Les 5 meilleures applications de facturation pour améliorer l'efficacité des entreprises
L'innovation technologique a donné naissance à des applications qui peuvent être utilisées pour générer une grande variété de documents commerciaux. Aujourd'hui, vous pouvez créer des factures simplement en saisissant quelques détails dans une application. Le logiciel procède à la génération de la facture pour vous. C'est important pour les propriétaires d'entreprises car cela rend les opérations plus pratiques. Par conséquent, une application de facturation est un investissement qui permet de gagner du temps.
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Top 5 appli de facturation
C'est la meilleure application de facturation que vous pouvez utiliser aujourd'hui. FreshBooks peut créer des factures de différents types à la demande. Le logiciel peut également générer ces documents automatiquement. Il s'agit donc d'un investissement numérique idéal pour votre entreprise. FreshBooks est capable d'automatiser les processus commerciaux. Il s'agit par exemple de la planification des tâches, des rapports comptables, de l'organisation des dépenses et de l'interaction avec les clients. Il s'agit donc d'une application de facturation polyvalente pour les temps modernes. Vous pouvez utiliser FreshBooks directement sur Internet. Cela est dû au fait que cette application est basée sur le Cloud. Ainsi, il est facilement accessible directement depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur portable. FreshBooks peut être utilisé gratuitement pendant une période de 30 jours grâce à sa démo. Toutefois, si vous souhaitez l'utiliser plus avant, un paiement de 15 dollars par utilisateur est requis.
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Conçue pour rendre la facturation beaucoup plus facile et rapide, Invoice2go est une application idéale pour les propriétaires d'entreprises d'aujourd'hui. Ce logiciel vous fournit des modèles que vous pouvez personnaliser à la demande et créer vos propres factures sur mesure. En procédant ainsi, vous ne devez pas recommencer à zéro à chaque fois. Invoice2go vous permet d'enregistrer des prix spécifiques, des contacts et des détails sur les clients. Ce faisant, l'application vous permet de faciliter l'établissement de factures récurrentes. Une caractéristique intéressante de cette application est qu'elle permet de suivre facilement les factures. Ainsi, vous pouvez voir quand un client ouvre une facture mobile. Vous pouvez également configurer des rappels de paiement qui fonctionnent automatiquement et créer des rapports financiers. Invoice2go exige que vous vous abonniez à un plan particulier pour pouvoir utiliser l'application.
Il s'agit d'une application de facturation facile à utiliser et rapide. En utilisant Billdu, vous pouvez créer et soumettre des factures rapidement. Billdu délivre des factures et permet aux clients de vous payer facilement. En effet, il comporte un bouton spécial "Payer maintenant". En l'utilisant, vos clients peuvent facilement payer les produits ou services que vous proposez. Outre la création de factures, Billdu vous permet également de créer d'autres documents tels que des bons de commande, des devis et des rapports d'inventaire. Ceux-ci peuvent être exportés dans différents formats. Il s'agit par exemple de PDF, CS et XLS. Billdu propose des plans d'abonnement basés sur le nombre de factures que vous prévoyez d'établir. Le modèle de base commence à 1,25 $ et donne lieu à 24 factures. Pour créer un nombre illimité de factures, il vous suffit de payer 11,66 $ par mois.
Conçue pour interagir directement avec le système de transfert d'argent en ligne PayPal, PayPal Invoice permet d'établir des factures et de recevoir le paiement de vos biens ou services en un seul endroit. L'application PayPal Invoice vous aide à créer des factures pour votre travail au lieu de demander directement le paiement. Compatible avec Android, la facture apple et l'accès Web, cette application est légère et pratique. Il vous permet d'établir des factures à l'heure ou selon votre propre calendrier. Le logiciel vous permet également de répertorier vos clients ou vos produits afin de créer des factures plus rapidement. En utilisant PayPal Invoice, vous pouvez simplement importer un fichier CSV contenant les détails de la facture. Cela fait, vous pouvez procéder à l'établissement de factures en vrac. PayPal Invoice est une application gratuite de facturation. Vous pouvez obtenir cette application sur Google Play et l'App Store.
Avaza est très polyvalent. En effet, le logiciel est conçu pour générer des factures et aider à la gestion de projets. Il peut gérer vos tâches facilement et les organiser en flux de travail selon un tableau Kanban. Avaza peut envoyer des devis de projets aux nouveaux clients. L'application peut également aider à créer des équipes pour répondre aux exigences de la tâche. Une fois les tâches accomplies, le logiciel vous permet de noter les dépenses et de créer des factures en quelques clics. En utilisant Avaza, vous pouvez regrouper vos tâches et vos paiements en un seul endroit pratique. Vous pouvez souscrire au plan de démarrage d'Avaza à 9,95 $ par mois. Cela vous donne accès à 50 factures et à un nombre illimité de clients.
Comment créer une facture plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Le processus de création d'une facture peut être rendu beaucoup plus facile en utilisant FreshBooks. Il s'agit d'un logiciel dédié qui peut générer des documents et aider à automatiser les processus d'entreprise. Ce logiciel a été conçu pour améliorer l'efficacité de votre entreprise. Vous pouvez donc l'utiliser pour créer des factures selon un calendrier automatique. Vous pouvez également utiliser cette plateforme web de logiciel de facturation à code source ouvert pour mener automatiquement des activités telles que l'établissement de rapports sur les comptes, la répartition des tâches et l'organisation des dépenses. Étant donné qu'il est basé sur le cloud, FreshBooks est facilement accessible de n'importe où dans le monde. Voici comment créer une facture à l'aide de cet outil numérique professionnel.
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Comment créer une facture avec FreshBooks
FreshBooks met à votre disposition deux modules principaux que vous pouvez utiliser pour créer une facture. Ce sont :
1. Le tableau de bord
Essentiellement le panneau de contrôle de l'application, le tableau de bord vous fournit tous les outils et toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer une facture. À partir de cette ressource, vous pouvez cliquer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Ensuite, sélectionnez "Facture". Vous accédez immédiatement à un écran intitulé "Nouvelle facture", dans lequel vous pouvez personnaliser un modèle pour répondre aux exigences de votre transaction.
2. Le panneau des factures
La création d'une facture peut également être réalisée directement par le biais du panneau Factures. À partir de cet emplacement, vous pouvez cliquer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture". Cela activera immédiatement un nouvel écran modèle que vous pourrez personnaliser.
Dans le modèle, il y a une section intitulée "Accepter les cartes de crédit". Ici, vous pouvez déterminer si votre facture acceptera les paiements effectués par carte de crédit. Le modèle comporte également une section Personnaliser le style de la facture. Ici, vous pouvez ajuster l'apparence de votre facture. En utilisant les outils qui s'y trouvent, vous pouvez déterminer la couleur des en-têtes, la police et même si la facture sera récurrente ou non. Enfin, la section "Détails de la transaction" vous permet de saisir des détails spécifiques sur votre facture. Il s'agit par exemple du nom de la société, du nom du client, des détails et du coût total.
Après avoir rempli la facture, vous pouvez l'enregistrer pour la consulter ultérieurement. Vous pouvez également l'envoyer directement au client.
FreshBooks vous fournit tous les outils et toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer des factures professionnelles. C'est un logiciel performant qui vous permet d'entretenir d'excellentes relations avec vos clients. En utilisant FreshBooks, vous pouvez gérer les finances de votre entreprise beaucoup plus facilement !
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Clara Durand
chief Rédaction
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