Guide Rapide pour Windows

Présentation du produit

• Ouvrir, enregistrer, imprimer et marquer vos PDF ;
• Ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire pivoter les éléments graphiques de vos PDF ;
• Protéger vos PDF avec un mot de passe ;
• Convertir des documents PDF en fichiers Word, PowerPoint, Excel, HTML, texte et image ;
• Créer un champ de formulaire interactif et reconnaître le champ de formulaire automatiquement ;
• Extraire les données de formulaires PDF interactifs et les exporter au format CSV ;
• Insérer des numéros de page, des numéros bates et des éléments de page ;
• Approuver et signer des documents numériquement ;
• Reconnaitre le texte présent dans des images en utilisant l'OCR ;
• Effectuer une reconnaissance OCR partielle sur des champs spécifiques définis par l'utilisateur sur des PDF scannés ;
• Convertir, créer, optimiser, extraire des données, numéroter et filigraner grâce au traitement par lots.

Téléchargement et installation

1Exigences du système

2Télécharger PDFelement sur un ordinateur Windows

Enregistrer et supprimer le filigrane de la version d'essai

1Limitations de la version d'essai

• Ajoute un filigrane sur vos fichiers PDF lorsque vous les enregistrez après les avoir modifiés ou commentés. (Il est recommandé de cliquer sur le bouton "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier" pour l'enregistrer en une nouvelle copie avec le filigrane afin de ne pas affecter votre fichier original).
• Ne convertit que la moitié de vos pages PDF et ne convertit que 5 pages au maximum lorsque votre fichier PDF comporte plus de 10 pages.
• Lorsque vous utilisez le traitement par lots pour extraire des données, il ne traitera que deux fichiers à la fois.
• Lorsque vous utilisez le traitement par lots pour ajouter un filigrane ou une numérotation bates, il traitera tous les fichiers que vous chargez mais ajoutera quand même le filigrane d'essai sur chaque fichier.

2Acheter PDFelement

3Enregistrer PDFelement

Vidéo sur l'activation de PDFelement

4Supprimer le filigrane de la version d'essai

Barre d'outils

Menu Fichier

2Préférences de fichier

Dans "Fichier>Préférences", vous trouverez d'autres paramètres comme "Général", "Police", "OCR", "Mise à jour", "Proxy", "Mot de passe", "Biffure" et "Raccourci".

• Général : Vous pouvez définir la quantité pour la liste des fichiers récents, le mode d'affichage, le temps de sauvegarde automatique et les unités de mesure.
• Police : Vous pouvez définir la police par défaut des zones de texte pour les commentaires et la police par défaut du texte.
• OCR : Vous pouvez définir la langue par défaut à utiliser dans la liste des langues des documents.
• Mise à jour : Vous pouvez régler la fréquence de vérification des mises à jour.
• Proxy : Vous pouvez sélectionner les paramètres du proxy.
• Mot de passe : Vous pouvez définir le mot de passe pour ouvrir les documents cryptés.
• Biffure : Vous pouvez paramétrer la biffure pour noircir le texte sensible.
• Raccourci : Vous pouvez trouver des raccourcis pour les fonctions principales.

Touches de raccourci

• F1 : Ouvrir la page "Aide en ligne" ia votre navigateur.
• Alt + Shift + F11 : Pour connaître le numéro de version de ce programme, il faut savoir que celui-ci ne fonctionne que lorsque vous n'ouvrez aucun fichier dans le programme.
• Ctrl + O : Ouvrir une fenêtre pour sélectionner un fichier à ouvrir.
• Ctrl + F : Ouvrir la boîte "Rechercher et remplacer" après avoir ouvert un fichier consultable.
• Alt : Afficher les infobulles de tous les boutons dans la barre de ruban.
• Ctrl + F1 : Afficher ou masquer la barre de ruban.
• Ctrl + Tab : Passer à l'onglet du fichier suivant lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers PDF dans le programme.
• Ctrl + Shift + Tab : Passer à l'onglet du fichier précédent lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers PDF dans le programme.

• Ctrl + W : Fermer le document PDF actuellement ouvert.
• Ctrl + S : Enregistrer le document PDF actuellement ouvert.
• Ctrl + Shift + S : Enregistrer le document PDF ouvert actuel comme un nouveau fichier.
• Ctrl + Z : Annuler votre dernière étape.
• Ctrl + Y : Rétablir votre dernière étape.
• ESC : Fermer le menu "Fichier" après avoir cliqué dessus.
• Ctrl + N : Ouvrir un document PDF vierge.
• Ctrl + P : Imprimer le document PDF actuellement ouvert.
• Ctrl + F10 : Changer à une taille de fenêtre maximale ou originale après l'ouverture d'un document.

• Ctrl + 1 : Ajuster à la taille réelle de la page pour visualiser le document PDF ouvert.
• Ctrl + 2 : Ajuster la page à la largeur de la fenêtre pour visualiser le document PDF ouvert.
• Ctrl + 3 : Ajuster la page à la fenêtre pour visualiser le document PDF ouvert.
• Ctrl + + : Zoom avant pour visualiser le document PDF ouvert.
• Ctrl + - : Zoom arrière pour visualiser le document PDF ouvert.
• F11 : Quitter le mode plein écran.
• Ctrl + 4 : Ouvrir un nouveau document PDF
• Ctrl + 5 : Afficher les pages en continu avec défilement activé.
• Ctrl + 6 : Afficher deux pages côte à côte.
• Ctrl +7 : Afficher deux pages côte à côte avec défilement continu activé.
• ↑ : Faire défiler vers le haut ou aller à la page précédente.
• ↓ : Faire défiler vers le bas ou passer à la page suivante.
• ← : Déplacer vers la gauche lorsqu'il y a un curseur en bas du document.
• → : Déplacer vers la droite lorsqu'il y a un curseur en bas du document.
• Alt + ← : Aller à l'affichage précédent.
• Alt + → : Aller à l'affichage suivant.

• Ctrl + Shift + 1 : Masquer le panneau latéral lorsqu'il est ouvert sur le côté gauche.
• Ctrl + Shift + 2 : Afficher le panneau des vignettes.
• Ctrl + Shift + 3 : Afficher le panneau des signets.
• Ctrl + Shift + 4 : Afficher le panneau de recherche.
• Ctrl + Shift + 5 : Afficher le panneau d'annotations.

• Ctrl + H : Passer en mode main.
• Ctrl + T : Passer en mode de sélection.
• Ctrl + U : Activer la fonction de soulignement pour commencer à sélectionner du texte à souligner.
• Ctrl + L : Activer la fonction de lien pour commencer à sélectionner une zone où vous souhaitez ajouter des hyperliens.
• Shift + Alt + 1 : Ajouter une note autocollante.
• Shift + Alt+ 2 : Ajouter une zone de texte.
• Shift + Alt+ 3 : Ajouter des lignes.
• Shift + Alt+ 4 : Ajouter des flèches.
• Shift + Alt+ 5 : Ajouter des ovales.
• Shift + Alt+ 6 : Ajouter des rectangles.
• Shift + Alt+ 7 : Ajouter un polygone.
• Shift + Alt+ 8 : Ajouter des formes de nuages.
• Shift + Alt+ 9 : Ajouter des lignes connectées.
• Shift + Alt+ P : Utiliser un crayon pour dessiner.
• Shift + Alt+ E : Utiliser une gomme pour effacer les dessins au crayon.
• Shift + Alt+ P : Utiliser un crayon pour dessiner.

