Wondershare PDFelement est un outil PDF puissant qui facilite le travail avec les fichiers PDF, vous permet de produire des documents et des formulaires PDF de grande qualité, rapidement, à un prix abordable et en toute sécurité. Grâce à cette application, vous pouvez :
Ouvrir, enregistrer, imprimer et marquer vos PDF ;
Ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire pivoter les éléments graphiques de vos PDF ;
Protéger vos PDF avec un mot de passe ;
Convertir des documents PDF en fichiers Word, PowerPoint, Excel, HTML, texte et image ;
Créer un champ de formulaire interactif et reconnaître le champ de formulaire automatiquement ;
Extraire les données de formulaires PDF interactifs et les exporter au format CSV ;
Insérer des numéros de page, des numéros bates et des éléments de page ;
Approuver et signer des documents numériquement ;
Reconnaitre le texte présent dans des images en utilisant l'OCR ;
Effectuer une reconnaissance OCR partielle sur des champs spécifiques définis par l'utilisateur sur des PDF scannés ;
Convertir, créer, optimiser, extraire des données, numéroter et filigraner grâce au traitement par lots.
Pour débuter avec PDFelement, il est bon de se familiariser avec son espace de travail. PDFelement offre une interface utilisateur intuitive avec une barre de menu, une barre d'outils, un panneau de navigation et un espace de travail.
Téléchargement et installation
1Exigences du système
Les spécifications minimales requises pour exécuter Wondershare PDFelement Pro sont les suivantes :
Système d'exploitation : Windows 10/8.1/8/7/Vista
Processeur : 1Ghz ou supérieur
RAM : 512 Mo de RAM ou plus
Espace disponible sur le disque dur : 500 Mo ou plus
Double-cliquez sur le fichier d'installation exécutable et suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation.
Enregistrer et supprimer le filigrane de la version d'essai
1Limitations de la version d'essai
Après le téléchargement et l'installation, vous obtiendrez la version d'essai de PDFelement. La version d'essai présente les limitations suivantes :
Ajoute un filigrane sur vos fichiers PDF lorsque vous les enregistrez après les avoir modifiés ou commentés. (Il est recommandé de cliquer sur le bouton "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier" pour l'enregistrer en une nouvelle copie avec le filigrane afin de ne pas affecter votre fichier original).
Ne convertit que la moitié de vos pages PDF et ne convertit que 5 pages au maximum lorsque votre fichier PDF comporte plus de 10 pages.
Lorsque vous utilisez le traitement par lots pour extraire des données, il ne traitera que deux fichiers à la fois.
Lorsque vous utilisez le traitement par lots pour ajouter un filigrane ou une numérotation bates, il traitera tous les fichiers que vous chargez mais ajoutera quand même le filigrane d'essai sur chaque fichier.
2Acheter PDFelement
Pour obtenir la version complète de Wondershare PDFelement, vous devez acheter la licence pour l'activer. Suivez les étapes ci-dessous pour acheter la licence :
Trouvez le bouton "Acheter maintenant" qui se trouve dans le coin supérieur droit de la fenêtre du produit en version d'essai et cliquez dessus. Vous pouvez également vous rendre sur la boutique officielle de Wondershare via la page d'achat.
Suivez les instructions à l'écran pour compléter le processus d'achat.
Le processus d'activation du logiciel sera affiché sur le site web après le paiement. Consultez votre boîte mail pour trouver le lien de téléchargement et le processus d'activation.
(Note : Parfois, vous pouvez trouver l'e-mail d'activation dans la boîte de courrier indésirable/spam.)
3Enregistrer PDFelement
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités de la version enregistrée, assurez-vous que vous avez pris le temps d'utiliser les informations d'enregistrement qui vous ont été soumises pour activer complètement le logiciel après l'achat. Sans enregistrement, le produit restera en version d'essai même si vous l'avez acheté. Voici comment enregistrer PDFelement après avoir acheté le produit.
Lancez PDFelement et cliquez sur le bouton "Connexion" qui se trouve dans le coin supérieur droit.
Une fenêtre de connexion s'ouvre, vous pouvez vous connecter avec votre compte Wondershare ID pour l'activer.
Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur "Créer un compte" sous le bouton "Suivant".
Vidéo sur l'activation de PDFelement
4Supprimer le filigrane de la version d'essai
Une fois enregistré, le produit en version complète n'a aucune limitation pour enregistrer ou convertir vos fichiers PDF. Si votre fichier PDF comporte un filigrane ajouté par la version d'essai gratuite, vous pouvez utiliser le produit enregistré en version complète pour supprimer directement ce filigrane. Ainsi, après avoir ouvert le fichier PDF filigrané dans le produit enregistré en version complète, le filigrane sera automatiquement supprimé, et il vous suffira de réenregistrer le fichier.
Barre d'outils
La barre d'outils affiche différents onglets avec différents outils. Il s'agit de la barre d'outils au centre de l'écran. Note : Positionnez le pointeur sur un bouton pour voir la description de ce dernier.
Menu Fichier
Cliquez sur l'onglet "Fichier" pour afficher d'autres options de menu.
1Propriétés du fichier
Dans "Fichier>Propriétés>Description", vous pouvez consulter les propriétés du fichier, vous pouvez également modifier les données de "Titre", "Sujet", "Mots-clés" et "Auteur" qui sont marquées par le symbole avec un crayon.
2Préférences de fichier
Dans "Fichier>Préférences", vous trouverez d'autres paramètres comme "Général", "Police", "OCR", "Mise à jour", "Proxy", "Mot de passe", "Biffure" et "Raccourci".
Général : Vous pouvez définir la quantité pour la liste des fichiers récents, le mode d'affichage, le temps de sauvegarde automatique et les unités de mesure.
Police : Vous pouvez définir la police par défaut des zones de texte pour les commentaires et la police par défaut du texte.
OCR : Vous pouvez définir la langue par défaut à utiliser dans la liste des langues des documents.
Mise à jour : Vous pouvez régler la fréquence de vérification des mises à jour.
Proxy : Vous pouvez sélectionner les paramètres du proxy.
Mot de passe : Vous pouvez définir le mot de passe pour ouvrir les documents cryptés.
Biffure : Vous pouvez paramétrer la biffure pour noircir le texte sensible.
Raccourci : Vous pouvez trouver des raccourcis pour les fonctions principales.
Touches de raccourci
Il existe de nombreux raccourcis clavier qui vous permettront de mieux utiliser PDFelement et d'être plus efficace. Après avoir ouvert le programme, vous pouvez vous référer aux instructions suivantes pour travailler. Vous pouvez également trouver les raccourcis dans "Fichier > Préférences > Raccourcis".
Opérations générales
F1 : Ouvrir la page "Aide en ligne" ia votre navigateur.
Alt + Shift + F11 : Pour connaître le numéro de version de ce programme, il faut savoir que celui-ci ne fonctionne que lorsque vous n'ouvrez aucun fichier dans le programme.
Ctrl + O : Ouvrir une fenêtre pour sélectionner un fichier à ouvrir.
Ctrl + F : Ouvrir la boîte "Rechercher et remplacer" après avoir ouvert un fichier consultable.
Alt : Afficher les infobulles de tous les boutons dans la barre de ruban.
Ctrl + F1 : Afficher ou masquer la barre de ruban.
Ctrl + Tab : Passer à l'onglet du fichier suivant lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers PDF dans le programme.
Ctrl + Shift + Tab : Passer à l'onglet du fichier précédent lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers PDF dans le programme.
Gestion des fichiers
Ctrl + W : Fermer le document PDF actuellement ouvert.
Ctrl + S : Enregistrer le document PDF actuellement ouvert.
Ctrl + Shift + S : Enregistrer le document PDF ouvert actuel comme un nouveau fichier.
Ctrl + Z : Annuler votre dernière étape.
Ctrl + Y : Rétablir votre dernière étape.
ESC : Fermer le menu "Fichier" après avoir cliqué dessus.
Ctrl + N : Ouvrir un document PDF vierge.
Ctrl + P : Imprimer le document PDF actuellement ouvert.
Ctrl + F10 : Changer à une taille de fenêtre maximale ou originale après l'ouverture d'un document.
Affichage des fichiers
Ctrl + 1 : Ajuster à la taille réelle de la page pour visualiser le document PDF ouvert.
Ctrl + 2 : Ajuster la page à la largeur de la fenêtre pour visualiser le document PDF ouvert.
Ctrl + 3 : Ajuster la page à la fenêtre pour visualiser le document PDF ouvert.
Ctrl + + : Zoom avant pour visualiser le document PDF ouvert.
Ctrl + - : Zoom arrière pour visualiser le document PDF ouvert.
F11 : Quitter le mode plein écran.
Ctrl + 4 : Ouvrir un nouveau document PDF
Ctrl + 5 : Afficher les pages en continu avec défilement activé.
Ctrl + 6 : Afficher deux pages côte à côte.
Ctrl +7 : Afficher deux pages côte à côte avec défilement continu activé.
↑ : Faire défiler vers le haut ou aller à la page précédente.
↓ : Faire défiler vers le bas ou passer à la page suivante.
← : Déplacer vers la gauche lorsqu'il y a un curseur en bas du document.
→ : Déplacer vers la droite lorsqu'il y a un curseur en bas du document.
Alt + ← : Aller à l'affichage précédent.
Alt + → : Aller à l'affichage suivant.
Panneau latéral
Ctrl + Shift + 1 : Masquer le panneau latéral lorsqu'il est ouvert sur le côté gauche.
Ctrl + Shift + 2 : Afficher le panneau des vignettes.
Ctrl + Shift + 3 : Afficher le panneau des signets.
Ctrl + Shift + 4 : Afficher le panneau de recherche.
Ctrl + Shift + 5 : Afficher le panneau d'annotations.
Annotation
Ctrl + H : Passer en mode main.
Ctrl + T : Passer en mode de sélection.
Ctrl + U : Activer la fonction de soulignement pour commencer à sélectionner du texte à souligner.
Ctrl + L : Activer la fonction de lien pour commencer à sélectionner une zone où vous souhaitez ajouter des hyperliens.
Shift + Alt + 1 : Ajouter une note autocollante.
Shift + Alt+ 2 : Ajouter une zone de texte.
Shift + Alt+ 3 : Ajouter des lignes.
Shift + Alt+ 4 : Ajouter des flèches.
Shift + Alt+ 5 : Ajouter des ovales.
Shift + Alt+ 6 : Ajouter des rectangles.
Shift + Alt+ 7 : Ajouter un polygone.
Shift + Alt+ 8 : Ajouter des formes de nuages.
Shift + Alt+ 9 : Ajouter des lignes connectées.
Shift + Alt+ P : Utiliser un crayon pour dessiner.
Shift + Alt+ E : Utiliser une gomme pour effacer les dessins au crayon.
Shift + Alt+ P : Utiliser un crayon pour dessiner.
Modifier
Ctrl + E : Passer en mode édition pour commencer à modifier du texte ou des objets.
Ctrl + B : Mettre le texte sélectionné en gras.
Ctrl + I : Mettre le texte sélectionné en italique.
Ctrl + [ : Modifier la taille de la police pour qu'elle soit plus grande pour le texte sélectionné.
Ctrl + ] : Modifier la taille de la police pour qu'elle soit plus petite pour le texte sélectionné.
Ctrl+ A : Sélectionner tous les textes ou objets.
Gestion des pages
Ctrl + Shift + D : Ouvrir la fenêtre pour supprimer des pages.
Ctrl + Shift + Q : Ouvrir la fenêtre pour insérer des pages vierges.
Ctrl + B : Commencer à ajouter de nouveaux signets lorsque vous êtes en mode sélection.
Différentes méthodes pour ouvrir des PDF
Une fois que vous vous êtes familiarisé avec le programme et ses outils de base, vous pouvez commencer à lire et à travailler avec vos fichiers PDF. Vous pouvez ouvrir un fichier PDF, atteindre facilement une page spécifique, ajuster la vue du document, et plus encore. Vous pouvez ouvrir les PDF de différentes manières avec PDFelement.
Faites glisser et déposez un fichier PDF sur la fenêtre de PDFelement après l'avoir ouvert.
Cliquez sur le bouton "Ouvrir fichier" dans la fenêtre d'accueil pour parcourir les fichiers PDF sur votre ordinateur ou choisissez parmi la liste "Récents" pour les ouvrir directement.
Cliquez sur la case "Créer un PDF" de la page d'accueil pour sélectionner un fichier PDF à ouvrir. (Il en va de même pour les autres options "Combiner PDF", "Optimiser PDF", "OCR PDF", "Convertir PDF" et "PDF par lots")
Faites un clic droit sur le fichier PDF à partir de votre ordinateur pour sélectionner "Ouvrir avec", puis sélectionnez PDFelement pour l'ouvrir.
