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La plupart des utilisateurs de Mac connaissent le logiciel Preview en tant que visionneuse d'images, mais saviez-vous qu'il s'agit également d'un excellent outil pour lire et annoter des documents PDF ? Oui, Preview est une application très polyvalente, et le plus intéressant est qu'elle est absolument gratuite car il s'agit d'une application Mac native développée par Apple, Inc. Au fil des ans, le logiciel Preview a été doté de nombreuses nouvelles fonctionnalités et d'une nouvelle interface utilisateur, ce qui en fait un outil très utile dans votre répertoire de logiciels Mac. Dans cet article, nous vous montrerons comment remplir un formulaire et le signer à l'aide de "Preview", et aussi comment modifier une photo sans utiliser d'outil de retouche photo tiers.
Partie 1. Comment remplir et signer un formulaire PDF avec le logiciel Mac Preview ?
Pour remplir un formulaire, il suffit de sélectionner un champ et de saisir le texte. Vous pouvez également sauvegarder un formulaire et reprendre son remplissage ultérieurement. Voici comment effectuer ces opérations simples dans Preview :
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantie1. Lancez Preview sur votre Mac et ouvrez le formulaire PDF que vous souhaitez remplir.
2. Si le formulaire est remplissable, vous pourrez sélectionner le premier champ. Faites-le et remplissez-le avec le texte requis.
3. Passez au champ suivant et remplissez-le aussi, jusqu'à ce que vous ayez terminé.
4. Pour signer le formulaire à la fin, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur le bouton pour Afficher la barre d'outils de balisage et sélectionnez Trackpad. Cliquez sur le champ et signez votre nom sur le trackpad de votre Mac. Cliquez sur le champ et signez votre nom avec le trackpad de votre Mac. Vous pouvez également utiliser le bouton Effacer si vous souhaitez recommencer.
- Pour utiliser la webcam afin d'enregistrer votre signature, signez d'abord sur une feuille de papier blanc, puis sélectionnez Appareil photo et tenez le papier devant la webcam. Assurez-vous que la signature est bien disposée sur la ligne bleue dans l'aperçu sur votre écran. Une fois enregistré, cliquez sur Terminé. Cliquez sur Effacer pour recommencer.
- Pour utiliser un iPhone ou un iPad, cliquez sur l'option Appareil. Utilisez Apple Pencil ou votre doigt pour signer. Cliquez sur Terminé ou Effacé, comme précédemment.
5. Enfin, cliquez sur le bouton Signer pour afficher toutes les signatures enregistrées, sélectionnez celle que vous voulez, et faites-la glisser vers le document sur lequel vous voulez qu'elle soit appliquée. Vous pouvez également le redimensionner en utilisant les handles corner et des bordures.
Grâce à ces étapes, vous pouvez remplir et signer tout document PDF interactif. Si le document est un document numérisé ou non interactif, vous ne pourrez pas utiliser l'aperçu pour le remplir et le signer. Vous aurez besoin d'un éditeur de PDF tiers, tel que PDFelement pour Mac, pour convertir le fichier en un PDF modifiable, puis utiliser l'application pour remplir et signer le formulaire.
Partie 2. Comment annoter un PDF avec le logiciel Mac Preview ?
Les annotations sont essentiellement des notes et des marques sur un document qui mettent en évidence certaines portions, permettent de demander à un collaborateur d'apporter des modifications, ou simplement d'ajouter des notes concernant le contenu. Voici ce que vous pouvez faire avec Preview en termes d'annotation de PDFs. Les outils sont limités mais tout à fait adéquats pour la plupart des besoins de balisage.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantie1. Démarrez Preview et ouvrez le fichier PDF à annoter. Il ne doit pas nécessairement s'agir d'un fichier interactif. Vous pouvez donc également annoter des fichiers image de cette manière.
2. Cliquez sur le bouton Show Markup Toolbar si vous ne parvenez pas à le voir sur l'interface. La barre d'outils ressemble à ceci :
3. Vous pouvez maintenant annoter votre document à l'aide d'outils de rédaction, d'esquisse, de dessin, de formes, de note ou de texte. Vous pourrez ainsi entourer des mots et des phrases, surligner du texte, écrire sur des images, ajouter des notes importantes, etc.
4. Vous pouvez également modifier les styles de texte de même que les bordures, l'épaisseur et la couleur de remplissage des formes que vous utilisez dans vos annotations. Si votre appareil répond aux exigences du système Continuity d'Apple, vous pouvez utiliser un iPhone ou un iPad à proximité pour annoter n'importe quel élément du PDF sur votre Mac.
Bien entendu, comme il ne s'agit pas d'un outil PDF avancé, vous ne disposerez pas d'une palette complète d'outils d'annotation telle que celle dont vous disposez avec PDFelement ou Adobe Acrobat. Néanmoins, comme l'application est déjà installée sur votre Mac, elle est plutôt utile lorsque vous êtes dans l'urgence et que vous n'avez pas accès à des outils premium.
Partie 3. Comment modifier une photo dans Preview ?
