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Wondershare PDFelement est un logiciel PDF très apprécié des professionnels. Cet outil offre des fonctionnalités très utiles qui stimulent la productivité et améliorent l'efficacité. Il comporte également des fonctions qui facilitent les processus et les tâches courantes au bureau. Par exemple, il facilite la signature des documents. Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles les petites entreprises adorent PDFelement. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus. Vous venez peut-être de trouver la solution idéale pour votre entreprise.
- Partie 1. Que recherchent les petites entreprises lorsqu'elles choisissent une solution PDF
- Partie 2. Les petites entreprises apprécient Wondershare PDFelement pour ses fonctionnalités utiles
- Partie 3. Wondershare PDFelement offre efficacité et rentabilité
- Partie 4. Wondershare PDFelement est un outil primé
- Partie 5. Wondershare PDFelement aide à augmenter la productivité
- Partie 6. Wondershare PDFelement fournit des ressources utiles et une assistance fantastique
- Partie 7. Résumé
Partie 1. Que recherchent les petites entreprises lorsqu'elles choisissent une solution PDF
Lors du choix d'une solution PDF, il est important pour les petites entreprises de trouver un outil fiable et riche en fonctionnalités. L'outil doit répondre à leurs besoins en matière de gestion documentaire.
Les facteurs clés sont les suivants :
- Facilité d'utilisation ;
- Fonctions complètes d'édition de PDF ;
- Conversion efficace des fichiers ;
- la signature sécurisée des documents ; et
- Compatibilité avec différentes plateformes.
La rentabilité, la fiabilité de l'assistance à la clientèle et la conformité aux normes industrielles sont également des éléments essentiels à prendre en compte. Enfin, les petites entreprises recherchent des solutions PDF qui rationalisent les flux de travail et améliorent la productivité. Les outils qui offrent une intégration transparente avec les systèmes existants pour une gestion efficace des documents sont également privilégiés.
Partie 2. Les petites entreprises apprécient Wondershare PDFelement pour ses fonctionnalités utiles
Wondershare PDFelement est un outil riche en fonctionnalités. Il est capable de rationaliser de nombreux flux de travail courants. C'est pourquoi les petites entreprises apprécient ce logiciel.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieExplorons ses nombreuses fonctionnalités qui facilitent la réussite des entreprises :
1. Fonctionnalité de signature électronique
Wondershare PDFelement vous permet de signer des documents électroniques avec des signatures numériques certifiées. Il vous permet également de recueillir les signatures d'autres personnes. Il vous permet de créer un bureau sans papier, en réduisant efficacement les coûts d'impression, d'expédition des documents et de traitement manuel des accords.
Cette fonctionnalité de PDFelement permet notamment de signer des documents en déplacement. Vous pouvez utiliser n'importe quel appareil pour les signer depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment.
Vous pouvez également envoyer sans effort des accords à plusieurs signataires à la fois. Les signatures peuvent être suivies grâce à des mises à jour en temps réel et des rappels par courrier électronique. Vous pouvez également informer les signataires de l'endroit où ils doivent signer grâce à la fonction de PDFelement qui vous permet de créer et d'attribuer des champs aux différents signataires.
2. Support MSI
Wondershare PDFelement se distingue par sa facilité de déploiement, ce qui en fait un choix polyvalent pour les entreprises. Il s'intègre de manière transparente à divers systèmes d'entreprise. Il prend en charge le déploiement MSI via GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, et bien plus encore.
Ce niveau de compatibilité garantit un processus de mise en œuvre sans heurts. Ainsi, Wondershare PDFelement permet aux entreprises d'intégrer efficacement PDFelement dans leur infrastructure informatique existante.
Quelle que soit la taille de l'installation, PDFelement offre une expérience de déploiement conviviale et flexible. Il permet aux entreprises d'exploiter rapidement ses puissantes fonctionnalités pour améliorer la gestion des documents et la productivité.
3. Gestion des utilisateurs
Avec le gestionnaire de licences en libre-service de Wondershare PDFelement, vous avez un contrôle total sur la gestion des utilisateurs. Vous pouvez attribuer, révoquer et gérer les utilisateurs finaux sans effort. Cette fonction permet aux administrateurs d'exercer un contrôle rationalisé, d'allouer des licences, de surveiller l'utilisation et d'effectuer les ajustements nécessaires sans effort.
4. Partage facile
Les membres d'une entreprise peuvent être amenés à collaborer sur un projet. Chaque personne concernée doit donc avoir accès aux documents nécessaires. PDFelement est un outil précieux, car il permet de partager facilement des documents. Vous pouvez partager des PDF à l'aide d'un lien, d'un code QR ou en les envoyant en pièce jointe à un courrier électronique.
5. Chiffrement avancé
Wondershare PDFelement offre également un cryptage avancé, qui prend en charge différents niveaux. Vous pouvez également définir un mot de passe pour ouvrir le document et un autre pour l'imprimer ou en modifier le contenu.
Partie 3. Wondershare PDFelement offre efficacité et rentabilité
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieLe prix abordable de Wondershare PDFelement en fait une solution PDF idéale pour les petites entreprises. De plus, il est très facile à utiliser. Vous n'avez donc pas besoin de former vos employés à l'utilisation du produit. Ce n'est pas la seule fois où cette solution PDF peut vous faire gagner du temps. Il permet également le traitement par lots et, comme indiqué plus haut, il rationalise la collecte des signatures.
ALCONS ENGINEERING Ltd., une société d'ingénierie de taille moyenne, rencontrait des difficultés dans la gestion de ses documents. Après avoir adopté PDFelement, le temps consacré au traitement des documents a été réduit de 30 %. Leur chef de projet, Bogdan, déclare : "Nous avons plus de temps pour accomplir les tâches qui comptent et qui apportent de la valeur ajoutée, au lieu de nous contenter d'un travail fastidieux."
