Top 4 des meilleurs logiciels pour organiser vos PDF en 2023

Peu importe que vous soyez un étudiant, un homme d'affaires ou quelqu'un qui a énormément de fichiers PDF à gérer, vous avez forcément besoin d'un bon organisateur de PDF. Nous vivons une époque où les documents PDF deviennent peu à peu l’un des principaux supports numériques. Presque tout est converti au format PDF, et une fois que vous obtenez de très nombreux fichiers PDF, vous avez besoin d'un outil afin de pouvoir les organiser. Il est simple d’organiser des documents PDF si vous disposer d’un organiseur PDF approprié qui vous permettra également de les rechercher afin de les retrouver ultérieurement.

Les 4 meilleurs outils pour organiser vos PDF

1. Zotero

Zotero est l'un des gestionnaires de documents les plus raffinés. C’est un logiciel open source qui vous aide à conserver une trace de vos références. En outre, il dispose d’une bibliothèque PDF. L'une des principales caractéristiques de Zotero est sa capacité à synchroniser les citations et les entrées sur plusieurs plates-formes mobiles et systèmes d'exploitation. Vous pouvez toujours modifier vos documents avec des notes autocollantes et assembler les listes de diffusion. En plus de vous permettre de stocker des fichiers PDF, Zotero vous permet également de stocker des pages Web entières.

Avantages :

Il est extrêmement simple de trouver des sources sur Internet
L'interface de stockage et de tri des documents est très pratique

Inconvénients :

Peu de types de référence, manque de types plus avancés comme les jeux de données
Peu de styles, même si vous pouvez ajouter les vôtres avec les outils personnalisés

2. Mendeley

À la différence des autres organisateurs de PDF, Mendeley sert également de réseau social. Chaque compte est fourni avec 1 Go de stockage gratuit pour vos documents. Mais la fonctionnalité la plus utile est son outil de citation automatique qui est intégré dans Word. Le logiciel multiplateforme possède plusieurs fonctionnalités de partage social, et il peut se synchroniser avec d'autres comptes et des services tiers.

Avantages :

Il dispose de son propre catalogue de recherche qui peut remplacer Google Scholar
Structure à onglets
Beaucoup de groupes privés et publics
Interface simple avec la fonction glisser/déposer

Inconvénients :

La synchronisation n’est pas si bonne que ça
Vous devez quitter l'application afin d’effectuer une recherche en ligne

3. Benubird PDF

Benubird PDF est un autre logiciel que vous pouvez utiliser afin d’organiser vos documents PDF. Vous pouvez grouper des documents et des données de plusieurs façons. Par exemple, la fonctionnalité « Smart Collection » (Collection intelligente) vous permet de définir les règles de regroupement des fichiers dans des dossiers virtuels. Une fois que vous avez ouvert votre compte, vous avez par défaut quatre collections vides à remplir. Benubird PDF vous permet également de filtrer les fichiers par format, ce qui est très pratique.

Avantages :

Idéal pour la gestion de documents et la conversion de documents MS Office
Interface intuitive

Inconvénients :

Trop de critères pour la recherche
Il peut planter lorsque vous essayez d'ouvrir un document
La personnalisation des champs utilisés pour filtrer les documents est limitée
Les tâches peuvent parfois nécessiter trop de clics de souris

4. Papers

Pour les étudiants, Papers a longtemps été l'une des appli les plus populaires afin d’organiser des fichiers PDF, mais aussi de nombreux autres documents. Cet organisateur de PDF peut vous aider à organiser des documents Word, des présentations PowerPoint, des reçus scannés, des affiches et même des feuilles de calcul Excel. Vous pouvez également trouver un dossier séparé pour vos propres articles, ainsi qu'un espace séparé pour les documents relatifs à des conférences.

Avantages :

Sa fonctionnalité de recherche est incroyable, supportant plus de 20 moteurs de recherche. Google n'est pas le seul moteur de recherche que vous trouverez dans Papers
Votre bibliothèque personnelle est synchronisée sur tous vos appareils
La citation est extrêmement simple avec Papers, avec plus de 7 000 styles de citation disponibles

Inconvénients :

L'étiquetage n’est pas vraiment le point fort de Papers. Il n'y a pas de système d'étiquetage approprié, à la place, Papers utilise quelque chose de complètement différent
L'annotation n'est pas un aspect fort du logiciel. Bien que vous puissiez ajouter des notes, des commentaires et du surlignage, vous devez ensuite les ouvrir sur la page que vous avez créée.