les commentaires d'un PDF vers Excel. Nous examinerons quatre méthodes, puis vous pourrez choisir celle qui vous convient le mieux.

Méthode 1. Utiliser PDFelement pour extraire des commentaires PDF vers Excel

La première méthode utilisée pour extraire des commentaires PDF vers un classeur Excel consiste à utiliserPDFelement. L'une des principales fonctionnalités de cette plateforme, notamment la possibilité d'annoter les PDF en y ajoutant des signatures, des notes autocollantes, des dessins, des tampons, ainsi qu'en surlignant et en insérant du texte là où vous le souhaitez.

L'ajout de commentaires à votre travail permet de faire ressortir les points clés et de mettre l'accent sur leur importance. Ils garantissent également que les personnes qui liront votre document ne passeront pas à côté de ce que vous vouliez mettre en évidence. Il existe quatre styles très répandus, ce qui vous laisse l'embarras du choix.

Wondershare PDFelement ne vous coûtera rien si vous souhaitez télécharger la version pour ordinateur de bureau. Toutefois, certaines fonctionnalités nécessitent le paiement de frais d'adhésion avant que vous n'en obteniez l'accès. Vous pouvez également utiliser la version en ligne et ne pas télécharger de logiciel sur votre appareil.

Cette plateforme est également disponible sur plusieurs appareils, tels que Windows, macOS, iOS et Linux. Les avis vous indiquent également tout ce que vous devez savoir sur la plateforme et sa fiabilité.

Voici un guide détaillé, sur l'utilisation de Wondershare PDFelement pour exporter des commentaires PDF vers Excel.

Étape 1 Ouvrez le PDF qui contient les commentaires que vous souhaitez extraire et cliquez sur l'onglet " Commentaire ". Sélectionnez l'icône " Liste des commentaires ", qui est la troisième icône en partant du haut. Cliquez sur le bouton " Annotation " et sélectionnez " Exporter le commentaire ".

Étape 2Précisez que vous souhaitez enregistrer votre fichier au format *.xfdf et cliquez sur "Enregistrer".

Étape 3Lancez le logiciel Excel. Allez à la fenêtre " Ouvrir " et ouvrez le fichier .xfdf que vous venez de télécharger.

Étape 4 Une fenêtre contextuelle apparaît. Précisez que vous souhaitez ouvrir ce fichier en tant que tableau XML et cliquez sur " OK ".

Étape 5Une boîte de dialogue apparaît, indiquant qu'Excel va créer un schéma à partir des données de la source XML, puisque la source XML spécifiée ne fait pas référence à un schéma. Cliquez sur " OK " pour accepter.

Étape 6Attendez qu'Excel importe le fichier XML et cliquez sur " OK ".

Étape 7Votre fichier Excel est à présent prêt à être affiché.

Méthode 2. Exporter des commentaires d'un PDF vers une feuille de calcul Excel à l'aide d'Adobe Acrobat

Vous pouvez également utiliser Adobe Acrobat pour exporter les commentaires d'un PDF vers une feuille de calcul Excel. Bien que cette plateforme ne soit pas aussi conviviale que la précédente sur notre liste, elle reste assez facile à utiliser et fonctionne bien.

Poursuivez votre lecture pour apprendre à exporter des commentaires d'un PDF vers Excel à l'aide d'Adobe Acrobat.

Étape 1Ouvrez le PDF contenant les commentaires que vous souhaitez exporter vers la plateforme et cliquez sur " Commentaire " sur le côté droit du fichier PDF.

Étape 2Mettez en surbrillance les commentaires que vous souhaitez exporter.

Étape 3Cliquez sur l'onglet " Options ", puis sélectionnez " Exporter la sélection vers un fichier de données ". Une boîte de dialogue " Exporter les commentaires " apparaît.

Étape 4Choisissez un nom de fichier pour le document que vous créez.

Étape 5Appuyez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Les étapes suivantes sont similaires à la méthode 1. Vous pouvez ouvrir le fichier .fdf exporté dans Excel pour importer les commentaires dans le fichier Excel.

Méthode 3. Utilisez PDF Studio pour exporter des commentaires PDF dans un fichier Excel séparé

Le troisième outil de modification que vous pouvez utiliser pour extraire les commentaires PDF dans un fichier Excel séparé est PDF Studio. Cette plateforme a été développée par Qoppa Software pour aider les utilisateurs comme vous à créer, annoter, modifier, convertir et réviser des documents numériques sans effort. PDF Studio est disponible pour Linux, IBM AIX, Windows, macOS et Solaris.

Vous trouverez ci-dessous un guide simple pour vous aider à exporter des commentaires PDF dans un fichier Excel séparé avec PDF Studio.

Étape 1Ouvrez le document qui contient les commentaires que vous souhaitez exporter.

Étape 2 Cliquez sur l'onglet " Commentaires ", puis sélectionnez " Exporter les commentaires ". Vous pouvez également cliquer sur " Commentaires " et sélectionner " XML ".

