PDFelement - Modifier, annoter, remplir et signer des documents PDF
Obtenez-le sur l'App Store
Introduction
Pour commencer
- Téléchargement et installation
- Enregistrer PDFelement et supprimer le filigrane de la version d'essai
- Barre d'outils
- Menu de fichier
- Outil de recherche
Ouvrir PDF
Visualiser &Naviguer sur un PDF
- Mode d’affichage de page
- Vue initiale
- Navigation PDF
- Fenêtres multiples pour plusieurs fichiers PDF
- Signets
- Instantanés
- Pièce jointe
Créer PDF
- Création de PDF en un clic à partir de n'importe quel fichier
- Créer un PDF avec PDFelement pour Windows
- Créer des fichiers PDF en utilisant la commande d'impression
Annotation PDF
- Ajouter des annotations
- Outils de marquage de texte
- Dessin
- Tampons
- Ajouter des pièces jointes en tant que commentaires
- Annuler/Répéter/Supprimer/Masquer des annotations
- Propriétés d'annotations
Modifier PDF
- Éditer du texte
- Éditer un objet
- Éditer un lien
- Conserver le même ratio d'aspect lors du redimensionnement d’une image
- Recadrer des pages
- Filigrane PDF
- Arrière-plan PDF
- En-tête et pied de page PDF
- Numérotation Bates
Organiser PDF
- Organiser des pages
- Zones de pages
- Extraire des pages
- Insérer des pages
- Diviser un PDF
- Remplacer des pages
- Étiquettes de page
- Faire tourner des pages
- Supprimer des pages
- Dupliquer des pages
PDF OCR
Convertir PDF
- Convertir des fichiers PDF dans d’autres formats de fichiers
- Convertir des fichiers PDF en PDF/A
- Conversions par lots
- Convertir des fichiers PDF scannés en fichiers éditables
- Modifier les paramètres de conversion
- Convertir un fichier PDF en fichier image
Formulaires PDF
- Remplir des formulaires
- Créer automatiquement des formulaires interactifs
- Créer manuellement un formulaire à remplir
- Alignement de formulaire
- Propriétés de formulaire
- Extraction de données
- Importer/exporter les données d’un formulaire
- Modèle
Protéger PDF
Optimiser un PDF
Impression PDF
Partager PDF
Aide
Introduction du produit
PDFelement est un outil PDF puissant qui vous facilite le travail lorsque vous manipulez des fichiers PDF. Il vous permet de produire rapidement de super documents et formulaires PDF, tout en étant très abordable et fiable. Avec cette application, vous pouvez :
- Ouvrir, sauvegarder, imprimer et annoter vos PDF;
- Ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire tourner n'importe quel élément graphique de vos PDF;
- Protéger vos PDF avec des mots de passe;
- Convertir des documents PDF au format Word, HTML, images ;
- Créer des champs de formulaires interactifs et reconnaitre automatiquement des champs de formulaires;
- Extraire des données de formulaires PDF interactifs et les exporter au format CSV;
- Insérer des numéros des pages, une numérotation Bates et des éléments de page;
- Approuver et signer des documents sous forme digitale;
- Extraire du texte inclus dans des images en utilisant la reconnaissance OCR;
- Exécuter le plug-in OCR (reconnaissance optique de caractères) sur certains champs spécifiques de vos PDF scannés ;
- Traitement par lots pour convertir, extraire des données, ajouter des numérotations Bates et des filigranes.
Afin de gagner du temps en utilisant PDFelement, le mieux est de vous familiariser avec son espace de travail. PDFelement présente une interface utilisateur intuitive, une barre de menu, une barre d'outils, un panneau de navigation ainsi qu’un espace de travail très pratique.
Téléchargement et installation
1Configuration système
Voici la configuration minimale pour exécuter Wondershare PDFelement :
- Système d’exploitation : Windows 10/8.1/8/7/Vista
- Processeur : 1Ghz ou supérieur
- RAM : 512 Mo de RAM ou plus
- Espace disque dur disponible : 500 Mo ou plus
2Télécharger PDFelement sur un ordinateur Windows
- Allez sur https://pdf.wondershare.fr/ afin de télécharger la version d'essai de PDFelement.
- Double cliquez sur le fichier d'installation et suivez les instructions indiquées à l'écran afin de compléter l'installation.
Enregistrer PDFelement et supprimer le filigrane de la version d'essai
1Limitations de la version d’essai
Après avoir téléchargé et installé le programme, vous pouvez essayer la version d'essai de PDFelement. Elle présente certaines limitations comme suivant :
- Un filigrane est ajouté sur vos fichiers PDF lorsque vous les sauvegardez après les avoir édités ou annotés. (Il est recommandé de cliquer sur « Fichier > Enregistrer Sous » afin de sauvegarder une nouvelle copie avec le filigrane, comme ceci cela n'affectera pas votre PDF original).
- Il ne convertira seulement que la moitié des pages de vos PDF et peut convertir 5 pages au maximum lorsque votre fichier PDF possède plus de 10 pages.
- En utilisant le traitement par lots pour extraire des données, il ne pourra traiter que deux fichiers simultanément.
- Lors de l'utilisation du processus de traitement par lots pour ajouter un filigrane ou un numéro de code, il traitera tous les fichiers que vous chargez, mais ajoutera encore le filigrane d'essai dans chaque fichier.
2Acheter PDFelement
Pour obtenir la version complète de Wondershare PDFelement, vous avez besoin d'un code d'enregistrement valide afin de l'activer. Veuillez suivre les étapes ci-dessous afin d’acheter le code :
- Trouvez le bouton « Acheter » situé en haut à droite de la fenêtre de la version d'essai gratuite et cliquez dessus. Vous pouvez aussi directement l'acheter en allant sur la page d’achat de la boutique officielle de Wondershare..
- Suivez les instructions indiquées à l'écran afin de finaliser le processus d'achat.
- Le code s’affichera sur le site Web lorsque vous aurez acheté la licence. Vous pouvez aussi consulter votre boîte de messagerie électronique afin d’obtenir le code d'enregistrement.
(Note : Parfois, l’email contenant votre code d'enregistrement peut être stocké dans les courriers indésirables.)
3Enregistrer PDFelement
Pour utiliser toutes les caractéristiques de la version complète, vous devez utiliser les informations d'enregistrement que vous avez normalement reçues lorsque vous avez acheté la version complète. Sans l’enregistrement, le produit restera limité, même si vous ayez acheté la version complète. Voici comment enregistrer PDFelement après avoir acheté le produit.
- Lancez PDFelement et cliquez sur le bouton « S’enregistrer » situé en haut à droite.
- Une fenêtre d’enregistrement apparaîtra. Vous pouvez copier-coller l'adresse électronique ainsi que le code d'enregistrement dans cette fenêtre afin de vous enregistrer.
- Quelques secondes plus tard, vous serez informé du succès de l’enregistrement. Vous pouvez aller dans « Aide > À propos » afin d’obtenir des informations sur votre version.
4Supprimer les filigranes de la version d’essai
Après avoir enregistré le produit, la version complète n'aura plus aucune limitation de sauvegarde ou de conversion de fichiers PDF. Si un filigrane a été ajouté sur un de vos fichiers PDF en utilisant la version d'essai gratuite, vous pourrez utiliser la version enregistrée afin de supprimer directement ce filigrane. Ainsi après avoir ouvert votre fichier PDF (possédant des filigranes) dans le programme enregistré, vous n’aurez plus qu’à le sauvegarder afin d’en retirer les filigranes.
Barre d'outils
La barre d'outils affiche différents onglets avec des outils différents (la vue d’ensemble est assez similaire à celle d’Office 2016). La barre d'outils est située juste en dessous de l’onglet « Accueil ».
Note : Placez votre curseur sur un bouton afin voir la description de ce bouton.
Note : Placez votre curseur sur un bouton afin voir la description de ce bouton.
Afficher/Masquer la barre d'outils
Afin d’afficher/masquer la barre d'outils, cliquez sur le bouton « ︿ » situé en haut à droite de l’interface.
Menu de fichier
Cliquez sur l’onglet « Fichier » afin de voir plus d'options de menu.
1Propriétés de fichiers
Allez dans « Fichier > Propriétés » afin de vérifier les autorisations et les propriétés d’un fichier, vous pouvez aussi éditer le titre, le sujet, les mots-clés ainsi que l’auteur du fichier qui sont indiqués avec un crayon.
2Options de fichier
Dans le menu « Fichier > Préférences », vous obtiendrez plus de paramètres via les onglets « Général », « Police », « Convertir », « OCR » et « Mettre à jour ».
- Général : Vous pouvez définir le nombre de fichiers récents à afficher ainsi que le mode d'affichage.
- Police: Vous pouvez définir une police de caractères par défaut pour les annotations ainsi que pour les zones de texte.
- Convertir: Vous pouvez voir de nombreuses options afin de convertir des fichiers de nombreux formats.
- OCR: Vous pouvez définir la langue par défaut à utiliser à partir de la liste des langues du document.
- Mettre à jour : Vous pouvez régulièrement vérifier si des mises à jour sont disponibles.
Outil de recherche
Vous ne savez pas quelle fonction utiliser lorsque vous travaillez avec vos fichiers PDF ? Vous ne vous souvenez plus de l’emplacement d’un bouton ? Maintenant PDFelement fourni une solution très pratique afin de résoudre ce problème grâce à son outil de recherche. Voici ci-dessous les étapes détaillées expliquant comment utiliser cet outil de recherche afin de trouver toutes les caractéristiques dont vous avez besoin.
- Déplacez votre curseur vers le haut de l’interface et vous verrez une boîte de recherche située sur la droite.
- Saisissez le nom d’une caractéristique ou du contenu que vous souhaitez rechercher. Vous verrez que tous les résultats correspondants s’afficheront sous la boîte de recherche. Cliquez sur un des résultats afin que la caractéristique s’exécute directement. Si vous n'obtenez aucun résultat lors de votre recherche, vous pouvez cliquer sur « Obtenir de l'aide en ligne » afin de consulter des ressources en ligne.
Différentes méthodes d’ouverture de PDF
Une fois que vous avez pris vos marques avec le programme et ses outils de base, vous pouvez commencer à lire et manipuler vos fichiers PDF. Vous pouvez ouvrir un fichier PDF, accéder facilement à une page spécifique, ajuster la vue du document et bien plus. Il existe 6 méthodes différentes pour ouvrir des fichiers PDF avec PDFelement.
- Faites glisser-déposer un fichier PDF sur la fenêtre de PDFelement après avoir ouvert le programme.
- Cliquez sur le bouton « Ouvrir un fichier … » afin de parcourir vos dossiers et sélectionner le fichier PDF à ouvrir ou accéder directement à la liste des fichiers récemment ouverts.
- Cliquez sur le bouton « Éditer PDF » afin de choisir un fichier PDF à ouvrir. L’onglet « Éditer » s’ouvrira automatiquement afin que vous puissiez éditer votre fichier.
(C'est la même chose pour les options « Convertir PDF », « Créer PDF », « Combiner PDF », « Traitement par lots » et « Modèles PDF ». - À partir de votre bureau, faites un clic droit sur le fichier PDF que vous voulez ouvrir, sélectionnez « Ouvrir avec » puis choisissez PDFelement parmi la liste des applications proposées.
Ouvrir un PDF protégé
Si vous recevez un PDF qui est protégé par un mot de passe d’ouverture, vous devrez entrer le mot de passe d’ouverture pour pouvoir ouvrir ce PDF.
Certains fichiers PDF protégés ont d'autres restrictions limitant l'impression, l'édition, la reproduction, etc. Lorsque vous essayez d'imprimer ou d’éditer un fichier PDF protégé, vous serez notifiés que vous n’êtes pas autorisé à le faire sans saisir le mot de passe d’autorisation approprié. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Activer l’édition » afin de saisir le mot de passe correct et éditer le document.
Mode d’affichage de page
1Affichage de document
Vous pouvez trouver les paramètres d’affichage de votre document PDF sous l’onglet « Affichage » ainsi que sur la barre d'état située en bas de la fenêtre du programme. 
- Une seule page : Affiche une seule page à la fois dans le panneau des documents.
- Activer le défilement :Organise les pages dans une colonne verticale ininterrompue sur le panneau de document.