• Ctrl + E : Passer en mode édition pour commencer à modifier du texte ou des objets.
• Ctrl + B : Mettre le texte sélectionné en gras.
• Ctrl + I : Mettre le texte sélectionné en italique.
• Ctrl + [ : Modifier la taille de la police pour qu'elle soit plus grande pour le texte sélectionné.
• Ctrl + ] : Modifier la taille de la police pour qu'elle soit plus petite pour le texte sélectionné.
• Ctrl+ A : Sélectionner tous les textes ou objets.

• Ctrl + Shift + D : Ouvrir la fenêtre pour supprimer des pages.
• Ctrl + Shift + Q : Ouvrir la fenêtre pour insérer des pages vierges.
• Ctrl + B : Commencer à ajouter de nouveaux signets lorsque vous êtes en mode sélection.

Différentes méthodes pour ouvrir des PDF

Ouvrir un PDF sécurisé

Pour garantir la sécurité des données, certains PDF seront protégés par un mot de passe. Si vous avez reçu un PDF protégé par un mot de passe, il vous suffit d'entrer le mot de passe correct pour visualiser le fichier.

Certains fichiers PDF protégés comportent d'autres restrictions pour empêcher l'impression, l'édition, la copie, etc. Lorsque vous essayez d'imprimer ou de modifier ce type de fichier PDF sécurisé, vous serez informé qu'il vous est interdit de le faire sans le mot de passe d'autorisation. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Activer la modification" pour entrer le mot de passe d'autorisation de modification.

Mode d'affichage des pages

1Mise en page des documents

Vous pouvez trouver des réglages concernant la mise en page de votre document PDF sous l'option de l'onglet "Affichage". Vous pouvez également sélectionner le mode d'affichage de la page à partir de la barre flottante inférieure qui apparaît automatiquement lorsque vous déplacez votre curseur vers le bas.

• Continue : Organise les pages du panneau de documents en une colonne verticale continue et en permettant le défilement.
• Simple : Affiche une page à la fois dans le panneau des documents.
• Face à face : Organise les pages côte à côte, en n'affichant que deux pages à la fois.
• Face à face en continu : Organise les pages côte à côte en une colonne verticale continue et en permettant le défilement.

2Zoom

Avec l'outil de zoom, vous pouvez agrandir l'affichage d'un PDF pour voir plus de détails. Vous pouvez effectuer un zoom de 10 % minimum et de 6400 % maximum.

• Cliquez sur le bouton "Afficher" > "+" (Zoom avant) ou "-". (Zoom arrière) sous l'option de l'onglet "Affichage" ou dans la barre flottante inférieure pour modifier le niveau de zoom de la page PDF.
• Choisissez un niveau dans la case "Zoom", le niveau de zoom varie de 10 à 6400 % selon vos besoins.
• Maintenez la touche "Ctrl" de votre clavier et faites défiler la molette de votre souris pour effectuer un zoom avant ou arrière.

3Mise en page

Vous pouvez également trouver les paramètres permettant de modifier la mise en page des pages dans l'onglet "Affichage".

• Ajuster à la largeur : Pour redimensionner la page afin qu'elle s'adapte à la largeur de la fenêtre. Une partie de la page peut ne pas être visible.
• Plein écran : Organisez les pages de manière à remplir tout l'écran, avec la barre de menu, la barre d'outils, la barre d'état et le panneau des vignettes caché derrière. Appuyez sur la touche Echap ou F11 pour sortir du mode plein écran.
• Ajuster à la hauteur : Pour redimensionner la page afin de l'adapter à la hauteur de la fenêtre. Une partie de la page peut ne pas être visible.
• Ajuster à la page : Pour redimensionner la page afin qu'elle s'insère entièrement dans le panneau du document.
• Taille réelle : Pour redimensionner la page à sa taille réelle avec un niveau de zoom de 100%.

4Affichage multi-onglets

PDFelement vous permet d'ouvrir jusqu'à 15 documents dans une seule fenêtre de l'application et les organisera pour vous dans différents onglets de cette fenêtre. Cela vous permet de garder tous vos documents à portée de main pour travailler ou les consulter si nécessaire.

5Préférence d'affichage

Pour vous aider à conserver tous vos PDF dans le même format d'affichage, vous pouvez définir une préférence d'affichage dans le menu des fichiers de PDFelement. Pour ce faire, veuillez cliquer sur "Fichier > Préférences > Général" et définissez "Mise en page par défaut" et "Zoom par défaut" comme préférences.

Affichage initial

• Onglet de navigation : Vous pouvez choisir d'ouvrir automatiquement le panneau des signets et le panneau des vignettes lorsque vous ouvrez ce document pour le consulter.
• Mise en page : Vous pouvez paramétrer le mode de mise en page pour afficher ce document.
• Affichage : Vous pouvez définir le mode d'affichage de ce document.
• Ouvrir à la page : Vous pouvez définir la page à ouvrir pour ce document. Par exemple, si vous choisissez la page 2, la page 2 s'ouvrira automatiquement lorsque vous ouvrirez ce document à chaque fois.

Naviguer sur le document PDF

1Navigation des pages

• Cliquez sur le bouton "Page précédente" pour accéder à la page précédente du présent document.
• Cliquez sur le bouton "Page suivante" pour accéder à la page suivante du présent document.
• Entrez le numéro de la page et appuyez sur la touche Entrée pour accéder immédiatement à la page.

2Panneau de vignettes

3Panneau des signets

4Panneau des annotations

5Panneau de recherche

PDFelement dispose d'un puissant outil de recherche intégré qui vous permet de naviguer à travers votre document en recherchant un texte spécifique. Il existe différentes façons d'effectuer une recherche :

• Cliquez sur le panneau de recherche dans la colonne de navigation de gauche pour entrer le mot clé dans la case et appuyez sur la touche Entrée pour lancer le processus de recherche.
• Cliquez sur l'onglet "Accueil > Rechercher" et entrez un mot clé dans le champ de recherche, puis appuyez sur la touche "Entrée" pour lancer le processus de recherche.

6Afficher/Masquer/Ajuster le panneau de navigation

Les boutons situés sur le côté gauche du panneau de navigation permettent d'accéder facilement aux différents panneaux, tels que le panneau des signets et le panneau des annotations, etc.

• Pour masquer le panneau de navigation, cliquez sur le bouton pour le cacher.
• Pour afficher à nouveau le panneau de navigation, cliquez sur l'une des icônes (Vignette, Signet, etc.) pour afficher à nouveau le panneau.
• Pour ajuster la taille du panneau de navigation, placez le curseur de votre souris sur le bord du panneau, et une fois qu'il se transforme en une double flèche, cliquez pour ajuster la taille selon vos besoins puis relâchez la souris pour l'ajuster.

Des fenêtres multiples pour des PDF multiples

• Ouvrez d'abord plusieurs fichiers PDF dans le programme, puis cliquez sur "Affichage > Tuile".
• Choisissez d’afficher les fenêtres horizontalement ou verticalement.

• Vous pouvez également commencer par ouvrir plusieurs PDF et réduire la taille de la fenêtre, puis faire glisser l'onglet du fichier pour créer directement d'autres fenêtres pour chaque fichier, puis ajuster la taille de la fenêtre comme vous le souhaitez en faisant à nouveau glisser le bord de la fenêtre.

• Après avoir réparti les fichiers dans plusieurs fenêtres, faites glisser l'onglet du fichier dans une fenêtre, un par un, vous obtiendrez tous les fichiers ouverts dans une seule fenêtre.

Signets

1Add Bookmarks

• Naviguez jusqu'à la page sur laquelle vous souhaitez insérer un signet. Cliquez ensuite sur le panneau des signets et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour insérer le signet.
• Ouvrez un fichier et cliquez sur le bouton "Signet" à partir du panneau latéral gauche. Le panneau Signet s'ouvrira pour créer directement le signet de la page en cours.

