Comment extraire des données de reçus à l'aide de l'OCR ?

Tout se modernise. Des maisons aux fermes en passant par les entreprises, tout utilise désormais la technologie pour améliorer ce qui existe. Par exemple, les entreprises utilisent un logiciel de gestion des dépenses pour gérer les tâches de comptabilité et de réservation. Bien qu'ils soient utiles, ils manquent parfois d'une certaine fonction. Donc, vous ajoutez plus de technologie pour l'améliorer. Vous pouvez ajouter des outils OCR pour numériser les reçus.

Un outil d'OCR vous permettra d'extraire les données des reçus. C'est un énorme gain de temps qui améliorera la productivité de votre entreprise. Cela se reflétera dans l'expérience de vos clients ; ils seront satisfaits de l'excellence du service. Et donc, ils seront plus enclins à acheter vos produits ou services.

En effet, la technologie OCR est un élément indispensable pour les logiciels de gestion des dépenses. Cet article vous présentera les meilleurs outils de numérisation et d'OCR des reçus.

Avantages de la numérisation des reçus

Un accès plus facile

Les reçus numérisés sont plus faciles à consulter. Vous pouvez laisser la technologie chercher dans votre collection de reçus stockés électroniquement pour trouver ce que vous cherchez. Et il le trouverait plus vite que vous.

Réduction du désordre

Vous aurez un désordre encombrant avec de nombreux reçus en papier dans votre bureau. Et au fil du temps, cette montagne de reçus continuera de croître.

Et si vous stockez vos reçus sur un ordinateur ? Rien ne changera dans votre bureau au fur et à mesure que vous obtiendrez des reçus, si ce n'est que votre ordinateur disposera de moins d'espace de stockage.

La paix de l'esprit

Les reçus papier, comme tout autre document imprimé, peuvent être perdus. Et si vous avez soudainement besoin du reçu manquant ?

Les reçus stockés électroniquement ne se perdent pas si facilement. Vous pouvez même en faire des copies de sauvegarde au cas où quelqu'un supprimerait accidentellement les données.

Amélioration de la sécurité

Les reçus numériques sont plus sûrs que les reçus papier. Bien sûr, les pirates peuvent potentiellement y accéder. Cependant, tant que vous suivez les meilleures pratiques de sécurité, cela ne devrait pas arriver.

La numérisation des reçus réduit également les risques de fraude. Les personnes mal intentionnées peuvent voler les reçus papier et les utiliser à leurs propres fins. Cela ne se produirait pas avec des reçus numérisés.

Efficacité

Comme mentionné au début de cet article, la technologie permet aux entreprises d'effectuer des tâches fastidieuses plus rapidement. En d'autres termes, elle accroît l'efficacité. En numérisant les reçus, de nombreux processus deviennent plus rapides. Les employés peuvent donc se concentrer sur d'autres tâches qui peuvent aider l'entreprise à se développer plus rapidement.

Comment numériser les reçus

Il existe plusieurs façons de numériser vos reçus. Voici trois méthodes de numérisation OCR pour convertir vos reçus en copies numériques.

Utilisation de PDFelement pour iOS

Wondershare PDFelement est un outil PDF connu avec une version pour iPhones et iPads. C'est un outil pratique et indispensable pour de nombreuses personnes. L'une de ses caractéristiques est de permettre aux utilisateurs de créer des fichiers PDF. Et il vous permet de le faire en utilisant l'appareil photo de votre appareil.

La numérisation des reçus avec PDFelement est très simple. Suivez ces étapes simples pour le faire.

• Lancez PDFelement.
• Appuyez sur l'icône "+" (Plus) en bas à droite de l'écran.
• Dans le menu contextuel, sous Créer un nouveau, sélectionnez Numériser. Cela activera la caméra de votre appareil.
• Point the camera to the receipt you want to scan, then take a picture.
• PDFelement convertira automatiquement l'image en un PDF.
• Enregistrez le fichier.

Utilisation de l'Office Lens

Microsoft Office Lens est une application mobile de Microsoft, la société technologique qui a créé le système d'exploitation Windows et de nombreux autres outils numériques. Cette application vous permet de numériser des documents pour en faire des copies numériques. Voici comment utiliser Office Lens pour numériser des reçus :

• Ouvrez Microsoft Lens.
• Balayez vers la gauche ou la droite pour sélectionner un mode de numérisation. Pour les reçus, le mode Document est le meilleur choix.
• Prenez une photo du reçu. Cultiver selon les besoins.
• Appuyez sur Terminé.
• Sélectionnez la manière dont vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez l'enregistrer sous forme d'image, de PDF, de Word ou de Powerpoint. Vous pouvez également le stocker directement dans OneNote ou OneDrive. Appuyez sur Enregistrer.