Ouvrir un PDF sécurisé
Pour garantir la sécurité des données, certains PDF seront protégés par un mot de passe. Si vous avez reçu un PDF protégé par un mot de passe, il vous suffit d'entrer le mot de passe correct pour visualiser le fichier.
Certains fichiers PDF protégés comportent d'autres restrictions pour empêcher l'impression, l'édition, la copie, etc. Lorsque vous essayez d'imprimer ou de modifier ce type de fichier PDF sécurisé, vous serez informé qu'il vous est interdit de le faire sans le mot de passe d'autorisation. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Activer la modification" pour entrer le mot de passe d'autorisation de modification.
Mode d'affichage des pages
1Mise en page des documents
Vous pouvez trouver des réglages concernant la mise en page de votre document PDF sous l'option de l'onglet "Affichage". Vous pouvez également sélectionner le mode d'affichage de la page à partir de la barre flottante inférieure qui apparaît automatiquement lorsque vous déplacez votre curseur vers le bas.
Continue : Organise les pages du panneau de documents en une colonne verticale continue et en permettant le défilement.
Simple : Affiche une page à la fois dans le panneau des documents.
Face à face : Organise les pages côte à côte, en n'affichant que deux pages à la fois.
Face à face en continu : Organise les pages côte à côte en une colonne verticale continue et en permettant le défilement.
2Zoom
Avec l'outil de zoom, vous pouvez agrandir l'affichage d'un PDF pour voir plus de détails. Vous pouvez effectuer un zoom de 10 % minimum et de 6400 % maximum.
Cliquez sur le bouton "Afficher" > "+" (Zoom avant) ou "-". (Zoom arrière) sous l'option de l'onglet "Affichage" ou dans la barre flottante inférieure pour modifier le niveau de zoom de la page PDF.
Choisissez un niveau dans la case "Zoom", le niveau de zoom varie de 10 à 6400 % selon vos besoins.
Maintenez la touche "Ctrl" de votre clavier et faites défiler la molette de votre souris pour effectuer un zoom avant ou arrière.
3Mise en page
Vous pouvez également trouver les paramètres permettant de modifier la mise en page des pages dans l'onglet "Affichage".
Ajuster à la largeur : Pour redimensionner la page afin qu'elle s'adapte à la largeur de la fenêtre. Une partie de la page peut ne pas être visible.
Plein écran : Organisez les pages de manière à remplir tout l'écran, avec la barre de menu, la barre d'outils, la barre d'état et le panneau des vignettes caché derrière. Appuyez sur la touche Echap ou F11 pour sortir du mode plein écran.
Ajuster à la hauteur : Pour redimensionner la page afin de l'adapter à la hauteur de la fenêtre. Une partie de la page peut ne pas être visible.
Ajuster à la page : Pour redimensionner la page afin qu'elle s'insère entièrement dans le panneau du document.
Taille réelle : Pour redimensionner la page à sa taille réelle avec un niveau de zoom de 100%.
4Affichage multi-onglets
PDFelement vous permet d'ouvrir jusqu'à 15 documents dans une seule fenêtre de l'application et les organisera pour vous dans différents onglets de cette fenêtre. Cela vous permet de garder tous vos documents à portée de main pour travailler ou les consulter si nécessaire.
5Préférence d'affichage
Pour vous aider à conserver tous vos PDF dans le même format d'affichage, vous pouvez définir une préférence d'affichage dans le menu des fichiers de PDFelement. Pour ce faire, veuillez cliquer sur "Fichier > Préférences > Général" et définissez "Mise en page par défaut" et "Zoom par défaut" comme préférences.
Affichage initial
Pour un fichier que vous consulterez fréquemment, il est possible d'ajuster la façon dont il s'ouvre à chaque fois pour vous dans PDFelement. Pour ce faire, allez dans "Fichier > Propriétés > Vue initiale" et modifiez les paramètres selon votre préférence. Une fois que vous avez défini vos paramètres, cliquez sur "Fichier > Enregistrer" ou "Enregistrer sous" pour enregistrer les modifications. Une fois que vous avez fait cela, le fichier s'ouvrira toujours avec les paramètres que vous avez choisis.
Onglet de navigation : Vous pouvez choisir d'ouvrir automatiquement le panneau des signets et le panneau des vignettes lorsque vous ouvrez ce document pour le consulter.
Mise en page : Vous pouvez paramétrer le mode de mise en page pour afficher ce document.
Affichage : Vous pouvez définir le mode d'affichage de ce document.
Ouvrir à la page : Vous pouvez définir la page à ouvrir pour ce document. Par exemple, si vous choisissez la page 2, la page 2 s'ouvrira automatiquement lorsque vous ouvrirez ce document à chaque fois.
Naviguer sur le document PDF
1Navigation des pages
Vous pouvez naviguer à travers les pages de votre document actif via l'onglet "Affichage" ou grâce à la barre flottante du bas.
Cliquez sur le bouton "Page précédente" pour accéder à la page précédente du présent document.
Cliquez sur le bouton "Page suivante" pour accéder à la page suivante du présent document.
Entrez le numéro de la page et appuyez sur la touche Entrée pour accéder immédiatement à la page.
2Panneau de vignettes
Le panneau des vignettes vous permet de faire défiler rapidement les pages de votre document à l'aide de la molette de la souris ou en faisant glisser le curseur sur le panneau. Faites un clic droit sur une page dans le panneau des vignettes afin de pouvoir ajuster la taille des vignettes en choisissant "Agrandir les vignettes de la page" ainsi que "Réduire les vignettes de la page".
3Panneau des signets
Un signet est un lien avec un texte spécifique dans le panneau des signets. Les signets permettent d'accéder à différentes pages du document. PDFelement vous permet de naviguer à travers les signets. Il vous suffit d'aller dans le panneau des signets et de cliquer sur le signet de votre choix pour y accéder.
4Panneau des annotations
Si vous avez annoté un document PDF, vous pouvez trouver la liste de toutes les annotations ici. Les annotations peuvent être triées par pages, date, auteur et type. Vous pouvez naviguer vers une page spécifique en cliquant sur l'annotation.
5Panneau de recherche
PDFelement dispose d'un puissant outil de recherche intégré qui vous permet de naviguer à travers votre document en recherchant un texte spécifique. Il existe différentes façons d'effectuer une recherche :
Cliquez sur le panneau de recherche dans la colonne de navigation de gauche pour entrer le mot clé dans la case et appuyez sur la touche Entrée pour lancer le processus de recherche.
Cliquez sur l'onglet "Accueil > Rechercher" et entrez un mot clé dans le champ de recherche, puis appuyez sur la touche "Entrée" pour lancer le processus de recherche.
6Afficher/Masquer/Ajuster le panneau de navigation
Les boutons situés sur le côté gauche du panneau de navigation permettent d'accéder facilement aux différents panneaux, tels que le panneau des signets et le panneau des annotations, etc.
Pour masquer le panneau de navigation, cliquez sur le bouton pour le cacher.
Pour afficher à nouveau le panneau de navigation, cliquez sur l'une des icônes (Vignette, Signet, etc.) pour afficher à nouveau le panneau.
Pour ajuster la taille du panneau de navigation, placez le curseur de votre souris sur le bord du panneau, et une fois qu'il se transforme en une double flèche, cliquez pour ajuster la taille selon vos besoins puis relâchez la souris pour l'ajuster.
Des fenêtres multiples pour des PDF multiples
Depuis la version 6.3.0 de PDFelement, ce dernier permet d'ouvrir plusieurs fichiers PDF dans différentes fenêtres du programme, afin que vous puissiez mieux visualiser ou comparer différents fichiers.
Ouvrez d'abord plusieurs fichiers PDF dans le programme, puis cliquez sur "Affichage > Tuile".
Choisissez d’afficher les fenêtres horizontalement ou verticalement.
Vous pouvez également commencer par ouvrir plusieurs PDF et réduire la taille de la fenêtre, puis faire glisser l'onglet du fichier pour créer directement d'autres fenêtres pour chaque fichier, puis ajuster la taille de la fenêtre comme vous le souhaitez en faisant à nouveau glisser le bord de la fenêtre.
Après avoir réparti les fichiers dans plusieurs fenêtres, faites glisser l'onglet du fichier dans une fenêtre, un par un, vous obtiendrez tous les fichiers ouverts dans une seule fenêtre.
Signets
1Add Bookmarks
Naviguez jusqu'à la page sur laquelle vous souhaitez insérer un signet. Cliquez ensuite sur le panneau des signets et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour insérer le signet.
Ouvrez un fichier et cliquez sur le bouton "Signet" à partir du panneau latéral gauche. Le panneau Signet s'ouvrira pour créer directement le signet de la page en cours.
2Modifier des signets
Faites un clic droit sur le signet dans le panneau des signets pour sélectionner "Renommer le signet" afin d'en changer le nom.
Faites un clic droit sur le signet dans le panneau des signets pour sélectionner "Ajouter un enfant" afin d'ajouter un signet enfant.
Faites un clic droit sur "Définir la destination" pour définir le signet sur la page actuelle.
Faites un clic droit sur "Développer tous les signets" pour développer tous les signets, y compris les signets enfants.
Faites un clic droit sur "Réduire tous les signets" pour réduire les signets enfants.
Capture
Pour créer une capture d'écran de votre fichier PDF, cliquez sur le bouton "Outil > Capture" et ensuite cliquez et faites glisser la souris sur la zone souhaitée. Une fois que vous aurez relâché le bouton de la souris, les options suivantes apparaîtront :
Cliquez sur pour annuler la capture. Vous pouvez utiliser le clic de la souris pour définir une nouvelle zone pour la capture.
Cliquez sur pour enregistrer la capture sur votre ordinateur.
Cliquez sur pour sortir de la capture.
Cliquez sur pour copier la capture. Vous pourrez la coller ailleurs.
Pièces jointes (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
PDFelement Pro vous permet d'attacher des PDF en pièces jointes ainsi que d'autres types de fichiers à un PDF. Si vous déplacez le PDF vers un nouvel emplacement, les pièces jointes se déplaceront avec lui.
Cliquez sur le panneau "Pièce jointe" dans la colonne de gauche, puis sur le bouton "Ajouter un fichier en pièce jointe".
Parcourez et sélectionnez un fichier que vous souhaitez joindre.
Cliquez sur la pièce jointe afin que certains boutons soient activés, tels que "Ouvrir un fichier en pièce jointe", "Enregistrer une pièce jointe" et "Supprimer une pièce jointe". Vous pouvez également faire un clic droit sur la pièce jointe pour choisir ces options à partir du menu.
(Facultatif) Pour ajouter une description à la pièce jointe afin d'aider à la différencier de fichiers similaires dans le panneau des pièces jointes, sélectionnez la pièce jointe et cliquez sur "Modifier la description" pour modifier le texte de la description. Enregistrez ensuite le fichier.
Création de PDF en un clic à partir de n'importe quel fichier
Vous pouvez utiliser PDFelement pour créer un PDF à partir de n'importe quel type de fichier imprimable. Il suffit de faire glisser le fichier sur la fenêtre du programme s'il est ouvert, ou de le convertir rapidement à partir de l'explorateur Windows.
Faites glisser le document que vous souhaitez convertir sur l'icône de bureau de PDFelement.
Si PDFelement est ouvert, faites glisser le fichier directement sur la fenêtre de l'application.
Créer à partir de la fenêtre de PDFelement
Vous pouvez créer un PDF à partir de fichiers Office, d'un e-mail, d'un site web ou de tout autre fichier imprimable. Voici deux méthodes de création :
1Créer un PDF à partir d'un fichier
Lancez PDFelement, cliquez sur la case "Créer un PDF" et sélectionnez le fichier à ouvrir. Le fichier sera ensuite ouvert dans la fenêtre de l’application. Vous pouvez ensuite cliquer sur "Fichier > Enregistrer sous" pour l'enregistrer directement sous forme de fichier PDF.
Remarque : si vous sélectionnez plusieurs fichiers à créer, chaque fichier s'ouvrira dans un onglet distinct afin que vous puissiez les enregistrer en tant que fichier PDF distinct.
2Créer un PDF à partir de plusieurs fichiers
Vous pouvez facilement combiner des fichiers de différents formats en un seul fichier PDF.
Lancez PDFelement et cliquez sur la case "Combiner des PDF". Cliquez ensuite sur le bouton "Sélectionner un fichier" et sur l'option "+ Ajouter un fichier" pour sélectionner plusieurs fichiers que vous souhaitez combiner ou faites glisser ces fichiers directement dans cette fenêtre. Ajustez l'ordre des fichiers comme vous le souhaitez en faisant glisser le fichier vers le haut ou vers le bas afin de modifier l'ordre des fichiers. Cliquez sur le bouton "Appliquer" afin que le fichier PDF final créé s'ouvre dans la fenêtre d'application. Si vous souhaitez modifier l'ordre des pages, vous pouvez faire glisser la page dans le panneau de vignettes de gauche pour déplacer la page vers le haut ou vers le bas, puis vous pouvez cliquer sur "Fichier > Enregistrer sous" pour enregistrer à nouveau le fichier.