- Deux pages :Organise les pages côte à côte, en affichant seulement deux pages à la fois.
- Deux pages avec défilement : Organise les pages côte à côte dans une colonne verticale ininterrompue.
2Zoom
Avec l'outil de zoom vous pouvez agrandir l’affichage d'un PDF afin de voir plus de détails. Vous pouvez faire un zoom allant de 1 % jusqu’à 6400 %.
- Allez dans l’onglet « Affichage » et cliquez sur le bouton « + » pour faire un zoom avant ou « - » pour faire un zoom arrière et changer l’affichage de la page PDF.
- Sélectionnez le niveau de zoom à partir de la boîte de zoom entre 1 % et 6400 %.
- Maintenez la touche « Ctrl » de votre clavier et faites défiler la molette de votre souris (si vous en avez une) afin de faire un zoom avant/arrière.
3Mise en page
Vous pouvez aussi trouver les paramètres de mise en page de votre document PDF dans l’onglet « Affichage ».
- Taille réelle :Pour redimensionner la page à sa taille réelle (Zoom à 100%).
- Adapter à largeur:Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal. Une partie de la page peut se retrouver hors de l’écran.
- Adapter à la hauteur: Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens vertical. Une partie de la page peut se retrouver hors de l’écran.
- Adapter à la page : : Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation.
- Plein écran : Arrangez vos pages afin qu’elles remplissent l'écran entier tout en masquant la barre de menu, la barre d'outils, la barre d'état et le panneau des vignettes de pages. Appuyez sur Echap ou F11 pour quitter le mode plein écran.
4Visionnage multi-onglets
PDFelement vous permet d'ouvrir jusqu'à 15 documents dans une seule fenêtre seule d'application et les organisera via des onglets différents. Ceci vous permet de garder tous vos documents facilement disponibles afin de les réviser ou les manipuler.
5Préférences d’affichage
Pour vous aider à garder tous vos PDF dans le même format d’affichage, vous pouvez définir vos préférences de visionnage à partir du menu de PDFelement. Pour ce faire, cliquez sur « Fichier > Préférences > Général » et définissez la « Mise en page par défaut » ainsi que le « Zoom par défaut » comme désiré.
Vue initiale
Pour un fichier que vous ouvrez fréquemment, il est possible de personnaliser la façon dont il s’ouvre à chaque fois dans le programme. Pour ce faire, allez dans « Fichier > Propriétés > Affichage » et changer les paramètres comme vous le souhaitez. Une fois que vous avez finalisé vos paramètres, cliquez sur « Fichier > Enregistrer » ou « Enregistrer Sous » afin d’enregistrer vos modifications. Une fois que vous avez effectué cette opération, le fichier s'ouvrira toujours avec les paramètres que vous avez définis.
- Onglet de navigation : Vous pouvez définir s'il faut ouvrir automatiquement le panneau des signets et le panneau des vignettes de pages lorsque vous ouvrez un document
- Mise en page : Vous pouvez définir le mode de mise en page pour visualiser un document.
- Affichage : Vous pouvez définir le mode d’affichage pour un document.
- Ouvrir une page : Vous pouvez définir la page à ouvrir pour ce document. Par exemple, si vous choisissez d’ouvrir la page 2, alors il ouvrira automatiquement la page 2 à chaque fois que vous ouvrirez ce document.
Navigation PDF
1Navigation de page
Vous pouvez naviguer parmi les pages de votre document actif à partir de l’onglet « Affichage » :
- Cliquez sur le bouton « Page précédente »
afin d’accéder à la page précédente du document ouvert. - Cliquez sur le bouton « Page suivante »
afin d’accéder à la page suivante du document ouvert. - Entrez un numéro page et appuyez sur la touche « Entrer » pour accéder à une page spécifique.
2Panneau des vignettes de page
Vous pouvez faire défiler des pages à partir du panneau des vignettes de page en faisant tourner la molette de votre souris ou en faisant glisser la barre de défilement du panneau. Faites un clic droit sur une page du panneau afin d’obtenir des options telles que « Agrandir les vignettes de page » et « Réduire les vignettes de page ».
3Panneau des signets
Un signet est un lien redirigeant vers un texte spécifique. Utilisez les signets pour accéder aux différentes pages d’un document. Allez simplement dans le panneau des signets et cliquez sur le signet de votre choix afin d’y accéder.
4Panneau des annotations
Si vous avez annoté votre document PDF, vous pouvez retrouver la liste de toutes les annotations dans ce panneau. Les annotations peuvent être triées par page, date, auteur et type. Vous pouvez accéder à une page spécifique en cliquant sur une annotation.
5Panneau de recherche
PDFelement dispose d’un outil de recherche incorporé qui vous permet de parcourir votre document ainsi que de rechercher un texte spécifique. Voici les différentes méthodes pour effectuer une recherche :
- Cliquez sur le panneau de recherche afin de saisir le mot-clé dans la boîte de recherche et appuyez sur la touche « Entrer » pour démarrer la recherche.
- Saisissez le mot-clé dans la boîte de recherche et sélectionnez un mode de recherche. Tous les résultats s’afficheront en dessous. Lorsque vous cliquez sur le résultat pertinent, le mot-clé sera alors surligné sur votre document.
6Afficher/Masquer/Redimensionner le panneau de navigation
Les boutons situés sur le côté gauche du panneau de navigation fournissent un accès simple à d’autres panneaux comme le panneau des signets, le panneau des annotations, etc.
- Pour masquer le panneau de navigation, cliquez sur
. - Pour afficher de nouveau le panneau de navigation, cliquez sur l’un des icônes (panneau des vignettes de page ou des signets) afin de le faire réapparaître.
- Pour redimensionner le panneau de navigation, placez votre souris sur le bord du panneau et lorsque vous apercevez une flèche pointant dans deux directions, cliquez et faites glisser le bord afin de redimensionner le panneau.
Fenêtres multiples pour plusieurs fichiers PDF
Depuis la version 6.3.0 de PDFelement, le programme supporte l'ouverture de plusieurs fichiers PDF dans différentes fenêtres du programme afin de pouvoir mieux afficher ou comparer différents fichiers.
- Ouvrez d'abord plusieurs fichiers PDF dans le programme, puis cliquez sur « Affichage > Fenêtres multiples ».
- Sélectionnez ensuite le mode d’affichage des fenêtres entre « horizontalement » ou « verticalement »
- Vous pouvez aussi ouvrir plusieurs fichiers PDF dans PDFelement puis réduire la taille de la fenêtre du programme. Ensuite, faites glisser les onglets des fichiers en dehors du programme afin de créer directement d'autres fenêtres pour chaque fichier. Maintenant, vous n’avez plus qu’à ajuster la taille des fenêtres comme vous le souhaitez en ajustant les bords des différentes fenêtres.
- Lorsque vous avez fini de travailler avec vos fenêtres multiples, faites glisser tous les onglets des fichiers sur une seule fenêtre une à une afin de retrouver tous les fichiers ouverts dans une seule et même fenêtre.
Signets
1Ajouter des signets
- Accédez à la page sur laquelle vous voulez insérer un signet. Cliquez alors sur le panneau des signets et sélectionnez le bouton « Ajouter » afin d’insérer un signet.
- Cliquez sur le bouton « Affichage » puis « Signet » afin d’ouvrir le panneau des signets et créer directement un signet sur la page active.
2Éditer des signets
- Dans le panneau des signets, faites un clic droit sur le signet afin de sélectionner « Renommer le signet » pour en changer le nom.
- Dans le panneau des signets, faites un clic droit sur le signet afin de sélectionner « Ajouter un enfant » pour ajouter un signet enfant.
- Faites un clic droit et sélectionnez « Définir la destination » afin de définir le signet sur la page active.
- Faites un clic droit et sélectionnez « Étendre tous les signets » afin d’étendre tous les signets incluant les signets enfants.
- Faites un clic droit et sélectionnez « Réduire tous les signets » afin de masquer les signets enfants.
Instantanés
Pour créer un instantané de votre fichier PDF, allez dans le menu « Affichage » et cliquez sur Instantanés . Ensuite, faites glisser votre souris tout en maintenant le bouton gauche enfoncé afin de sélectionner la zone désirée. Une fois que vous relâchez le bouton de votre souris, les options suivantes apparaîtront :
- Cliquez sur
afin d’annuler l’instantané, vous pouvez recliquer avec votre souris afin de sélectionner un nouvelle zone et effectuer un nouvel instantané. - Cliquez sur
afin de sauvegarder l’instantané sur votre ordinateur. - Cliquez sur
afin de sortir de l’instantané. - Cliquez sur
afin de copier l’instantané. Vous pouvez ensuite le coller n’importe où.
Pièce jointe(Seulement disponible avec la version Professionnelle de PDFelement)
PDFelement Pro vous permet d'attacher des fichiers PDF ainsi que d’autres types de fichiers en pièce jointe d’un PDF. Ensuite, lorsque vous déplacerez ce PDF vers un nouvel emplacement, les pièces jointes se déplaceront elles aussi avec ce dernier.
- Cliquez sur le bouton « Pièces jointes » via la barre latérale située sur la gauche du programme et cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier en pièce jointe ».
- Parcourez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez attacher.
- Cliquez sur la pièce jointe, les boutons tels que « Ouvrir la pièce jointe du fichier », « Enregistrer la pièce jointe du fichier comme » et « Supprimer la pièce jointe » seront alors activés. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur la pièce jointe afin de choisir ces fonctions à partir du menu déroulant qui apparait.
- (Optionnel) Pour ajouter une description sur une pièce jointe afin de la différencier d’autres fichiers similaires, allez dans le panneau « Pièces jointes », sélectionnez le fichier joint et cliquez sur « Éditer la description » afin de modifier le texte de la description. Terminez en enregistrant le fichier.
Création de PDF en un clic à partir de n'importe quel fichier
PDFelement vous permet de créer un fichier PDF à partir de n'importe quels types de fichiers imprimables. Faites simplement glisser votre fichier sur la fenêtre du programme ou convertissez directement des fichiers via votre explorateur Windows.
- A partir de votre bureau, faites glisser le document que vous voulez convertir sur l’icône de PDFelement
. - Si PDFelement est ouvert, faites glisser directement le fichier sur la fenêtre de l'application.
Créer un PDF avec PDFelement pour Windows
Vous pouvez créer un fichier PDF à partir de fichiers Office, d’e-mails, d’un site Web ou de n'importe quels fichiers imprimables. Voici deux méthodes de création :
1Créer un PDF à partir d'un Fichier
- Lancez PDFelement, cliquez sur le bouton « Créer PDF » puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ouvrir. Une fois que les fichiers seront ouverts dans la fenêtre de l'application, vous pouvez cliquer sur « Fichier > Enregistrer Sous » afin de les sauvegarder directement au format PDF.
Note : Si vous sélectionnez plusieurs fichiers pour créer un PDF, PDFelement ouvrira chaque fichier dans un onglet séparé afin que vous puissiez chacun les sauvegarder séparément au format PDF.
2Créer un PDF à partir de plusieurs fichiers
Vous pouvez facilement combiner des fichiers de formats différents en un seul fichier PDF.
Lancez PDFelement, cliquez sur l’option « Combiner PDF », puis sur le bouton « Ajouter des fichiers … » afin de sélectionner plusieurs fichiers à combiner. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Parcourir … » afin de changer le dossier de destination. Réorganiser l’ordre des fichiers comme vous le souhaitez en les déplaçant de haut en bas. Cliquez sur le bouton « Suivant » afin de créer votre fichier PDF, il sera ensuite ouvert dans l’interface de l’application. Si vous voulez changer l'ordre des pages, vous pouvez faire glisser les pages de haut en bas à partir du panneau des vignettes de page. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur « Fichier > Enregistrer Sous » afin de sauvegarder votre fichier.
