Les fichiers PDF, offrent à l'utilisateur une polyvalence et une praticité incomparables par rapport au papier physique. Dans l'article ci-dessous, nous expliquerons comment faire cela, ainsi que les 7 meilleurs outils de numérisation gratuite au format PDF.
Dans cet article :
Partie 1 : Le logiciel le plus recommandé pour scanner au format PDF——PDFelement
#1 Conseils pour numériser au format PDF
PDFelement fournit les outils les plus efficaces pour numériser directement des documents physiques en fichiers PDF numériques. Après avoir créé votre fichier PDF, PDFelement vous permet également d'utiliser sa fonction OCR afin de reconnaître le contenu numérisé et de convertir le texte pour qu'il puisse être modifié et recherché.
Étape 1. Connectez votre scanner
Lancez PDFelement. Cliquez sur le bouton « Retour » dans la fenêtre d'accueil pour accéder à l'interface principale. Cliquez ensuite sur l'option « Fichier > Créer > À partir du scanner ».
scanner un document
Étape 2. Numérisez et créez
Maintenant, la fenêtre « Scanner » apparaît et vous pouvez sélectionner un scanner à connecter. Ensuite, vous pouvez également définir d'autres paramètres pour la numérisation. Après cela, cliquez sur le bouton « Scanner », le processus de numérisation sera lancé. Après avoir numérisé une page, vous verrez une fenêtre qui vous demandera si vous souhaitez continuer à numériser davantage de pages afin de créer un seul fichier PDF.
numériser en pdf
Étape 3. Enregistrez le PDF créé
Une fois la numérisation terminée, le fichier PDF créé sera s'ouvrira directement dans PDFelement. Vous pouvez alors commencer à l'utiliser ou l'enregistrer sur votre ordinateur.
Enregistrer document pdf numérisé
RÉCOMPENSES ET AVIS DES MÉDIAS :
#2 Extraire des tableaux à partir de fichiers pdf numérisés
Lorsque vous numérisez un document papier et obtenez un fichier PDF, mais que vous souhaitez utiliser ou extraire des informations, telles que du texte, peut-être avez-vous besoin de la fonction OCR pour convertir les images en texte. Pour répondre à ce besoin, PDFelement est également une excellente solution. La fonction OCR de PDFelement vous permet de convertir les images numérisées en texte éditable, ce qui vous permet de le rechercher, de le copier et de le modifier.
La fonction de reconnaissance de tableau de PDFelement vous permet d'économiser le temps et les efforts nécessaires à la saisie manuelle et à la manipulation des données. En quelques étapes simples, vous pouvez extraire avec précision les données des tableaux à partir du fichier PDF numérisé et les enregistrer dans plusieurs formats courants tels que Excel et CSV. Vous pouvez ainsi utiliser rapidement les données extraites pour des analyses et des traitements ultérieurs, améliorant ainsi votre efficacité et votre précision de travail.
Que vous ayez besoin de traiter de grandes quantités de données de tableau. Laissez PDFelement vous aider à extraire et à traiter rapidement et avec précision les données des tableaux numérisés, rendant votre travail plus efficace et pratique.
#3 Résumer et synthétiser le PDF avec ChatGPT
PDFelement a ajouté l'interface ChatGPT, avec cette fonctionnalité, vous pouvez bénéficier d'une assistance plus intelligente. Grâce à ChatGPT, vous pouvez extraire avec précision les informations clés des PDF, telles que la synthèse, la réécriture, l'explication et la relecture des documents, etc. PDFelement vous offre une expérience d'utilisation plus intelligente et plus pratique. Plus besoin de consulter de nombreux documents ou d'effectuer des opérations complexes, il vous suffit simplement d'interagir avec ChatGPT pour obtenir des conseils et des solutions instantanés.
Laissez la fonction ChatGPT de PDFelement être votre assistant de droite dans l'utilisation de PDFelement, vous aidant à traiter et à gérer les fichiers PDF plus efficacement.