2Modifier des signets

• Faites un clic droit sur le signet dans le panneau des signets pour sélectionner "Renommer le signet" afin d'en changer le nom.
• Faites un clic droit sur le signet dans le panneau des signets pour sélectionner "Ajouter un enfant" afin d'ajouter un signet enfant.
• Faites un clic droit sur "Définir la destination" pour définir le signet sur la page actuelle.
• Faites un clic droit sur "Développer tous les signets" pour développer tous les signets, y compris les signets enfants.
• Faites un clic droit sur "Réduire tous les signets" pour réduire les signets enfants.

Capture

Pour créer une capture d'écran de votre fichier PDF, cliquez sur le bouton "Outil > Capture" et ensuite cliquez et faites glisser la souris sur la zone souhaitée. Une fois que vous aurez relâché le bouton de la souris, les options suivantes apparaîtront :

• Cliquez sur pour annuler la capture. Vous pouvez utiliser le clic de la souris pour définir une nouvelle zone pour la capture.
• Cliquez sur pour enregistrer la capture sur votre ordinateur.
• Cliquez sur pour sortir de la capture.
• Cliquez sur pour copier la capture. Vous pourrez la coller ailleurs.

Pièces jointes
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Cliquez sur le panneau "Pièce jointe" dans la colonne de gauche, puis sur le bouton "Ajouter un fichier en pièce jointe".
• Parcourez et sélectionnez un fichier que vous souhaitez joindre.
• Cliquez sur la pièce jointe afin que certains boutons soient activés, tels que "Ouvrir un fichier en pièce jointe", "Enregistrer une pièce jointe" et "Supprimer une pièce jointe". Vous pouvez également faire un clic droit sur la pièce jointe pour choisir ces options à partir du menu.

• (Facultatif) Pour ajouter une description à la pièce jointe afin d'aider à la différencier de fichiers similaires dans le panneau des pièces jointes, sélectionnez la pièce jointe et cliquez sur "Modifier la description" pour modifier le texte de la description. Enregistrez ensuite le fichier.

Création de PDF en un clic à partir de n'importe quel fichier

Créer à partir de la fenêtre de PDFelement

1Créer un PDF à partir d'un fichier

• Lancez PDFelement, cliquez sur la case "Créer un PDF" et sélectionnez le fichier à ouvrir. Le fichier sera ensuite ouvert dans la fenêtre de l’application. Vous pouvez ensuite cliquer sur "Fichier > Enregistrer sous" pour l'enregistrer directement sous forme de fichier PDF.

2Créer un PDF à partir de plusieurs fichiers

Vous pouvez facilement combiner des fichiers de différents formats en un seul fichier PDF.

Lancez PDFelement et cliquez sur la case "Combiner des PDF". Cliquez ensuite sur le bouton "Sélectionner un fichier" et sur l'option "+ Ajouter un fichier" pour sélectionner plusieurs fichiers que vous souhaitez combiner ou faites glisser ces fichiers directement dans cette fenêtre. Ajustez l'ordre des fichiers comme vous le souhaitez en faisant glisser le fichier vers le haut ou vers le bas afin de modifier l'ordre des fichiers. Cliquez sur le bouton "Appliquer" afin que le fichier PDF final créé s'ouvre dans la fenêtre d'application. Si vous souhaitez modifier l'ordre des pages, vous pouvez faire glisser la page dans le panneau de vignettes de gauche pour déplacer la page vers le haut ou vers le bas, puis vous pouvez cliquer sur "Fichier > Enregistrer sous" pour enregistrer à nouveau le fichier.

3Créer un PDF à partir d'une page vierge

Vous pouvez créer un PDF à partir d'une page vierge plutôt que de commencer à partir d'un fichier, d'une image ou d'une numérisation. Cliquez sur "Fichier > Créer", puis sur "PDF vierge" pour créer directement votre fichier. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton "Modifier > Ajouter du texte" ou "Annotations > Outil Machine à écrire" pour ajouter du texte sur la page, ou cliquer sur d'autres boutons pour faire ce que vous voulez sur votre PDF. Cliquez sur "Fichier > Enregistrer" pour l'enregistrer sur votre ordinateur.

4Créer des fichiers PDF à partir d'un lot

PDFelement vous permet de créer des PDF à partir d'un lot en une seule opération. Cliquez sur le bouton "PDF par lot" à partir du menu d'accueil. Une fenêtre s'ouvre alors et vous devez sélectionner l'option "Créer" afin d'ajouter les fichiers désirés. En outre, vous pouvez choisir les options de dossier en cliquant sur le bouton "...". Pour terminer, cliquez sur le bouton "Appliquer".

Vidéo sur la création de PDF

Faites un clic droit pour créer un PDF

Créer des fichiers PDF à l'aide de la commande d'impression

Créer des fichiers PDF à partir de scanners
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Après avoir ouvert le programme, cliquez sur " Fichier > Créer > À partir du scanner".
• Sélectionnez votre scanner ou votre appareil et cliquez sur le bouton "Scanner" pour commencer la création.
• Sélectionnez l'image scannée pour la créer au format PDF ou continuez à scanner d'autres pages pour les créer au format PDF.
• Le fichier PDF créé sera ouvert directement dans le programme. Vous pouvez commencer à travailler avec le fichier ou l'enregistrer sur votre ordinateur.

Vidéo sur la création à partir de scanners

Combiner des PDF avec le clic droit

Combiner des fichiers via la fenêtre de PDFelement

1Combiner des PDF

• Lancez PDFelement et cliquez sur la case "Combiner des PDF" dans l'interface principale.

• Dans la nouvelle fenêtre "Combiner", cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier" puis sur le bouton "+ Ajouter un fichier" pour sélectionner les fichiers PDF à importer sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi simplement faire glisser et déposer vos fichiers sur la fenêtre.
• Cliquez sur "..." pour définir un dossier de sortie pour le fichier PDF combiné.

• Cliquez sur le bouton "Appliquer". PDFelement combinera les fichiers PDF que vous ajoutez en quelques secondes. En outre, le PDF combiné sera automatiquement ouvert dans PDFelement et vous pourrez alors le modifier ou le gérer selon vos besoins.
• Plus important encore, PDFelement permet de générer une nouvelle page de catalogue à partir des signets lors de la combinaison de fichiers. Ainsi, une nouvelle page de catalogue est créée à partir de votre PDF combiné, ce qui vous permet de trouver rapidement certaines pages.

2Combiner en PDF à partir de fichiers de différents formats

• Cliquez sur le bouton "Combiner des fichiers" sous l'onglet "Outil".
• Cliquez sur le bouton " Sélectionne un fichier", puis sur le bouton "+ Ajouter un fichier" pour importer les fichiers que vous souhaitez combiner. Vous pouvez sélectionner des fichiers de différents formats à partir de votre ordinateur.
• Cliquez sur le bouton "Appliquer". Tous les fichiers que vous ajoutez seront regroupés dans un seul document PDF.

Ajouter des commentaires

1Ajouter des notes/Outil machine à écrire/Zone de texte/Mettre en évidence

• Note : Pour ajouter une note, cliquez sur le bouton "Annotations > Note", puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la note.
• Outil machine à écrire : Pour ajouter un commentaire à la machine à écrire, cliquez sur le bouton "Annotations > Outil machine à écrire", puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez le placer et double-cliquez dessus pour rédiger les commentaires comme vous le souhaitez.
• Zone de texte : Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur le bouton "Annotations > Zone de texte", puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la zone de texte et double-cliquez sur la zone pour y saisir des commentaires. Une zone de texte est un rectangle de n'importe quelle taille, éventuellement avec une bordure qui sépare la zone de texte du reste de l'interface, permettant à l'utilisateur de saisir des informations textuelles. Une zone de texte reste généralement visible sur la page du document, elle ne se ferme pas comme une note contextuelle.
• Mettre en évidence : Pour mettre en évidence une zone, cliquez sur le bouton "Annotations > Mettre en évidence", puis faites glisser le curseur de la souris pour sélectionner la zone à mettre en évidence.