3Créer un PDF à partir d'une page vierge
Vous pouvez créer un PDF à partir d'une page vierge plutôt que d’un fichier, une image ou un scan. Cliquez sur « Fichier > Nouveau » et sélectionnez un « Nom de fichier », la « Taille » ainsi que le nombre de « Pages » de votre fichier. Cliquez sur le bouton « Page vierge » afin de créer votre fichier. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Éditer > Ajouter Texte » ou « Annotations > Machine à écrire » afin d’ajouter du texte sur la page ou vous pouvez aussi utiliser les nombreux autres outils d’édition disponibles. Cliquez sur « Fichier > Enregistrer » afin d’enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Créer des fichiers PDF en utilisant la commande d'impression
L'imprimante de PDFelement fonctionne comme une imprimante standard. Vous pouvez donc l'utiliser pour imprimer vos fichiers à partir de n’importe quelle application Windows (comme le Bloc-notes, Outlook Express et Internet Explorer) comme si vous imprimiez avec une imprimante réelle.
- Ouvrez le fichier dans son application de création.
- Cliquez sur le bouton « Fichier > Imprimer ».
- Sélectionnez l'imprimante nommée PDFelement et cliquez sur le bouton « Imprimer ».
- Le fichier s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur « Fichier > Enregistrer » afin de sauvegarder le fichier au format PDF.
Ajouter des annotations
Une annotation est une note écrite destinée à indiquer un avis, un exemple, une illustration ou une référence, qui partage généralement une réaction personnelle ou une attitude. Vous pouvez aussi éditer, supprimer et déplacer facilement des annotations.
1Ajouter une Note/Zone de texte/Outil Machine à écrire/Zone de Surlignage
- Note : : Pour ajouter une note, allez dans l’onglet « Annotations » et cliquez sur l’option « Note ». Cliquez ensuite sur l’emplacement où vous voulez insérer votre note et saisissez le texte de votre note dans la boîte.
- Outil Machine à écrire :Pour ajouter une annotation à la machine à écrire, allez dans l’onglet « Annotations » et cliquez sur le bouton « Outil Machine à écrire ». Cliquez ensuite sur l’emplacement où vous souhiatez ajouter votre annotation et double cliquez sur celle-ci afin d’écrire.
- Zone de texte :Pour ajouter une zone de texte, allez dans l’onglet « Annotations » et cliquez sur le bouton « Zone de texte». Cliquez ensuite sur l’emplacement où vous souhaitez ajouter une zone de texte et double cliquez sur cette dernière afin de saisir vos commentaires. Une zone de texte est un rectangle de n'importe quelle taille, en général avec une bordure qui la sépare du reste de l'interface et permettant à l'utilisateur de saisir des informations sous forme de texte. Une zone de texte reste toujours visible sur la page du document,
- Zone de Surlignage :Pour surligner du contenu ou une partie de votre document, allez dans l’onglet « Annotations » et cliquez sur le bouton « Zone de Surlignage ». Sélectionnez ensuite la zone à surligner avec votre souris afin de la mettre en évidence.
2Ajouter des annotations en continu
Vous pouvez ajouter des Notes / Zones de texte / Outils Machine à écrire/ Zones de Surlignage en continu plutôt que d’avoir à tout le temps cliquer sur chaque options. Par exemple, si vous voulez ajouter des zones de texte en continu sur votre document, double cliquez simplement sur le bouton « Zone de Texte » et cliquez ensuite sur les emplacements de votre page où vous voulez ajouter ces zones. Après avoir ajouté toutes les zones de texte nécessaires, cliquez sur « Annotations > Sélectionner » et double cliquez sur la zone de texte afin de taper les annotations que vous souhaitez.
3Déplacer/Copier/Coller des annotations
Après avoir ajouté une Note / Zone de texte / Outil Machine à écrire, cliquez sur le bouton « Sélectionner », afin d’entrer en mode sélection. Cliquez sur la Note / Zone de texte / Outil Machine à écrire que vous avez ajouté et faites la glisser à l'endroit désiré. Avec le mode sélection (après avoir cliqué sur l’annotation que vous avez ajouté) vous pouvez appuyer sur les touches « Ctrl + C » afin d’en copier le contenu et appuyer sur les touches « Ctrl + V » afin coller le contenu de l’annotation autant de fois que vous le souhaitez. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l’annotation et sélectionnez « Copier » ou « Coller » pour la copier.
Note : Il est seulement possible de déplacer, copier et coller les Notes / Zones de texte / Outil Machine sur une même page, vous ne pouvez pas le faire avec des pages différentes.
Outils de marquage de texte
Vous pouvez aller dans l’onglet « Annotations » afin de trouver les différents outils de marquage de texte disponibles. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « Sélectionner » et sélectionner le texte cible afin qu’une barre d’outils apparaisse. Cette barre d’outil vous permettra de « Surligner », « Souligner », et « Barrer » du texte. Maintenez la touche « Alt » ou maintenez appuyé le bouton gauche de votre souris afin de sélectionner une zone de texte sur laquelle travailler. Une fois sélectionné, vous pouvez faire un clic droit sur le texte afin d’obtenir plus d'options.
- « Surligner »
: Pour marquer les passages importants d’un texte avec un marqueur fluorescent afin d’attirer l’attention ou indiquer une référence pour une consultation ultérieure. - « Souligner »
: Pour souligner du texte et mettre l’accent sur une phrase. - « Ligne ondulée »
: Pour tracer une ligne ondulée en dessous du texte. - « Barrer »
: Pour tracer une ligne afin de barrer du texte et faire savoir aux autres que le texte n’est plus valable ou doit être ignoré. - « Signe d’insertion »
: Un symbole utilisé pour la correction afin d'indiquer un emplacement d’insertion lorsque quelque chose a été oublié.
Si vous souhaitez changer la couleur du marquages de texte, cliquez sur le bouton « Sélectionner » et faites un clic droit sur le marquage dont vous souhaitez changer la couleur afin d’aller dans les « Propriétés ». Sur le côté droit du panneau de propriétés, vous pouvez changer la couleur et l'opacité du marquage à partir des options « Apparence ». Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « Utiliser par défaut » pour sauvegarder vos paramètres afin de les réutiliser.
Dessin
Les outils de dessin vous permettent de marquer un document avec des rectangles, des ellipses, des polygones, des nuages, des flèches, des lignes, des lignes connectées, etc. Ces outils sont très pratiques lorsque vous avez besoin d’insérer des images/symboles afin d’attirer l’attention sur une partie de votre document.
- « Rectangle »
: Un symbole souvent utilisé pour la correction ou afin d'indiquer un emplacement pour insérer une ligne. - « Ellipse »
: Pour dessiner une forme ovale ou un cercle en utilisant la touche « SHIFT » - « Nuage »
: Pour dessiner des formes de nuages. - « Polygone »
: Pour dessiner une figure plane et fermée bordée par trois segments ou plus. - « Lignes connectées »
: Pour dessiner une figure ouverte avec trois segments ou plus. - « Ligne »
: Pour insérer une ligne. - « Flèche »
: Pour dessiner une forme représentant une flèche indiquant une direction. - « Outil Crayon »
: Pour dessiner librement des formes. - « Gomme »
: Seulement pour effacer les marquages effectués au crayon. Elle ne peut pas être utilisée pour effacer d’autres marquages.
Tampons
Les outils « Tampon » de PDFelement est un outil avancé qui vous permet de tamponner le contenu d’un document PDF. PDFelement permet de créer des tampons à partir d'images de formats divers (JPEG, PNG, BMP, etc.). Vous pouvez utiliser les tampons préenregistrés ou créer vos propres tampons. Il est très utile d’ajouter des tampons sur vos fichiers PDF en particulier lorsque vous souhaitez attribuer un fichier ou l’authentifier si son contenu est sensible.
1Ajouter un tampon sur un PDF
Allez dans l’onglet « Éditer », cliquez sur « Tampons » et sélectionnez un tampon préenregistré parmi les choix proposés comme « Professionnel », « Signez ici » ou « Dynamique ». Cliquez ensuite sur l’emplacement où vous souhaitez l’insérer.
2Créer/Gérer des tampons
Vous pouvez créer des tampons personnalisés à partir d'images et gérer facilement tous les tampons que vous avez créés. Cependant, PDFelement ne supporte pas la création de tampons dynamiques personnalisés.
- Allez dans l’onglet « Annotations » puis sélectionnez « Créer un tampon > Créer un tampon personnalisé » et cliquez sur « Sélectionner une image » afin de sélectionner une image à insérer en tant que tampon. Vous pouvez aussi nommer votre tampon. Cliquez ensuite sur « OK » afin que votre tampon personnalisé soit ajouté dans votre bibliothèque de tampons accessible via le bouton « Tampons ».
- Cliquez sur « Annotations > Créer un tampon > Gérer les tampons » afin de gérer vos tampons. Vous pouvez « Créer », « Éditer » et « Supprimer » des tampons.
Ajouter des pièces jointes en commentaires(Seulement disponible avec la version Professionnelle de PDFelement)
Utilisez l'outil « Ajouter un fichier en pièce jointe » pour intégrer un fichier sur un emplacement spécifique d’un fichier PDF - ainsi le lecteur pourra l'ouvrir et l'afficher. Lorsque vous ajoutez des pièces jointes en tant que commentaires, vous pouvez faire référence à des documents plus longs qui ne peuvent pas être facilement intégrés dans une note ou une zone de texte. Si vous déplacez le PDF vers un nouvel emplacement, les pièces jointes incorporées le suivront automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, le lecteur doit disposer d'une application qui lui permet d’ouvrir la pièce jointe.
- Allez dans l’onglet « Annotations » et cliquez sur « Ajouter une pièce jointe », cliquez ensuite sur l’emplacement de la page où vous souhaitez ajouter ce commentaire.
- Une boîte de dialogue contextuelle apparaitra, vous pouvez parcourir vos dossiers afin de sélectionner un fichier à joindre.
- Faites un clic droit sur ce commentaire afin d’ouvrir la pièce jointe / enregistrer la pièce jointe / couper / copier / supprimer / ouvrir les propriétés, etc.
- Vous pouvez modifier le style / la couleur / l'opacité de l'icône via ses propriétés.
- La pièce jointe ajoutée en commentaire sera également répertoriée dans le panneau des « Annotations ». Cliquez sur l'une des pièces jointes via le panneau afin d’accéder à la page spécifique.
Annuler/Répéter/Supprimer/Masquer des annotations
- Annuler/Répéter : Lorsque vous annotez des documents PDF, par exemple avec des zones de texte, des dessins ou des zones surlignées, vous pouvez cliquer sur le bouton « Annuler »
situé sur la Main Menu afin d’annuler la dernière opération effectuée. Cliquez sur le bouton « Répéter » 
situé sur la même barre afin de restaurer la dernière opération que vous avez annulée. - Supprimer: Après avoir ajouté des annotations (ou si vous ouvrez un document PDF avec des annotations), cliquez sur le bouton « Sélectionner »
afin d’entrer dans le mode sélection et faites ensuite un clic droit sur l'annotation afin de sélectionner l’option « Supprimer ». Vous pouvez aussi cliquer sur l'annotation et appuyer sur la touche « Suppr » de votre clavier ou accéder au panneau d'annotations situé sur la gauche et faire un clic droit sur l'annotation afin de la « Supprimer ».
- Masquer: S’il y a trop d'annotations sur votre page PDF (ce qui peut rendre la lecture ou le visionnage moins agréable, voire même impossible), vous pouvez aller dans l’onglet « Annotations » et cliquer sur l’option « Masquer les Annotations » afin de masquer toutes les annotations du fichier ouvert. Vous pouvez cliquer de nouveau sur le bouton « Masquer les Annotations » afin de les faire réapparaître.
Note: La prochaine fois que vous ouvrirez ce fichier PDF, les annotations seront automatiquement affichées car PDFelement ne sauvegarde pas les paramètres d’affichage d’annotations.