3Créer un PDF à partir d'une page vierge
Vous pouvez créer un PDF à partir d'une page vierge plutôt que de commencer à partir d'un fichier, d'une image ou d'une numérisation. Cliquez sur "Fichier > Créer", puis sur "PDF vierge" pour créer directement votre fichier. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton "Modifier > Ajouter du texte" ou "Annotations > Outil Machine à écrire" pour ajouter du texte sur la page, ou cliquer sur d'autres boutons pour faire ce que vous voulez sur votre PDF. Cliquez sur "Fichier > Enregistrer" pour l'enregistrer sur votre ordinateur.
4Créer des fichiers PDF à partir d'un lot
PDFelement vous permet de créer des PDF à partir d'un lot en une seule opération. Cliquez sur le bouton "PDF par lot" à partir du menu d'accueil. Une fenêtre s'ouvre alors et vous devez sélectionner l'option "Créer" afin d'ajouter les fichiers désirés. En outre, vous pouvez choisir les options de dossier en cliquant sur le bouton "...". Pour terminer, cliquez sur le bouton "Appliquer".
Vidéo sur la création de PDF
Faites un clic droit pour créer un PDF
PDFelement est compatible avec le système Windows et permet aux utilisateurs de créer directement des fichiers PDF en faisant un clic droit sur des fichiers d'autres formats, notamment Word, Excel, PowerPoint, texte et images.
Faites un clic droit sur le document cible.
Cliquez sur le bouton "Créer en PDF" à partir du menu.
Cela permettra de lancer le processus de création. En quelques minutes, le document sera créé au format PDF. Cliquez ensuite sur le bouton "Terminer".
Le fichier PDF créé sera ouvert dans PDFelement et vous pouvez appuyer sur "Ctrl + S" pour l'enregistrer.
Créer des fichiers PDF à l'aide de la commande d'impression
L'imprimante PDFelement fonctionne comme une imprimante standard, vous pouvez donc l'utiliser pour imprimer vos fichiers à partir de n'importe quelle application Windows (telle que Notepad, Outlook Express et Internet Explorer) comme si vous imprimiez sur une véritable imprimante.
Ouvrez le fichier dans son application source.
Cliquez sur le bouton "Fichier > Imprimer" via l'application.
Sélectionnez l'imprimante nommée PDFelement et cliquez sur le bouton "Imprimer".
Le fichier s'ouvrira dans la fenêtre de PDFelement, cliquez sur le bouton "Fichier > Enregistrer" pour l'enregistrer au format PDF sur votre ordinateur.
Créer des fichiers PDF à partir de scanners (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
PDFelement Pro permet de créer directement des fichiers PDF à partir de scanners ou de vos appareils mobiles.
Après avoir ouvert le programme, cliquez sur " Fichier > Créer > À partir du scanner".
Sélectionnez votre scanner ou votre appareil et cliquez sur le bouton "Scanner" pour commencer la création.
Sélectionnez l'image scannée pour la créer au format PDF ou continuez à scanner d'autres pages pour les créer au format PDF.
Le fichier PDF créé sera ouvert directement dans le programme. Vous pouvez commencer à travailler avec le fichier ou l'enregistrer sur votre ordinateur.
Vidéo sur la création à partir de scanners
Combiner des PDF avec le clic droit
Vous pouvez combiner deux ou plusieurs fichiers PDF en un seul et vous pouvez également combiner différents types de documents en un seul PDF (les formats supportés incluent Word, Excel, PowerPoint, Texte, images).
Appuyez sur la touche "Ctrl" et sélectionnez les documents que vous souhaitez combiner en PDF.
Faites un clic droit sur les documents sélectionnés et choisissez l'option "Combiner en PDF".
Lorsque vous cliquez sur l'option "Combiner en PDF", PDFelement fait apparaître une fenêtre "Combiner les fichiers".
Dans cette fenêtre, vous pouvez définir la "plage de pages" pour la combinaison. Cliquez sur le bouton "..." pour sélectionner le dossier de sortie du fichier PDF combiné.
Enfin, cliquez sur le bouton "Suivant" pour lancer le processus de combinaison.
Combiner des fichiers via la fenêtre de PDFelement
PDFelement permet de générer une nouvelle page de catalogue à partir des signets lors de la combinaison de fichiers.
1Combiner des PDF
Lancez PDFelement et cliquez sur la case "Combiner des PDF" dans l'interface principale.
Dans la nouvelle fenêtre "Combiner", cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier" puis sur le bouton "+ Ajouter un fichier" pour sélectionner les fichiers PDF à importer sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi simplement faire glisser et déposer vos fichiers sur la fenêtre.
Cliquez sur "..." pour définir un dossier de sortie pour le fichier PDF combiné.
Cliquez sur le bouton "Appliquer". PDFelement combinera les fichiers PDF que vous ajoutez en quelques secondes. En outre, le PDF combiné sera automatiquement ouvert dans PDFelement et vous pourrez alors le modifier ou le gérer selon vos besoins.
Plus important encore, PDFelement permet de générer une nouvelle page de catalogue à partir des signets lors de la combinaison de fichiers. Ainsi, une nouvelle page de catalogue est créée à partir de votre PDF combiné, ce qui vous permet de trouver rapidement certaines pages.
2Combiner en PDF à partir de fichiers de différents formats
Vous pouvez facilement combiner des fichiers de différents formats en un seul fichier PDF.
Cliquez sur le bouton "Combiner des fichiers" sous l'onglet "Outil".
Cliquez sur le bouton " Sélectionne un fichier", puis sur le bouton "+ Ajouter un fichier" pour importer les fichiers que vous souhaitez combiner. Vous pouvez sélectionner des fichiers de différents formats à partir de votre ordinateur.
Cliquez sur le bouton "Appliquer". Tous les fichiers que vous ajoutez seront regroupés dans un seul document PDF.
Ajouter des commentaires
Un commentaire est une note écrite qui peut être une opinion, un exemple, une illustration ou une déclaration de fait, en particulier une remarque qui exprime une réaction ou une attitude personnelle. Vous pouvez également modifier, supprimer et déplacer les commentaires avec facilité.
1Ajouter des notes/Outil machine à écrire/Zone de texte/Mettre en évidence
Note : Pour ajouter une note, cliquez sur le bouton "Annotations > Note", puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la note.
Outil machine à écrire : Pour ajouter un commentaire à la machine à écrire, cliquez sur le bouton "Annotations > Outil machine à écrire", puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez le placer et double-cliquez dessus pour rédiger les commentaires comme vous le souhaitez.
Zone de texte : Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur le bouton "Annotations > Zone de texte", puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la zone de texte et double-cliquez sur la zone pour y saisir des commentaires. Une zone de texte est un rectangle de n'importe quelle taille, éventuellement avec une bordure qui sépare la zone de texte du reste de l'interface, permettant à l'utilisateur de saisir des informations textuelles. Une zone de texte reste généralement visible sur la page du document, elle ne se ferme pas comme une note contextuelle.
Mettre en évidence : Pour mettre en évidence une zone, cliquez sur le bouton "Annotations > Mettre en évidence", puis faites glisser le curseur de la souris pour sélectionner la zone à mettre en évidence.
2Ajouter des commentaires en continu
Vous pouvez ajouter des notes/outils machine à écrire/zones de texte/mises en évidence en continu plutôt que de cliquer sur ces options une par une à chaque fois. Par exemple, si vous souhaitez ajouter des zones de texte en continu, il vous suffit de cliquer d'abord sur le bouton "Zone de texte", puis sur le bouton "Maintenir l'outil sélectionné". Ensuite, vous pouvez cliquer à n'importe quel endroit de votre page où vous souhaitez ajouter ces zones. Après avoir ajouté toutes les zones de texte comme vous le souhaitez, cliquez à nouveau sur le bouton "Maintenir l'outil sélectionné" pour taper les commentaires que vous souhaitez.
3Déplacer/Copier/Coller des commentaires
Après avoir ajouté des annotations, cliquez sur le bouton "Sélectionner" afin de passer en mode sélection, cliquez sur les annotations que vous avez ajoutées et faites-les glisser pour le déplacer à l'endroit désiré. En mode sélection, après avoir cliqué sur l’annotation que vous avez ajoutée, vous pouvez appuyer sur les touches Ctrl+C pour la copier et sur les touches Ctrl+V pour la coller autant de fois que vous le souhaitez. Vous pouvez également faire un clic droit sur l’annotation pour sélectionner "Copier" et "Coller" pour la dupliquer.
Note : Les annotations ne peuvent être déplacées, copiées et collées qu’au sein d'une même page, vous ne pouvez pas le faire entre plusieurs pages.
Marquages des textes
Vous pouvez aller dans l'onglet "Annotations" pour trouver les outils de marquage de texte ou vous pouvez cliquer sur le bouton "Sélectionner", sélectionner le texte désiré et cliquer sur le bouton "Ajouter". Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Sélectionner" et sélectionner le texte désiré afin que la mini-barre d’outils avec les options "Surligner", "Souligner" et "Barrer" apparaisse. En maintenant la touche Alt ou le bouton de la souris enfoncé, vous pouvez sélectionner une zone de texte avec laquelle travailler. Une fois la sélection effectuée, vous pouvez faire un clic droit sur le texte sélectionné pour obtenir plus d'options.
Surligner : Pour marquer les passages importants du texte avec un marqueur fluorescent comme moyen de mémorisation ou pour référence ultérieure.
Souligner : Pour tracer une ligne en dessous afin de mettre l’accent sur un point particulier.
Ligne ondulée : Pour tracer une ligne ondulée en dessous.
Barrer : Pour tracer une ligne afin de barrer un texte, en faisant savoir aux autres que le texte est supprimé.
Caret : Un symbole de relecture utilisé pour indiquer un endroit où quelque chose doit être inséré dans une ligne.
Si vous souhaitez changer la couleur des marquages de texte, cliquez sur le bouton "Sélectionner", faites un clic droit sur le marquage pour sélectionner "Propriétés". Dans la partie droite du panneau "Propriétés", vous pouvez modifier la couleur et l'opacité via les options "Apparence", et vous pouvez également cliquer sur le bouton "Utiliser par défaut" pour le définir comme valeur par défaut pour une utilisation future.
Dessin
Les outils de dessin vous permettent d'ajouter différents éléments graphiques sur votre PDF, tels que des rectangles, des polygones, des ovales et d'autres images. Ils sont utiles lorsque vous devez utiliser une image pour attirer l'attention sur une partie de votre document.
Rectangle : Un symbole de relecture utilisé pour indiquer l'endroit où quelque chose doit être inséré dans une ligne.
Ovale : Pour dessiner un ovale ou un cercle en appuyant sur la touche Shift.
Nuage : Pour dessiner des formes de nuages.
Polygone : Pour dessiner une figure plane fermée délimitée par trois segments de ligne ou plus.
Lignes connectées: Pour dessiner une figure en plan ouvert avec trois segments de ligne ou plus.
Ligne : Pour tracer une ligne.
Flêche: Pour tracer une flêche indiquant une direction spécifique.
Crayon : Pour dessiner des formes libres.
Gomme : Pour effacer uniquement les marquages faits au crayon. Elle ne peut pas être utilisée pour effacer d'autres marquages.
Vidéo sur la façon de dessiner sur des fichiers PDF
Tampons
Les tampons de PDFelement consistent en un groupe d'outils avancés qui vous permettent de tamponner du contenu sur vos documents PDF. PDFelement prend en charge les tampons d'image avec différents formats d'image (jpeg, png, bmp, etc.). Vous pouvez soit utiliser nos tampons prédéfinis, soit créer vos propres tampons. L'apposition de tampons sur les fichiers PDF est une fonction très utile, notamment lorsque vous devez émettre des observations ou expliquer le statut ou la sensibilité du document.
1Ajouter un tampon sur un PDF
Cliquez sur le bouton "Annotations > Ajouter des tampons", puis sur un tampon prédéfini parmi les types "Standard Business", "Signer ici" et "Dynamique", puis cliquez là où vous voulez le placer.
2Créer/gérer des tampons
Vous pouvez créer des tampons image personnalisés et gérer tous les tampons que vous avez créés. Toutefois, il n’est pas possible de créer des tampons dynamiques personnalisés.
Cliquez sur le bouton "Annotations > Tampon personnalisé > Créer" et cliquez sur le bouton "Sélectionner une image" pour sélectionner l'image de votre choix. Vous pouvez également donner un nom au tampon. Cliquez ensuite sur le bouton "OK" afin qu'il soit ajouté dans le groupe "Personnalisé" sous le bouton "Tampon".