2Ajouter des commentaires en continu

3Déplacer/Copier/Coller des commentaires

Marquages des textes

• Surligner : Pour marquer les passages importants du texte avec un marqueur fluorescent comme moyen de mémorisation ou pour référence ultérieure.
• Souligner : Pour tracer une ligne en dessous afin de mettre l’accent sur un point particulier.
• Ligne ondulée : Pour tracer une ligne ondulée en dessous.
• Barrer : Pour tracer une ligne afin de barrer un texte, en faisant savoir aux autres que le texte est supprimé.
• Caret : Un symbole de relecture utilisé pour indiquer un endroit où quelque chose doit être inséré dans une ligne.

Si vous souhaitez changer la couleur des marquages de texte, cliquez sur le bouton "Sélectionner", faites un clic droit sur le marquage pour sélectionner "Propriétés". Dans la partie droite du panneau "Propriétés", vous pouvez modifier la couleur et l'opacité via les options "Apparence", et vous pouvez également cliquer sur le bouton "Utiliser par défaut" pour le définir comme valeur par défaut pour une utilisation future.

Dessin

Les outils de dessin vous permettent d'ajouter différents éléments graphiques sur votre PDF, tels que des rectangles, des polygones, des ovales et d'autres images. Ils sont utiles lorsque vous devez utiliser une image pour attirer l'attention sur une partie de votre document.

• Rectangle : Un symbole de relecture utilisé pour indiquer l'endroit où quelque chose doit être inséré dans une ligne.
• Ovale : Pour dessiner un ovale ou un cercle en appuyant sur la touche Shift.
• Nuage : Pour dessiner des formes de nuages.
• Polygone : Pour dessiner une figure plane fermée délimitée par trois segments de ligne ou plus.
• Lignes connectées: Pour dessiner une figure en plan ouvert avec trois segments de ligne ou plus.
• Ligne : Pour tracer une ligne.
• Flêche: Pour tracer une flêche indiquant une direction spécifique.
• Crayon : Pour dessiner des formes libres.
• Gomme : Pour effacer uniquement les marquages faits au crayon. Elle ne peut pas être utilisée pour effacer d'autres marquages.

Vidéo sur la façon de dessiner sur des fichiers PDF

Tampons

1Ajouter un tampon sur un PDF

Cliquez sur le bouton "Annotations > Ajouter des tampons", puis sur un tampon prédéfini parmi les types "Standard Business", "Signer ici" et "Dynamique", puis cliquez là où vous voulez le placer.

2Créer/gérer des tampons

Vous pouvez créer des tampons image personnalisés et gérer tous les tampons que vous avez créés. Toutefois, il n’est pas possible de créer des tampons dynamiques personnalisés.

• Cliquez sur le bouton "Annotations > Tampon personnalisé > Créer" et cliquez sur le bouton "Sélectionner une image" pour sélectionner l'image de votre choix. Vous pouvez également donner un nom au tampon. Cliquez ensuite sur le bouton "OK" afin qu'il soit ajouté dans le groupe "Personnalisé" sous le bouton "Tampon".
• Cliquez sur "Annotations > Tampon personnalisé > Gérer les tampons" et sélectionnez le tampon personnalisé pour "Créer", "Modifier" et "Supprimer".

Ajouter des pièces jointes en tant qu'annotations
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Cliquez sur le bouton "Annotations > Ajouter une pièce jointe" et cliquez sur la page où vous souhaitez ajouter cette pièce jointe.

• Une boîte de dialogue s'ouvrira pour vous permettre de sélectionner un fichier à joindre.

• Faites un clic droit sur cette annotation pour ouvrir la pièce jointe/enregistrer la pièce jointe/couper/copier/effacer/ouvrir les propriétés, etc.

• Vous pouvez modifier le style/couleur/opacité de l'icône dans ses propriétés.

• La pièce jointe sera également répertoriée dans le panneau d'annotations. Cliquez sur l'une des pièces jointes dans le panneau pour accéder à cette page.

Annuler/Rétablir/Supprimer/Masquer les annotations

Propriétés des annotations

Vous pouvez modifier l'apparence de toutes les annotations. Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour passer en mode sélection, faites un clic droit sur l'annotation pour sélectionner "Propriétés" afin que le panneau "Propriétés" apparaisse sur le côté droit. Vous pouvez modifier les paramètres "Infos", "Apparence" ou "Police". Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Utiliser par défaut" pour définir les propriétés par défaut lorsque vous ajoutez à nouveau ce type d'annotations. Par exemple, les propriétés de la zone de texte s'affichent comme suit :

Astuce : Vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs annotations en même temps. Pour cela, il suffit de maintenir la touche Ctrl enfoncée et de cliquer sur toutes les annotations une par une afin qu'elles soient sélectionnées en même temps. Faites un clic droit sur une annotation pour sélectionner "Propriétés", puis définissez les paramètres comme vous le souhaitez. Toutes les annotations sélectionnées seront alors modifiées.

Modifier du texte

1Édition avec différents modes : Mode ligne et mode paragraphe

• Cliquez sur le bouton "Modifier" en haut à droite, puis sur l'icône du mode d'édition pour activer le mode d'édition. Vous avez le choix entre deux modes pour modifier le texte : "Mode paragraphe" et "Mode ligne". Lorsque vous utilisez le "Mode paragraphe", l'ensemble du texte apparaîtra dans un bloc complet. Lorsque vous utilisez le "Mode ligne", chaque ligne du texte constituera un bloc séparé. Vous pouvez ensuite modifier le texte souhaité pour commencer à l'éditer en tapant un nouveau texte et en le supprimant.

  

• Cliquez sur le bouton " Modifier > Ajouter du texte" pour ajouter un nouveau texte là où vous le souhaitez.
• En sélectionnant le texte, vous pourrez en modifier la police, la taille, la couleur, le mettre en gras et en italique, etc.

2Créer et modifier les textes en exposant et en indice

• Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton "Modifier" et cliquez d'abord sur le texte à l'endroit où vous souhaitez que celui-ci soit en exposant ou en indice.
• Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton "Exposant" ou "Indice" afin de le mettre en exposant ou en indice.

3Trouver et remplacer

• Après avoir ouvert le fichier PDF dans le programme, appuyez sur les touches Ctrl+F pour ouvrir la fenêtre de recherche et entrez le mot-clé que vous voulez trouver.
• Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Remplacer par" pour entrer un nouveau mot avec lequel vous souhaitez remplacer le mot initial.

Vidéo sur la modification de textes

Vérification orthographique

• Assurez-vous que l'option "Activer la vérification de l'orthographe des mots" dans le menu "Fichier > Préférences > Général" a été cochée.
• Cliquez sur le bouton "Modifier > Modifier du texte", puis sélectionnez la section que vous souhaitez vérifier. En cas d'erreur, une ligne rouge ondulée apparaîtra sous le mot suspect.
• Faites un clic droit sur les mots pour obtenir les suggestions de correction. Cliquez sur l'une des orthographes suggérées pour mettre à jour l'orthographe ou pour insérer le mot approprié.
• Si le texte incorrect est un acronyme ou un terme spécial, vous pouvez choisir l'option "Ignorer tout", alors cet acronyme ou le terme de ce fichier sera reconnu comme correct lors de la vérification de l'orthographe. Lorsque vous rouvrez ce fichier, l'acronyme ou le terme spécial sera à nouveau reconnu comme incorrect.
• Si vous souhaitez que certains mots soient toujours reconnus comme corrects, vous pouvez les ajouter au dictionnaire. En sélectionnant l'option "Ajouter au dictionnaire", ce mot sera alors reconnu comme correct quel que soit le fichier PDF que vous ouvrirez. Vous pouvez également aller dans "Fichier > Préférences > Général", cliquer sur le bouton "Dictionnaire personnalisé" et ajouter ou supprimer le mot selon vos souhaits.