Propriétés d'annotations
Il est possible de changer l'apparence de toutes les annotations. Cliquez sur le bouton « Sélectionner » afin d’entrer dans le mode de sélection, faites un clic droit sur l'annotation et cliquez sur « Propriétés ». Un panneau « Propriétés » s’ouvrira sur le côté droit de l’interface. Vous pouvez modifier les informations, l’apparence ou même les paramètres de police. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « Utiliser par défaut » afin de définir ces propriétés par défaut lorsque vous ajouterez de nouveau ce type d’annotation. Par exemple, les propriétés d’une zone de texte sont affichées comme ceci :
Éditer du texte
1Éditez le texte de vos fichiers en utilisant 2 différents modes : Le mode Ligne et le mode Paragraphe
Avec PDFelement, vous pouvez éditer le texte d’un paragraphe aussi bien que changer la taille, le style et la couleur de police de caractères. Pour éditer le texte d’un paragraphe, suivez les indications suivantes :
- Allez dans l’onglet « Éditer » puis cliquez sur le texte cible afin de l’éditer. Vous pouvez saisir un nouveau texte ou même supprimer du texte. Il existe deux modes d’édition de texte : « Mode Paragraphe » et « Mode Ligne ». Lorsque vous utilisez le « Mode Paragraphe », le texte entier apparaîtra dans un bloc complet. Lorsque vous utilisez le « Mode Ligne », chaque ligne du texte constituera un bloc séparé.
- Allez dans l’onglet « Éditer » puis sélectionnez « Ajouter du Texte » afin d’ajouter un nouveau texte sur votre document.
- Sélectionnez le texte afin de pouvoir changer le style, la taille et la couleur de la police de caractères.
Note : Si vous voulez éditer un fichier PDF scanné ou à base d'image, vous obtiendrez un message surligné en jaune vous indiquant que vous devez « Exécuter le plug-in OCR ». Cliquez sur ce bouton ou cliquez sur le bouton « OCR » que vous trouverez sur le ruban. Cliquez sur « Changer la langue » afin de sélectionner la langue appropriée pour que le plug-in puisse reconnaitre convenablement le contenu de votre fichier. Référez-vous au chapitre « Exécuter le plug-in OCR » afin de savoir comment exécuter cette fonctionnalité. Une fois le processus OCR terminé, cliquez sur « Éditer » afin d’éditer du texte. (La fonction OCR est seulement disponible avec la version Pro de PDFelement) .
2Créer et éditer du texte en indice/exposant
PDFelement vous permet de créer et éditer du texte en indice/exposant. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton « Éditer » et cliquez sur le texte que vous voulez mettre en indice/exposant.
- Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton « Indice » ou « Exposant ». Le texte sera alors modifié afin d’être en indice ou en exposant.
Éditer un objet
Lorsque vous lisez un fichier PDF, vous pouvez en éditer les images, les formes ainsi que d’autres objets. Avec PDFelement, il est possible d’ajouter et de modifier des objets aussi bien que du texte. Pour modifier un objet, suivez les indications suivantes :
- Allez dans l’onglet « Modifier » et cliquez ensuite sur l'image ou l’objet à sélectionner (que vous pouvez déplacer et redimensionner). Lorsque vous déplacez l’objet, vous remarquerez qu’une grille d'alignement apparaitra afin de vous permettre de préserver l’alignement de l’ensemble des éléments de votre document. Il est aussi possible de cliquer sur l'objet et d’appuyer sur les touches de direction de votre clavier afin de déplacer l’objet vers un emplacement désiré.
- Placez le curseur de votre souris sur la bordure de la boîte bleue afin de la faire glisser (cela vous permettra de redimensionner l'image). Faites un clic droit sur l’objet afin de faire votre choix entre les options « Tourner vers la gauche », « Tourner vers la droite », « Retourner horizontalement », « Retourner verticalement », « Remplacer l'image », « Couper l’objet », etc. Ces options sont également accessibles via le panneau situé sur la droite.
- Allez dans l’onglet « Modifier » puis sélectionnez « Ajouter une image » afin de sélectionner une image à ajouter sur le PDF. Conseils : après avoir cliqué sur le bouton « Modifier » dans le coin supérieur gauche, vous pouvez copier/coller directement une image à partir de votre presse-papiers sur le PDF.
- Vous pouvez faire pivoter l'image comme vous le souhaitez, pour ce faire, cliquez sur le bouton vert de forme ronde avec votre souris et maintenez le bouton appuyé tout en faisant tourner l’image selon l’angle désiré.
Éditer un lien
1Ajouter un lien
Cette fonction vous permet de rediriger les lecteurs vers d’autres pages PDF ou vers une page Web. Pour ajouter un lien, allez dans l’onglet « Éditer » puis sélectionnez l’option « Lien ». Placez le curseur à l'endroit où vous voulez ajouter le lien, maintenez cliqué le bouton gauche de votre souris et dessiner un rectangle avec votre curseur. Une boîte de dialogue apparaîtra vous permettant de personnaliser l’apparence ainsi que l’action du lien.
L’apparence
- Style de Lien : Pour faire en sorte que le rectangle soit visible ou invisible.
- Style de Surlignage : Il existe quatre différents types de surlignages disponibles pour vos liens : Inversé, poussé, souligné et néant.
- Couleur : Sélectionnez la couleur de la bordure du rectangle.
- Épaisseur de trait : Pour ajuster l’épaisseur des 4 côtés du rectangle. Plus la valeur est élevée, plus les côtés seront épais.
- Style de ligne:Pour définir le style de la bordure du rectangle, il y a trois types de bordures : En pointillé, à plat et souligné.
Action de Lien
- Allez à l’affichage d’une page : Après avoir sélectionné cette option, cliquez sur le bouton « Définir le lien ». Suivez ensuite les indications du message qui apparait afin de parcourir les pages via l’espace de travail ou via le panneau des vignettes de page et sélectionnez la page cible. Une fois que vous avez sélectionné la page cible, cliquez sur le bouton « Définir le lien » afin de finaliser l'action.
- Ouvrir une page web : Assigne un lien afin qu’une page Web s’ouvre. Sélectionnez cette option pour entrer une URL permettant de rediriger le lecteur vers une page Web.
- Ouvrir un fichier : Assigne un lien afin d’ouvrir un fichier stocké sur votre ordinateur. Sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton « … » afin de sélectionner le fichier cible.
2Editer un lien
Vous pouvez déplacer, redimensionner, supprimer et éditer un lien après l’avoir créé. Allez dans l’onglet « Éditer » puis sélectionnez l’option « Lien ». Désormais vous pouvez déplacer votre lien, étirer le rectangle afin de le redimensionner ou faire un clic droit sur ce dernier afin de sélectionner « Supprimer » ou « Modifier un Lien ». Après avoir cliqué sur le bouton « Sélectionner » ou sur « Outil main » et que vous cliquez sur votre lien, l’action de votre lien s’exécutera.
Conserver le même ratio d'aspect lors du redimensionnement d’une image
Allez dans l’onglet « Éditer » puis sélectionnez l'image cible. Cliquez ensuite sur un des 4 coins de l'image et appuyez sur la touche « Shift » afin de redimensionner l’image tout en conservant le même ratio d'aspect.
Recadrer des pages
Une fois dans l’onglet « Éditer », cliquez sur le bouton « Recadrer » afin de voir apparaitre une nouvelle fenêtre nommée « Paramètres de recadrage ». Ici vous pouvez faire glisser les huit carrés bleus de la page afin de sélectionnez la zone que vous souhaitez conserver. Vous trouverez d’autres paramètres plus avancés dans la section « Rogner les marges ». Sélectionnez ensuite la plage de pages sur laquelle vous voulez appliquer vos changements et pour terminer cliquez sur « OK » afin de recadrer votre document.
Filigrane PDF
1Ajouter un filigrane sur un seul PDF
- Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur « Modifier > Filigrane > Nouveau filigrane ».
- Dans la fenêtre « Ajouter un Filigrane » vous pouvez insérer du texte en arrière-plan et choisir le style, la taille, la position ainsi que la couleur de la police de caractères. Vous pouvez aussi ajouter un filigrane à partir d’une image de votre ordinateur en cliquant sur « Fichier » puis sur « Parcourir … ». Si vous choisissez un autre fichier en tant que filigrane, vous pourrez définir l'échelle absolue de ce filigrane. De cette façon, la taille du filigrane ne changera pas, et ce, quelle que soit la taille de votre page PDF.
- Cliquez sur le bouton « Options Avancées » afin d’obtenir plus d'options et pouvoir ajuster la rotation ainsi que l'opacité du filigrane. Si vous sélectionnez « Derrière » dans la partie « Emplacement », le filigrane sera situé au-dessous du contenu de la page. Si vous sélectionnez « Au-dessus », le filigrane recouvrira le contenu, cependant vous pourrez l'ajuster via les paramètres d’opacité du filigrane.
- Ajustez la distance verticale et horizontale entre la page cible et le filigrane.
- Sélectionnez la plage de pages sur laquelle vous souhaitez appliquer le filigrane.
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer les paramètres… » afin de sauvegarder vos réglages pour une prochaine fois, comme ceci vous pourrez cliquer sur le menu déroulant de la section « Paramètres enregistrés » pour appliquer directement vos réglages sans avoir à tout recommencer.
2Ajouter un filigranes sur plusieurs fichiers (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
PDFelement vous permet d’ajouter un même filigrane sur plusieurs documents PDF en même temps.
- Après avoir ouvert le programme, cliquez sur l’option « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil.
- Cliquez sur l’onglet « Filigrane » et faites glisser-déposer les fichiers PDF nécessaires pour l'opération sur la nouvelle fenêtre qui apparait ou cliquez sur « + » afin de parcourir vos dossiers.
- Sélectionnez les paramètres de filigrane que vous avez précédemment sauvegardés. Si ce n’est pas le cas, vous devez créer un filigrane via « Éditer > Filigrane > Nouveau filigrane » afin de pouvoir poursuivre le processus.
- Cliquez sur le bouton « Commencer » afin de lancer le processus.
Arrière-plan PDF
Pour ajouter un nouvel arrière-plan, allez dans l’onglet « Éditer > Arrière-plan > Nouvel Arrière-plan ». Voici les différentes options disponibles :
- Sélectionnez une couleur comme arrière-plan ou ajoutez un fichier image / PDF à partir de votre ordinateur en cliquant sur « Fichier > Parcourir … ».
- Ajuster l'apparence en modifiant l’angle de rotation et l'opacité. Vous pouvez aussi ajuster l’échelle de l’arrière-plan en fonction de la taille de la plage cible.
- Sélectionnez la plage de pages sur lesquelles vous souhaitez ajouter le nouvel arrière-plan. Vous pouvez sélectionner toutes les pages ou une plage de pages spécifiques.
En-tête et pied de page PDF
Vous pouvez ajouter des en-têtes et pieds de page sur vos pages PDF en allant dans l’onglet « Éditer » et en sélectionnant l’option « En-tête et pied de page ». Dans la section « Macro », vous pouvez aussi ajouter des « Numéros de pages » ou la « Date ». Cliquez sur « Paramètres » afin d’ajuster le format et cliquez sur « Insérer Macro » afin de prévisualiser le rendu dans la boîte située juste au-dessous. Si vous le souhaitez, vous pouvez changer la police de caractères ainsi que la position des numéros de page.
Numérotation Bates (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
La numérotation Bates est utilisée pour étiqueter et faciliter la navigation entre des pages PDF. L’outil de numérotation Bates de PDFelement vous permet de créer un numéro unique sur vos pages PDF mais aussi de supprimer les numéros indésirables.
1Ajouter une numérotation Bates sur un seul PDF
- Allez dans l’onglet « Éditer », cliquez sur « Numérotation Bates » et sélectionnez l’option « Nouvelle numérotation Bates ».
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît vous pouvez définir un Préfixe, un numéro de début ainsi qu’un suffixe pour vos pages.
- Vous pouvez définir la police de caractères, la position ainsi que la plage de pages afin d’appliquer la numérotation Bates.
- Cliquez sur « Enregistrer les paramètres ... » afin de sauvegarder ces réglages pour une utilisation ultérieure. La prochaine fois, vous pourrez cliquer sur le bouton « Paramètres enregistrés » afin de choisir les paramètres que vous voulez appliquer sur votre document.
2Ajouter une numérotation Bates sur plusieurs PDF
PDFelement vous permet d’ajouter une numérotation Bates sur plusieurs fichiers PDF en même temps.
- Après avoir ouvert le programme, cliquez sur l’option « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil.
- Cliquez sur l’onglet « Numérotation Bates » et déposez les fichiers PDF nécessaires sur la nouvelle fenêtre qui apparait ou cliquez sur « + » afin de parcourir vos dossiers.