Outre la simple visualisation des photos, vous pouvez également les modifier dans une certaine mesure à l'aide de Preview. Il dispose d'outils de base comme le recadrage, la rotation, le redimensionnement, etc. Vous disposez également d'outil d'ajustement des couleurs et d'autres pour améliorer la qualité et la clarté de vos photos. Voici les marches à suivre pour ces opérations :
- Pour faire pivoter une photo, ouvrez-la dans Preview et cliquez sur le bouton Rotation pour la faire pivoter dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Vous pouvez maintenir le bouton Alt (Option) et cliquer dessus pour le faire pivoter dans le sens des aiguilles d'une montre.
- Vous pouvez également retourner une image à l'aide de la commande Outils → Retourner horizontalement/verticalement.
- Pour régler la couleur, la saturation et d'autres paramètres, utilisez l'icône Ajuster.
- Le bouton Niveaux automatiques choisira la combinaison idéale de réglages pour rendre vos photos plus claires et plus nettes.
- Vous pouvez également réduire la taille ou les dimensions d'un fichier image en utilisant Outils → Ajuster la taille... Ici, vous pourrez spécifier les dimensions et la résolution exactes que vous souhaitez. Vous pouvez conserver une mise à l'échelle proportionnelle ou étirer l'image verticalement ou horizontalement. Vous pouvez également choisir de rééchantillonner l'image aux nouvelles dimensions plutôt que de simplement la redimensionner. Vous obtiendrez ainsi une meilleure qualité, notamment lors de l'agrandissement des images.
Conclusion
Preview est une application vraiment unique car elle est aussi polyvalente que simple à utiliser. Les options du menu peuvent ne pas être claires au début, mais une fois que vous vous serez habitué aux outils et à l'endroit où les trouver, vous serez en mesure de travailler rapidement. De plus, comme il s'agit d'un logiciel natif de Mac, il est bien intégré à macOS en termes de raccourcis clavier, etc. Mais si vous avez besoin d'un outil d'annotation PDF performant, ne cherchez pas plus loin que PDFelement.
PDFelement dispose d'une boîte à outils complète pour les annotations, la révision et les commentaires. Vous bénéficiez également d'une multitude d'autres fonctionnalités telles que la création, la conversion et l'édition de PDF, le chiffrement de fichiers, le remplissage de formulaires, l'OCR, les traitements par lots, le filigrane, la rédaction, la numérotation Bates et bien d'autres encore, le tout pour un prix d'abonnement très raisonnable représentant une fraction de ce que vous paieriez pour des outils Adobe leaders sur le marché.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je annoter des images avec le logiciel Preview ?
Vous pourrez ajouter des notes, des formes, etc. aux fichiers image, mais vous ne pourrez pas mettre en évidence le texte et les autres éléments. Pour cela, vous devrez utiliser PDFelement pour convertir votre fichier en PDF et effectuer un traitement OCR pour rendre le texte modifiable ou sélectionnable. Vous pourrez alors mettre du texte en surbrillance, le souligner, le barrer, etc. en plus de pouvoir utiliser d'autres outils d'annotation.
Puis-je voir une liste de toutes les annotations sur un document ?
Vous ne pouvez pas le faire dans Preview, mais vous pourrez sans aucun doute voir la liste de vos annotations dans PDFelement. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, vos commentaires et annotations peuvent être visualisés sous forme de liste dans le panneau latéral droit. Cette fonction est utile si vous recherchez un type particulier d'annotation dans un document qui a été abondamment annoté.
Comment puis-je partager mes annotations avec d'autres personnes qui collaborent sur le document ?
Les fichiers peuvent être partagés avec d'autres personnes grâce à des extensions pour diverses applications. Lorsque vous cliquez sur Fichier → Partager → Plus, vous verrez votre fenêtre de préférences système s'ouvrir sur cette page :
Vous pouvez ajouter les méthodes de partage dont vous avez besoin sur cette page, puis les utiliser avec l'option Fichier → Partager dans Preview. Dans PDFelement, ces mêmes options de partage peuvent être utilisées pour faciliter l'envoi d'un PDF à quiconque par courrier électronique, AirDrop, l'application Messages, etc.
Quel est l'avantage d'utiliser PDFelement au lieu de Preview ?
L'utilisation d'un éditeur de PDF complet présente de nombreux avantages évidents par rapport à l'utilisation d'un lecteur de PDF tel que le logiciel Preview. Vous ne pouvez pas utiliser Preview pour éditer des PDF, effectuer un OCR sur des fichiers non interactifs, traiter des conversions par lot, et bien d'autres tâches. Pour ces tâches avancées, vous aurez besoin de PDFelement. Le logiciel vous permet également de fusionner des fichiers, d'optimiser des PDF, d'ajouter une protection par mot de passe, d'ajouter du contenu tel que des pieds de page/en-têtes, etc. Aucune de ces tâches n'est possible avec Aperçu, l'avantage est donc évident.
L'application de prévisualisation est-elle mise à jour lorsque je passe à une nouvelle version de macOS ?
Selon qu'Apple ait apporté ou non des modifications au logiciel Preview sur la version macOS, vous recevrez une mise à jour ou elle restera sur la même version. Apple ajoute parfois des corrections de bugs et des améliorations de performances à ses applications natives sans ajouter de nouvelles fonctionnalités ni modifier l'interface utilisateur. Ils peuvent être intégrés à la mise à jour de macOS, si possible.
Clara Durand
chief Rédaction