Partie 4. Wondershare PDFelement est un outil primé
Wondershare PDFelement a remporté quelques prix. Ces récompenses prouvent son efficacité et sa fiabilité en tant que solution PDF. Tout d'abord, Wondershare PDFelement est un membre reconnu de la PDF Association. Il a également reçu la certification ISO 27001 - Gestion de la sécurité de l'information.
Dans le cadre des G2 Prix des meilleurs logiciels 2023, Wondershare PDFelement a reçu 60 récompenses. La plus grande récompense a été sa reconnaissance comme l'un des 50 meilleurs produits de bureau. Les autres récompenses sont les suivantes : leader, le plus facile à utiliser, le meilleur support, le plus conforme aux exigences et le plus performant.
Partie 5. Wondershare PDFelement aide à augmenter la productivité
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieCet outil offre des fonctionnalités puissantes telles que le traitement par lots, l'OCR et l'édition de formulaires interactifs. Ces fonctionnalités vous permettent de gagner du temps et de permettre aux employés de se concentrer sur des tâches plus importantes. Il permet à l'entreprise d'accomplir beaucoup de choses en une journée. Et c'est là que l'on constate une augmentation de la productivité.
Le gouvernement d'Ingelmunster, Belgique, attire les touristes, en particulier les randonneurs, par sa beauté naturelle. Bien que ce soit bon pour le tourisme, cela signifie plus de travail pour le gouvernement. De plus, ils avaient du mal à faire face à la paperasserie. La collecte de signatures prend trop de temps. Ils avaient aussi désespérément besoin d'un bon outil de collaboration.
Wondershare PDFelement les a aidés à résoudre leurs problèmes. Il a rendu le travail à distance plus accessible. Désormais, le personnel peut facilement signer des documents et envoyer des contacts. Il a effectivement amélioré leur capacité de télécommunication et leur efficacité.
Partie 6. Wondershare PDFelement fournit des ressources utiles et une assistance fantastique
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieWondershare PDFelement propose des modèles modifiables que vous pouvez utiliser pour créer des documents. Il existe des modèles de calendriers, de cartes de visite, de lettres de vérification des employés, de feuilles de présence, etc. De même, il existe des modèles d'affiches de promotion, de vente et d'événements. Wondershare PDFelement est donc aussi un excellent outil de marketing.
Les petites entreprises qui utilisent Wondershare PDFelement font également l'éloge de son fantastique service d'assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous pouvez toujours trouver de l'aide, car vous pouvez contacter l'équipe d'assistance à tout moment.
Partie 7. Résumé
Voici un résumé rapide de tout ce qui a été discuté.
1. Comment PDFelement contribue-t-il à la rentabilité des petites entreprises ?
Les prix abordables et l'interface conviviale de PDFelement permettent aux entreprises de gagner du temps et d'économiser des ressources. Les capacités de traitement par lots et la rationalisation de la collecte des signatures réduisent les manipulations manuelles et les coûts d'impression.
2. Wondershare PDFelement peut-il s'intégrer aux systèmes d'entreprise existants ?
Oui, PDFelement s'intègre parfaitement à divers systèmes d'entreprise. Il prend en charge le déploiement MSI via GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, et bien plus encore. Il s'agit donc d'une solution idéale pour diverses infrastructures informatiques.
3. Comment PDFelement simplifie-t-il la gestion des utilisateurs pour les petites entreprises ?
PDFelement propose un gestionnaire de licences en libre-service. Les administrateurs peuvent ainsi attribuer, révoquer et gérer les utilisateurs finaux.
4. Quels sont les avantages des options de partage de PDF de PDFelement pour les petites entreprises ?
Wondershare PDFelement offre de multiples options de partage. Vous pouvez utiliser des liens partageables, des codes QR et des pièces jointes aux courriels. Cette polyvalence facilite une collaboration transparente. Elle peut réduire l'encombrement des données et améliorer la communication avec les membres de l'équipe et les clients.
5. PDFelement peut-il renforcer la sécurité des documents commerciaux sensibles ?
Oui, PDFelement offre des options de cryptage avancées. Il permet aux utilisateurs de définir des mots de passe pour l'ouverture des documents. Vous pouvez également attribuer un mot de passe différent pour l'impression ou la modification du contenu. Avec Wondershare PDFelement, la sécurité des données confidentielles est donc assurée.
6. En quoi la fonction de signature électronique de PDFelement est-elle utile aux petites entreprises ?
La fonction E-Sign de PDFelement permet aux entreprises de signer des documents avec des signatures numériques certifiées. Elle vous permet également d'envoyer des documents qui doivent être signés par d'autres personnes. Vous pouvez suivre les documents envoyés, afin de savoir qui a signé et qui doit encore le faire.
7. Wondershare PDFelement est-il facile à utiliser pour les petites entreprises ?
Oui, l'interface intuitive de PDFelement ne nécessite qu'une formation minimale. Ainsi, les équipes des petites entreprises peuvent rapidement adopter et utiliser ses puissantes fonctionnalités sans avoir à suivre une courbe d'apprentissage importante.
Conclusion
Les petites entreprises ont besoin d'outils pour accélérer leur croissance. Wondershare PDFelement est l'un de ces outils. Il leur permet de rationaliser les flux de travail liés à la gestion des documents. Wondershare PDFelement facilite de nombreux processus, notamment la collecte de signatures, la création de documents, la numérisation de documents imprimés, etc. Des outils de collaboration sont également présents. De plus, l'assistance à la clientèle est fantastique. Voilà pourquoi les petites entreprises aiment Wondershare PDFelement.
Clara Durand
staff Éditeur