- Sélectionnez les paramètres de numérotation Bates que vous avez précédemment sauvegardés. Si ce n’est pas le cas, vous devez en créer via « Éditer > Numérotation Bates > Nouvelle numérotation Bates » afin de pouvoir poursuivre le processus.
- Cliquez sur le bouton « Commencer » afin de lancer le processus.
Organiser des pages
PDFelement offre une expérience utilisateur optimisée qui vous permet de facilement extraire, insérer, séparer, remplacer, faire tourner et supprimer des pages de vos PDF. Afin d’appliquer une même opération sur plusieurs pages, maintenez la touche CTRL de votre clavier et cliquez sur les vignettes de page cibles. Une autre caractéristique clé de PDFelement c’est que vous pouvez faire glisser les vignettes de pages de vos documents afin d’en changer l’ordre.
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur la page cible via le panneau des vignettes de page afin d’obtenir toutes ces caractéristiques.
Zones de pages
Vous pouvez ajuster la zone de page visible à l'aide de l'outil « Zones de pages » ainsi qu’avec les différentes options de la boîte de dialogue correspondante. En recadrant vos pages vous pourrez donner plus de cohérence à un fichier PDF composé de plusieurs pages de différentes tailles.
- Allez premièrement dans l’onglet « Page ».
- Cliquez ensuite sur le bouton « Zones de pages » afin qu’une boîte de dialogue apparaisse avec les paramètres de marge, la zone de recadrage, la taille de la page, etc. Vous pouvez remplacer la zone de recadrage que vous avez définie en faisant de nouvelles sélections via la boîte de dialogue avant de cliquer sur « OK ».
- Afin d’appliquer ces paramètres sur d’autres pages, définissez la plage de pages ou cliquez sur « Tout » sous l’option « Plage de pages ».
- Cliquez sur « OK » afin de recadrer la page ou les pages.
Remarque : Remarque
Paramètres de marge via la boîte de dialogue des options de zones de pages
La boîte de dialogue des Zones de pages propose différentes options pour recadrer les pages. Les différents paramètres de marge sont les suivants :
- Zone de recadrage : Définit la limite du contenu d'une page lorsqu'elle est affichée ou imprimée.
- Zone graphique : Définit le contenu significatif de la page, y compris l'espace blanc.
- Zone de rognage : Définit les dimensions finales de la page après la découpe.
- Zone de fond perdu : Définit le chemin de détourage lorsque la page est imprimée professionnellement afin de permettre le découpage et le pliage du papier. Les marques d'impression peuvent tomber à l'extérieur de la zone de purge.
Extraire des pages
L'extraction est un processus permettant de réutiliser certaines pages d’un PDF sur d’autres PDF différents. Lorsque vous extrayez une plage de pages, les pages extraites créeront un nouveau fichier PDF et pourront directement être ouvertes avec PDFelement.
- Tout d’abord, cliquez sur le menu « Pages »
- Cliquez ensuite sur le bouton « Extraire » et sélectionnez la plage de pages cible. Vous pouvez aussi directement faire un clic droit sur les vignettes de pages que vous souhaitez extraire (Appuyez sur CTRL en même temps que vous cliquez afin de sélectionner plusieurs pages)
- Cliquez ensuite sur « Fichier > Enregistrer » afin de sauvegarder les pages extraites en tant que nouveaux fichiers PDF.
Insérer des pages
- Insérer une page vierge : Vous pouvez aller dans l’onglet « Page » et cliquez sur « Insérer » afin de sélectionner l’option « Page Vierge ». Dans la boîte de dialogue qui apparait, vous pouvez ajouter autant de pages vierges que nécessaires. Par défaut les nouvelles pages vierges seront insérées après la page active du document. Si vous voulez changer l'ordre de pages, vous pouvez les faire glisser afin d’en modifier l'ordre.
- Insérer des pages à partir de PDF :
A. Sélectionnez « Insérer > À partir de PDF ». Sélectionnez ensuite le PDF désiré et définissez l’emplacement où vous souhaitez insérer les pages.
B. Si vous avez ouvert plusieurs fichiers PDF dans la fenêtre de l'application, vous pouvez faire glisser une page à partir du panneau des vignettes de page d’un PDF afin de la déplacer sur le panneau des vignettes de page d’un autre fichier PDF.
Diviser un PDF
Allez dans l’onglet « Page » et cliquez sur le bouton « Diviser ». Spécifiez ensuite le nombre maximum de pages dans la boîte de dialogue afin que le programme divise votre fichier PDF selon le nombre de pages que vous aurez saisi. Vous pouvez aussi diviser vos fichiers en vous basant sur vos signets (signets balisés de niveau supérieur). Cliquez sur le bouton « Parcourir » afin de définir un dossier de destination pour sauvegarder vos fichiers séparés.
Astuces : Si vous voulez obtenir chaque page dans un fichier PDF séparé, alors entrez « 1 » dans la boîte « Pages maximum ». De cette façon, vous obtiendrez chaque page comme un fichier PDF individuel.
Remplacer des pages
Dans la fenêtre de remplacement de pages, vous pouvez sélectionner une plage de pages à partir du PDF ouvert et cliquer sur le bouton « Parcourir » afin de sélectionnez le PDF avec les pages de remplacement. Vous pouvez aussi définir la plage de pages à remplacer.
Étiquettes de page
Les numéros de page sur les pages du document ne correspondent pas toujours aux numéros de page qui apparaissent sous les miniatures de la page. Les pages sont numérotées avec des nombres entiers (en commençant par la page 1 pour la première page du document). Étant donné que certains fichiers PDF peuvent contenir des avant-propos, une introduction, une page de copyright ou une table des matières, les pages de leur corps peuvent ne pas suivre la numérotation affichée dans la barre d'outils de navigation des pages.
Vous pouvez numéroter les pages de votre document de différentes façons. Vous pouvez spécifier un style de numérotation différent pour un groupe de pages, tel que 1, 2, 3 ou i, ii, iii ou a, b, c. Vous pouvez également personnaliser le système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation pour le chapitre 1 pourrait être 1-1, 1-2, 1-3 et ainsi de suite, et pour le chapitre 2, cela pourrait être 2-1, 2-2, 2-3, etc.
Remarque : L'utilisation de l'outil « Étiquettes de page » n'affecte que les miniatures de pages via le panneau des pages. Vous pouvez ajouter physiquement de nouveaux numéros de page sur un fichier PDF à l'aide de la fonctionnalité « En-tête et pied de page ».
Remarque : L'utilisation de l'outil « Étiquettes de page » n'affecte que les miniatures de pages via le panneau des pages. Vous pouvez ajouter physiquement de nouveaux numéros de page sur un fichier PDF à l'aide de la fonctionnalité « En-tête et pied de page ».
- Cliquez sur le menu « Page ».
- Cliquez sur le bouton « Étiquettes de page », puis ajustez la plage de pages et le style/préfixe de numéro de page que vous souhaitez appliquer.
- Cliquez sur le bouton « OK » afin d’ajouter les étiquettes de page
Faire tourner des pages
- Allez dans l’onglet « Pages » et cliquez sur une vignette de page ou entrer un numéro de page dans la boîte du menu déroulant afin de sélectionner une page. Cliquer ensuite sur le bouton approprié afin de faire tourner la page sur la gauche ou sur la droite.
- Maintenez appuyé la touche Ctrl de votre clavier et cliquez sur plusieurs vignettes de page ou sélectionnez l’option « Pages impaires », « Pages paires » ou « Pages paires et impaires » à partir du menu déroulant afin de sélectionner plusieurs pages en même temps. Cliquez ensuite sur le bouton représentant une flèche afin de faire tourner vos pages sur la gauche/droite.
- Cliquez sur « Fichier > Enregistrer » ou « Enregistrer sous » afin de sauvegarder vos changements.
Supprimer des pages
- Allez dans l’onglet « Pages » et cliquez sur une vignette de page ou entrer un numéro de page dans la boîte du menu déroulant afin de sélectionner une page. Cliquer ensuite sur le bouton « Supprimer » afin de supprimer une page.
- Maintenez appuyé la touche Ctrl de votre clavier et cliquez sur plusieurs vignettes de page ou sélectionnez l’option « Pages impaires », « Pages paires » ou « Pages paires et impaires » à partir du menu déroulant afin de sélectionner plusieurs pages en même temps. Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer » pour les supprimer.
- Cliquez sur « Fichier > Enregistrer » ou « Enregistrer sous » afin de sauvegarder vos changements.
Dupliquer des pages
Il existe deux méthodes pour dupliquer des pages avec PDFelement.
- 1. Dans le panneau des miniatures de page, cliquez sur une page ou maintenez la touche Ctrl et cliquez sur plusieurs pages afin d’en sélectionner plusieurs en même temps, puis appuyez sur Ctrl + C et Ctrl + V pour copier/coller la (les) page(s) sélectionnée(s).
- 2. Dans le menu « Page », cliquez sur la page ou maintenez la touche Ctrl et cliquez sur plusieurs pages à sélectionner en même temps, puis appuyez sur Ctrl + C et Ctrl + V pour copier/coller les pages sélectionnées.
C’est quoi la technologie OCR ? (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
OCR signifie « Reconnaissance optique de caractères », cette technologie permet de convertir des PDF scannés ou à base d’images en textes lisibles et éditables. La technologie OCR est un must pour créer des copies électroniques de documents numérisés, mais peut aussi être exécutée sur des documents électroniques existants (par exemple des PDF). Pour éditer directement des fichiers PDF scannés ou des fichiers PDF à base d'image ou pour les convertir en d'autres formats éditables (comme les formats Word, Excel, PowerPoint, etc.) vous devez premièrement exécuter le plug-in OCR avant de pouvoir éditer ou convertir votre document.
Télécharger et installer le plug-in OCR (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
Le plug-in OCR doit être téléchargé et installé séparément. Si vous n'avez pas encore téléchargé le plug-in OCR, vous verrez apparaitre un message vous demandant de l’installer lorsque vous ouvrirez un document scanné ou lorsque vous essayerez de l’utiliser.
Sélectionnez « Cliquer pour télécharger » afin que le programme télécharge et installe automatiquement le plug-in OCR.
Si vous avez déjà acheté PDFelement, vous recevrez un courrier électronique avec son URL de téléchargement ainsi que son code d'enregistrement. Après l'installation et l'enregistrement de PDFelement (référez-vous au Chapitre 2 « Télécharger et enregistrer PDFelement » ), vous devez télécharger et installer le plug-in OCR afin de pouvoir commencer à l'utiliser.
Exécuter le plug-in OCR(Seulement disponible avec la version Professionnelle de PDFelement)
Le plug-in OCR est disponible dans la version d'essai de PDFelement afin de pouvoir le tester avant de l’acheter. Référez-vous au dernier chapitre de « Télécharger et installer le plug-in OCR » avant de l'installer. PDFelement peut détecter si un fichier PDF est scanné ou à base d'image et vous proposer d’exécuter le plug-in OCR comme indiqué ci-dessous via le message mise en évidence en gris.
1OCR recherchable
Depuis la version 6.3.0 de PDFelement Pro, le programme supporte le mode OCR recherchable, ce qui vous permet de rechercher/sélectionner/copier du texte.
- Allez dans l’onglet « Modifier » puis cliquez sur le bouton « OCR » qui se trouve sur le ruban. Sélectionnez le mode « Image de texte recherchable » et cliquez sur le bouton « Changer la langue » afin de définir la ou les langues de votre contenu PDF et pouvoir reconnaitre le texte d’une manière plus précise.
- Le fichier PDF nouvellement créé sera recherchable - par conséquent, vous pourrez appuyer sur les touches Ctrl + F afin de rechercher des mots-clés. Vous pourrez aussi sélectionner du texte à copier afin de le coller dans un autre document tel qu'un fichier Word.
- Allez dans l’onglet « Modifier » puis cliquez sur le bouton « OCR » que vous trouverez sur le ruban. Sélectionnez ensuite le mode « Texte modifiable ».
- Cliquez sur le bouton « Changer la langue » afin de choisir les langues de votre contenu PDF parmi la liste des langues OCR (PDFelement prend en charge plus de 20 langues OCR). Vous pouvez également cliquer sur « Personnaliser des pages » afin de choisir une page individuelle ou un ensemble de pages à reconnaître.