Vidéo sur la vérification orthographique

Modifier un objet

• Cliquez sur le bouton "Modifier", puis cliquez sur l'image ou l'objet à sélectionner, puis vous pouvez le faire glisser pour le déplacer. Lorsque vous déplacez l'objet, vous remarquerez également qu'il y a une ligne de grille d'alignement, pour vous permettre de conserver l'alignement de vos documents. Vous pouvez également cliquer sur l'objet et appuyer sur les touches fléchées de votre clavier pour le déplacer à l'endroit souhaité.

• En plaçant le curseur de la souris sur le bord de la boîte bleue à faire glisser, vous pourrez redimensionner votre image. Faites un clic droit dessus pour sélectionner les options "Tourner à gauche", "Tourner à droite", "Retourner horizontalement", "Retourner verticalement", "Remplacer l'image", "Extraire l'image" et d'autres options. Ces options sont également accessibles via le panneau latéral droit.

• Cliquez sur le bouton "Modifier > Ajouter une image" pour sélectionner une image que vous souhaitez ajouter sur le PDF.
  Astuces : Après avoir cliqué sur le bouton "Modifier" dans le coin supérieur droit, vous pouvez copier/coller une image de votre presse-papiers directement sur le PDF.

• Vous pouvez faire pivoter l'image comme vous le souhaitez, en passant le curseur sur le bouton rond vert et en maintenant le clic de la souris enfoncé pour la faire pivoter de n'importe quel degré.

Vidéo sur la rotation d'image

Modifier un lien

1Ajouter un lien

2Modifier un lien

Vous pouvez déplacer, redimensionner, supprimer et modifier un lien une fois que vous l'avez créé. Cliquez sur "Modifier > Lien" et faites glisser le lien pour le déplacer à l'endroit souhaité. Vous pouvez également faire glisser le rectangle autour du lien pour le redimensionner. Vous pouvez également faire un clic droit sur le lien que vous avez créé pour sélectionner "Supprimer" ou "Modifier le lien" pour le réinitialiser. Après avoir cliqué sur le bouton "Sélectionner" ou sur l'outil "Main", lorsque vous cliquez sur le lien de votre fichier, il exécutera le lien pour aller à la cible que vous avez définie.

Vidéo sur l'ajout de liens

Conserver le même ratio d'aspect lorsque vous redimensionnez une image

Recadrer des pages

Filigrane PDF

1Ajouter un filigrane sur un seul PDF

• Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton "Modifier > Filigrane > Ajouter un filigrane".
• Dans la fenêtre "Ajouter un filigrane", vous pouvez cliquer sur la case "+" pour sélectionner le type de filigrane. Si vous choisissez l'option "Texte", vous pouvez saisir du texte comme filigrane et choisir la police, la taille, la couleur et la position ou ajouter une image comme filigrane depuis votre ordinateur en cliquant sur "Image > ...". Si vous choisissez un autre fichier comme filigrane, vous pouvez définir l'échelle absolue du filigrane. De cette façon, la taille du filigrane ne changera pas, quelle que soit la taille de votre page PDF.

• Vous pouvez régler le degré de rotation et l'opacité en cliquant sur le bouton "<>". Si vous sélectionnez "Apparaître en arrière-plan" dans l'option "Emplacement", le contenu de la page vous empêchera de voir une partie du filigrane. Si vous choisissez "Apparaître au premier-plan", le filigrane couvrira une partie du contenu, cependant, vous pouvez l'ajuster via le réglage de l'opacité du filigrane.
• Définissez la distance verticale et horizontale entre la page cible et le filigrane.
• Choisissez l'intervalle de pages et l'apparence pour appliquer le filigrane.

• Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder un modèle de filigrane pour une utilisation ultérieure. La prochaine fois, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter un filigrane" pour choisir celui que vous souhaitez appliquer directement sans avoir à le paramétrer à nouveau.

2Ajouter/supprimer des filigranes par lot
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Après avoir ouvert le programme, cliquez sur le bouton "Outils > Traitement par lots".
• Cliquez sur l'onglet "Filigrane" pour faire glisser et déposer les fichiers PDF sélectionnés pour l'opération.
• Si vous n'avez pas encore enregistré de modèle de filigrane, vous ne pouvez pas effectuer de traitement par lots. Cliquez donc sur le bouton "+" en bas de la fenêtre qui s'ouvre pour définir et enregistrer un modèle. D'autre part, si vous souhaitez supprimer des filigranes, vous pouvez cliquer sur l'option "Supprimer le filigrane".
• Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus.

Vidéo sur l'ajout de filigranes

Arrière-plan PDF

• Si vous choisissez de définir une couleur comme arrière-plan, vous pouvez simplement sélectionner une couleur que vous souhaitez définir dans la fenêtre "Créer un modèle d'arrière-plan". Si vous voulez que l'arrière-plan soit une image ou un fichier PDF, vous devez cliquer sur le bouton "..." pour sélectionner le fichier désiré.
• Cliquez sur le bouton "<>" pour définir l'apparence en choisissant le degré de rotation et l'opacité. Vous pouvez également ajuster l'échelle par rapport à la page cible ou non.
• Choisissez l'intervalle de pages sur lequel vous souhaitez faire apparaître l'arrière-plan. Vous pouvez sélectionner toutes les pages ou spécifier un intervalle de pages.

En-tête et pied de page

Numérotation Bates

1Ajouter une numérotation Bates sur un seul PDF

• Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Modifier > Numérotation Bates > Ajouter une numérotation Bates".
• À partir de la boîte de dialogue Numérotation Bates, vous pouvez définir un préfixe, un début et un suffixe pour vos pages. Vous pouvez également définir la police de caractères pour la numérotation Bates.
• Définissez l'apparence, la position et la plage de pages pour appliquer la numérotation Bates.
• Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour créer un modèle de numération Bates pour une utilisation ultérieure. La prochaine fois, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter une numérotation Bates" pour choisir celle que vous souhaitez appliquer directement sans la modifier.

2Ajouter une numérotation Bates par lots

• Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Outils > Traitement par lots".
• Cliquez sur l'onglet "Numérotation Bates" et faites-y glisser un lot de fichiers PDF.
• Sélectionnez un modèle que vous avez déjà défini. Si vous n'avez pas encore créé de modèle de numérotation Bates, vous ne pourrez pas exécuter le traitement par lots. Cliquez donc sur le bouton "+" pour créer d'abord un modèle.
• Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus.

Vidéo sur l'ajout de numérotation Bates

Aplatir un PDF

Organiser des pages

Vidéo sur la réorganisation de pages PDF

Zones de pages

• Cliquez d'abord sur le menu "Page".
• Cliquez sur le bouton "Zones de page" pour ouvrir la boîte de dialogue "Définir les zones de page" avec les mesures de marge du rectangle de recadrage et de la page à recadrer. Vous pouvez remplacer la zone de recadrage que vous avez définie en effectuant de nouvelles sélections dans la boîte de dialogue avant de cliquer sur le bouton "Appliquer".
• Pour appliquer ces paramètres à d'autres pages, cliquez sur "<>" pour définir la plage de pages ou cliquez sur "Tout" sous "Plage de pages".
• Cliquez sur "OK" pour recadrer la ou les pages.