Partie 2 : 6 autres excellents logiciels gratuits pour scanner au format PDF
Les logiciels PDF sont très appréciés, en particulier lorsque ces derniers vous permettent de numériser vos documents au format PDF afin de vous faciliter la vie à la maison ou au bureau. Cependant, bien que la plupart de ces outils de numérisation PDF gratuits vous aideront à obtenir des résultats de qualité professionnelle, vous devez toujours faire attention aux logiciels malveillants, aux virus ou aux autres outils de phishing qui sont fournis avec ces outils. Voici la liste des meilleurs logiciels gratuits afin de numériser vos documents au format PDF.
1. Advanced Scan to PDF Free
Advanced Scan to PDF Free est l'un des outils gratuits les plus populaires pour numériser des documents physiques au format PDF. Contrairement à la plupart des applications gratuites, cet outil inclut un nombre décent de fonctionnalités qui vous permettront de modifier les fichiers PDF numérisés de différentes manières. Par exemple, l'application vous permet de personnaliser la taille de la page et de modifier le type de compression lors de la configuration des paramètres de numérisation.
Vous pouvez également créer des signatures numériques et des mots de passe afin de protéger vos fichiers, ce qui offre une option de sécurité non négligeable aux utilisateurs.
2. Free Scan to PDF
Lorsque vous effectuez une recherche simple sur Internet pour un logiciel qui vous permet de scanner au format PDF, vous trouverez probablement de très nombreux résultats. Cet outil spécifique a été créé par FreeAudioVideo Software, un site Web qui héberge une vaste variété d'applications gratuites. Comme son nom l'indique, Free Scan to PDF est une application gratuite actuellement disponible pour les PC Windows.
Comme de nombreuses applications gratuites de sa catégorie, en tant qu'application simple en termes de présentation et de fonction, Free Scan to PDF offre aux utilisateurs un ensemble de fonctionnalités standard pour la pré-numérisation et la post-numérisation. Vous pouvez même modifier les métadonnées de vos PDF, envoyer des fichiers PDF numérisés par e-mail et même protéger vos fichiers PDF avec un mot de passe et une signature numérique.
3. NAPS2
Si vous entendez parler de « NAPS2 », vous aurez plutôt tendance à penser à un vaisseau spatial ou à une startup de luxe de la Silicon Valley. NAPS2, dont le nom complet est Not Another PDF Scanner 2, est en fait un scanner PDF très fonctionnel qui propose de nombreuses fonctionnalités très utiles, et le tout gratuitement. Toutefois, NAPS2 ne dispose pas d'une belle interface utilisateur ni d'une guide d'utilisation détaillé, ce que beaucoup d'entre nous attendent avec un tel outil.
Toutefois, NAPS2 fait plus que compenser ces défauts grâce à ses fonctions et sa simplicité. Pour numériser, sélectionnez simplement des paramètres de scan personnalisé, choisissez un dossier de destination, numérisez vos documents et enregistrez-les au format PDF. Les profils de numérisation de l'application sont personnalisés en fonction des sources de numérisation, de la taille du document, de la résolution ainsi que d'autres paramètres facilitant l'utilisation de l'application.
4. Scan2PDF
Scan2PDF est un autre programme simple mais efficace qui vous permet de numériser des documents papier dans divers formats, notamment au format PDF. Cette application Windows offre aux utilisateurs une liste restreinte de fonctionnalités qui sont néanmoins très utiles.
Les utilisateurs peuvent combiner plusieurs numérisations en un seul document PDF, ce qui est plus généralement possible avec les applications payantes. Vous pouvez même réorganiser l'ordre des fichiers combinés, faire pivoter les pages et importer des fichiers supplémentaires à partir de votre disque dur afin de les combiner.
Dans l'ensemble, si vous n'avez pas besoin de numériser quotidiennement des tonnes de documents, Scan2PDF vous conviendra parfaitement.
5. Quick Scan
Quick Scan vous permet de numériser des documents facilement et rapidement sur les systèmes d'exploitation Windows. Quick Scan établit un équilibre entre rapidité et simplicité, ce qui en fait un très bon outil pour scanner les utilisateurs moyens.