- Maintenant, cliquez sur « OK » afin de lancer le processus de reconnaissance OCR. Vous verrez alors une barre de progression qui vous indiquera l'état de l'opération.
- Lorsque la procédure est terminée, le fichier PDF modifiable nouvellement créé s’ouvrira dans le programme. Allez ensuite dans l’onglet « Modifier » si vous souhaitez modifier le texte de votre fichier PDF.
2OCR éditable
Afin de modifier ou convertir des fichiers PDF scannés, procédez comme suit :
Convertir des fichiers PDF dans d’autres formats de fichiers
PDFelement prend en charge l'exportation de PDF au format MS Office, Image, HTML et RTF (la version PDFelement Standard prend uniquement en charge la conversion de PDF en MS Office, Image.). Voici deux méthodes pour convertir un seul fichier PDF.
1Visionner et convertir
- Après l'ouverture de votre fichier PDF dans PDFelement, cliquez sur « Convertir > En Word », « En Excel », « En PPT », « En Image », ect, pour convertir le fichier au format dont vous avez besoin.
Autrement vous pouvez cliquer sur « Fichier > Convertir » et sélectionner « Word » ou « Autres formats ». - Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît vous pouvez changer le dossier de destination de votre fichier converti. Ici vous pouvez toujours changer le format de conversion en sélectionnant un autre « type » de format de sortie.
- Une fois la conversion terminée, vous pouvez accéder au dossier de destination du fichier converti. Vous pouvez aussi y accéder en cliquant sur le lien qui est indiqué sur la fenêtre qui apparait lorsque la conversion est terminée. Ce lien vous redirigera directement vers le dossier de destination.
2Convertir directement
- Après l'ouverture de PDFelement, cliquez sur l’option « Convertir PDF » de la page d’accueil.
- Dans la nouvelle fenêtre qui apparait, sélectionnez le fichier PDF que vous voulez convertir.
- Dans la deuxième fenêtre qui apparait, sélectionnez le dossier de destination où vous voulez sauvegarder le fichier converti et sélectionnez le format de sortie désiré.
- Après la conversion, vous pouvez aller dans le dossier de destination afin de trouver votre fichier converti ou vous pouvez directement cliquer sur le lien fourni par le programme.
Vidéo de conversion de fichiers PDF en Word
Convertir des fichiers PDF en PDF/A
(Seulement disponible avec la version Professionnelle de PDFelement)
Le PDF/A est une version standardisée ISO du « Portable Document Format » (ou PDF). Cette version est spécialisée dans l'archivage et la conservation à long terme de documents électroniques. Le PDF/A diffère du PDF en interdisant les fonctionnalités qui ne conviennent pas pour l'archivage sur le long terme telles que la liaison de polices (par opposition à l'incorporation de polices) et le cryptage. Les exigences ISO pour les lecteurs de fichiers PDF/A incluent des directives de gestion des couleurs, un support pour les polices intégrées ainsi qu’une interface utilisateur pour la lecture d'annotations intégrées.
- Après avoir édité ou travaillé avec votre fichier PDF dans PDFelement, allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez « Convertir ».
- Cliquez sur le bouton « Autres PDFs » afin d'enregistrer votre fichier en PDF/A.
Vidéo de conversion de fichiers PDF en PDF / A
Conversions par lots (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
Si vous voulez convertir un lot de fichiers PDF vers le même format de fichiers, vous pouvez utiliser le traitement par lots.
- Après l'ouverture de PDFelement, cliquez sur l’option « Traitement par lots » de la page d’accueil.
- Chargez plusieurs fichiers PDF sur la fenêtre qui apparait, sélectionnez le format de sortie désiré et définissez le dossier de destination afin de sauvegarder les fichiers convertis.
- Cliquez sur le bouton « Commencer » afin de lancer le processus. Après la conversion, vous pouvez aller dans le dossier de destination afin de trouver les fichiers convertis.
Convertir des fichiers PDF scannés en fichiers éditables (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
Si votre fichier PDF est un PDF scanné ou à base d'image, vous devez d'abord exécuter le plug-in OCR avant de pouvoir le convertir en fichier Word éditable(Veuillez vous référer à la partie « Exécuter le plug-in OCR » pour plus d'informations). Après l'ouverture de votre PDF scanné (ou à base d'image) dans PDFelement, vous verrez apparaître une notification surlignée en gris vous informant que vous devez exécuter le plug-in OCR.
- Vous pouvez cliquer sur le bouton « Exécuter OCR » ou aller dans l’onglet Éditer et cliquez sur le bouton « OCR » afin d’ouvrir la fenêtre OCR.
- Dans la fenêtre OCR, cliquez sur « Changer la langue » afin de sélectionner la langue appropriée. Si le PDF avec lequel vous travaillez présente plusieurs langues différentes, sélectionnez toutes les langues appropriées à partir de la liste.
- Cliquez sur « OK » pour lancer le processus OCR. Lorsque le processus sera terminé, le nouveau fichier éditable s’ouvrira automatiquement dans le programme.
- Cliquez sur « Accueil > En Word » ou n’importe quel autre format afin de convertir votre fichier.
Vidéo de conversion d'un fichier numérisé en fichiers modifiables
Modifier les paramètres de conversion
Avant la conversion, allez dans « Fichier > Préférences ». Dans l’onglet « Convertir », vous pourrez trouver d’autres paramètres de conversion pour différents formats de sortie. Vous pouvez ajuster la résolution « DPI » des images converties, via l’onglet « Excel » vous pouvez convertir « Chaque page en une seule feuille Excel » ou « Combiner toutes les pages en une seule feuille Excel », etc.
Convertir un fichier PDF en fichier image
1Convertir chaque page comme un fichier image
Lorsque vous cliquez sur le menu « Accueil » puis sur « Autres Formats », vous aurez le choix entre plusieurs formats (incluant plusieurs formats d’images) afin de convertir votre ficher. PDFelement convertira chaque page dans un fichier image séparé. Donc, si votre fichier PDF possède plusieurs pages, vous obtiendrez plusieurs images.
2Convertir toutes les pages comme un fichier image
Si vous voulez seulement obtenir un seul fichier image incluant toutes vos pages PDF, il existe deux méthodes :
Après l'ouverture du fichier PDF dans PDFelement, faites un clic droit sur la page cible à partir du panneau des vignettes de page afin de sélectionner « Extraire la/les pages en une image ». Via nouvelle fenêtre qui apparait, vous pouvez ajuster le « Zoom », la « Trame » ainsi que la « Plage de pages » à convertir. Vous pourrez ensuite sélectionner le dossier de sortie afin de sauvegarder l'image convertie et vous pourrez aussi sélectionner le format de sortie désiré (.jpg.png.bmp, etc.).
Après avoir ouvert le fichier PDF dans PDFelement, allez dans « Fichier > Préférences », puis dans l’onglet « Convertir » et dans la section « Image » cliquez sur « Extraire la/les pages en une image ». Cliquez sur le bouton « Paramètres » afin d’obtenir plus de paramètres et allez dans « Accueil > En d’autres formats > Image » pour convertir votre fichier.
Remplir des formulaires
Il existe deux types de fichiers formulaires. L’un est un fichier PDF avec des champs de formulaire à remplir qui peuvent être directement remplis en cliquant sur ces derniers (sans avoir à utiliser d'autres caractéristiques). Ce type de fichier est appelé un formulaire PDF interactif. L'autre type de formulaire est un fichier PDF brut avec des lignes et des textes qui ne peuvent pas être directement remplis. Ce type de formulaire est un formulaire PDF non-interactif.
Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire interactifs, il est possible de remplir le formulaire avec l’outil « Main »
. Vous verrez alors apparaître un message surligné en gris qui vous informera que ce document est un formulaire avec des champs à remplir.
. Vous verrez alors apparaître un message surligné en gris qui vous informera que ce document est un formulaire avec des champs à remplir. 
Lorsque vous placez votre curseur sur un champ de formulaire interactif, l'icône d'indicateur change et ressemble à quelque chose comme ceci :
- Une icône en forme de main
apparait lorsque vous déplacez votre souris sur un champ de texte, un bouton de radio ou une case à cocher. - Un curseur « I »
apparait lorsque vous cliquez sur un champ de texte. Vous pouvez alors saisir du texte dans le champ.
Vidéo de remplissage d'un formulaire PDF
Créer automatiquement des formulaires interactifs (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
- PDFelement vous permet de créer automatiquement des formulaires interactifs en un seul clic, ce qui peut vous faire gagner un temps très précieux et améliorer votre efficacité. Par exemple, si votre formulaire PDF non-interactif contient des lignes vides et des grilles, cela signifie qu’il n’est pas remplissable.
- Après avoir ouvert ce formulaire dans le programme, vous pouvez cliquer sur « Formulaire > Reconnaissance de champs de formulaires » afin de reconnaître automatiquement les espaces vides et les grilles. De cette manière, les champs de votre formulaire pourront être remplis. Tous les champs de formulaire identifiés seront automatiquement nommés avec le texte qui se trouve près de ces champs.
- Cliquez sur le bouton « Arrêter l'édition du formulaire » et placez ensuite votre curseur sur le champ que vous voulez remplir afin de saisir les informations nécessaires.
Vidéo de création automatique de formulaires interactifs
Créer manuellement un formulaire à remplir
Si les champs de formulaire du fichier que vous possédez ne peuvent pas être automatiquement reconnus, il est possible de créer manuellement un formulaire interactif. PDFelement utilise un ensemble de boutons qui peuvent être utilisés pour créer et concevoir des champs pour des formulaires interactifs. Vous pouvez ajouter des champs de texte, des cases à cocher, des boutons de radio, des composants Combo Box, des listes déroulantes ainsi que des boutons afin de créer un formulaire PDF interactif.
- Ouvrez le fichier PDF dans PDFelement et cliquez sur « Formulaires > Ajouter un champ de texte » ou sélectionnez n’importe quel autre bouton.
- Cliquez sur l’emplacement où vous souhaitez ajouter le champ ou le bouton.
- Cliquez sur le bouton « Arrêter l'édition du formulaire » et cliquez sur le champ de texte afin de commencer à taper.
Des boutons basiques sont disponibles afin que vous puissiez ajouter des champs de formulaire et ainsi créer un formulaire PDF interactif :
- Champ de texte
: Permet à l'utilisateur de saisir du texte, par exemple un nom, une adresse électronique, un numéro de téléphone, etc. - Cases à cocher
: Propose des choix comme « Oui » ou « Non » pour des éléments individuels. Si le formulaire contient plusieurs cases à cocher, les utilisateurs pourront sélectionner ce qu'ils veulent. - Bouton de radio
: Présente un groupe de choix à partir duquel l'utilisateur peut seulement sélectionner un élément. - ComboBox
: Permet à l'utilisateur de choisir un article à partir d’une liste déroulante. - Liste déroulante
: Affiche une liste d'options parmi lesquelles l'utilisateur peut choisir. - Bouton
:Permet de créer un élément de formulaire interactif afin de déclancher certaines actions prédéfinies, comme l'ouverture d'un fichier, l'ouverture d'un site Web ou pour soumettre un formulaire à un serveur Web. L’apparence de ces boutons peut aussi être personnalisée. - Champs de signature
: Permet de créer une zone de signature numérique afin que les personnes remplissant le formulaire puissent signer le document.
Vidéo de création de formulaires PDF
Alignement de formulaire
Vous pouvez aligner les champs de formulaire sélectionnés sur la gauche, la droite, en haut, en bas, verticalement ou horizontalement. Suivez les étapes suivantes afin d’aligner les champs :
- Allez dans l’onglet « Formulaires » et cliquez sur l’option « Éditer le formulaire » après avoir ouvert le formulaire PDF interactif dans PDFelement.
- Maintenez la touche « Ctrl » de votre clavier et cliquez sur plusieurs champs afin de les sélectionner. Seuls les champs sur lesquels vous aurez cliqué seront sélectionnés. Sinon faites un clic droit sur un champ afin de choisir « Sélectionner Tout ». De cette manière tous les champs de cette page seront sélectionnés.
- L'onglet « Alignement » apparaîtra. Cliquez sur ce dernier afin de définir l’alignement pour les champs sélectionnés.
Propriétés de formulaire.
