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Les petites et grandes entreprises gravitent autour d'Adobe pour les entreprises. Il s'agit d'une solution PDF bien connue, donc ils sont certains qu'elle est fiable. Mais quelle est sa qualité réelle ? Et est-ce le bon logiciel pour votre entreprise ? Nous allons essayer de répondre à ces questions à travers cet examen d'Adobe pour les entreprises. En outre, cet article vous présentera Wondershare PDFelement. Cet éditeur PDF sophistiqué mais abordable est votre meilleure autre option.
Partie 1. Présentation d'Adobe Acrobat pour les entreprises.
Adobe Acrobat est une solution PDF très répandue. Il n'est pas surprenant que la version professionnelle du logiciel compte également de nombreux utilisateurs. L'outil offre une édition de base des PDF ainsi que des fonctions supplémentaires avancées. Sa fiabilité a rendu son nom très connu dans l'industrie. C'est donc souvent la première solution PDF qui vient à l'esprit des professionnels qui en recherchent une.
Il ne fait aucun doute qu'Adobe pour les entreprises peut résoudre tous les problèmes liés aux PDF. Mais il n'est pas certain que ce soit le meilleur choix pour votre entreprise. Pour vous aider à faire votre choix, voici les principales caractéristiques, les avantages, les inconvénients et les tarifs d'Adobe pour les entreprises.
Caractéristiques principales :
- Adobe Acrobat pour les entreprises offre des outils performants pour créer, modifier et commenter des PDF.
- Il dispose d'une fonction OCR qui rend les documents numérisés modifiables et consultables.
- Il vous permet de rationaliser la gestion des licences grâce à un tableau de bord centralisé.
- Adobe pour les entreprises prend en charge la signature électronique. Vous pouvez signer des documents ou recueillir des signatures facilement.
- Cet outil s'intègre aux applications Microsoft 365.
- Les utilisateurs peuvent partager et travailler sur des documents en temps réel, où qu'ils se trouvent.
- Vous pouvez rester en sécurité grâce à des fonctionnalités telles que le cryptage, les identifiants numériques pour les signatures, les filigranes, etc.
- Adobe pour les entreprises prend en charge les fonctions d'automatisation du format PDF.
Avantages :
- Adobe pour les entreprises est un outil riche en fonctionnalités.
- Il offre aux équipes hybrides une meilleure façon de travailler grâce à ses fonctions de collaboration.
- Il vous permet d'exploiter des services d'automatisation de documents à code bas, connectés aux applications que vos équipes utilisent déjà.
Inconvénients :
- Adobe pour les entreprises est un peu cher, car il fonctionne sur la base d'un abonnement.
- Adobe Standard pour les équipes ne vous permet pas d'expurger des informations et ne vous aide pas à recueillir des signatures électroniques.
Prix :
- Le prix d'Adobe Standard pour les équipes commence à 14,99 $ par mois et par licence (facturé mensuellement).
- L'abonnement à la version Pro commence à 23,99 $ par mois et par licence.
- Veuillez les contacter pour connaître le prix de la version Entreprise.
Partie 2. Wondershare PDFelement : L'alternative numéro 1 à Adobe Acrobat
Si vous ne pensez pas que l'adoption d'Adobe pour les entreprises est la bonne décision, vous devriez consulter Wondershare PDFelement. Il n'est peut-être pas aussi riche en fonctionnalités ou aussi avancé qu'Adobe Acrobat, mais il dispose néanmoins d'un éventail impressionnant de fonctions utiles. En outre, Wondershare PDFelement est apprécié dans le monde entier pour son interface intuitive.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieEn effet, Wondershare PDFelement peut rivaliser avec Adobe Acrobat pour les entreprises. En fait, de nombreuses entreprises qui utilisaient Adobe Acrobat sont passées à PDFelement. Nous vérifierons cela plus tard. Pour l'instant, concentrons-nous sur les fonctionnalités clés de Wondershare PDFelement pour les entreprises.
Principales caractéristiques de PDFelement pour les utilisateurs professionnels
Ce sont ces caractéristiques qui aideront les entreprises à se développer et à réussir.