• CropBox : Définit la limite du contenu d'une page lorsqu'elle est affichée ou imprimée.
• ArtBox : Définit le contenu significatif de la page, y compris les espaces blancs.
• TrimBox : Définit les dimensions finales de la page après le découpage.
• BleedBox : Définit le chemin de coupe lorsque la page est imprimée de manière professionnelle pour permettre le découpage et le pliage du papier. Les marques d'impression peuvent tomber en dehors de la zone de fond perdu.

Extraire des pages

• Cliquez d'abord sur le menu "Page".
• Cliquez sur le bouton "Extraire", puis définissez la plage de pages comme vous le souhaitez ou cliquez d'abord sur les vignettes des pages ci-dessous (vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl et cliquer sur plusieurs pages pour les sélectionner), puis cliquez sur le bouton "Extraire".
• Cliquez sur "Fichier > Enregistrer" pour l'enregistrer en tant que nouveau PDF sur votre ordinateur.

Insérer des pages

• Insérer une page vierge : Vous pouvez aller dans "Page > Insérer" et sélectionner "Page vierge". À partir de la boîte de dialogue, vous pouvez paramétrer autant de pages vierges qu'il vous faut pour les insérer. Par défaut, les nouvelles pages vierges seront insérées après la page active du document. Si vous souhaitez modifier l'ordre des pages, vous pouvez faire glisser et déplacer les pages pour en changer l'ordre.

• Insérer à partir d'un PDF :
  A. Allez dans "Insérer > À partir d'un PDF" pour sélectionner le document PDF que vous souhaitez insérer. Ici, vous pouvez définir la plage de pages dont vous avez besoin à partir du PDF cible, puis sélectionner l'emplacement des pages insérées.
  
  B. Si vous avez ouvert plusieurs fichiers PDF dans la fenêtre de l'application, vous pouvez faire glisser une page d'un panneau de vignettes d'un PDF et la déposer à l'endroit où vous souhaitez l'insérer dans le panneau de vignettes d'un autre PDF.

Vidéo sur l'insertion de pages dans des fichiers PDF

Séparer des pages

Vidéo sur la séparation d'un PDF en fichiers distincts

Remplacer des pages

Étiquettes de pages

• Cliquez sur le menu "Page".
• Cliquez sur le bouton "Étiquettes de page", puis définissez la plage de pages et le style/préfixe du numéro de page comme vous le souhaitez.
• Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour ajouter les étiquettes des pages.

Faire tourner des pages

• Cliquez sur une vignette de la page ou entrez le numéro de la page dans la case pour sélectionner une seule page, puis cliquez sur le bouton pour la faire pivoter vers la gauche ou vers la droite.
• Continuez à appuyer sur la touche Ctrl et cliquez sur les vignettes de plusieurs pages. Cliquez ensuite sur le bouton pour faire pivoter vers la gauche ou vers la droite.
• Allez dans "Fichier > Enregistrer" ou "Enregistrer sous" pour enregistrer les modifications.

Vidéo sur la rotation des pages

Supprimer des pages

• Cliquez sur la vignette de la page ou entrez le numéro de la page dans la case pour sélectionner une seule page, puis cliquez sur le bouton "Supprimer" pour supprimer la page.
• Continuez à appuyer sur la touche Ctrl et cliquez sur les vignettes de plusieurs pages pour les sélectionner. Cliquez ensuite sur le bouton "Supprimer" pour les supprimer.
• Allez dans "Fichier > Enregistrer" ou "Enregistrer sous" pour enregistrer les modifications.

Vidéo sur la suppression de pages

Dupliquer des pages

Qu'est-ce que l'OCR ?
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

Télécharger et installer l'OCR
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

Exécuter l'OCR
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

1OCR consultable

• Après avoir cliqué sur le bouton "Outil > OCR" à partir du ruban, sélectionnez le mode "Texte consultable". Cliquez sur le bouton "Changer de langue" pour choisir les langues correctes pour exécuter l'OCR.

• Le fichier PDF nouvellement créé sera consultable. Appuyez sur les touches Ctrl+F pour rechercher des mots-clés. Vous pouvez également sélectionner du texte à copier, puis le coller dans un autre document, par exemple dans un fichier Word.

2OCR modifiable

Pour modifier ou convertir les fichiers PDF scannés, suivez les étapes suivantes :
• Cliquez sur le bouton "Outil >OCR" via la barre du ruban et sélectionnez le mode "Texte modifiable".
• Cliquez ensuite sur le bouton "Changer de langue" pour choisir la langue correcte de votre PDF (PDFelement Pro prend en charge plus de 20 langues OCR). Vous pouvez également cliquer sur "Plage" pour choisir une page individuelle ou un ensemble de pages pour l'OCR.

• Cliquez maintenant sur "Appliquer" pour exécuter l'OCR. Vous verrez alors une barre de progression indiquant l'état d'avancement de l'opération et qui vous indiquera quand celle-ci sera terminée.
• Lorsque le processus est terminé, PDFelement ouvrira le fichier PDF modifiable nouvellement créé. Une fois cette opération terminée, cliquez sur le bouton "Modifier" pour modifier le texte du fichier PDF.


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Vidéo sur l'exécution de l'OCR

Convertir des fichiers PDF vers d'autres formats

1Visualiser et convertir

• Après avoir ouvert votre fichier PDF dans PDFelement, cliquez sur "Convertir"  puis faites votre choix entre les options "En Word", "En Excel", "En PPT", "En Image", etc. pour convertir le fichier au format désiré.
  
• À partir de la nouvelle boîte de dialogue, vous aurez la possibilité de choisir le dossier de sortie pour enregistrer le fichier converti. Ici, vous pourrez également modifier le format de sortie en changeant l'option dans "Enregistrer sous".

  

• Après la conversion, vous pouvez aller dans le dossier de sortie pour trouver le fichier converti sur votre ordinateur. Vous pouvez également cliquer sur le lien figurant dans la boîte de dialogue pour accéder directement au dossier de sortie.

  

2Conversion directe

• Après avoir ouvert le programme PDFelement, cliquez sur le bouton "Convertir PDF" à partir de la page d'accueil.
• À partir de la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir.

  

• À partir de la deuxième fenêtre de dialogue, sélectionnez le dossier de sortie où vous souhaitez enregistrer le fichier converti et sélectionnez le format de sortie désiré.

  

• Après la conversion, vous pouvez aller dans le dossier de sortie pour trouver le fichier converti sur votre ordinateur ou vous pouvez cliquer sur le lien dans notre boîte de dialogue qui vous mènera directement au dossier de sortie.

3Convertir en utilisant le clic droit

• Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir dans un autre format de fichier.
• Dans le menu contextuel, sélectionnez "Convertir en...".

• Ensuite, PDFelement démarrera et ouvrira la fenêtre de conversion. Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner le "Format de sortie". De nombreuses options sont disponibles à partir du menu déroulant.



• Après avoir sélectionné le format de sortie, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Appliquer".



• Au bout de quelques secondes, le fichier PDF sera converti dans un autre format. Cliquez sur le bouton "Terminer" afin d'ouvrir le dossier de sortie.

Vidéo sur la conversion de fichiers PDF en Word

Convertir des fichiers PDF en PDF/A
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Après avoir modifié ou travaillé avec votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Convertir > PDF/A".
• La fenêtre "Enregistrer sous" s'ouvre alors. Dans la zone "Enregistrer sous", vous pouvez choisir parmi de nombreuses options de PDF/A, telles que PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b et PDF/A-3u. Après avoir sélectionné une de ces options, cliquez sur le bouton "Enregistrer"..