Utilisation d'Adobe Scan

Adobe est une autre entreprise technologique connue pour ses outils de productivité fiables. L'un de ses produits est Adobe Scan, un outil OCR pour mobile. Vous pouvez l'utiliser comme un scanner de reçus. Suivez les étapes suivantes pour ce faire :

• Ouvrez Adobe Scan.
• Balayez vers la gauche ou la droite pour sélectionner le mode de numérisation.
• Le mode Document est le plus approprié pour numériser des reçus.
• Prenez une photo du reçu.
• Sélectionnez Reprendre si vous n'êtes pas satisfait de l'image capturée. Sinon, sélectionnez Ajuster et enregistrez.
• Modifiez l'image si nécessaire. Appuyez sur Enregistrer le PDF lorsque vous avez terminé.

Les défis de l'extraction de données à partir de reçus numérisés

La numérisation de vos reçus vous permet de faire plus que libérer un espace de bureau. Il rationalise également la saisie des données. Vous n'avez plus besoin de retaper le contenu des reçus sur un système. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des outils d'OCR pour extraire les données des reçus. A partir de là, il suffit de copier et coller.

Comment extraire des données des reçus

Utilisation de Python

Python est actuellement l'un des langages de programmation les plus populaires. Ce langage de programmation polyvalent et de haut niveau peut vous aider à extraire des données des reçus. Plus précisément, la bibliothèque client Python de Mindee vous permet d'extraire des données des factures et des reçus.

Le problème est que vous devez avoir des connaissances en programmation pour utiliser cet outil.

Utilisation de l'API OCR

API signifie Application Programming Interface. Il s'agit d'un intermédiaire logiciel permettant à deux applications de "dialoguer" entre elles. Une API OCR connecte un programme OCR à un autre outil pour extraire le texte de documents tels que des reçus.

Comme pour l'extraction de texte à l'aide de Python, vous devez posséder certaines connaissances techniques pour extraire du texte par cette méthode.

Utilisation de PDFelement

PDFelement est un logiciel très polyvalent, doté de nombreuses fonctions sophistiquées. Il s'agit d'une fonction de balayage de la version iOS. Maintenant, nous allons parler de la fonction d'extraction de données OCR. Comment ? Suivez les étapes suivantes :

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Convertir le texte d'une image de reçu en texte éditable

• Lancez PDFelement.
• Cliquez sur Ouvrir PDF - si le reçu est déjà au format PDF. Sinon, cliquez sur Créer un PDF pour convertir l'image en PDF.
• Cliquez sur Exécuter l'OCR ou sur OCR pour convertir le PDF numérisé en un PDF éditable.
• Sélectionnez Numériser en texte éditable dans les Options de numérisation.
• Définissez la langue utilisée dans le reçu. Cliquez sur Appliquer.

Extraire des données des reçus

• Cliquez sur Formulaire.
• Sélectionnez Extraire les données > Extraire les données en fonction de la sélection > Appliquer.
• Utilisez le curseur pour encadrer les champs que vous voulez que PDFelement extraie.

• Cliquez sur Appliquer.
• Enregistrez le fichier .csv que PDFelement va créer. You can open that on Excel or similar apps to view the extracted data.

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Comment organiser des reçus numérisés ?

Les reçus en papier peuvent encombrer votre bureau. De même, les reçus scannés peuvent provoquer un encombrement des fichiers sur votre ordinateur. Il est donc judicieux de regrouper les reçus similaires dans un seul fichier PDF. Il réduit le nombre de fichiers que vous verrez dans votre dossier de réception. En outre, il permet de rechercher plus rapidement des reçus spécifiques. PDFelement dispose d'une fonction permettant de combiner des PDF. Vous pouvez vous en servir.

Quand aurez-vous besoin de numériser des reçus ?

Vous devez commencer à numériser les reçus dès que la recherche d'un reçu spécifique devient une tâche fastidieuse. Mais vous pouvez le faire dès le départ, sans avoir à consacrer du temps à la numérisation des anciens reçus. Cette dernière solution est recommandée car, comme nous l'avons dit plus haut, la numérisation des reçus améliore la sécurité et l'efficacité.

Conclusion

Il est fortement recommandé de scanner les reçus pour les convertir en copies numériques. Cela les rend plus faciles à trouver. Et lorsque vous devez extraire des données des reçus numérisés, vous pouvez utiliser des outils d'OCR au lieu de taper les données.

Wondershare PDFelement est un excellent outil à posséder. La version iOS permet de numériser les reçus et de fusionner les PDF à des fins d'organisation. Quant à la version de bureau, elle offre des outils plus puissants, comme l'extraction de données à partir de formulaires et de reçus.