- E-Signature - Wondershare PDFelement vous permet de signer des documents numériques avec des signatures numériques certifiées. De plus, il vous permet d'envoyer des documents à plusieurs destinataires et de suivre s'ils ont été signés ou non.
- Édition de PDF - Wondershare PDFelement vous permet de modifier des documents PDF comme Word.
- Convertisseur PDF - Cet outil vous permet de convertir des fichiers PDF ou d'en créer de nouveaux.
- Créateur de formulaires PDF intelligents - Il vous permet de remplir ou de créer des formulaires PDF interactifs. Vous pouvez également signer des documents à l'aide de signatures numériques certifiées.
- Partager les PDF - Wondershare PDFelement vous permet de partager des documents à l'aide de liens partageables ou de codes QR. Vous pouvez également les envoyer sous forme de pièces jointes à un courrier électronique sans quitter l'interface de PDFelement.
- Reconnaître le texte - Il dispose d'un OCR qui prend en charge plus de 20 langues. Il permet d'extraire du texte de documents numérisés pour les rendre modifiables.
- Facilité de déploiement - Wondershare PDFelement prend en charge MSI via GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, etc.
Partie 3. Pourquoi ces entreprises ont-elles adopté PDFelement ?
Voici l'histoire de quelques entreprises qui ont adopté PDFelement.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie1. Bose Automotive - Réduction des coûts de 70%
Bose Automotive est une société de fabrication de produits audio fondée dans le Massachusetts, aux États-Unis. Depuis 1964, elle fournit des produits de qualité à usage commercial et grand public.
Ce fabricant de produits audio de renommée mondiale utilisait auparavant Adobe Acrobat pour les entreprises. Cependant, les licences d'Adobe ont posé problème. En raison de contraintes budgétaires, seuls quelques employés peuvent l'utiliser.
Ils ont opté pour Wondershare PDFelement. Depuis, ils ont réduit les coûts de 70 % et le temps de gestion des logiciels de 30 %.
2. 105 Publishing - Flux de travail transparent
105 Publishing est une équipe qui aide les auteurs à créer leurs meilleures œuvres. Ils discutent avec les auteurs de leurs idées et de la manière dont ils souhaitent que le livre se présente. Ensuite, l'équipe aide à concrétiser cette idée. Une autre tâche consiste à parler aux designers pour les informer des idées afin qu'ils puissent les incorporer dans les couvertures des livres.
Patricia Jones, copropriétaire de 105 Publishing, était à la recherche d'outils permettant de créer un flux de travail sans friction. C'est alors qu'elle a découvert Wondershare PDFelement. Les fonctionnalités de PDFelement répondaient parfaitement à leurs besoins.
PDFelement leur a permis de réorganiser facilement les pages du PDF afin de garantir qu'elles soient dans l'ordre correct pour la consultation ou l'impression. De plus, la fonction OCR de PDFelement a permis à 105 Publishing d'extraire du texte à partir d'images dans des PDF en langue étrangère. En outre, Wondershare PDFelement leur permet également d'ajouter des filigranes aux projets d'illustration afin de sécuriser les droits d'auteur. La fonction de traitement par lots a permis à l'équipe d'ajouter des filigranes à de nombreuses illustrations en peu de temps.
3. CITIC Europe - Performances accrues et gains de temps
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CITIC Europe et ses partenaires recherchent tous des opportunités commerciales dans la région des PECO et en Europe. Ils ont utilisé Adobe Acrobat pour les entreprises comme solution PDF. Toutefois, cet outil a un coût d'exploitation et une courbe d'apprentissage élevés. Enfin, ils ont décidé d'opter pour Wondershare PDFelement.
Le changement de logiciel a permis d'améliorer les performances et la productivité. CITIC Europe a gagné du temps en facilitant l'installation, la gestion des comptes et l'attribution des licences. Les employés sont satisfaits de la facilité d'utilisation de Wondershare PDFelement.
"Adobe n'est pas une solution bon marché et nous cherchions une alternative qui offrirait des fonctionnalités identiques ou similaires à moindre coût", explique Petr Mrhálek, responsable informatique. "Nous avons choisi le logiciel Wondershare PDF Element et nous avons économisé environ 50 % du coût", a-t-il ajouté.