Lorsque vous ajoutez un champ de texte, des cases à cocher, des boutons de radio, etc. vous pouvez cliquer sur les bords de la boîte afin de les redimensionner ou les déplacer. Appuyez sur la touche « Suppr » afin de les supprimer. Lorsque vous ouvrez un formulaire interactif dans PDFelement, vous pouvez aller dans l’onglet « Formulaire » et sélectionnez l’option « Éditer le formulaire » afin de modifier les propriétés de ce dernier. Double cliquez sur la boîte afin d’ouvrir une boîte de dialogue affichant les « Propriétés », ou faite un clic droit sur la boîte afin de sélectionner « Propriétés ». Pour des champs ou des boîtes différentes, vous obtiendrez des propriétés différentes. Voici un exemple des Propriétés d’un champ de texte :
- Général:Vous pouvez définir un nom de champ ainsi qu’ajuster les propriétés basiques.
- Apparence :Vous pouvez ajuster les bordures, les couleurs ainsi que le style, la taille et la couleur de la police de caractères du texte rempli.
- Position: Vous pouvez modifier la position du champ de texte selon vos besoins.
- Options: Vous pouvez ajuster l'alignement du texte du champ à remplir, paramétrer une boîte de texte multi-ligne, de texte défilant ou une limite du nombre de caractères du champ à remplir. Il existe aussi une fonction de correction orthographique du texte à remplir
- Actions :Vous pouvez définir des actions associées à certains champs de vos formulaires. Par exemple, vous pouvez sélectionner « Ouvrir un lien Web » dans « Action » et cliquer sur le bouton « Ajouter » pour entrer l’URL d’un site Web dans la nouvelle fenêtre qui apparaît.
- Format: Définissez la catégorie de format pour ce champ.
- Valider: Définissez la valeur pour ce champ.
- Calcul: Définissez le calcul des champs. Sélectionnez le calcul comme vous le voulez, cliquez sur le bouton « Sélectionner » afin de choisir les champs que vous voulez calculer. Par exemple, l’exemple suivante : propriétés du champ de texte 3, donc il signifie le champ de texte 3 = champ de texte 1 + champ de texte 2.
Réorganiser l’ordre des onglets
Vous pouvez réorganiser les onglets d’un formulaire que vous avez créé. Le numéro d'ordre sera affiché dans le coin supérieur gauche de la boîte violette. Par défaut, l'ordre des onglets est établi selon l’ordre dans lequel vous avez créé vos boutons et champs. Vous pouvez changer l'ordre des onglets comme vous le souhaitez. Après l'ouverture du formulaire PDF interactif dans PDFelement, allez dans l’onglet « Formulaires » et sélectionnez « Éditer le formulaire ». Faites un clic droit sur le champ afin de sélectionner « Définir l’ordre des onglets ». L'ordre par défaut sera affiché, vous pouvez cliquer sur les champs ou les boutons un à un afin de définir le nouvel ordre souhaité. Après avoir réorganisé vos onglets, cliquez le bouton « Arrêter l’édition de formulaire », remplissez les champs ou utilisez les boutons de votre formulaire en utilisant la touche « Tabulation » de votre clavier afin de les voir dans l’ordre que vous avez précédemment défini.
Note : Vous pouvez seulement réorganiser les onglets d’une seule et même page.
Extraction de données (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
PDFelement peut vous permettre d’extraire des données de champs de formulaires à remplir et de PDF scannés au format de fichier CSV afin de pouvoir gérer facilement les données qui en ont été extraites.
1Extraire les données d’un seul PDF
- Si votre fichier PDF est le formulaire remplissable, vous pouvez cliquer sur le bouton « Formulaire > Extraction de Données », puis sélectionner l'option « Extraire les données des champs du formulaire PDF.». Si votre fichier PDF ne contient pas le formulaire remplissable, veuillez vous référer aux chapitres de « Créer automatiquement des formulaires interactifs » ou « Créer manuellement des formulaires interactifs » pour créer d'abord les formulaires remplissables.(Si vous n'avez pas encore installé l'OCR, lorsque vous cliquez sur le bouton "Extraction de données", il vous demandera de télécharger l'OCR en premier.)
- Cliquez sur le bouton « Suivant », accédez à la fenêtre Batch Process, vous pouvez y charger plus de formulaires PDF à extraire par lot.
- Cliquez sur le bouton « Commencer », toutes les données des champs y compris les données remplies dans les champs et les noms des champs seront extraites dans le même fichier .csv.
2Extraire les données d'un PDF marqué
Si votre fichier PDF ne contient aucun champ de formulaire, vous pouvez quand même utiliser notre programme pour extraire des données des zones marquées, qu'il s'agisse de PDF numérisés ou de PDF normaux.
- Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton « Formulaire > Extraction de données », choisissez « Extraire les données du PDF marqué ».
- Cliquez sur le bouton « Suivant », puis cliquez avec votre souris pour sélectionner la zone que vous voulez extraire. Vous pouvez sélectionner autant de zones que vous le souhaitez.
- Après avoir sélectionné toutes les zones que vous voulez extraire, cliquez sur le bouton « Oui » via la barre de notification grise. Vous pouvez enregistrer le réglage actuel pour une utilisation future.
- Une fois que la fenêtre de traitement par lots apparaît, vous pouvez également y charger plusieurs PDF en utilisant le même paramètre de zone, cliquez sur le bouton « Démarrer » pour lancer l'opération.
- Après l'extraction, vous pouvez cliquer sur le bouton « Terminer » pour ouvrir directement le fichier .csv exporté.
3Extraction des données pour le traitement par lots
Le processus de traitement par lot est un excellent outil à utiliser si vous avez un formulaire qui a été rempli plusieurs fois pour collecter différentes données, ou si vous avez des PDF dont vous avez besoin pour extraire des données de la même zone.
- Après avoir ouvert le programme, cliquez sur la case « Traitement par lot » pour l'ouvrir.
- Cliquez sur l'onglet « Extraire les données » pour y charger plusieurs fichiers, puis choisissez le « Mode » désiré pour l'extraction.
- Cliquez sur le bouton « Démarrer » afin de lancer le processus. Une fois le processus terminé, cliquez sur le bouton « Terminer » pour ouvrir directement le fichier .csv extrait.
Vidéo d'extraction des données
Importer / exporter des données de formulaire
Il est seulement possible d’importer et exporter des données de formulaires à partir de formulaires PDF interactifs. Toutes les options permettant d’importer et exporter des données de formulaires seront indisponibles lorsque vous ouvrirez des PDF standards ou non-interactifs. Les données importées ou exportées peuvent seulement l’être au format Form Data Format (.FDF).
- Allez dans l’onglet « Formulaires » et cliquez sur l’option « Exporter » afin de sélectionner le dossier et nommer le fichier. Les données seront exportées au format FDF.
- Allez dans l’onglet « Formulaires » et cliquez sur l’option « Importer » pour sélectionner le fichier .FDF à importer sur le même PDF.
- Allez dans l’onglet « Formulaires » et cliquez sur l’option « Effacer » afin d’effacer toutes les données remplies du formulaire PDF.
Modèle
PDFelement fournit divers formulaires PDF prêts à l'emploi ainsi que des modèles adaptés pour des utilisations et des industries différentes.
- Après avoir ouvert le programme, cliquez sur l’option « Modèles PDF » à partir de la fenêtre d’accueil.
- Sélectionnez un formulaire de n'importe quelle catégorie désirée.
- Cliquer sur le formulaire afin de l'agrandir et mieux le visualiser. Cliquez ensuite sur le bouton « Télécharger » pour le télécharger. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton représentant une étoile afin de l'ajouter à vos favoris.
- Après avoir téléchargé le formulaire, il s’ouvrira automatiquement dans le programme. Vous pouvez en faire ce que vous voulez. Cliquez ensuite sur « Fichier > Enregistrer » afin de le sauvegarder sur votre ordinateur.
Mots de passe et autorisations
1Vérifier les autorisations du PDF
Certains fichiers PDF peuvent présenter des restrictions empêchant des actions comme l'impression, l'édition, la reproduction, etc. Pour vérifier si vous avez ces restrictions, veuillez aller dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « Propriétés » puis allez dans l’onglet Protection » afin de voir toutes les autorisations du fichier.
2Ajouter un mot de passe d’ouverture/autorisation
Vous pouvez ajouter un mot de passe sur un document PDF afin d’en limiter l'accès et limiter certaines caractéristiques comme l'impression, la reproduction et l'édition. Il existe deux sortes des mots de passe qui peuvent être appliqués sur un fichier PDF : Les mots de passe d’ouverture et les mots de passe d’autorisation. Lorsque vous appliquez un mot de passe d’ouverture, toute personne souhaitant ouvrir le fichier PDF devra saisir le mot de passe que vous avez spécifié afin de pouvoir l’ouvrir. Lorsque vous appliquez un mot de passe d’autorisation, toute personne souhaitant éviter ces restrictions devra saisir le mot de passe d’autorisation correct. Il faut noter que si un PDF est protégé avec les deux types de mots de passe, il peut être ouvert avec l'un des deux mots de passe.
Astuce : Il est impossible de récupérer le mot de passe d’un PDF si vous l'oubliez. Nous vous recommandons donc de garder précautionneusement une sauvegarde des mots de passe que vous utilisez pour protéger vos PDF.
Astuce : Il est impossible de récupérer le mot de passe d’un PDF si vous l'oubliez. Nous vous recommandons donc de garder précautionneusement une sauvegarde des mots de passe que vous utilisez pour protéger vos PDF.
Cliquez sur « Protéger > Mot de passe » afin de définir un mot de passe d’ouverture ou un mot de passe d’autorisation. Dans la nouvelle fenêtre qui apparait vous pourrez voir :
Paramètres de mot de passe d’ouverture :
Paramètres de mot de passe d’ouverture :
- Un mot de passe est nécessaire pour ouvrir le document - Exigez à ce que les utilisateurs saisissent un mot de passe afin de pouvoir ouvrir le document.
- Mot de passe —Tapez le mot de passe désiré afin de limiter l’ouverture de votre document.
- Confirmer le mot de passe—Confirmez à nouveau le mot de passe saisi.
Paramètres de mot de passe d’autorisation :
- Un mot de passe est nécessaire pour modifier les paramètres de sécurité et accéder à des fonctions spécifiques. - ceci requiert que les utilisateurs saisissent le mot de passe que vous avez spécifié afin d’éditer, modifier ou imprimer le document.
- Mot de passe - Saisissez le mot de passe désiré afin que les utilisateurs le tape pour pouvoir modifier les paramètres d’autorisation. Si le fichier est ouvert dans PDFelement, l'utilisateur peut visualiser le fichier, mais il devra saisir le mot de passe d’autorisation pour pouvoir modifier les paramètres de sécurité du fichier.
- Confirmer le mot de passe —Saisissez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
- Impression autorisée —Spécifiez la qualité d'impression autorisée pour les utilisateurs du document PDF.
- Modifications autorisée —Spécifiez les actions d’édition autorisées sur le document.
- Autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus —Spécifiez s’il est possible de copier du texte, les images ou d'autres objets de votre document.
3Supprimer un mot de passe d’ouverture/autorisation
Afin de supprimer le mot de passe d'un fichier PDF avec PDFelement, vous devez connaître ce mot de passe ainsi que les autorisations du fichier. Après avoir ouvert le fichier PDF, allez dans l’onglet « Protection » et cliquez sur le bouton « Mot de passe », saisissez le mot de passe d’autorisation s'il est demandé, décochez ensuite toutes les options dans la nouvelle boîte de dialogue afin de supprimer tous les mots de passe et les autorisations.
Signature numérique
Une signature numérique agit comme une signature manuscrite et peut être utilisée pour authentifier l'identité d'un utilisateur aussi bien que le contenu d’un document. Elle stocke des informations sur le signataire comme la date, le temps et l'état du document lorsqu’il a été signé.
1 À propos de l’ID numérique
L'ID numérique est l'identité d'une personne/organisation. Elle peut contenir un nom, une adresse électronique, un numéro de série, une date d'expiration ou un nom d'entreprise. Un ID numérique contient deux clés, l’une est une clé publique (certificat) qui est utilisée pour crypter ou verrouiller des données et l'autre est une clé privée qui est utilisée pour décrypter ou déverrouiller les données qui sont cryptées.