Cliquez sur "Annotations > Tampon personnalisé > Gérer les tampons" et sélectionnez le tampon personnalisé pour "Créer", "Modifier" et "Supprimer".
Ajouter des pièces jointes en tant qu'annotations (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
Utilisez l'outil "Ajouter une pièce jointe" pour intégrer un fichier à un emplacement sélectionné du PDF, afin que le lecteur puisse l'ouvrir pour le consulter. En ajoutant des pièces jointes sous forme d'annotations, vous pouvez faire référence à des documents plus longs qui ne peuvent pas être facilement intégrés dans une note contextuelle ou une zone de texte. Si vous déplacez le PDF vers un nouvel emplacement, les pièces jointes intégrées au fichier accompagneront automatiquement ce dernier. Pour visualiser une pièce jointe, le lecteur doit avoir une application installée qui permet d'ouvrir la pièce jointe.
Cliquez sur le bouton "Annotations > Ajouter une pièce jointe" et cliquez sur la page où vous souhaitez ajouter cette pièce jointe.
Une boîte de dialogue s'ouvrira pour vous permettre de sélectionner un fichier à joindre.
Faites un clic droit sur cette annotation pour ouvrir la pièce jointe/enregistrer la pièce jointe/couper/copier/effacer/ouvrir les propriétés, etc.
Vous pouvez modifier le style/couleur/opacité de l'icône dans ses propriétés.
La pièce jointe sera également répertoriée dans le panneau d'annotations. Cliquez sur l'une des pièces jointes dans le panneau pour accéder à cette page.
Annuler/Rétablir/Supprimer/Masquer les annotations
Annuler/Rétablir : Lorsque vous annotez des documents PDF, par exemple en ajoutant des zones de texte, des dessins ou des surlignages, etc. vous pouvez utiliser la barre d'outils d'accès rapide et cliquer sur le bouton "Annuler" pour annuler la dernière opération. Cliquez sur le bouton "Rétablir". de cette même barre d'outils d'accès rapide pour rétablir la dernière opération annulée.
Supprimer : Après avoir ajouté des annotations, ou si vous ouvrez un document PDF qui contient des annotations, déplacez votre curseur en bas de la page, puis cliquez sur le bouton "Sélectionner" de la barre flottante pour passer en mode sélection, puis cliquez sur l'annotation avec le bouton droit de la souris pour sélectionner "Supprimer". Vous pouvez également cliquer sur l'annotation et appuyer sur la touche "Suppr" de votre clavier. Une autre option consiste à cliquer sur le panneau d'annotation situé sur le côté gauche, puis à faire un clic droit sur l'annotation pour sélectionner "Supprimer".
Masquer : S'il y a trop d'annotations sur votre page PDF qui pourraient affecter la lecture de votre contenu textuel, vous pouvez cliquer sur le bouton "Annotations > Masquer les annotations" afin de masquer les annotations du PDF. Vous pouvez ensuite cliquer à nouveau sur le bouton "Masquer les annotations" pour afficher à nouveau toutes les annotations du document.
Note : Les changements d'affichage des annotations ne seront pas enregistrés et lorsque vous rouvrirez la page, ils s'afficheront à nouveau normalement.
Propriétés des annotations
Vous pouvez modifier l'apparence de toutes les annotations. Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour passer en mode sélection, faites un clic droit sur l'annotation pour sélectionner "Propriétés" afin que le panneau "Propriétés" apparaisse sur le côté droit. Vous pouvez modifier les paramètres "Infos", "Apparence" ou "Police". Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Utiliser par défaut" pour définir les propriétés par défaut lorsque vous ajoutez à nouveau ce type d'annotations. Par exemple, les propriétés de la zone de texte s'affichent comme suit :
Astuce : Vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs annotations en même temps. Pour cela, il suffit de maintenir la touche Ctrl enfoncée et de cliquer sur toutes les annotations une par une afin qu'elles soient sélectionnées en même temps. Faites un clic droit sur une annotation pour sélectionner "Propriétés", puis définissez les paramètres comme vous le souhaitez. Toutes les annotations sélectionnées seront alors modifiées.
Modifier du texte
1Édition avec différents modes : Mode ligne et mode paragraphe
Avec PDFelement, vous pouvez modifier les textes d'un paragraphe ainsi que changer leur police, leur taille et leur couleur. Pour éditer les textes d'un paragraphe, veuillez procéder comme suit :
Cliquez sur le bouton "Modifier" en haut à droite, puis sur l'icône du mode d'édition pour activer le mode d'édition. Vous avez le choix entre deux modes pour modifier le texte : "Mode paragraphe" et "Mode ligne". Lorsque vous utilisez le "Mode paragraphe", l'ensemble du texte apparaîtra dans un bloc complet. Lorsque vous utilisez le "Mode ligne", chaque ligne du texte constituera un bloc séparé. Vous pouvez ensuite modifier le texte souhaité pour commencer à l'éditer en tapant un nouveau texte et en le supprimant.
Cliquez sur le bouton " Modifier > Ajouter du texte" pour ajouter un nouveau texte là où vous le souhaitez.
En sélectionnant le texte, vous pourrez en modifier la police, la taille, la couleur, le mettre en gras et en italique, etc.
Note : Si vous souhaitez modifier un PDF numérisé ou basé sur des images, vous verrez un message surligné en gris apparaître dans la fenêtre de l'application. Cliquez donc sur le bouton "Exécuter l'OCR" du message ou cliquez sur le bouton "OCR" via le ruban, puis sélectionnez le bouton "Changer la langue" pour définir la langue correcte du PDF. Référez-vous au chapitre "Exécuter l'OCR" afin de revoir comment faire fonctionner cet outil. Après avoir exécuté l'OCR, cliquez sur le bouton "Modifier > Modifier le texte" pour modifier le texte. (La fonction OCR est uniquement disponible avec PDFelement Pro)
2Créer et modifier les textes en exposant et en indice
PDFelement vous permet de créer et de modifier du texte en exposant ou en indice. Veuillez procéder comme suit :
Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton "Modifier" et cliquez d'abord sur le texte à l'endroit où vous souhaitez que celui-ci soit en exposant ou en indice.
Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton "Exposant" ou "Indice" afin de le mettre en exposant ou en indice.
3Trouver et remplacer
Le programme peut vous aider à retrouver des mot-clés sur votre document et vous permet également de remplacer un mot par un autre en une seule opération.
Après avoir ouvert le fichier PDF dans le programme, appuyez sur les touches Ctrl+F pour ouvrir la fenêtre de recherche et entrez le mot-clé que vous voulez trouver.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Remplacer par" pour entrer un nouveau mot avec lequel vous souhaitez remplacer le mot initial.
Vidéo sur la modification de textes
Vérification orthographique
PDFelement permet aux utilisateurs de vérifier l'orthographe des fichiers PDF et fournit des suggestions pour corriger les mots mal orthographiés. Cette fonction est utile lorsque les utilisateurs souhaitent relire du texte afin de vérifier les éventuelles erreurs et confirmer chaque correction.
Par défaut, PDFelement vérifie automatiquement l'orthographe lorsque vous utilisez l'outil "Modifier" ou "Ajouter du texte". Vous pouvez désactiver la vérification automatique de l'orthographe en décochant l'option "Activer la vérification de l'orthographe des mots" dans le menu "Fichier > Préférences > Général".
Pour vérifier l'orthographe d'un document, veuillez procéder comme suit :
Assurez-vous que l'option "Activer la vérification de l'orthographe des mots" dans le menu "Fichier > Préférences > Général" a été cochée.
Cliquez sur le bouton "Modifier > Modifier du texte", puis sélectionnez la section que vous souhaitez vérifier. En cas d'erreur, une ligne rouge ondulée apparaîtra sous le mot suspect.
Faites un clic droit sur les mots pour obtenir les suggestions de correction. Cliquez sur l'une des orthographes suggérées pour mettre à jour l'orthographe ou pour insérer le mot approprié.
Si le texte incorrect est un acronyme ou un terme spécial, vous pouvez choisir l'option "Ignorer tout", alors cet acronyme ou le terme de ce fichier sera reconnu comme correct lors de la vérification de l'orthographe. Lorsque vous rouvrez ce fichier, l'acronyme ou le terme spécial sera à nouveau reconnu comme incorrect.
Si vous souhaitez que certains mots soient toujours reconnus comme corrects, vous pouvez les ajouter au dictionnaire. En sélectionnant l'option "Ajouter au dictionnaire", ce mot sera alors reconnu comme correct quel que soit le fichier PDF que vous ouvrirez. Vous pouvez également aller dans "Fichier > Préférences > Général", cliquer sur le bouton "Dictionnaire personnalisé" et ajouter ou supprimer le mot selon vos souhaits.
Vidéo sur la vérification orthographique
Modifier un objet
Lors de la lecture d'un PDF, vous pouvez également avoir besoin de modifier une image, une forme ou d'autres objets de votre fichier PDF. Avec PDFelement, vous pouvez ajouter et modifier des objets ainsi que le contenu du texte. Pour modifier un objet, veuillez procéder comme suit :
Cliquez sur le bouton "Modifier", puis cliquez sur l'image ou l'objet à sélectionner, puis vous pouvez le faire glisser pour le déplacer. Lorsque vous déplacez l'objet, vous remarquerez également qu'il y a une ligne de grille d'alignement, pour vous permettre de conserver l'alignement de vos documents. Vous pouvez également cliquer sur l'objet et appuyer sur les touches fléchées de votre clavier pour le déplacer à l'endroit souhaité.
En plaçant le curseur de la souris sur le bord de la boîte bleue à faire glisser, vous pourrez redimensionner votre image. Faites un clic droit dessus pour sélectionner les options "Tourner à gauche", "Tourner à droite", "Retourner horizontalement", "Retourner verticalement", "Remplacer l'image", "Extraire l'image" et d'autres options. Ces options sont également accessibles via le panneau latéral droit.
Cliquez sur le bouton "Modifier > Ajouter une image" pour sélectionner une image que vous souhaitez ajouter sur le PDF.
Astuces : Après avoir cliqué sur le bouton "Modifier" dans le coin supérieur droit, vous pouvez copier/coller une image de votre presse-papiers directement sur le PDF.
Vous pouvez faire pivoter l'image comme vous le souhaitez, en passant le curseur sur le bouton rond vert et en maintenant le clic de la souris enfoncé pour la faire pivoter de n'importe quel degré.
Vidéo sur la rotation d'image
Modifier un lien
1Ajouter un lien
Cette fonction vous permet d'orienter les lecteurs vers des pages connexes ou vers une page web prévue à cet effet. Pour ajouter un lien, cliquez sur le bouton "Modifier > Lien", puis sélectionnez l'une des trois options d'action de lien. Après avoir cliqué sur l'une d'elles, positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter le lien, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser pour dessiner un rectangle. Une boîte de dialogue s'ouvre alors pour vous permettre de définir l'action et l'apparence du lien.
Apparence
Type de lien : Vous pouvez ajouter un rectangle visible ou invisible.
Style de surlignage : L'effet lorsque vous cliquez sur le lien rectangle, il en existe trois types : inversé, poussé et contour.
Couleur : La couleur de la bordure du rectangle.
Épaisseur du lien : L'épaisseur des quatre côtés du rectangle. Plus la valeur est élevée, plus les côtés sont épais.
Style du lien : Le style de la bordure du rectangle, il existe trois types de bordure : pleine, pointillée et soulignée.
Action du lien
Aller à l'affichage d'une page : Après avoir sélectionné l'option "Aller à l'affichage d'une page", cliquez sur le bouton "Définir le lien" afin de faire apparaître un message. Suivez le message pour faire défiler les pages dans la zone de travail ou dans le panneau des vignettes pour sélectionner la page cible. Une fois que vous avez sélectionné la page cible, cliquez sur le bouton "Définir le lien" pour terminer l'action.
Ouvrir une page web : Désignez un lien pour ouvrir une page web. Sélectionnez cette option pour entrer l'URL de la page web de destination.
Ouvrir un dossier : Désignez un lien pour ouvrir un autre fichier sur l'ordinateur. Sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton "..." pour parcourir le fichier cible.
2Modifier un lien
Vous pouvez déplacer, redimensionner, supprimer et modifier un lien une fois que vous l'avez créé. Cliquez sur "Modifier > Lien" et faites glisser le lien pour le déplacer à l'endroit souhaité. Vous pouvez également faire glisser le rectangle autour du lien pour le redimensionner. Vous pouvez également faire un clic droit sur le lien que vous avez créé pour sélectionner "Supprimer" ou "Modifier le lien" pour le réinitialiser. Après avoir cliqué sur le bouton "Sélectionner" ou sur l'outil "Main", lorsque vous cliquez sur le lien de votre fichier, il exécutera le lien pour aller à la cible que vous avez définie.
