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Les documents numériques, tels que les fichiers PDF, offrent à l'utilisateur une polyvalence et une praticité incomparables par rapport au papier physique. Le format numérique est également le meilleur en termes d'affichage et de protection de votre fichier. C'est pourquoi il est toujours judicieux d’enregistrer vos documents les plus importants au format numérique, de préférence au format PDF. Si vous voulez passer au numérique, vous devrez alors utiliser un scanner afin de produire une version PDF de vos documents physiques. Nous expliquerons comment faire cela, ainsi que les 5 meilleurs outils de numérisation gratuite au format PDF actuellement disponibles sur le marché, dans l'article ci-dessous.

Conseils pour numériser au format PDF - PDFelement

PDFelement , fournit les outils les plus efficaces pour numériser directement des documents physiques en fichiers PDF numériques. Après avoir créé votre fichier PDF, PDFelement vous permet également d'utiliser sa fonction OCR afin de reconnaître le contenu numérisé et de convertir le texte pour qu'il puisse être modifié et recherché.

Étape 1. Connectez votre scanner

Lancez PDFelement. Cliquez sur le bouton « À partir du scanner», sélectionnez le scanner à connecter. Ensuite, utilisez les paramètres qui sont proposés afin de numériser votre document comme vous le souhaitez.

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Étape 2. Numérisez et créez

Une fois que vous cliquez sur le bouton « Scan », le processus de numérisation sera lancé. Après avoir numérisé une page, vous verrez une fenêtre qui vous demandera si vous souhaitez continuer à numériser davantage de pages afin de créer un seul fichier PDF.

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Étape 3. Enregistrez le PDF créé

Une fois la numérisation terminée, le fichier PDF créé sera s’ouvrira directement dans PDFelement. Vous pouvez alors commencer à l'utiliser ou l'enregistrer sur votre ordinateur.

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Top 5 des logiciels gratuits pour scanner au format PDF

Les logiciels PDF sont très appréciés, en particulier lorsque ces derniers vous permettent de numériser vos documents au format PDF afin de vous faciliter la vie à la maison ou au bureau. Cependant, bien que la plupart de ces outils de numérisation PDF gratuits vous aideront à obtenir des résultats de qualité professionnelle, vous devez toujours faire attention aux logiciels malveillants, aux virus ou aux autres outils de phishing qui sont fournis avec ces outils. Voici la liste des meilleurs logiciels gratuits afin de numériser vos documents au format PDF.

1. Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free est l'un des outils gratuits les plus populaires pour numériser des documents physiques au format PDF. Contrairement à la plupart des applications gratuites, cet outil inclut un nombre décent de fonctionnalités qui vous permettront de modifier les fichiers PDF numérisés de différentes manières. Par exemple, l'application vous permet de personnaliser la taille de la page et de modifier le type de compression lors de la configuration des paramètres de numérisation.

Vous pouvez également créer des signatures numériques et des mots de passe afin de protéger vos fichiers, ce qui offre une option de sécurité non négligeable aux utilisateurs.

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2. Free Scan to PDF

Lorsque vous effectuez une recherche simple sur Internet pour un logiciel qui vous permet de scanner au format PDF, vous trouverez probablement de très nombreux résultats. Cet outil spécifique a été créé par FreeAudioVideo Software, un site Web qui héberge une vaste variété d’applications gratuites. Comme son nom l'indique, Free Scan to PDF est une application gratuite actuellement disponible pour les PC Windows.

Comme de nombreuses applications gratuites de sa catégorie, en tant qu'application simple en termes de présentation et de fonction, Free Scan to PDF offre aux utilisateurs un ensemble de fonctionnalités standard pour la pré-numérisation et la post-numérisation. Vous pouvez même modifier les métadonnées de vos PDF, envoyer des fichiers PDF numérisés par e-mail et même protéger vos fichiers PDF avec un mot de passe et une signature numérique.

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3. NAPS2

Si entendez parler de « NAPS2 », vous aurez plutôt tendance à penser à un vaisseau spatial ou à une startup de luxe de la Silicon Valley. NAPS2, dont le nom complet est Not Another PDF Scanner 2, est en fait un scanner PDF très fonctionnel qui propose de nombreuses fonctionnalités très utiles, et le tout gratuitement. Toutefois, NAPS2 ne dispose pas d’une belle interface utilisateur ni d’une guide d’utilisation détaillé, ce que beaucoup d’entre nous attendent avec un tel outil.

Toutefois, NAPS2 fait plus que compenser ces défauts grâce à ses fonctions et sa simplicité. Pour numériser, sélectionnez simplement des paramètres de scan personnalisé, choisissez un dossier de destination, numérisez vos documents et enregistrez-les au format PDF. Les profils de numérisation de l'application sont personnalisés en fonction des sources de numérisation, de la taille du document, de la résolution ainsi que d'autres paramètres facilitant l'utilisation de l'application.

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4. Scan2PDF

Scan2PDF est un autre programme simple mais efficace qui vous permet de numériser des documents papier dans divers formats, notamment au format PDF. Cette application Windows offre aux utilisateurs une liste restreinte de fonctionnalités qui sont néanmoins très utiles.

Les utilisateurs peuvent combiner plusieurs numérisations en un seul document PDF, ce qui est plus généralement possible avec les applications payantes. Vous pouvez même réorganiser l'ordre des fichiers combinés, faire pivoter les pages et importer des fichiers supplémentaires à partir de votre disque dur afin de les combiner.

Dans l’ensemble, si vous n’avez pas besoin de numériser quotidiennement des tonnes de documents, Scan2PDF vous conviendra parfaitement.

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5. Quick Scan

Quick Scan vous permet de numériser des documents facilement et rapidement sur les systèmes d’exploitation Windows. Quick Scan établit un équilibre entre rapidité et simplicité, ce qui en fait un très bon outil pour scanner les utilisateurs moyens.

L'application se distingue par ses différents modes de couleurs, notamment les niveaux de gris, RVB et noir et blanc. Vous pouvez sélectionner le mode couleur de votre fichier PDF en fonction de la qualité et de la vitesse. Par exemple, le mode RVB vous offre une qualité d'impression supérieure, mais une numérisation plus lente que le noir et blanc, de qualité inférieure, mais il permet de numériser rapidement des fichiers PDF avec une meilleure clarté des polices.

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