4. Le groupe des projets transnationaux (TGP) - Réduire les dépenses & Maintenir des outils de travail efficaces
Avec 30 ans d'expérience, TGP s'est imposé comme l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gestion logistique de projets. Ils ont maintenant une forte présence mondiale, avec des bureaux sur six continents.
Les employés de TGP travaillent tous les jours avec des PDF. Ils doivent présenter des documents justificatifs à leurs clients. Ces documents proviennent de différentes sources, mais TGP doit les soumettre en un seul PDF.
Ils s'en sortaient bien avec Adobe Acrobat. Cependant, le nombre d'utilisateurs a augmenté au fur et à mesure que l'entreprise se développait. C'est alors que le coût de la licence est devenu un problème.
TGP est passé à Wondershare PDFelement et a été satisfait des résultats. Ils ont pu simplifier les flux de travail pour la gestion de la logistique dans tous les bureaux. La convivialité de PDFelement leur a permis d'accroître l'engagement des clients et des employés. Plus important encore, ils ont pu réduire les dépenses globales sans réduire les outils de travail.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie5. Forces de police de Dubaï - Prix abordable et capacités riches en fonctionnalités
Les forces de police de Dubaï travaillent avec des PDF tous les jours. Elles utilisent ces fichiers pour les annonces officielles et la communication interne. Dans leur recherche d'une solution PDF riche en fonctionnalités mais abordable, elles ont trouvé Wondershare PDFelement.
Cet outil a permis aux forces de police de Dubaï de numériser facilement les documents, ce qui a réduit les coûts de gestion des dossiers physiques. Les coûts ont été réduits de 70%. Wondershare PDFelement leur a également fourni toutes les fonctionnalités PDF dont ces services avaient besoin. Cela leur a permis de rationaliser les processus pendant la pandémie de COVID-19 et la période post-pandémique.
Mohammad, responsable informatique au sein de la police de Dubaï, a expliqué qu'il cherchait un outil capable de fusionner, de convertir et d'éditer des PDF. Il a essayé PDFelement et l'a trouvé excellent. Aujourd'hui, il recommande PDFelement à d'autres personnes.
6. LGMS - Fonctionnalités Complètes & Convivialité Utilisateur
LGMS est la plus grande entreprise de cybersécurité de Malaisie ; sa clientèle se compose d'entreprises locales et internationales multimilliardaires. L'entreprise dépend tellement de ses documents qu'elle a décidé d'adopter un logiciel PDF unique. Ils ont essayé de nombreuses options, mais ont opté pour Wondershare PDFelement.
Kenneth Shak, consultant principal en cybersécurité, a expliqué cette décision. Ils ont choisi PDFelement parce qu'il offrait les meilleures fonctionnalités, l'évolutivité et la facilité d'utilisation. En outre, Wondershare PDFelement dispose d'un modèle de licence flexible dont LGMS a besoin.
Partie 4. Tableau de comparaison entre Adobe Acrobat et Wondershare PDFelement
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Wondershare PDFelement
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Adobe pour les entreprises
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|---|---|---|
| Facilité d'utilisation | 8,9 | 8,7 |
| Facilité d'installation | 9,2 | 8,8 |
| Facilité d'administration | 9,0 | 8,7 |
| Qualité du soutien | 8,6 | 8,3 |
| L'efficacité en tant qu'outil commercial | 8,9 | 8,7 |
| Répond aux exigences | 9,0 | 9,2 |
| Orientation du produit (% positif) | 9,0 | 8,1 |
(Les évaluations de ce tableau proviennent de G2.)
Conclusion
Adobe Acrobat pour les entreprises est un outil extraordinaire. Il ne serait pas aussi connu aujourd'hui s'il ne l'était pas. Mais il n'est pas parfait. Certains peuvent le trouver un peu difficile à utiliser ou coûteux. Ne vous inquiétez pas. Il existe d'excellentes alternatives comme Wondershare PDFelement. Il s'agit d'une solution PDF riche en fonctionnalités à un prix abordable. De nombreuses entreprises ont essayé cette solution PDF et l'ont appréciée. C'est désormais leur logiciel PDF de référence.
Clara Durand
staff Éditeur