Vidéo sur l'ajout de liens
Conserver le même ratio d'aspect lorsque vous redimensionnez une image
Après avoir cliqué sur le bouton "Modifier", sélectionnez l'image cible, puis cliquez et faites glisser le coin de l'image. En maintenant la touche Shift enfoncée pendant le glissement, vous pourrez redimensionner l'image et préserver le ratio d'aspect.
Recadrer des pages
Après avoir cliqué sur "Outil > Recadrage", vous verrez une nouvelle fenêtre de dialogue. À partir de cette fenêtre, vous pourrez faire glisser les huit carrés bleus de la boîte en pointillés pour la redimensionner tout en gardant la zone à l'intérieur de la boîte bleue en pointillés après le recadrage. Vous pouvez également entrer des paramètres de marge précis pour le recadrage. Ensuite, sélectionnez la plage de pages que vous souhaitez recadrer cliquez sur le bouton "OK".
Filigrane PDF
1Ajouter un filigrane sur un seul PDF
Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton "Modifier > Filigrane > Ajouter un filigrane".
Dans la fenêtre "Ajouter un filigrane", vous pouvez cliquer sur la case "+" pour sélectionner le type de filigrane. Si vous choisissez l'option "Texte", vous pouvez saisir du texte comme filigrane et choisir la police, la taille, la couleur et la position ou ajouter une image comme filigrane depuis votre ordinateur en cliquant sur "Image > ...". Si vous choisissez un autre fichier comme filigrane, vous pouvez définir l'échelle absolue du filigrane. De cette façon, la taille du filigrane ne changera pas, quelle que soit la taille de votre page PDF.
Vous pouvez régler le degré de rotation et l'opacité en cliquant sur le bouton "<>". Si vous sélectionnez "Apparaître en arrière-plan" dans l'option "Emplacement", le contenu de la page vous empêchera de voir une partie du filigrane. Si vous choisissez "Apparaître au premier-plan", le filigrane couvrira une partie du contenu, cependant, vous pouvez l'ajuster via le réglage de l'opacité du filigrane.
Définissez la distance verticale et horizontale entre la page cible et le filigrane.
Choisissez l'intervalle de pages et l'apparence pour appliquer le filigrane.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder un modèle de filigrane pour une utilisation ultérieure. La prochaine fois, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter un filigrane" pour choisir celui que vous souhaitez appliquer directement sans avoir à le paramétrer à nouveau.
2Ajouter/supprimer des filigranes par lot (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
PDFelement Pro permet d'ajouter un même filigrane sur plusieurs documents PDF en même temps. Il permet également de supprimer des filigranes de plusieurs PDF à la fois.
Après avoir ouvert le programme, cliquez sur le bouton "Outils > Traitement par lots".
Cliquez sur l'onglet "Filigrane" pour faire glisser et déposer les fichiers PDF sélectionnés pour l'opération.
Si vous n'avez pas encore enregistré de modèle de filigrane, vous ne pouvez pas effectuer de traitement par lots. Cliquez donc sur le bouton "+" en bas de la fenêtre qui s'ouvre pour définir et enregistrer un modèle. D'autre part, si vous souhaitez supprimer des filigranes, vous pouvez cliquer sur l'option "Supprimer le filigrane".
Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus.
Vidéo sur l'ajout de filigranes
Arrière-plan PDF
Pour ajouter un nouvel arrière-plan, cliquez sur le bouton "Édition > Arrière-plan > Ajouter un arrière-plan". Dans la boîte de dialogue "Ajouter un arrière-plan", cliquez sur le bouton "+" pour définir d'abord un modèle d'arrière-plan. Vous pouvrez créer un arrière-plan à partir d'une couleur, d'une image ou d'un PDF.
Si vous choisissez de définir une couleur comme arrière-plan, vous pouvez simplement sélectionner une couleur que vous souhaitez définir dans la fenêtre "Créer un modèle d'arrière-plan". Si vous voulez que l'arrière-plan soit une image ou un fichier PDF, vous devez cliquer sur le bouton "..." pour sélectionner le fichier désiré.
Cliquez sur le bouton "<>" pour définir l'apparence en choisissant le degré de rotation et l'opacité. Vous pouvez également ajuster l'échelle par rapport à la page cible ou non.
Choisissez l'intervalle de pages sur lequel vous souhaitez faire apparaître l'arrière-plan. Vous pouvez sélectionner toutes les pages ou spécifier un intervalle de pages.
En-tête et pied de page
Vous pouvez ajouter un en-tête et un pied de page sur les pages PDF en cliquant sur le bouton " Modifier > En-tête et pied de page ". Vous pouvez également ajouter le "Numéro de page" en utilisant cette fonction. Choisissez "Numéro de page" en cliquant sur le bouton "<>", puis vous pouvez définir le numéro de page sous l'onglet "Macro". Vous pouvez également définir la police et la position du numéro de page.
Numérotation Bates
La numérotation Bates est utilisée pour étiqueter des pages, ce qui permet de faciliter la recherche et la comptabilisation des pages dans un PDF. L'outil de numérotation Bates de PDFelement vous permet de créer un numéro unique pour les pages de vos PDF et vous pouvez également supprimer les numéros Bates indésirables.
1Ajouter une numérotation Bates sur un seul PDF
Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Modifier > Numérotation Bates > Ajouter une numérotation Bates".
À partir de la boîte de dialogue Numérotation Bates, vous pouvez définir un préfixe, un début et un suffixe pour vos pages. Vous pouvez également définir la police de caractères pour la numérotation Bates.
Définissez l'apparence, la position et la plage de pages pour appliquer la numérotation Bates.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour créer un modèle de numération Bates pour une utilisation ultérieure. La prochaine fois, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter une numérotation Bates" pour choisir celle que vous souhaitez appliquer directement sans la modifier.
2Ajouter une numérotation Bates par lots
PDFelement permet d'ajouter la même numérotation Bates sur plusieurs fichiers PDF à la fois.
Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Outils > Traitement par lots".
Cliquez sur l'onglet "Numérotation Bates" et faites-y glisser un lot de fichiers PDF.
Sélectionnez un modèle que vous avez déjà défini. Si vous n'avez pas encore créé de modèle de numérotation Bates, vous ne pourrez pas exécuter le traitement par lots. Cliquez donc sur le bouton "+" pour créer d'abord un modèle.
Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus.
Vidéo sur l'ajout de numérotation Bates
Aplatir un PDF
Pour aplatir un PDF, vous pouvez cliquer sur le bouton "Aplatir un fichier" via l'onglet "Outils" afin que le programme aplatisse les annotations, les champs de formulaire et les couches du PDF.
Le fichier PDF aplati sera automatiquement ouvert dans PDFelement et vous devez l'enregistrer sur votre ordinateur.
Organiser des pages
PDFelement offre une expérience utilisateur simplifiée qui a été créée pour rendre plus intuitives des opérations telles que le recadrage, l'extraction, l'insertion, la division, le remplacement, la rotation et la suppression de pages. Pour permettre à plusieurs pages de recevoir le même processus, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur plusieurs vignettes pour appliquer l'opération dont vous avez besoin. Une autre caractéristique clé permet de faire glisser une vignette pour modifier son emplacement au sein du document.
Vous pouvez également faire un clic droit sur la page à partir du panneau des vignettes pour faire apparaitre le menu de ces fonctions.
Vidéo sur la réorganisation de pages PDF
Zones de pages
Vous pouvez ajuster la zone visible de la page en utilisant l'outil Zone de page. Le recadrage des pages peut vous permettre de rendre plus cohérent un PDF composé de pages de tailles différentes.
Cliquez d'abord sur le menu "Page".
Cliquez sur le bouton "Zones de page" pour ouvrir la boîte de dialogue "Définir les zones de page" avec les mesures de marge du rectangle de recadrage et de la page à recadrer. Vous pouvez remplacer la zone de recadrage que vous avez définie en effectuant de nouvelles sélections dans la boîte de dialogue avant de cliquer sur le bouton "Appliquer".
Pour appliquer ces paramètres à d'autres pages, cliquez sur "<>" pour définir la plage de pages ou cliquez sur "Tout" sous "Plage de pages".
Cliquez sur "OK" pour recadrer la ou les pages.
Note : Le recadrage ne réduit pas la taille du fichier car l'information est simplement cachée, et non pas éliminée.
Options de contrôle des marges via la boîte de dialogue "Définir la zone de page"
La boîte de dialogue Définir les zones de page comprend des options pour recadrer les pages. Les options de contrôle des marges sont les suivantes :
CropBox : Définit la limite du contenu d'une page lorsqu'elle est affichée ou imprimée.
ArtBox : Définit le contenu significatif de la page, y compris les espaces blancs.
TrimBox : Définit les dimensions finales de la page après le découpage.
BleedBox : Définit le chemin de coupe lorsque la page est imprimée de manière professionnelle pour permettre le découpage et le pliage du papier. Les marques d'impression peuvent tomber en dehors de la zone de fond perdu.
Extraire des pages
L'extraction consiste à réutiliser des pages sélectionnées d'un PDF dans un autre PDF. Vous pouvez définir la plage de pages à extraire pour que les pages extraites soient générées comme un nouveau fichier PDF et soient automatiquement ouvertes dans PDFelement.
Cliquez d'abord sur le menu "Page".
Cliquez sur le bouton "Extraire", puis définissez la plage de pages comme vous le souhaitez ou cliquez d'abord sur les vignettes des pages ci-dessous (vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl et cliquer sur plusieurs pages pour les sélectionner), puis cliquez sur le bouton "Extraire".
Cliquez sur "Fichier > Enregistrer" pour l'enregistrer en tant que nouveau PDF sur votre ordinateur.
Insérer des pages
Insérer une page vierge : Vous pouvez aller dans "Page > Insérer" et sélectionner "Page vierge". À partir de la boîte de dialogue, vous pouvez paramétrer autant de pages vierges qu'il vous faut pour les insérer. Par défaut, les nouvelles pages vierges seront insérées après la page active du document. Si vous souhaitez modifier l'ordre des pages, vous pouvez faire glisser et déplacer les pages pour en changer l'ordre.
Insérer à partir d'un PDF :
A. Allez dans "Insérer > À partir d'un PDF" pour sélectionner le document PDF que vous souhaitez insérer. Ici, vous pouvez définir la plage de pages dont vous avez besoin à partir du PDF cible, puis sélectionner l'emplacement des pages insérées.
B. Si vous avez ouvert plusieurs fichiers PDF dans la fenêtre de l'application, vous pouvez faire glisser une page d'un panneau de vignettes d'un PDF et la déposer à l'endroit où vous souhaitez l'insérer dans le panneau de vignettes d'un autre PDF.
Vidéo sur l'insertion de pages dans des fichiers PDF
Séparer des pages
Allez dans "Page > Séparer", puis entrez le nombre maximum de pages dans la boîte de dialogue, cela divisera le fichier PDF en fonction du nombre que vous aurez entré. Vous pouvez également choisir de diviser le fichier en fonction des signets de premier niveau. Cliquez sur le bouton "..." pour choisir le dossier de sortie dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers séparés.
Astuces : Si vous souhaitez diviser chaque page en un fichier PDF séparé, vous pouvez alors entrer 1 dans la case "Diviser par nombre de pages". De cette façon, vous obtiendrez chaque page sous la forme d'un fichier PDF individuel.
Vidéo sur la séparation d'un PDF en fichiers distincts
Remplacer des pages
À partir de la boîte de dialogue "Remplacer", vous pouvez définir la plage de pages du fichier PDF actif, cliquer sur le bouton "..." pour parcourir vos dossiers et sélectionner le PDF de remplacement en définissant la plage de pages du PDF de remplacement.
Étiquettes de pages
Les numéros de page de certains documents ne correspondent pas toujours aux numéros de page qui apparaissent sous les vignettes des pages. Les pages sont numérotées avec des nombres entiers, en commençant par la page 1 pour la première page du document. Comme certains PDF peuvent contenir des éléments de couverture, tels qu'une page de droits d'auteur et une table des matières, leurs pages de corps peuvent ne pas suivre la numérotation indiquée dans la barre d'outils de navigation par page.
Vous pouvez numéroter les pages de votre document de différentes manières. Vous pouvez spécifier un style de numérotation différent pour un groupe de pages, tel que 1, 2, 3, ou i, ii, iii, ou a, b, c. Vous pouvez également personnaliser le système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 pourrait être 1-1, 1-2, 1-3, etc., et celle du chapitre 2, 2-1, 2-2, 2-3, etc.
Note : L'utilisation de l'outil Étiquettes de page n'affecte que les vignettes de page dans le panneau Pages. Vous pouvez ajouter physiquement de nouveaux numéros de page à un PDF en utilisant l'outil En-tête et pied de page.
Cliquez sur le menu "Page".
