Qu'est-ce que l'OCR et comment ça marche?

Parfois, vous devez numériser des documents contenant des notes manuscrites ou des pages d'un livre imprimé. C’est là que la reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être utile. Cette technologie utile analyse le texte imprimé ou manuscrit et le transforme en un fichier numérique éditable. Dans l'article ci-dessous, nous verrons comment cette technologie fonctionne et pourquoi elle est si utile.

Qu'est-ce que l'OCR ?

L’OCR crée une copie numérique de caractères manuscrits, imprimés ou dactylographiés qui ont été numérisés. Cette technique est largement utilisée pour importer des données, en particulier différents types de données inscrites sur papier, qu'il s'agisse de factures, passeports, documents, cartes de visite, lettres ou impressions.

Lorsque le texte est numérisé, la recherche et l'édition du texte peuvent ensuite être effectuées électroniquement. De plus, le stockage est plus compact et les documents peuvent être affichés en ligne.

Comment fonctionne la technologie OCR

Lorsqu'une page imprimée ou manuscrite est numérisée, elle est enregistrée en tant que fichier bitmap au format TIF. Nous pouvons lire cette image lorsqu’elle est affichée à l'écran. Cependant, pour l'ordinateur, il ne s'agit que d'une série de points blancs et noirs. Il examine chaque ligne de l'image et détermine si la série de points correspond à un chiffre ou une lettre.

Avantages de l'OCR

1. Recherche et manipulation de données

La capacité de l’OCR à créer une version texte de documents numérisés permet de rechercher du texte et de localiser des sections de document en recherchant des mots-clés. L’OCR vous permet également de modifier le document avec un outil de traitement de texte.

2. Aide aux aveugles et aux malvoyants

Les lecteurs d'écran peuvent décoder le texte lisible par une machine et lire les mots à l'écran afin que les personnes malvoyantes puissent les comprendre.

3. Saisie de données plus rapide

En règle générale, l'OCR peut considérablement améliorer l'efficacité et la productivité lorsque vous travaillez sur un bureau. En effet, dans la plupart des bureaux, il y a souvent un grand nombre de documents à gérer et il est donc indispensable de disposer d’outils efficaces qui vous fassent gagner en productivité

Ce qu’un logiciel OCR peut faire pour vous

Si vous souhaitez que vos fichiers PDF numérisés ou à base d'images soient parcourable et modifiables, il vous suffit de trouver le logiciel OCR adéquat, tel que PDFelement. Ce logiciel OCR multilingue peut détecter et reconnaître automatiquement le texte des documents numérisés, vous permettant ainsi de copier, d'extraire, de rechercher et de modifier facilement du contenu.

Editer un PDF !

Windows · macOS · iOS · Android 100% sécurité garantie

Editer un PDF !

Windows · macOS · iOS · Android 100% sécurité garantie

Editer un PDF !

Windows · macOS · iOS · Android 100% sécurité garantie

En plus de son outil OCR, PDFelement intègre également des outils de création, d'édition et de conversion de PDF dans un package. Avec PDFelement vous pouvez modifier du texte, des images et des pages au format PDF, annoter et annoter des PDF ou même convertir des PDF en divers autres formats de fichiers et vice versa.