Chaque entreprise traite des documents dans à peu près tous les domaines et doit être en mesure d'assurer la sécurité de ses documents. Par conséquent, il est nécessaire que vous vous procuriez un logiciel de protection de fichiers afin d'assurer la sécurité des tous vos documents. De nombreuses solutions logicielles vous permettent de protéger vos documents avec des mots de passe afin de restreindre la suppression du contenu de vos documents. Dans cet article, nous allons analyser les meilleurs logiciels de protection afin de vous aider à sécuriser vos documents importants. Commençons par le meilleur.
Le logiciel de sécurité de document PDF ultime
1. PDFelement pour Entreprise
Le meilleur logiciel pour protéger vos fichiers PDF n'est autre que PDFelement pour Entreprise. C'est parce qu'il vous offre de nombreuses options afin de protéger vos documents et d’assurer que seuls ceux qui sont censés voir le document le voient. Il dispose également d’un grand nombre d'autres fonctionnalités qui faciliteront la gestion de vos documents PDF.
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Ces fonctionnalités sont les suivantes :
- Il vous permet d'éditer vos documents PDF dans les moindres détails. Vous pouvez utiliser le programme pour éditer le texte et les images de vos documents. De plus, sa fonction OCR vous permet d'éditer des fichiers PDF avec des images ou des PDF numérisés.
- Vous pouvez également l'utiliser pour convertir des documents PDF en une variété d'autres formats, y compris les formats Word, PowerPoint, Excel et bien d'autres.
- Il vous permet de protéger vos documents PDF de nombreuses façons. Vous pouvez biffer une partie du contenu de vos documents ou définir un mot de passe ainsi que des autorisations.
- Vous pouvez également l'utiliser pour créer et ajouter des signatures sur vos fichiers PDF
- C'est aussi l'un des meilleurs programmes pour annoter vos fichiers PDF. Il est possible d’ajouter des commentaires, des notes et des tampons personnalisés sur vos documents.
100% sécurité garantie100% sécurité garantie100% sécurité garantieVoici comment utiliser PDFelement pour protéger et sécuriser vos documents PDF.
Étape 1 : Comment protéger un PDF
- Lancez le programme sur votre ordinateur puis cliquez sur « Ouvrir un fichier ... » afin d’ouvrir le document PDF que vous souhaitez protéger.
- Pour ajouter un mot de passe, allez dans l'onglet « Protection » via le menu principal puis cliquez sur le bouton « Mot de passe ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez « Un mot de passe est nécessaire pour ouvrir le document » et, juste en dessous, entrez le mot de passe que vous souhaitez attribuer. Cliquez sur « OK » pour définir le mot de passe.
- Pour ajouter des autorisations, vous devez cocher « Un mot de passe est nécessaire pour modifier les paramètres de sécurité et accéder à des fonctions spécifiques », puis définissez vos préférences en-dessous. Cliquez sur « OK » pour continuer.
Étape 2 : Comment biffer des informations confidentielles d’un PDF
Pour biffer une partie du texte d’un document, allez dans l'onglet « Protection », puis cliquez sur « Reprérer les biffures ». Sélectionnez le texte que vous voulez biffer afin de voir une boîte rouge apparaitre autour. Cliquez sur « Appliquer les biffures » pour terminer.
Ceci vise à cacher les informations sensibles de votre document. Si vous ne voulez pas que les autres voient des mots, des phrases ou des paragraphes, vous pouvez utiliser cette fonction de biffure.
2. Folder Lock
Folder lock est l'un des logiciels de protection de fichiers les plus rapides et les plus efficaces de l'industrie. Il a reçu des commentaires élogieux à la fois de la part des utilisateurs et des sites qui font autorité. Il utilise une clé de cryptage AES 256 bits afin de garantir une protection infaillible.
Avantages :
- Le programme offre le cryptage le plus rapide
Inconvénients :
- Il n'est pas équipé d'un générateur de mot de passe
3. Secure IT
C'est un logiciel de sécurité de fichiers qui peut être accessible pour n'importe qui, et ce, même si vous n’avez jamais utilisé un programme de cryptage de données auparavant. C’est l'un des plus faciles à utiliser et il fournit d'autres fonctionnalités utiles en dehors du cryptage.
Avantages :
- C'est l'un des outils de cryptage de données les plus simples à utiliser
Inconvénients :
- Il n’aide pas avec la génération de mot de passe
4. Advanced Encryption Package Pro
Ce programme est fourni avec de nombreuses fonctionnalités de cryptage qui assurent la protection absolue de vos documents. C'est l'une des meilleures solutions, même si elle n'est pas aussi simple à utiliser que d'autres logiciels de protection de fichiers que nous avons pu voir auparavant. Il offre cependant l'une des clés de cryptage les plus puissantes qui existent.
Avantages :
- Il offre les clés de cryptage les plus puissantes par rapport aux autres programmes
- Il compresse les fichiers comme il les crypte, ce qui permet d’économiser de l'espace de stockage
Inconvénients :
- Il n'est pas très facile à utiliser
5. CryptoForge
C'est un programme de cryptage relativement rapide et fiable qui dispose d’une clé de cryptage assez forte ainsi que de plusieurs fonctionnalités de protection supplémentaires. Il est aussi très facile à utiliser.
Avantages :
- Il utilise un algorithme de cryptage fort
- Il est facile à utiliser
Inconvénients :
- Il ne dispose pas d’un clavier virtuel afin de se protéger contre les enregistreurs de frappe
6. SafeHouse
Ceci est un autre logiciel de protection de fichier qui est simple à utiliser et offre d'excellentes fonctionnalités de cryptage. Il fonctionne très rapidement et inclut l'une des clés d'algorithme les plus puissantes pour le chiffrement de fichiers. Avec Safe House, tout ce que vous avez à faire est de copier des fichiers dans un dossier et le programme va crypter rapidement tous les fichiers dans leur ensemble.
Avantages :
- Il peut rapidement crypter et décrypter des fichiers
- Il est très facile à utiliser
- Il permet aux utilisateurs de crypter des fichiers en vrac
Inconvénients :
- Il manque de nombreuses autres fonctionnalités de protection supplémentaires que vous trouverez avec d'autres logiciels similaires