Cliquez sur le bouton "Étiquettes de page", puis définissez la plage de pages et le style/préfixe du numéro de page comme vous le souhaitez.
Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour ajouter les étiquettes des pages.
Faire tourner des pages
Cliquez sur une vignette de la page ou entrez le numéro de la page dans la case pour sélectionner une seule page, puis cliquez sur le bouton pour la faire pivoter vers la gauche ou vers la droite.
Continuez à appuyer sur la touche Ctrl et cliquez sur les vignettes de plusieurs pages. Cliquez ensuite sur le bouton pour faire pivoter vers la gauche ou vers la droite.
Allez dans "Fichier > Enregistrer" ou "Enregistrer sous" pour enregistrer les modifications.
Vidéo sur la rotation des pages
Supprimer des pages
Cliquez sur la vignette de la page ou entrez le numéro de la page dans la case pour sélectionner une seule page, puis cliquez sur le bouton "Supprimer" pour supprimer la page.
Continuez à appuyer sur la touche Ctrl et cliquez sur les vignettes de plusieurs pages pour les sélectionner. Cliquez ensuite sur le bouton "Supprimer" pour les supprimer.
Allez dans "Fichier > Enregistrer" ou "Enregistrer sous" pour enregistrer les modifications.
Vidéo sur la suppression de pages
Dupliquer des pages
Il existe deux méthodes pour dupliquer une ou plusieurs pages comme vous le souhaitez avec le programme.
1. À partir du panneau de vignettes, cliquez sur la page ou maintenez le bouton Ctrl et cliquez sur plusieurs pages à sélectionner en même temps, puis appuyez sur Ctrl+C et Ctrl+V pour copier/coller la (les) page(s) sélectionnée(s).
2. Dans le menu "Page", cliquez sur une page ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur plusieurs pages à sélectionner en même temps, puis appuyez sur Ctrl+C et Ctrl+V pour copier/coller la ou les pages sélectionnées.
Qu'est-ce que l'OCR ? (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
OCR est l'abréviation de Reconnaissance optique des caractères, cette technologie permet de transformer des images ou du texte imprimé en texte lisible par machine. L'OCR doit être utilisé lors de la numérisation de documents papier pour créer des copies électroniques, mais peut également être effectué sur des documents électroniques (par exemple des PDF). Pour pouvoir éditer directement des fichiers PDF scannés ou des fichiers PDF à base d'images ou les convertir en fichiers d'autres formats modifiables (tels que Word, Excel, PowerPoint, etc.), vous devez d'abord exécuter l'OCR avant de les éditer ou de les convertir.
Télécharger et installer l'OCR (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
Le plugin OCR doit être téléchargé et installé séparément. Si vous n'avez pas encore téléchargé le plugin OCR, allez dans "Outils > OCR" ou cliquez sur "Exécuter l'OCR" via la barre de notification pour obtenir le message suivant afin de télécharger l'OCR.
Cliquez sur le bouton "Télécharger" pour que le programme vous aide à télécharger et à installer automatiquement le plugin OCR.
Si vous avez déjà acheté PDFelement Pro, vous recevrez un e-mail avec l'URL de téléchargement et le code d'enregistrement. Après l'installation et l'enregistrement de PDFelement Pro (veuillez vous reporter au chapitre 2 concernant la partie "Téléchargement et installation"), il vous suffit de télécharger et d'installer le plugin OCR.
Si vous avez acheté la version Standard de PDFelement, qui ne comprend pas la fonction OCR, cliquez sur le bouton "Mise à niveau" du programme pour effectuer la mise à niveau du programme ou rendez-vous sur le lien ci-dessous pour passer à la version Pro de PDFelement. "https://pdf.wondershare.fr/upgrade.html"
Exécuter l'OCR (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
La fonction OCR est également disponible avec la version d'essai de PDFelement Pro. Consultez le dernier chapitre de "Télécharger et installer l'OCR" pour l'installer en premier. PDFelement peut détecter si un fichier PDF est numérisé ou basé sur une image et faire des suggestions correspondantes pour lancer l'OCR comme ci-dessous, via la notification mise en évidence en gris.
1OCR consultable
Depuis sa version 6.3.0, PDFelement Pro prend en charge le mode OCR consultable, qui vous permet de rechercher, sélectionner et copier du texte.
Après avoir cliqué sur le bouton "Outil > OCR" à partir du ruban, sélectionnez le mode "Texte consultable". Cliquez sur le bouton "Changer de langue" pour choisir les langues correctes pour exécuter l'OCR.
Le fichier PDF nouvellement créé sera consultable. Appuyez sur les touches Ctrl+F pour rechercher des mots-clés. Vous pouvez également sélectionner du texte à copier, puis le coller dans un autre document, par exemple dans un fichier Word.
2OCR modifiable
Pour modifier ou convertir les fichiers PDF scannés, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le bouton "Outil >OCR" via la barre du ruban et sélectionnez le mode "Texte modifiable".
Cliquez ensuite sur le bouton "Changer de langue" pour choisir la langue correcte de votre PDF (PDFelement Pro prend en charge plus de 20 langues OCR). Vous pouvez également cliquer sur "Plage" pour choisir une page individuelle ou un ensemble de pages pour l'OCR.
Cliquez maintenant sur "Appliquer" pour exécuter l'OCR. Vous verrez alors une barre de progression indiquant l'état d'avancement de l'opération et qui vous indiquera quand celle-ci sera terminée.
Lorsque le processus est terminé, PDFelement ouvrira le fichier PDF modifiable nouvellement créé. Une fois cette opération terminée, cliquez sur le bouton "Modifier" pour modifier le texte du fichier PDF.
Vidéo sur l'exécution de l'OCR
Convertir des fichiers PDF vers d'autres formats
PDFelement prend en charge l'exportation de fichiers PDF vers les formats MS Office, images, HTML et RTF (la version standard de PDFelement ne prend en charge que la conversion de PDF vers les formats MS Office et images). Voici deux méthodes afin de convertir un fichier PDF unique.
1Visualiser et convertir
Après avoir ouvert votre fichier PDF dans PDFelement, cliquez sur "Convertir" puis faites votre choix entre les options "En Word", "En Excel", "En PPT", "En Image", etc. pour convertir le fichier au format désiré.
À partir de la nouvelle boîte de dialogue, vous aurez la possibilité de choisir le dossier de sortie pour enregistrer le fichier converti. Ici, vous pourrez également modifier le format de sortie en changeant l'option dans "Enregistrer sous".
Après la conversion, vous pouvez aller dans le dossier de sortie pour trouver le fichier converti sur votre ordinateur. Vous pouvez également cliquer sur le lien figurant dans la boîte de dialogue pour accéder directement au dossier de sortie.
2Conversion directe
Après avoir ouvert le programme PDFelement, cliquez sur le bouton "Convertir PDF" à partir de la page d'accueil.
À partir de la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir.
À partir de la deuxième fenêtre de dialogue, sélectionnez le dossier de sortie où vous souhaitez enregistrer le fichier converti et sélectionnez le format de sortie désiré.
Après la conversion, vous pouvez aller dans le dossier de sortie pour trouver le fichier converti sur votre ordinateur ou vous pouvez cliquer sur le lien dans notre boîte de dialogue qui vous mènera directement au dossier de sortie.
3Convertir en utilisant le clic droit
Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir dans un autre format de fichier.
Dans le menu contextuel, sélectionnez "Convertir en...".
Ensuite, PDFelement démarrera et ouvrira la fenêtre de conversion. Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner le "Format de sortie". De nombreuses options sont disponibles à partir du menu déroulant.
Après avoir sélectionné le format de sortie, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Appliquer".
Au bout de quelques secondes, le fichier PDF sera converti dans un autre format. Cliquez sur le bouton "Terminer" afin d'ouvrir le dossier de sortie.
Vidéo sur la conversion de fichiers PDF en Word
Convertir des fichiers PDF en PDF/A(Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
Le PDF/A est une version standardisée ISO du Portable Document Format (PDF) spécialisée dans l'archivage et la conservation à long terme des documents électroniques. Le PDF/A diffère du PDF en interdisant des fonctionnalités mal adaptées à l'archivage à long terme, telles que la liaison de polices (par opposition à l'incorporation de polices) et le cryptage. Les exigences ISO pour les visionneuses de fichiers PDF/A comprennent des directives de gestion des couleurs, la prise en charge des polices incorporées et une interface utilisateur pour la lecture des annotations incorporées.
Après avoir modifié ou travaillé avec votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Convertir > PDF/A".
La fenêtre "Enregistrer sous" s'ouvre alors. Dans la zone "Enregistrer sous", vous pouvez choisir parmi de nombreuses options de PDF/A, telles que PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b et PDF/A-3u. Après avoir sélectionné une de ces options, cliquez sur le bouton "Enregistrer"..
Vidéo sur la conversion de fichiers PDF en PDF/A
Conversion par lots (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
Si vous souhaitez convertir un lot de fichiers PDF en fichiers de même format de sortie, vous pouvez utiliser le traitement par lots.
Après avoir ouvert PDFelement, cliquez sur "Convertir > Traitement par lots" pour choisir vos fichiers.
Chargez plusieurs fichiers PDF dans la fenêtre, sélectionnez le format de sortie désiré et choisissez le dossier de sortie pour enregistrer les fichiers convertis.
Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus. Après la conversion, vous pouvez aller dans le dossier de sortie pour y trouver les fichiers convertis.
Convertir des fichiers PDF scannés en fichiers éditables (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
Si votre fichier PDF est un fichier PDF numérisé ou un fichier PDF basé sur une image, vous devez d'abord effectuer une reconnaissance optique de caractères avant de le convertir en fichier Word éditable (référez-vous à la partie "Exécuter l'OCR" pour en savoir plus). Après avoir ouvert votre fichier PDF scanné ou basé sur une image dans PDFelement, vous verrez apparaître une notification surlignée en gris qui vous indiquera qu'il faut exécuter l'OCR.
Cliquez sur le bouton "Exécuter l'OCR" ou sur "Outils > OCR" à partir du ruban pour ouvrir la fenêtre OCR.
À partir de la fenêtre OCR, cliquez sur le bouton "Changer de langue" pour sélectionner la langue de votre contenu PDF. Si le PDF avec lequel vous travaillez comprend plusieurs langues différentes, assurez-vous de sélectionner toutes les langues nécessaires à partir de la liste.
Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus OCR. Lorsque celui-ci est terminé, le fichier PDF éditable nouvellement créé sera automatiquement ouvert dans le programme.
Cliquez sur "Convertir > En Word" pour le convertir en fichier Word. Vous pouvez également le convertir dans d'autres formats parmi la liste des options proposées.
Vidéo sur la conversion de fichiers scannés en fichiers éditables
Modifier les paramètres de conversion
Avant la conversion, cliquez sur le bouton "Convertir > Paramètres de conversion". À partir de la fenêtre "Paramètres", vous trouverez d'autres paramètres pour les différentes conversions de format de sortie. Vous pouvez sélectionner "Combiner toutes les pages en une seule feuille Excel" via l'onglet "Excel", etc.
Convertir des fichiers PDF en fichiers image
1Convertir chaque page en un seul fichier image
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Convertir > En image" pour convertir un fichier PDF en un fichier image, chaque page est convertie par défaut en un fichier image distinct. Par conséquent, si votre fichier PDF comporte plusieurs pages, vous obtiendrez plusieurs images.
2Convertir toutes les pages en un seul fichier image
Si vous souhaitez obtenir un seul fichier image pour toutes vos pages PDF, il existe deux méthodes pour y parvenir :
1. Après avoir ouvert le fichier PDF dans PDFelement, faites un clic droit sur le bouton "Convertir > Paramètres de conversion > PDF vers image". Ensuite, vous pouvez sélectionner "Assembler toutes les pages en une seule image", vous pouvez régler le "Zoom", le "Cadre" et la "Plage de pages" via la nouvelle boîte de dialogue de conversion. Ensuite, vous pouvez choisir le dossier de sortie pour enregistrer l'image convertie et indiquer le format de sortie, .jpg, .jpg, .bmp, etc. dans le nom du fichier à convertir.
Remplir des formulaires
Il existe deux types de fichiers de formulaires. Le premier est un fichier PDF composé de champs à remplir, qui vous permet de remplir le formulaire directement en cliquant sur les champs du formulaire sans utiliser d'autres fonctionnalités. Il s'agit d'un formulaire PDF interactif. L'autre type de formulaire est un simple fichier PDF avec des lignes et des textes, qui ne peut pas être rempli directement. C'est ce qu'on appelle un formulaire PDF non-interactif.
Si un formulaire PDF contient des champs interactifs, vous pouvez remplir le formulaire avec l'outil Main. Vous verrez apparaître une notification surlignée en bleu comme suit. Elle vous informe que ce document contient des formulaires à remplir.