Vous pouvez distribuer le certificat qui contient la clé publique ainsi que d'autres informations d'identification aux personnes qui veulent l'utiliser pour vérifier votre identité, pour valider votre signature ou crypter un document pour vous. Seulement votre clé privée peut déverrouiller les informations qui ont été cryptées en utilisant votre certificat, assurez-vous donc de stocker votre ID numérique en lieu sûr.
Vous pouvez non seulement obtenir un ID numérique à partir d'un fournisseur tiers certifié nommé Certificate Authority (CA), mais aussi créer un ID numérique auto-signé avec PDFelement. L'ID numérique est généralement protégé par un mot de passe, vous pouvez le stocker sur un ordinateur au format de fichier PKCS#12, ou sur le « Windows Certificate Store ».
2Signer un PDF
Ouvrez un PDF disposant d’un champ de signature, allez dans l’onglet « Protection » et cliquez sur le bouton « Signer le document ». Sélectionnez votre ID pour signer le document.
3Créer une Signature
Si vous n'avez pas d’ID, vous pouvez cliquer sur le bouton « Nouvelle ID » et suivre les instructions pour en créer un nouveau.
- Nouveau fichier ID numérique PCKS#12 – Stocke les informations de l'ID numérique dans un fichier avec l'extension .pfx sur Windows et .p12 sur Mac OS. Vous pouvez utiliser ces fichiers de manière interchangeable à travers différents systèmes d'exploitation.
- Windows Certificate Store – Stocke l'ID numérique dans un emplacement commun. D'autres applications de Windows peuvent aussi le récupérer
4Emplacement de la signature
Si votre fichier PDF n'a aucun champ de signature, vous pouvez aller dans l’onglet « Protection » et cliquez sur le bouton « Ajouter une Signature » afin d’ajouter la signature. Vous pouvez aussi changer l'apparence de votre signature en cliquant sur la liste déroulante « Apparence » pour sélectionner « Créer un nouveau Style ». Vous pouvez ensuite sélectionnez les options désirés.
5Valider et effacer une signature
Pour valider les signatures, allez dans l’onglet « Protection » et cliquez sur le bouton « Valider toutes les signatures », une boîte de message vous indiquera la validité de la/des signature(s).
Pour supprimer des signatures, allez dans l’onglet « Protection » et cliquez sur le bouton « Effacer toutes les signatures », cela supprimera toutes les signatures numériques du fichier PDF.
Vidéo du document de signature
Biffures (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
1 Marquer pour la biffure
L’outil de biffure vous permet de masquer de manière permanente n'importe quel élément de votre document. Vous devez d’abord marquer le texte ou l’image à biffer pour ensuite pouvoir appliquer les biffures.
Les options suivantes vous permettront de marquer le texte ou les images pour la biffure :
- Allez dans l’onglet « Protection » et cliquez sur le bouton « Repérer les Biffures » (vous ferez apparaitre une nouvelle fenêtre vous fournissant les instructions nécessaires. Vous pouvez cocher l'option « Ne plus afficher » si vous savez déjà comment faire). L'outil « Main » se changera automatiquement en une Croix
. - (Facultatif) Double-cliquez sur une image afin de marquer une image entière qui sera alors dans un rectangle rouge.
- (Facultatif) Maintenez appuyé le bouton gauche de votre souris sur le texte que vous voulez biffer et dessinez un rectangle autour de ce dernier
- Lorsque que vous déplacez l'indicateur sur le rectangle il sera alors rempli d'une couleur noire. Une fois que vous déplacez l'indicateur plus loin, il redeviendra rouge jusqu'à ce que vous appliquiez la rédaction.
2 Définir les propriétés de biffure
Vous pouvez définir les propriétés de biffures comme l'apparence et l'auteur, et ainsi de suite. Les propriétés peuvent seulement être définies avant que vous n'appliquiez les biffures sur votre document.
Faites un clic droit sur la zone marquée et sélectionnez « Propriétés » afin que le panneau de Propriétés de biffures s’ouvre sur le côté droit. Vous pouvez changer l'apparence ainsi que les informations.
3 Appliquer les biffures
Vous devez appliquer les biffures après avoir marqué le texte ou les images que vous souhiatez biffer. Pour appliquer la biffure, suivez les étapes suivantes :
- Allez dans l’onglet « Protéger » et cliquez sur « Appliquer les biffures ».
- Un avertissement apparaitra vous demandant si vous voulez réellement appliquer les biffures ou si vous voulez annuler.
- Cliquez sur « OK » après que vous avoir marqué tout le contenu que vous voulez biffer.
4 Rechercher & biffer
Vous pouvez biffer plusieurs textes simultanément en utilisant l'outil « Rechercher & biffer ».
- Allez dans l’onglet « Protéger » et cliquez sur l’outil « Rechercher & biffer ». Saisissez alors le texte que vous voulez trouver et biffer dans la boîte de recherche du panneau.
- Cochez les éléments de la liste des résultats de recherche afin de biffer automatiquement le texte cible.
- Cliquer sur le bouton « Appliquer toutes les marques ». Vous verrez un message d'alerte vous demandant si vous êtes sûr de vouloir biffer définitivement le contenu marqué.
- Cliquer sur le bouton « OK » si vous être sûr de vouloir définitivement biffer le contenu.
Vidéo de la rédaction du contenu sensible dans les PDF
Optimiser un PDF (Seulement disponible avec la version Pro de PDFelement)
PDFelement vous donne la possibilité de réduire significativement la taille de vos fichiers PDF. Pour optimiser un fichier PDF, allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Optimiser », sélectionnez une des options et cliquez sur le bouton « Optimiser »:
Vidéo de compression de fichiers PDF
Imprimer des PDF
1Imprimer un document PDF
L'impression est un processus permettant de reproduire du texte et des images. Lorsque vous avez fini de lire un article utile ou de créer un formulaire PDF, vous pouvez avoir besoin de l’imprimer. Pour imprimer un PDF, suivez les indications suivantes :
- Assurez-vous que vous avez bien installée l'imprimante.
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Imprimer ».
- Sélectionnez l’imprimante, la taille de page, la plage de pages, le mode d'impression ainsi que d'autres options.
- Cliquez sur le bouton « Imprimer ».
2Imprimer une partie d’une page
Pour imprimer une partie d'une page, vous devez utiliser l’outil « Recadrer ».
.
.
- Dans l’onglet « Page », cliquez le bouton « Recadrer ».
- Faites glisser votre souris tout en cliquant afin de sélectionner la zone que vous voulez imprimer.
- Double cliquez sur la zone sélectionnée, une nouvelle fenêtre de dialogue apparaîtra vous proposant plus de paramètres.
- Après avoir ajusté la zone sélectionnée, cliquez sur le bouton « OK » afin de recadrer la page.
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Imprimer » afin d’imprimer la page recadrée.
3Imprimer plusieurs pages en utilisant les vignettes de page
Pour effectuer une impression rapide, vous pouvez sélectionner plusieurs pages d'un document à partir du panneau des vignettes de page.
- Ouvrez le document que vous voulez imprimer et cliquez ensuite sur le panneau des vignettes situé sur la gauche.
- Maintenez la touche « Ctrl » et cliquez sur plusieurs pages du document.
- Sélectionnez « Imprimer les Pages » en faisant un clic droit et ajustez ensuite vos paramètres d’impression.
Paramètres d'impression
La fenêtre des paramètres d'impression est la dernière étape avant l'impression. Lors de cette étape, vous pouvez changer l'imprimante si nécessaire. Veuillez noter qu’en changeant l'imprimante, cela peut affecter la mise en page si par exemple la nouvelle imprimante sélectionnée présente une taille de papier différente.
- Copies : Sélectionnez le nombre de copie que vous voulez imprimer.
- Orientation : Sélectionnez le mode Portrait ou Paysage pour imprimer votre document.
- Couleur : Sélectionnez d’imprimer avec des couleurs ou en noir et blanc.
- Imprimante : Sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous voulez imprimer.
- Taille des pages : Sélectionnez A3, A4, A5 ou d'autres tailles de papier afin d’imprimer votre document
- Plage des pages : Spécifiez la plage de pages que vous voulez imprimer.
- Sous-ensemble : Permet d’imprimer une plage de pages impaires ou paires. « Toutes les pages de la plage » - Imprime toutes les pages de la plage indiquée. « Toutes les pages impaires de la plage » - Imprime seulement les pages avec des nombres impairs de la plage indiquée. « Toutes les pages paires de la plage » - Imprime seulement les pages avec des nombres pairs de la plage indiquée.
- Inverser les pages : Imprime les pages dans l’ordre inverse. Si une plage de pages a été spécifiée, l'impression s’effectuera dans l’ordre inverse. Par exemple, si vous imprimez le document de la page 5 à la page 30, en sélectionnant l’option « Inverser les pages » vous imprimerez de la page 30 à la page 5.
- Mode d'impression： Vous avez plusieurs modes d’impression : Taille, Affiche, Multiple, Livret. « Taille » - Sélectionnez Adapté, Taille réelle ou Échelle personnalisée selon la taille des pages du PDF à imprimer. « Affiche » - Spécifiez la taille de pages qui sont plus grandes que la taille du papier choisi selon une échelle spécifiée. « Multiple » - Plusieurs pages seront imprimés sur la même feuille. Vous pouvez ajuster certains paramètres comme le nombre de pages par feuille, l'ordre des pages, etc. « Livret » - Permet d’imprimer plusieurs pages sur la même feuille de papier (dans l'ordre correct si les pages sont pliées). Ceci exige que le support d'imprimante imprime des deux côtés.
- Tourner automatiquement :Ajuste l'orientation du document PDF afin de correspondre à l'orientation indiquée dans les propriétés d'imprimante.
- Centrer automatiquement: Recentre les pages PDF au centre des feuilles.
- Imprimer: Spécifiez si vous voulez seulement imprimer le contenu du document, les commentaires, les données de formulaire ou tous ces éléments en même temps. « Document » - Imprime le contenu du document sans les commentaires et les données de formulaire. « Commentaires » - Imprime seulement les commentaires. « Formulaire » - Copies seulement les données de formulaire. « Documents et Commentaires » - Impriment seulement le contenu du document et les commentaires.
Propriétés d'impression
Cliquez sur le bouton « Propriétés de l’imprimante » situé sous l'option « Imprimante ». Vous pouvez changer l’orientation de la page en mode Portrait ou en mode Paysage, ajuster la qualité d'impression, l’échelle, définir l’ordre ainsi que le format des pages, etc. Cliquez sur le bouton « Avancé … » afin de sélectionner la taille du papier, que ce soit A4, A3 ou un format Lettre.
Attacher en pièce jointe d’un e-mail
PDFelement propose différentes méthodes afin de partager vos documents PDF avec d'autres personnes. Vous pouvez facilement envoyer des documents par e-mail afin de les partager. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’envoyer un PDF à des clients afin de travailler plus rapidement sur ce dernier ou vous pouvez avoir envie de partager une histoire intéressante avec vos amis. Pour envoyer un fichier PDF par e-mail, suivez les indications suivantes :
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Partager ».
- Cliquez sur le bouton « Adresse e-mail », afin d’ouvrir directement votre boîte mail.
- Le PDF sera ensuite automatiquement attaché en pièce jointe d’un e-mail.
- Entrez le sujet et l'adresse électronique du destinataire afin d’envoyer votre e-mail.
Envoyer sur Evernote
Envoyez directement le fichier PDF ouvert sur votre compte Evernote.
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Partager » puis « Evernote ».
- Vous verrez que le PDF ouvert sera envoyé sur votre compte Evernote.
Uploader sur Dropbox
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Partager » puis sur « Dropbox ».
- Connectez-vous sur votre compte Dropbox afin d’uploader vos fichiers.
Uploader sur Google Drive
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Partager » puis sur « Google Drive ».
- Connectez-vous à votre compte Google Drive afin de les uploader.
Menu du clic droit
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans PDFelement, faites un clic droit sur la page afin de sélectionner « Partager ». Il est ensuite possible d’envoyer vos documents sur Evernote, Dropbox ou Google Drive.
