La plupart des gens ne savent pas que l'application Mac Preview est en fait un utilitaire PDF très performant. Bien sûr, il ne permet pas d'éditer le contenu des PDF, mais il offre une série de fonctions permettant de gérer les tâches légères liées aux PDF, telles que l'annotation, la conversion limitée de fichiers, le partage, etc. D'un autre côté, un outil PDF plus robuste et spécialisé tel que PDFelement peut faire une énorme différence dans votre productivité et votre efficacité lorsque vous travaillez avec des documents de toutes sortes, et pas seulement des PDF. Pour vous aider à décider lequel est le plus adapté à votre type de tâche, nous avons présenté les principales capacités, différences, avantages et inconvénients de Preview et de PDFelement pour Mac. Alors, qu'est-ce qu'on attend ?

Partie 1：Connaître l'élément PDF et l'aperçu

PDFelement vs Aperçu - Tableau comparatif

Caractéristiques du produit	PDFelement Téléchargement gratuit 100% sécurité garantie Téléchargement gratuit 100% sécurité garantie Téléchargement gratuit 100% sécurité garantie	Prévisualisation
Compatibilité	Windows, Mac, iOS et Android (intégration du cloud sur les versions de bureau)	Mac uniquement
Créer un PDF	Oui, de toutes les manières possibles	Oui, mais seulement en combinant les PDF
Annoter le PDF	Oui	Oui
Editer le PDF	Oui	Non, mais vous pouvez ajouter des éléments
Peut seulement ajouter du texte au PDF	Pas limité ; l'édition complète est possible	Oui
Convertir les PDF	Oui, de nombreuses options	Non
Peut seulement convertir le PDF en image	Une liste exhaustive d'options de conversion vers et à partir de PDF	Oui
Signer le PDF	Oui, y compris l'envoi pour signature via Cloud	Oui, seulement sur le bureau
Impossible d'ajouter une signature numérique à un PDF	Signature numérique prise en charge	Pas de soutien
OCR	Oui	Limité à Live Text
Réduire le PDF	Oui	Oui
Compresser le PDF	Oui, tout à fait capable	Oui, capacité limitée
Split PDF	Oui	Oui
Numérotation Bates	Oui	Non
PDF/A	Oui	Oui
Protéger le PDF	Oui	Oui, uniquement sur les dernières versions
Combiner des PDF	Oui	Oui
Plans et prix	À partir de 29,99 $ par trimestre ; la cotisation annuelle est de 79,99 $ ; la licence perpétuelle est de 129,99 $ en une seule fois.	Gratuit sur Mac

PDFelement

Interface (UI)

La première chose que voit un utilisateur est évidemment l'interface utilisateur, c'est pourquoi Wondershare s'est donné beaucoup de mal (au fil de plusieurs itérations et de tonnes de recherches sur les réactions des utilisateurs) pour concevoir une interface utilisateur hautement fonctionnelle mais visuellement attrayante. Cela a beaucoup de sens si vous voulez que les nouveaux utilisateurs passent à votre produit parce qu'ils passent d'une interface complètement différente. Plus vous leur faciliterez la transition entre le produit d'un concurrent et le vôtre, plus vous aurez d'acheteurs. De nombreux développeurs de logiciels feraient bien de s'inspirer de l'exemple de Wondershare. Les fonctions clés sont faciles à trouver, il y a beaucoup d'espace blanc pour un aspect esthétique, et presque toutes les fonctions sont accessibles en un seul ou, au maximum, deux clics. Il est également utile que les barres d'outils et les menus contextuels n'apparaissent que lorsque la fonction concernée est active, car cela permet de désencombrer l'espace de travail.

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Introduction à PDFelement

PDFelement n'est pas seulement une question d'apparence. Un ensemble puissant de fonctionnalités se cache également sous ce joli capot ! Les utilisateurs de PDF familiers de PDFelement le savent bien. Chaque fonctionnalité a été conçue de A à Z et offre une multitude d'options à l'utilisateur. Par exemple, si vous passez en mode édition, vous verrez apparaître une barre d'outils secondaire contenant des fonctions liées à l'édition de divers types de contenu PDF. En retour, cela vous donne un contrôle total sur votre contenu PDF avec tous les outils dont vous avez besoin pour le gérer. Vous remarquerez cette même facilité d'utilisation dans toutes les autres fonctions telles que la création de PDF, la conversion de fichiers, la gestion des formulaires, la sécurité des PDF, l'organisation des PDF (pages et fichiers), l'OCR, l'impression de PDF, le partage et la collaboration, et les actions PDF groupées.

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Prévisualisation

Interface (UI)

Quiconque est familier avec Preview sait que l'interface utilisateur est assez simple et adaptée à macOS. Cependant, de nombreux utilisateurs ne savent pas que Preview est également un excellent utilitaire de secours pour gérer les tâches simples liées aux PDF, telles que la lecture, la signature, l'organisation des pages, et bien d'autres encore. L'interface utilisateur a été conçue par les développeurs d'Apple qui sont compétents en matière d'expérience utilisateur. Le produit lui-même offre le type d'expérience auquel les propriétaires d'appareils Apple sont habitués. Les mises à jour majeures et mineures ne sont disponibles qu'avec la version suivante de macOS, ce qui signifie que vous devez attendre au moins un an pour les mises à jour majeures, ce qui contraste fortement avec PDFelement, qui bénéficie de mises à jour régulières de l'apparence, des performances et des fonctionnalités.