Lorsque vous placez le curseur sur un champ de formulaire interactif, l'icône du curseur se transforme en l'un des éléments suivants :
Une icône de mainapparaît lorsque vous survolez un champ de texte, un bouton radio ou une case à cocher.
Un curseur-Iapparaît lorsque vous cliquez sur le champ de texte. Vous pouvez alors taper du texte dans le champ.
Vidéo sur le remplissage d'un formulaire PDF
Créer automatiquement des formulaires interactifs (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
PDFelement permet de créer automatiquement des formulaires interactifs en un seul clic, ce qui peut améliorer considérablement votre efficacité. Si votre formulaire PDF non interactif contient des lignes et des tableaux vierges, ce formulaire n'est pas remplissable.
Après l'avoir ouvert dans notre programme, vous pouvez cliquer sur le bouton "Formulaires > Plus > Reconnaissance de formulaire" pour reconnaître automatiquement les champs vides et les tableaux, puis les champs à remplir seront créés. Tous les types de champs de formulaire correspondants seront automatiquement nommés avec le texte à côté des champs de formulaire.
Cliquez sur le bouton "Modifier le formulaire", puis placez le curseur dans le champ que vous souhaitez remplir et saisissez les informations requises.
Vidéo sur la création automatique de formulaires interactifs
Créer manuellement des formulaires interactifs (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
Si le fichier avec lequel vous travaillez ne peut pas être reconnu pour créer automatiquement des champs à remplir, PDFelement offre la possibilité de créer un formulaire à remplir manuellement. PDFelement utilise un groupe de boutons qui peuvent être utilisés pour créer et concevoir des champs de formulaires interactifs. Vous pouvez ajouter des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio, des boîtes combinées, des listes et des boutons pour créer un formulaire PDF interactif.
Ouvrez le fichier PDF dans PDFelement et cliquez sur "Formulaire > Ajouter du texte" ou sur d'autres options.
Définissez l'emplacement où vous voulez que le champ de texte ou la case à cocher soit ajouté.
Cliquez sur le bouton "Modifier le formulaire", cliquez sur le champ de texte et commencez à taper directement.
Cliquez sur le bouton "Maintenir l’outil sélectionné" pour ajouter des champs de formulaire en continu sans avoir à cliquer à nouveau sur les boutons de l'outil.
Il y a des boutons de base pour ajouter des champs de formulaire afin que vous puissiez créer un formulaire PDF interactif :
Champ de texte : Permet à l'utilisateur de saisir du texte, par exemple son nom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, etc.
Case à cocher : Présente des choix oui ou non pour des éléments individuels. Si le formulaire contient plusieurs cases à cocher, les utilisateurs peuvent sélectionner ce qu'ils veulent.
Bouton radio : Présente un groupe de choix parmi lesquels l'utilisateur ne peut sélectionner qu'un seul élément dans le même groupe.
Combo Box : Permet à l'utilisateur de choisir un élément à partir d'une liste déroulante.
Liste déroulante : Affiche une liste d'options que l'utilisateur peut sélectionner.
Bouton : Crée un élément de formulaire interactif pour lancer certaines actions prédéfinies, comme l'ouverture d'un fichier, l'ouverture d'un site web ou la soumission d'un formulaire à un serveur web. L'apparence de ce bouton peut également être personnalisée.
Champ de signature : Crée un champ de signature numérique vierge pour que les personnes puissent signer le document.
Vidéo sur la création de formulaires PDF
Alignement de formulaires (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
Vous pouvez aligner les champs de formulaire sélectionnés à gauche, à droite, en haut, en bas, verticalement ou horizontalement. Suivez les étapes suivantes pour aligner les champs :
Cliquez sur "Formulaire > Modifier le formulaire" après avoir ouvert le fichier PDF du formulaire interactif dans PDFelement.
Maintenez la touche "Ctrl" du clavier enfoncée et sélectionnez tous les champs dont vous avez besoin en même temps. Vous pouvez également faire un clic droit sur un champ pour choisir "Sélectionner tout" afin que tous les champs de cette page soient sélectionnés.
L'onglet "Alignement" apparaîtra. Cliquez dessus pour choisir l'alignement que vous voulez appliquer aux champs sélectionnés. Si vous sélectionnez au moins trois champs, l'option "Distribuer" sera activée pour vous. (Note : Veuillez sélectionner au moins trois champs, sinon l'option "Distribuer" sera désactivée).
Propriétés de formulaires (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
Lorsque vous ajoutez un champ de texte, une case à cocher ou un bouton radio, etc., vous pouvez faire glisser le bord de la case pour la redimensionner. Vous pouvez également la déplacer à un emplacement précis. Appuyez sur la touche Supp pour l'effacer. Lorsque vous ouvrez un formulaire interactif dans PDFelement, vous pouvez cliquer sur le bouton "Formulaire > Modifier le formulaire" pour modifier les propriétés du formulaire. Double-cliquez sur la case pour ouvrir la boîte de dialogue "Propriétés" ou faites un clic droit sur la case pour sélectionner "Propriétés". Pour les différents champs ou cases, vous obtiendrez des propriétés différentes. Voici un exemple des propriétés des champs de texte :
(Note : Vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner plusieurs champs ou cases pour les sélectionner en même temps. Faites un clic droit sur l'un d'entre eux pour aller dans "Propriétés" et modifier les propriétés générales. Ensuite, les propriétés de tous les champs ou cases sélectionnés seront modifiées)
Général : Vous pouvez définir le nom du champ et ses propriétés générales.
Apparence : Vous pouvez définir les bordures et les couleurs, ainsi que la police, la taille et la couleur du texte rempli.
Options : Vous pouvez ajuster l'alignement du texte rempli. Configurez le texte sur plusieurs lignes, faites défiler un texte long ou limitez les caractères disponibles pour ce champ de texte. Il est également possible de vérifier l'orthographe du texte rempli.
Actions : Vous pouvez définir les actions du champs. Par exemple, vous pouvez choisir "Ouvrir un lien web" dans "Action", cliquer sur le bouton "Ajouter" pour entrer le lien du site web dans la nouvelle boîte de dialogue.
Format : Définissez la catégorie de format pour ce champ.
Validation : Définissez la valeur de ce champ.
Calcul : Définissez le calcul des champs. Choisissez le calcul désiré, cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour sélectionner les champs avec lesquels vous voulez effectuer un calcul. Par exemple, voici les propriétés du champ de texte 3, c'est-à-dire champ de texte 3=champ de texte 1+champ de texte 2.
Définir l'ordre de tabulation
Vous pouvez définir l'ordre de tabulation du formulaire que vous avez créé. Le numéro d'ordre apparaîtra dans le coin supérieur gauche dans la case violette. Par défaut, l'ordre de tabulation est déterminé par l'ordre de création de ces champs et boutons. Vous pouvez modifier l'ordre de tabulation comme vous le souhaitez :
Après avoir ouvert le formulaire PDF interactif dans PDFelement, cliquez sur "Formulaire > Modifier le formulaire", puis faites un clic droit sur un champ pour sélectionner "Définir l'ordre de tabulation". L'ordre par défaut s'affichera, puis vous pourrez cliquer sur les champs ou les boutons un par un dans le nouvel ordre que vous souhaitez. Après avoir défini l'ordre, cliquez sur le bouton "Modifier le formulaire" et remplissez le champ ou le bouton en utilisant la touche de tabulation.
Note : Vous ne pouvez définir un ordre de tabulation que sur une page.
Extraire des données (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
PDFelement peut vous aider à extraire des données à partir de champs de formulaires à remplir ainsi que d'autres types de PDF vers des fichiers CSV pour gérer les données qui ont été extraites.
1Extraire des données de champs de formulaires PDF
Si votre fichier PDF est un formulaire à remplir, cliquez sur "Formulaire > Plus > Extraction de données", puis sélectionnez l'option "Extraire les données des champs du formulaire en PDF" et cliquez sur le bouton "Appliquer". Si votre fichier PDF ne contient pas de champ de formulaire à remplir, reportez-vous aux chapitres "Créer automatiquement des formulaires interactifs" ou "Créer manuellement des formulaires interactifs" pour créer les formulaires à remplir. (Si vous n'avez pas encore installé l'OCR lorsque vous cliquez sur le bouton "Extraction des données", il vous sera demandé de le télécharger).
2Extraire des données à partir d'une sélection de textes PDF
Si votre fichier PDF ne contient aucun champ de formulaire, vous pouvez toujours utiliser notre programme pour extraire les données à partir de zones marquées, qu'il s'agisse d'un PDF scanné ou d'un PDF normal.
Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, cliquez sur "Formulaire > Plus > Extraction de données" et sélectionnez "Extraire les données en fonction de la sélection".
Cliquez sur le bouton "Appliquer", puis cliquez avec votre souris pour tracer la zone sur les pages dont vous voulez extraire les données. Vous pouvez sélectionner autant de zones que vous le souhaitez.
Après avoir sélectionné toutes les zones dont vous souhaitez extraire les données, cliquez sur le bouton "Appliquer", puis enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.
3Extraction de données via le traitement par lots
Le traitement par lots est un excellent outil si vous avez un formulaire qui a été rempli plusieurs fois pour collecter différentes données ou si vous avez des PDF dont vous voulez extraire des données à partir de la même zone.
Après avoir ouvert le programme, cliquez sur le bouton "Outils > Traitement par lots" pour ouvrir votre formulaire.
Cliquez sur l'onglet "Extraire des données" pour y charger plusieurs fichiers, puis sélectionnez "Extraire les données des champs de formulaires PDF".
Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour lancer le processus. Une fois le processus terminé, cliquez sur le bouton "Terminer" pour ouvrir directement le fichier .csv avec les données extraites.
Vidéo sur l'extraction de données
Importer/exporter des données de formulaires
L'importation et l'exportation de données de formulaire ne sont possibles qu'avec des PDF qui comportent des champs de formulaire interactifs. Toutes les options d'importation et d'exportation des données de formulaire ne sont pas disponibles lorsque vous ouvrez des PDF ordinaires ou des formulaires non interactifs. Les données d'importation et d'exportation ne peuvent être que dans le format Form Data Format (.FDF).
Cliquez sur "Formulaire > Plus > Exporter des données" pour sélectionner le dossier et renommer le fichier. Les données seront alors exportées au format .fdf.
Cliquez sur "Formulaire > Plus > Importer des données" pour sélectionner un fichier au format .fdf à importer pour le même fichier PDF.
Cliquez sur "Formulaire > Effacer" pour effacer toutes les données remplies du formulaire PDF.
Mot de passe et autorisations
1Vérifier les autorisations d'un PDF
Certains fichiers PDF peuvent comporter des restrictions empêchant des actions telles que l'impression, l'édition, la copie, etc. Pour consulter les différentes autorisations qui ont été enregistrées sur le fichier, cliquez sur "Fichier > Propriétés > Sécurité" pour consulter la liste des autorisations.
2Ajouter un mot de passe d'ouverture/de permission
Vous pouvez appliquer un mot de passe sur un document PDF pour limiter l'accès et restreindre certaines fonctionnalités, comme l'impression, la copie et l'édition. Il existe deux types de mots de passe qui peuvent être appliqués à un fichier PDF : un mot de passe d'ouverture et un mot de passe d'autorisation. Lorsque vous définissez le mot de passe d'ouverture, toute personne qui tente d'ouvrir le fichier PDF doit taper le mot de passe que vous avez spécifié. Lorsque vous définissez un mot de passe d'autorisation, toute personne qui souhaite modifier les restrictions doit saisir le mot de passe d'autorisation. Veuillez noter que si un fichier PDF est sécurisé avec les deux types de mots de passe, il peut être ouvert avec l'un ou l'autre. Astuce : Il est impossible de récupérer le mot de passe d’un PDF si vous l'oubliez. Nous vous recommandons donc de conserver une copie de sauvegarde des mots de passe que vous avez utilisés pour protéger vos PDF.
Cliquez sur le bouton "Protéger > Définir un mot de passe" pour définir un mot de passe d'ouverture ou d'autorisation. À partir de la nouvelle boîte de dialogue, vous obtenez ceci : Paramètres du mot de passe d'ouverture :
Mot de passe—saisissez le mot de passe que les utilisateurs doivent taper pour ouvrir le document.
Paramètres du mot de passe d'autorisation :
Mot de passe—saisissez le mot de passe que les utilisateurs doivent saisir pour modifier les paramètres d'autorisation. Si le fichier est ouvert dans PDFelement, l'utilisateur peut visualiser le fichier mais doit saisir le mot de passe d'autorisation pour modifier les paramètres de sécurité et d'autorisation du fichier.
Autorisation d'impression—précise quel type d'impression est autorisé pour le document PDF.
Autorisation de modifications—définit les actions d'édition qui sont autorisées sur le document.