  

Vidéo sur la conversion de fichiers PDF en PDF/A

Conversion par lots
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Après avoir ouvert PDFelement, cliquez sur "Convertir > Traitement par lots" pour choisir vos fichiers.
• Chargez plusieurs fichiers PDF dans la fenêtre, sélectionnez le format de sortie désiré et choisissez le dossier de sortie pour enregistrer les fichiers convertis.
• Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus. Après la conversion, vous pouvez aller dans le dossier de sortie pour y trouver les fichiers convertis.

  

Convertir des fichiers PDF scannés en fichiers éditables
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Cliquez sur le bouton "Exécuter l'OCR" ou sur "Outils > OCR" à partir du ruban pour ouvrir la fenêtre OCR.
• À partir de la fenêtre OCR, cliquez sur le bouton "Changer de langue" pour sélectionner la langue de votre contenu PDF. Si le PDF avec lequel vous travaillez comprend plusieurs langues différentes, assurez-vous de sélectionner toutes les langues nécessaires à partir de la liste.
• Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus OCR. Lorsque celui-ci est terminé, le fichier PDF éditable nouvellement créé sera automatiquement ouvert dans le programme.
• Cliquez sur "Convertir > En Word" pour le convertir en fichier Word. Vous pouvez également le convertir dans d'autres formats parmi la liste des options proposées.

Vidéo sur la conversion de fichiers scannés en fichiers éditables

Modifier les paramètres de conversion

Convertir des fichiers PDF en fichiers image

1Convertir chaque page en un seul fichier image

2Convertir toutes les pages en un seul fichier image

Remplir des formulaires

Si un formulaire PDF contient des champs interactifs, vous pouvez remplir le formulaire avec l'outil Main. Vous verrez apparaître une notification surlignée en bleu comme suit. Elle vous informe que ce document contient des formulaires à remplir.

• Une icône de mainapparaît lorsque vous survolez un champ de texte, un bouton radio ou une case à cocher.
• Un curseur-Iapparaît lorsque vous cliquez sur le champ de texte. Vous pouvez alors taper du texte dans le champ.

Vidéo sur le remplissage d'un formulaire PDF

Créer automatiquement des formulaires interactifs
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• PDFelement permet de créer automatiquement des formulaires interactifs en un seul clic, ce qui peut améliorer considérablement votre efficacité. Si votre formulaire PDF non interactif contient des lignes et des tableaux vierges, ce formulaire n'est pas remplissable.

• Après l'avoir ouvert dans notre programme, vous pouvez cliquer sur le bouton "Formulaires > Plus > Reconnaissance de formulaire" pour reconnaître automatiquement les champs vides et les tableaux, puis les champs à remplir seront créés. Tous les types de champs de formulaire correspondants seront automatiquement nommés avec le texte à côté des champs de formulaire.

• Cliquez sur le bouton "Modifier le formulaire", puis placez le curseur dans le champ que vous souhaitez remplir et saisissez les informations requises.

Vidéo sur la création automatique de formulaires interactifs

Créer manuellement des formulaires interactifs
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Ouvrez le fichier PDF dans PDFelement et cliquez sur "Formulaire > Ajouter du texte" ou sur d'autres options.
• Définissez l'emplacement où vous voulez que le champ de texte ou la case à cocher soit ajouté.
• Cliquez sur le bouton "Modifier le formulaire", cliquez sur le champ de texte et commencez à taper directement.
• Cliquez sur le bouton "Maintenir l’outil sélectionné" pour ajouter des champs de formulaire en continu sans avoir à cliquer à nouveau sur les boutons de l'outil.

Vidéo sur la création de formulaires PDF

Alignement de formulaires
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Cliquez sur "Formulaire > Modifier le formulaire" après avoir ouvert le fichier PDF du formulaire interactif dans PDFelement.
• Maintenez la touche "Ctrl" du clavier enfoncée et sélectionnez tous les champs dont vous avez besoin en même temps. Vous pouvez également faire un clic droit sur un champ pour choisir "Sélectionner tout" afin que tous les champs de cette page soient sélectionnés.
• L'onglet "Alignement" apparaîtra. Cliquez dessus pour choisir l'alignement que vous voulez appliquer aux champs sélectionnés. Si vous sélectionnez au moins trois champs, l'option "Distribuer" sera activée pour vous. (Note : Veuillez sélectionner au moins trois champs, sinon l'option "Distribuer" sera désactivée).

  

Propriétés de formulaires
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

• Général : Vous pouvez définir le nom du champ et ses propriétés générales.
• Apparence : Vous pouvez définir les bordures et les couleurs, ainsi que la police, la taille et la couleur du texte rempli.
• Options : Vous pouvez ajuster l'alignement du texte rempli. Configurez le texte sur plusieurs lignes, faites défiler un texte long ou limitez les caractères disponibles pour ce champ de texte. Il est également possible de vérifier l'orthographe du texte rempli.
• Actions : Vous pouvez définir les actions du champs. Par exemple, vous pouvez choisir "Ouvrir un lien web" dans "Action", cliquer sur le bouton "Ajouter" pour entrer le lien du site web dans la nouvelle boîte de dialogue.

  

• Format : Définissez la catégorie de format pour ce champ.
• Validation : Définissez la valeur de ce champ.
• Calcul : Définissez le calcul des champs. Choisissez le calcul désiré, cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour sélectionner les champs avec lesquels vous voulez effectuer un calcul. Par exemple, voici les propriétés du champ de texte 3, c'est-à-dire champ de texte 3=champ de texte 1+champ de texte 2.

  

Définir l'ordre de tabulation
Vous pouvez définir l'ordre de tabulation du formulaire que vous avez créé. Le numéro d'ordre apparaîtra dans le coin supérieur gauche dans la case violette. Par défaut, l'ordre de tabulation est déterminé par l'ordre de création de ces champs et boutons. Vous pouvez modifier l'ordre de tabulation comme vous le souhaitez : Après avoir ouvert le formulaire PDF interactif dans PDFelement, cliquez sur "Formulaire > Modifier le formulaire", puis faites un clic droit sur un champ pour sélectionner "Définir l'ordre de tabulation". L'ordre par défaut s'affichera, puis vous pourrez cliquer sur les champs ou les boutons un par un dans le nouvel ordre que vous souhaitez. Après avoir défini l'ordre, cliquez sur le bouton "Modifier le formulaire" et remplissez le champ ou le bouton en utilisant la touche de tabulation.

Note : Vous ne pouvez définir un ordre de tabulation que sur une page.

Extraire des données
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

1Extraire des données de champs de formulaires PDF

• Si votre fichier PDF est un formulaire à remplir, cliquez sur "Formulaire > Plus > Extraction de données", puis sélectionnez l'option "Extraire les données des champs du formulaire en PDF" et cliquez sur le bouton "Appliquer". Si votre fichier PDF ne contient pas de champ de formulaire à remplir, reportez-vous aux chapitres "Créer automatiquement des formulaires interactifs" ou "Créer manuellement des formulaires interactifs" pour créer les formulaires à remplir. (Si vous n'avez pas encore installé l'OCR lorsque vous cliquez sur le bouton "Extraction des données", il vous sera demandé de le télécharger).

  

2Extraire des données à partir d'une sélection de textes PDF

• Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Formulaire > Plus > Extraction de données" et sélectionnez "Extraire les données en fonction de la sélection".

  

• Cliquez sur le bouton "Appliquer", puis cliquez avec votre souris pour tracer la zone sur les pages dont vous voulez extraire les données. Vous pouvez sélectionner autant de zones que vous le souhaitez.

  

• Après avoir sélectionné toutes les zones dont vous souhaitez extraire les données, cliquez sur le bouton "Appliquer", puis enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.

  

3Extraction de données via le traitement par lots

• Après avoir ouvert le programme, cliquez sur le bouton "Outils > Traitement par lots" pour ouvrir votre formulaire.

