Top 5 des logiciels de gestion des dossiers juridiques - Mise à jour

Clara Durand

2023-03-24 17:08:11 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Le logiciel de gestion des dossiers juridiques est un excellent choix pour les avocats qui recherchent des solutions faciles à utiliser pour superviser leur pratique. Ces outils leur permettent de créer une base de données pour les détails des affaires passées et en cours et les clients. De l'assemblage de documents pour les détails de l'affaire au suivi du temps et au stockage de notes sur l'opposition le cas échéant, les systèmes de gestion des affaires juridiques s'intègrent également aux logiciels de facturation juridique afin que les cabinets d'avocats puissent facilement traiter les honoraires des clients et suivre les heures de travail. Vous trouverez ci-dessous les cinq principaux logiciels de gestion des dossiers juridiques, ainsi que leurs avantages et inconvénients.

Les 5 meilleurs logiciels de gestion des dossiers juridiques

1. Clio

Clio est un logiciel de gestion des affaires juridiques basé sur le cloud, facile à utiliser mais complet, qui comprend des fonctionnalités telles que la gestion des clients, la gestion des documents et des factures, le suivi du temps, les rendez-vous, les rapports, la comptabilité, et bien plus encore. Clio s'intègre parfaitement à des centaines d'applications web utilisées dans les cabinets d'avocats et offre un portail client sécurisé ainsi que des rapports et des tableaux de bord détaillés qui vous donnent un aperçu complet des performances de votre cabinet.

Points forts :

Logiciel basé sur le cloud
Utilisation facile
Un excellent service d'assistance

Inconvénients :

Prix
Pas de fonction d'envoi de courrier électronique
Système de calendrier un peu basique

2. Lexicata

logiciel de gestion des dossiers d'avocats

Lexicata est une solution tout-en-un de gestion de la relation client et d'accueil des clients, qui comprend le suivi des pistes, des modèles d'e-mails et des fonctions d'analyse. Le CRM pour cabinets juridiques permet à ces derniers de stocker leurs contacts, de suivre l'origine de leurs pistes et de programmer des tâches et des rappels. En outre, Lexicata est une bonne option pour ceux qui recherchent une solution fiable pour les signatures électroniques.

Points forts :

Très facile à utiliser
Possibilité de saisir les données d'un prospect et d'envoyer une convention d'honoraires par voie électronique
Un support client réactif

Inconvénients :

Pas d'intégration de la messagerie du client
Impossible de générer et d'imprimer des rapports
Légèrement difficile d'apprendre à l'utiliser

3. Marketo

Aperçu : MyCase fournit une solution flexible pour s'adapter aux différents flux de travail dans la pratique juridique. Ses principales caractéristiques vous permettent de créer des événements de calendrier et des listes de tâches prédéfinies que vous pouvez facilement appliquer à une affaire. Le logiciel s'intègre au calendrier Google et peut être relié à divers comptes fiduciaires et accepter les paiements des clients en ligne. Une application mobile est disponible pour iPhones ou Android afin de permettre aux clients de vérifier l'état de leurs dossiers et d'effectuer des paiements.

Points forts :

Intégration de Google Calendar
Faible coût
Paiements en ligne via le web et les applications
Un logiciel conçu à la fois pour les avocats et les clients

Inconvénients :

Automatisation rudimentaire des documents
Pas d'intégration automatique avec Outlook
L'interface peut être légèrement difficile à apprendre

4. LexisNexis

Solution de gestion des dossiers et de CRM pour les avocats, LexisNexis est un moyen rapide de contrôler les dépenses juridiques tout en gérant vos relations avec les clients pour développer votre activité. Cette solution de gestion de la relation client (CRM) juridique est dotée de multiples fonctionnalités, notamment le suivi des heures facturables, des contrôles améliorés du calendrier et une vue à 360 degrés de votre cabinet juridique qui vous permet de gérer l'ensemble de votre facturation et de vos documents au même endroit.

Points forts :

Idéal pour le suivi des heures facturables
Documents en ligne illimités
Intégration des appels du client

Inconvénients :

Une solution trop compliquée pour les petites entreprises
Couteux
Il faut un certain temps pour maîtriser ses fonctions

5. Actionstep

Logiciel de gestion des affaires juridiques puissant et facile à utiliser, Actionstep est une solution basée sur le cloud qui automatise vos courriels, vos processus, vos documents et bien plus encore. Disponible avec une version d'essai gratuite, Actionstep est un bon moyen de jouer avec un logiciel gratuit de gestion des dossiers juridiques avant de s'engager. Le logiciel est disponible à la fois pour le web et les appareils mobiles sur iOS et Android, et comprend une formation en ligne en direct et de nombreux documents et webinaires pour vous aider à démarrer.

Points forts :

Idéal pour les premiers utilisateurs
Version gratuite disponible
Gestion des tribunaux et des clients

Inconvénients :

Couteux
Courbe d'apprentissage abrupte
Problèmes signalés avec l'intégration du calendrier

Comment choisir votre logiciel de gestion des dossiers juridiques ?

Choisissez votre logiciel de gestion des dossiers juridiques en tenant compte des besoins spécifiques de votre cabinet d'avocats. Tous les cabinets ne sont pas égaux, et vous n'avez peut-être pas toujours besoin de toutes les cloches et de tous les sifflets d'un logiciel complexe de gestion des affaires juridiques.

Parmi les fonctions typiques incluses dans les solutions logicielles figurent la gestion des cas ou des affaires, la gestion des calendriers, la gestion des contacts, la saisie du temps, la facturation et la comptabilité fiduciaire. Si vous n'êtes pas sûr de la meilleure solution pour vous, optez d'abord pour un logiciel de gestion des dossiers juridiques gratuit afin de tâter le terrain.

Lorsque vous choisissez votre logiciel de gestion des affaires juridiques, essayez de définir l'objectif de votre gestion, ainsi que l'intégration dont vous avez besoin pour différents types de formats de documents et tout logiciel de facturation préexistant. En outre, pensez à l'avenir et à la flexibilité si vous êtes une petite entreprise, afin de tenir compte de la croissance de l'activité et du nombre d'utilisateurs.