Permettre la copie de textes, d'images et d'autres contenus—définit si la copie de textes, d'images et d'autres contenus est autorisée.
3Supprimer le mot de passe d'ouverture/d'autorisation
Pour supprimer le mot de passe d'un fichier PDF avec PDFelement, vous devez avoir le mot de passe et l'autorisation pour le faire. Après avoir ouvert le fichier PDF, cliquez sur le bouton "Protéger > Définir un mot de passe", tapez le mot de passe d'autorisation si demandé, puis décochez toutes les options de la nouvelle boîte de dialogue pour supprimer le mot de passe et les autorisations.
Signature numérique
Une signature numérique agit comme une signature manuscrite traditionnelle qui peut être utilisée pour authentifier l'identité d'un utilisateur ainsi que le contenu du document. Elle stocke des informations sur le signataire ainsi que la date, l'heure et l'état du document au moment de sa signature.
1 À propos de l'ID numérique
Un ID numérique constitue l'identité d'une personne/organisation avec un nom, une adresse e-mail, un numéro de série, une date d'expiration et un nom de société/entreprise. Un ID numérique contient deux clés, l'une est une clé publique (certificat) qui est utilisée pour crypter ou verrouiller les données et l'autre est une clé privée qui est utilisée pour décrypter ou déverrouiller les données qui sont cryptées.
Vous pouvez distribuer le certificat qui contient la clé publique et d'autres informations d'identification aux personnes qui doivent l'utiliser pour vérifier votre identité, valider votre signature ou crypter un document pour vous. Seule votre clé privée peut déverrouiller les informations qui ont été cryptées à l'aide de votre certificat. Pour des raisons de sécurité, veillez à conserver votre ID numérique dans un endroit sûr.
Vous pouvez non seulement obtenir un ID numérique auprès d'un fournisseur tiers de confiance appelé autorité de certification, mais vous pouvez également créer un ID numérique auto-signée avec PDFelement. Les certificats numériques sont généralement protégés par un mot de passe que vous pouvez stocker sur un ordinateur au format de fichier PKCS#12 ou dans la boutique de certificats de Windows.
2Signer un PDF
Ouvrez un PDF qui comporte déjà un champ de signature et cliquez sur le bouton "Protéger > Signer le document", puis choisissez votre ID pour signer.
3Créer une signature
Si vous n'avez pas encore d'ID, cliquez sur le bouton "Nouvel ID" et sélectionnez le bouton "Un nouvel ID numérique que je veux créer maintenant", puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Nouveau fichier ID numérique PKCS#12—Stocke les informations d'identification numérique dans un fichier avec l'extension .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Vous pouvez utiliser les fichiers de manière interchangeable sur différents systèmes d'exploitation.
Boutique de certificats Windows - Stocke l'ID numérique dans un endroit commun. D'autres applications Windows peuvent également le récupérer.
4Valider et effacer une signature
Pour valider des signatures, cliquez sur le bouton "Protéger > Valider toutes les signatures". Un message de statut de validation de la signature apparaîtra, décrivant la validité de la signature.
Pour supprimer des signatures, cliquez sur le bouton "Protéger > Effacer toutes les signatures" afin de supprimer toutes les signatures numériques d'un fichier PDF.
Vidéo sur la signature de document
Biffure (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
1 Marquer pour la biffure
La fonction de biffure vous permet de supprimer des informations sensibles de vos documents avant de les mettre à la disposition d'autres personnes. Les options suivantes vous permettront de marquer le texte ou les graphiques pour la biffure :
To mark the text or graphics for redaction, do the following:
Cliquez sur le bouton "Protéger > Marquer pour la biffure". Vous obtiendrez une fenêtre de dialogue avec des instructions. Vous pouvez cocher l'option "Ne plus montrer" si vous connaissez déjà les instructions. L'outil manuel se transformera alors automatiquement en croix.
(Facultatif) Double-cliquez sur une image pour marquer une image entière qui apparaîtra alors dans un rectangle rouge.
(Facultatif) Maintenez le pointeur sur le texte que vous voulez biffer et faites glisser un rectangle autour de celui-ci.
Une fois que vous aurez amené le pointeur sur le rectangle, celui-ci sera rempli d'une couleur noire. Une fois que vous aurez éloigné le pointeur, il reviendra dans un rectangle rouge jusqu'à ce que vous appliquiez la biffure.
2 Définir les propriétés de biffure
Vous pouvez définir des propriétés de biffure, telles que l'apparence et l'auteur, etc. Les propriétés ne peuvent être définies qu'avant d'appliquer la biffure au document.
Faites un clic droit sur la zone marquée et sélectionnez "Propriétés". Le panneau des propriétés de biffure s’ouvrira alors sur le côté droit. Vous pouvez personnaliser les onglets "Infos" et "Apparence".
3 Appliquer les biffures
Vous devez appliquer les biffures après avoir marqué le texte ou les graphiques que vous voulez biffer. Pour appliquer les biffures, procédez comme suit :
Une boîte de dialogue s'ouvrira pour vous avertir et vous demander si vous êtes sûr d'appliquer les biffures ou non.
Cliquez sur "Continuer" après avoir marqué tout le contenu que vous souhaitez biffer.
4 Rechercher et biffer
Vous pouvez biffer plusieurs textes à l'aide de l'outil Rechercher et biffer.
Allez dans le menu "Protéger > Rechercher et biffer". Saisissez ensuite le texte que vous souhaitez trouver et biffer dans la zone de recherche du panneau "Rechercher et biffer".
Cochez l'élément dans la liste des résultats de la recherche afin de pouvoir biffer le texte automatiquement.
Cliquez sur le bouton "Appliquer toutes les marques" pour obtenir le message d'avertissement vous demandant si vous êtes sûr de vouloir les biffer définitivement.
Cliquez sur le bouton "OK" si vous êtes sûr de votre choix.
Vidéo sur la biffure de contenus sensibles de PDF
Optimiser un PDF (Disponible uniquement avec PDFelement Pro)
PDFelement vous donne la possibilité de réduire considérablement la taille de vos fichiers PDF. Pour optimiser un fichier PDF, cliquez sur le bouton "Outils > Optimiser PDF", puis choisissez votre niveau d'optimisation et cliquez sur le bouton "Appliquer".
Vidéo sur la compression de fichiers PDF
Imprimer des PDF
1Imprimer un document PDF
L'impression est un procédé qui consiste à reproduire du texte et des images. Lorsque vous avez fini de lire un article utile ou de créer un formulaire PDF, vous devrez peut-être l'envoyer à une imprimante à jet d'encre ou laser et l'imprimer. Pour imprimer un PDF, veuillez procéder comme suit :
Assurez-vous que vous avez bien installé votre imprimante.
Cliquez sur le bouton "Fichier > Imprimer".
Spécifiez les options "Imprimante", "Orientation", "Couleur", "Taille de la page", "Plage de pages", "Mode d'impression" et autres.
Cliquez sur le bouton "Imprimer".
2Print a portion of a page
Pour imprimer une partie d'une page, vous devez utiliser l'outil "Recadrer"..
Allez dans l’onglet "Outils" puis cliquez sur l’option "Recadrer".
Faites glisser la zone que vous souhaitez imprimer en cliquant avec la souris.
Double-cliquez sur la zone sélectionnée pour afficher une nouvelle fenêtre de dialogue avec plus de paramètres.
Après avoir défini la zone sélectionnée, cliquez sur le bouton "OK" pour recadrer.
Cliquez sur "Fichier > Imprimer" pour imprimer la page recadrée.
3Imprimer plusieurs pages par le biais des vignettes
Pour effectuer une impression rapide, vous pouvez sélectionner plusieurs pages d'un document à partir de la liste des vignettes.
Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur le panneau des vignettes qui se trouve dans le panneau de navigation de gauche.
Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez pour sélectionner plusieurs pages du document.
Sélectionnez "Imprimer les pages" à partir du menu du clic droit, puis effectuez les réglages pour l'impression.
Paramètres d'impression
La boîte de dialogue des paramètres d'impression est la dernière étape avant d'imprimer. Vous pouvez également changer l'imprimante à partir de cette boîte de dialogue. Sachez qu’en changeant d'imprimante, vous pouvez modifier la mise en page si l'imprimante nouvellement sélectionnée a un format de papier différent. Par exemple, si l'imprimante sélectionnée a un format de papier différent, cela peut affecter la mise en page :
Copies : déterminez le nombre de copies à imprimer.
Orientation : choisissez entre le mode d'impression Portrait ou Paysage.
Couleur : choisissez d'imprimer en couleurs ou en noir et blanc.
Imprimante : choisissez l'imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer.
Taille de page : sélectionnez le format A3, A4, A5 ou tout autre format de papier à imprimer.
Plage de pages : indiquez la plage de pages que vous souhaitez imprimer.
Sous-ensemble-Fournit des options permettant de définir une plage de pages non contiguës.
"Toutes les pages de la plage"- Imprime toutes les pages dans la plage spécifiée.
"Toutes les pages impaires de la plage"- Imprime uniquement les pages comportant des nombres impairs dans la plage spécifiée.
"Toutes les pages paires de la plage"- Imprime uniquement les pages dont les numéros pairs se situent dans la plage spécifiée.
Option d'impression- "Pages inversées" - Imprime les pages dans l'ordre inverse. Si des plages de pages sont saisies, les pages sont imprimées dans l'ordre inverse de leur saisie. Par exemple, si vous choisissez d'imprimer le document de la page 5 à la page 30, en sélectionnant l'option Pages inversées, la page 30 sera imprimée à la page 5.
"Imprimer en tant qu'image"- vous permet d'imprimer des pages PDF au format image.
Mode d'impression : Choisissez d'imprimer avec l'une de ces options "Taille", "Affiche", "Multiple", "Livrets".
"Taille"- choisissez entre Ajusté, Taille réelle et Échelle personnalisée en fonction de la taille de la page du PDF lors de l'impression.
"Poster"- signifie que les pages qui sont plus grandes que le format de papier sélectionné sont carrelées à une échelle donnée.
"Multiple"- sera imprimé sur la même feuille de papier. Vous pouvez spécifier les paramètres comme le nombre de pages par feuille, l'ordre des pages, etc.
"Booklet"- permet d'imprimer plusieurs pages sur la même feuille de papier dans le bon ordre si les pages sont pliées. Pour cela, l'imprimante doit prendre en charge l'impression recto-verso.
Rotation automatique : ajuste l'orientation du document PDF pour qu'elle corresponde à l'orientation spécifiée dans les propriétés de l'imprimante.
Centrage automatique : place les pages PDF au centre.
Imprimer le contenu : Permet d'imprimer uniquement le documents, les annotations, les champs de formulaire ou l'ensemble de ses éléments.
"Document"- Imprime le contenu du document sans annotations ni champs de formulaires.
"Annotations"- Imprime uniquement les annotations.
"Formulaire"- Imprime les champs de formulaire uniquement.
"Documents et commentaires"- Imprime le contenu du document et les annotations.
Propriétés de l'imprimante
En cliquant sur le bouton "Propriétés de l'imprimante" sous l'option "Imprimante", vous pouvez définir l'orientation de la page (mode Portrait ou Paysage), définir l'ordre des page et le format de la page. En cliquant sur le bouton "Avancé...", vous pouvez définir le "Format du papier" (A4, A3 ou lettre), définir la "Qualité d'impression", la "Mise à l'échelle", etc.
Envoyer des documents par e-mail
PDFelement prend en charge différentes méthodes pour partager des documents PDF avec d'autres personnes. L'envoi d'un document par e-mail est une fonction très utile et elle peut être réalisée en un seul clic. Il arrive souvent que vous ayez besoin d'envoyer un document à un client ou que vous ayez une histoire intéressante que vous souhaitez partager avec vos amis. Pour envoyer un fichier PDF par e-mail, procédez comme suit :
Cliquez sur le bouton "Envoyer par e-mail" via la barre supérieure gauche afin d'ouvrir votre application de messagerie électronique.
Le PDF sera automatiquement attaché à l'e-mail.
Entrez le sujet et l'adresse e-mail à laquelle envoyer votre message.
Uploader sur DropBox
Cliquez sur le bouton "Fichier > Partager > DropBox".
Sélectionnez "Envoyer le PDF sur DropBox" ou "Envoyer tous les PDF ouverts sur DropBox".
Connectez-vous à votre compte DropBox pour uploader le document.
Uploader sur Google Drive
Cliquez sur le bouton "Fichier > Partager > Google Drive".
Sélectionnez "Envoyer le PDF sur Google Drive" ou "Envoyer tous les PDF ouverts sur Google Drive".
Connectez-vous à votre compte Google Drive pour uploader le document.
Uploader sur Wondershare Cloud
Cliquez sur le bouton "Fichier > Partager > Wondershare Cloud".
Cliquez sur le bouton "Uploader" pour importer le fichier.
Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton "OK".
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