Étape 3Précisez l'endroit où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier XML, puis appuyez sur Enregistrer.

Méthode 4. Enregistrer les commentaires PDF au format Excel avec Foxit PDF Reader

Enfin, Foxit est une autre plateforme dotée de multiples fonctionnalités qui permet de gérer et de modifier les PDF sans se soucier de la mise en forme ou de la qualité du travail. Nous ne pouvions pas ne pas mentionner cette plateforme, car elle contient une fonction qui vous permet d'exporter des commentaires à partir d'un PDF en quelques minutes seulement. Cerise sur le gâteau, le logiciel Foxit Editor est totalement gratuit !

Voici un guide détaillé qui vous permet d'enregistrer des commentaires PDF au format Excel avec Foxit PDF reader.

Étape 1Allez sur la page d'accueil de Foxit et cliquez sur l'onglet " Commentaire ", puis sélectionnez " Exporter ". Patientez jusqu'à l'apparition de la boîte de dialogue " Enregistrer sous ".

Étape 2Tapez un " Nom de fichier " pour votre document.

Étape 3Cliquez sur " Enregistrer " pour appliquer les modifications.

Les étapes suivantes sont également similaires aux méthodes 1 et 2. Vous pouvez ouvrir le fichier .fdf exporté dans Excel pour y importer les commentaires.

Partie 3. Les gens demandent aussi

Vous savez désormais comment utiliser chacun des outils présentés ci-dessus pour exporter des commentaires d'un PDF vers une feuille de calcul Excel. Cette section de l'article aborde quelques questions fréquemment posées sur les commentaires PDF.

Q1. Comment imprimer un PDF avec des commentaires et des balises ?

Une fois que vous avez ajouté des commentaires à un document PDF, vous pouvez envoyer une copie numérique à d'autres utilisateurs ou imprimer un document papier. Vous ne savez peut-être pas comment imprimer un PDF contenant des commentaires. Heureusement, la procédure est assez semblable à l'impression d'un PDF sans commentaires. Voici un guide détaillé sur la manière d'imprimer un PDF avec des commentaires et des balises.

Étape 1Cliquez sur l'icône " Imprimer " en haut de la page.

Étape 2Définir les paramètres, y compris l'imprimante, le contenu de l'impression et l'orientation. N'oubliez pas de cocher l'option " Commentaire " dans la section " Contenu de l'impression ".

Étape 3Sélectionnez " Imprimer " au bas de la page.

Q2. Où sont les commentaires PDF ?

Les commentaires d'un PDF peuvent être visibles à première vue. D'autre part, l'éditeur peut masquer ou rendre invisibles les commentaires afin qu'ils ne distraient pas le lecteur ou qu'ils ne perturbent pas le destinataire lorsqu'il parcourt le document. En principe, les commentaires PDF se trouvent dans le panneau de commentaires de gauche. Une fois que vous avez cliqué sur les commentaires, vous pouvez les modifier, les supprimer, répondre à un commentaire ou les trier jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats.

Voici un guide détaillé sur l'utilisation de Wondershare PDFelement pour répondre, modifier, supprimer ou trier des commentaires sur un PDF.

Étape 1Cliquez sur l'icône Liste des commentaires et attendez qu'un panneau latéral apparaisse.

Étape 2Cliquez sur l'ellipse "..." pour faire apparaître un autre menu déroulant. Vous pouvez soit sélectionner Répondre. Supprimer ou modifier un commentaire.

Q3. Comment partager un PDF pour obtenir des commentaires ?

Une fois que vous avez terminé de commenter un document PDF, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de partage simplifié pour envoyer une copie numérique à vos collègues ou à vos amis. Avec Wondershare PDFelement, partager un PDF avec des commentaires est aussi simple que de cliquer sur un simple bouton, et le tour est joué. Vous pouvez utiliser cette plateforme pour envoyer un PDF modifiable avec un lien partageable à toutes les personnes concernées, qui peuvent ainsi ouvrir et accéder au document.

Pour partager un PDF avec des commentaires à l'aide d'un lien partageable, cliquez sur l'icône Partager en haut de la page une fois que vous avez terminé vos modifications.

Outre l'envoi de PDF pour commentaires, vous pouvez également répondre via PDFelement afin d'envoyer un PDF pour signature. Regarder la vidéo ci-dessous pour découvrir les étapes à suivre.

Conclusion

Malgré les nombreux inconvénients de l'utilisation de la technologie, nul ne peut contester le fait qu'elle a grandement facilité notre travail à bien des égards. Avant l'avènement de l'ère technologique, vous deviez utiliser un surligneur pour parcourir de nombreux documents et les classer soigneusement avant de les soumettre pour avis.

Aujourd'hui, il vous suffit d'allumer votre ordinateur portable et d'utiliser des outils de modification et d'annotation efficaces, qui font le travail à votre place. Nous espérons que cet article vous a permis d'en apprendre davantage sur les commentaires et que vous êtes désormais en mesure d'exporter des commentaires PDF vers des classeurs Excel.