L'application se distingue par ses différents modes de couleurs, notamment les niveaux de gris, RVB et noir et blanc. Vous pouvez sélectionner le mode couleur de votre fichier PDF en fonction de la qualité et de la vitesse. Par exemple, le mode RVB vous offre une qualité d'impression supérieure, mais une numérisation plus lente que le noir et blanc, de qualité inférieure, mais il permet de numériser rapidement des fichiers PDF avec une meilleure clarté des polices.
6. Free Scan to PDF
Hipdf est un tout nouvel outil PDF en ligne, ses principales caractéristiques et avantages sont les suivants :
Fonctions complètes - Hipdf dispose de fonctions de traitement PDF riches, notamment la conversion PDF, la compression PDF, la rotation PDF, le fractionnement PDF, la fusion PDF, le cryptage PDF, le décryptage PDF, l'itinérance PDF, l'ajout d'en-tête/pied de page PDF et d'autres fonctions.
Opération sans seuil - Hipdf prend en charge une interface utilisateur simple et facile à comprendre et une série d'instructions faciles à comprendre.L'opération est très simple et ne nécessite pas de compétences professionnelles.
Compatibilité parfaite - Hipdf est compatible avec une variété de formats de fichiers, et il prend en charge l'utilisation sur n'importe quel navigateur et appareil, ce qui peut aider les utilisateurs à traiter les fichiers PDF à tout moment, n'importe où.
Protection de sécurité -Tous les fichiers téléchargés seront définitivement supprimés de notre serveur après une heure. Personne n'a accès à vos fichiers et votre vie privée est protégée à 100%.
En général, Hipdf est un outil PDF en ligne doté de fonctions complètes, d'une grande facilité d'utilisation, d'une compatibilité, d'une sécurité et d'une fiabilité élevées et d'une vitesse rapide. Il convient parfaitement aux utilisateurs ordinaires et aux utilisateurs en entreprise pour leur travail quotidien.
Partie 3 : Logiciel recommandé pouvant scanner au format PDF sur iPhone
La version iOS de PDFelement est un outil PDF doté de fonctions complètes, d'une grande facilité d'utilisation, d'une compatibilité élevée et d'une vitesse rapide. Pour les utilisateurs qui ont besoin de gérer des fichiers PDF sur des appareils mobiles, la version mobile de PDFelement offre une solution plus efficace. Avec la version mobile de PDFelement, les opérations complexes entre plusieurs applications peuvent être évitées, simplifiant ainsi le processus multitâche, ce qui non seulement facilite les opérations de l'utilisateur, mais améliore également l'efficacité du travail.
Partie 4 : FAQ sur le logiciel de scanner au format PDF
1. Adobe Scan to PDF est-il gratuit ?
Adobe Scan to PDF est une application gratuite pour votre appareil mobile. Une fois cette application installée sur votre téléphone, vous pouvez facilement numériser gratuitement des documents, des formulaires et d'autres fichiers papier au format PDF. Elle peut également faire pivoter, recadrer et fusionner des documents PDF après la numérisation.
2. Windows 10 dispose-t-il d'un logiciel de numérisation ?
Oui. Windows 10 est livré avec un logiciel de numérisation intégré - Windows Fax and Scan. Vous pouvez également télécharger un logiciel gratuit de numérisation Windows vers PDF - Windows Scan à partir du Windows Store, qui peut vous aider à numériser des documents au format PDF pour gratuit sur PC Windows.
3. Comment faire en sorte que mon imprimante HP numérise au format PDF ?
Avec l'application HP Smart sur votre ordinateur, vous pouvez facilement numériser des documents au format PDF. Lancez l'application, cliquez sur Numériser > Démarrer, puis sélectionnez Scanner. Après avoir défini les configurations de numérisation, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les documents au format PDF formater.
Cliquez le bouton ci-dessous pour installer PDFelement et l'essayez gratuitement :
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