  

• Cliquez sur l'onglet "Extraire des données" pour y charger plusieurs fichiers, puis sélectionnez "Extraire les données des champs de formulaires PDF".

  

• Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus. Une fois le processus terminé, cliquez sur le bouton "Terminer" pour ouvrir directement le fichier .csv avec les données extraites.

Vidéo sur l'extraction de données

Importer/exporter des données de formulaires

• Cliquez sur "Formulaire > Plus > Exporter des données" pour sélectionner le dossier et renommer le fichier. Les données seront alors exportées au format .fdf.
• Cliquez sur "Formulaire > Plus > Importer des données" pour sélectionner un fichier au format .fdf à importer pour le même fichier PDF.
• Cliquez sur "Formulaire > Effacer" pour effacer toutes les données remplies du formulaire PDF.

Mot de passe et autorisations

1Vérifier les autorisations d'un PDF

Certains fichiers PDF peuvent comporter des restrictions empêchant des actions telles que l'impression, l'édition, la copie, etc. Pour consulter les différentes autorisations qui ont été enregistrées sur le fichier, cliquez sur "Fichier > Propriétés > Sécurité" pour consulter la liste des autorisations.

2Ajouter un mot de passe d'ouverture/de permission

Cliquez sur le bouton "Protéger > Définir un mot de passe" pour définir un mot de passe d'ouverture ou d'autorisation. À partir de la nouvelle boîte de dialogue, vous obtenez ceci :

Paramètres du mot de passe d'ouverture :

• Mot de passe—saisissez le mot de passe que les utilisateurs doivent taper pour ouvrir le document.

3Supprimer le mot de passe d'ouverture/d'autorisation

Signature numérique

1 À propos de l'ID numérique

2Signer un PDF

Ouvrez un PDF qui comporte déjà un champ de signature et cliquez sur le bouton "Protéger > Signer le document", puis choisissez votre ID pour signer.

3Créer une signature

Si vous n'avez pas encore d'ID, cliquez sur le bouton "Nouvel ID" et sélectionnez le bouton "Un nouvel ID numérique que je veux créer maintenant", puis cliquez sur le bouton "Suivant".

• Nouveau fichier ID numérique PKCS#12—Stocke les informations d'identification numérique dans un fichier avec l'extension .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Vous pouvez utiliser les fichiers de manière interchangeable sur différents systèmes d'exploitation.
• Boutique de certificats Windows - Stocke l'ID numérique dans un endroit commun. D'autres applications Windows peuvent également le récupérer.

4Valider et effacer une signature

Pour supprimer des signatures, cliquez sur le bouton "Protéger > Effacer toutes les signatures" afin de supprimer toutes les signatures numériques d'un fichier PDF.

Vidéo sur la signature de document

Biffure
(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)

1 Marquer pour la biffure

2 Définir les propriétés de biffure

3 Appliquer les biffures

4 Rechercher et biffer

Vous pouvez biffer plusieurs textes à l'aide de l'outil Rechercher et biffer.

• Allez dans le menu "Protéger > Rechercher et biffer". Saisissez ensuite le texte que vous souhaitez trouver et biffer dans la zone de recherche du panneau "Rechercher et biffer".
• Cochez l'élément dans la liste des résultats de la recherche afin de pouvoir biffer le texte automatiquement.
• Cliquez sur le bouton "Appliquer toutes les marques" pour obtenir le message d'avertissement vous demandant si vous êtes sûr de vouloir les biffer définitivement.
• Cliquez sur le bouton "OK" si vous êtes sûr de votre choix.

Vidéo sur la biffure de contenus sensibles de PDF

Imprimer des PDF

1Imprimer un document PDF

• Assurez-vous que vous avez bien installé votre imprimante.
• Cliquez sur le bouton "Fichier > Imprimer".
• Spécifiez les options "Imprimante", "Orientation", "Couleur", "Taille de la page", "Plage de pages", "Mode d'impression" et autres.
• Cliquez sur le bouton "Imprimer".

2Print a portion of a page

Pour imprimer une partie d'une page, vous devez utiliser l'outil "Recadrer"..

• Allez dans l’onglet "Outils" puis cliquez sur l’option "Recadrer".
• Faites glisser la zone que vous souhaitez imprimer en cliquant avec la souris.
• Double-cliquez sur la zone sélectionnée pour afficher une nouvelle fenêtre de dialogue avec plus de paramètres.
• Après avoir défini la zone sélectionnée, cliquez sur le bouton "OK" pour recadrer.
• Cliquez sur "Fichier > Imprimer" pour imprimer la page recadrée.

3Imprimer plusieurs pages par le biais des vignettes

Pour effectuer une impression rapide, vous pouvez sélectionner plusieurs pages d'un document à partir de la liste des vignettes.

• Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur le panneau des vignettes qui se trouve dans le panneau de navigation de gauche.
• Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez pour sélectionner plusieurs pages du document.
• Sélectionnez "Imprimer les pages" à partir du menu du clic droit, puis effectuez les réglages pour l'impression.

Paramètres d'impression

• Copies : déterminez le nombre de copies à imprimer.
• Orientation : choisissez entre le mode d'impression Portrait ou Paysage.
• Couleur : choisissez d'imprimer en couleurs ou en noir et blanc.
• Imprimante : choisissez l'imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer.
• Taille de page : sélectionnez le format A3, A4, A5 ou tout autre format de papier à imprimer.
• Plage de pages : indiquez la plage de pages que vous souhaitez imprimer.
• Sous-ensemble-Fournit des options permettant de définir une plage de pages non contiguës.
  "Toutes les pages de la plage"- Imprime toutes les pages dans la plage spécifiée.
  "Toutes les pages impaires de la plage"- Imprime uniquement les pages comportant des nombres impairs dans la plage spécifiée.
  "Toutes les pages paires de la plage"- Imprime uniquement les pages dont les numéros pairs se situent dans la plage spécifiée.
  
• Option d'impression- "Pages inversées" - Imprime les pages dans l'ordre inverse. Si des plages de pages sont saisies, les pages sont imprimées dans l'ordre inverse de leur saisie. Par exemple, si vous choisissez d'imprimer le document de la page 5 à la page 30, en sélectionnant l'option Pages inversées, la page 30 sera imprimée à la page 5.
  "Imprimer en tant qu'image"- vous permet d'imprimer des pages PDF au format image.
  
• Mode d'impression : Choisissez d'imprimer avec l'une de ces options "Taille", "Affiche", "Multiple", "Livrets".
  "Taille"- choisissez entre Ajusté, Taille réelle et Échelle personnalisée en fonction de la taille de la page du PDF lors de l'impression.
  "Poster"- signifie que les pages qui sont plus grandes que le format de papier sélectionné sont carrelées à une échelle donnée.
  "Multiple"- sera imprimé sur la même feuille de papier. Vous pouvez spécifier les paramètres comme le nombre de pages par feuille, l'ordre des pages, etc.
  "Booklet"- permet d'imprimer plusieurs pages sur la même feuille de papier dans le bon ordre si les pages sont pliées. Pour cela, l'imprimante doit prendre en charge l'impression recto-verso.
  
• Rotation automatique : ajuste l'orientation du document PDF pour qu'elle corresponde à l'orientation spécifiée dans les propriétés de l'imprimante.
  
  
• Centrage automatique : place les pages PDF au centre.
• Imprimer le contenu : Permet d'imprimer uniquement le documents, les annotations, les champs de formulaire ou l'ensemble de ses éléments.
  
  "Document"- Imprime le contenu du document sans annotations ni champs de formulaires.
  "Annotations"- Imprime uniquement les annotations.
  "Formulaire"- Imprime les champs de formulaire uniquement.
  "Documents et commentaires"- Imprime le contenu du document et les annotations.

Propriétés de l'imprimante

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