Introduction de prévisualisation

À l'origine, Preview était conçu comme un visualiseur d'images, mais il contenait également de nombreux outils PDF simples qui ont évolué au fil de plusieurs itérations de macOS. Aujourd'hui, il s'agit d'un outil robuste qui prend en charge les tâches liées aux PDF, telles que la conversion, l'annotation, la sécurité et la manipulation des pages. Bien que la fonctionnalité n'ait pas été beaucoup étendue par rapport aux versions précédentes, il fait un excellent travail en tant que lecteur de PDF et outil de sécurité. Dans le nouveau macOS Monterey, Apple a supprimé la possibilité d'exporter en PDF. La raison en est que c'était autrefois un moyen de contourner les autorisations PDF. L'ouverture d'un fichier PDF restreint dans Aperçu puis son exportation au format PDF permettait de lever toutes les restrictions, c'est pourquoi ils l'ont supprimé. En outre, le dernier aperçu vous permet également de définir des mots de passe utilisateur et propriétaire pour l'accès, les modifications, l'impression et d'autres actions.

Partie 2 : PDFelement et Preview, comparaisons détaillées

# 1. Caractéristiques principales

PDFelement

Édition PDF - Un aspect unique de PDFelement est qu'il s'agit d'un "véritable" éditeur de PDF. Qu'est-ce que ça veut dire ? Contrairement à de nombreux autres éditeurs de PDF, vous pouvez réellement manipuler le contenu existant d'un fichier PDF, et pas seulement superposer le contenu actuel avec de nouveaux éléments. Malheureusement, de nombreux lecteurs de PDF sont souvent commercialisés comme des éditeurs de PDF, même si vous ne pouvez modifier aucun élément existant. PDFelement est assez unique et pratique à cet égard.

Gestion des fichiers et des pages PDF - Pour tout type d'organisation dont vous avez besoin, PDFelement est là pour vous aider. De la fusion et de la division de fichiers à la création de portefeuilles PDF avec une table des matières, en passant par la suppression ou le déplacement de pages, chaque tâche a une fonction correspondante facile à trouver et à utiliser.

Sécurité - La sécurité ne se résume pas à de simples mots de passe ; elle implique des outils spécialisés tels que la numérotation Bates, la rédaction de texte, le filigrane, les signatures électroniques juridiquement contraignantes, et bien d'autres choses encore, qui sont toutes proposées dans une interface conviviale sur PDFelement.

Créer, convertir et exécuter l'OCR - Des options de conversion complètes sont disponibles ici, que vous souhaitiez convertir d'autres fichiers en PDF, créer des PDF à partir d'un scanner, convertir dans d'autres formats, ou même convertir des PDF non éditables (fichiers numérisés) en équivalents PDF éditables ou consultables.

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Gestion complète des formulaires - Vous avez besoin de créer un formulaire ou de convertir un formulaire papier en formulaire à remplir ? Vous avez besoin d'extraire des données de champs de formulaires ? Vous avez besoin de le signer en toute sécurité ? Pas de problème, PDFelement est là pour vous aider.

Processus par lots - Plusieurs des tâches décrites ici peuvent être effectuées pour un lot de fichiers au lieu d'avoir à les faire tous un par un ; cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de se concentrer sur d'autres tâches importantes pendant que PDFelement fait tout le travail pour vous.

Prévisualisation

Annotations PDF - Excellent lecteur de PDF, Mac Preview est également doté d'une gamme complète d'outils d'annotation, allant des simples formes aux notes autocollantes, en passant par les signatures électroniques, etc.

Combiner les PDF - Fusionner deux ou plusieurs fichiers en un seul PDF

Signature du formulaire

Traitement des images

Conversion du format d'image

Reconnaissance de texte - L'aperçu utilise désormais un outil appelé Live Text, qui permet de reconnaître du texte imprimé à partir d'une photographie ou d'autres fichiers d'image, voire de l'appareil photo de votre appareil. Vous pouvez ensuite interagir avec ce texte de différentes manières : appeler un numéro de téléphone, envoyer un courriel à quelqu'un, le partager avec une autre personne, le traduire dans une autre langue, etc.

# 2. Scénarios d'utilisation

PDFelement

En tant que solution PDF polyvalente tout-en-un, PDFelement peut être utilisé dans une variété de scénarios, comme indiqué ci-dessous :

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Professionnels du monde des affaires - Se passer de papier, signer des documents de manière sécurisée, protéger les données, archiver des fichiers, traduire des documents, les partager avec des collègues, traiter des formulaires, compiler de la documentation, disposer d'un environnement cloud partagé sécurisé, etc. Ce sont des éléments que tous les professionnels utilisent, quel que soit le secteur dans lequel ils travaillent. Qu'il s'agisse d'une entreprise, d'un cabinet juridique, d'un cabinet médical ou d'un cabinet d'architecture, PDFelement constitue l'épine dorsale de tout flux de travail PDF, qu'il soit simple ou complexe.

Academia - Les étudiants comme les enseignants peuvent bénéficier de fonctionnalités robustes telles que la création/compilation de PDF, les annotations, le partage, l'impression, la conversion de formats de fichiers, l'OCR, l'organisation des pages, et bien d'autres encore.

Grandes entreprises - Les grandes entreprises disposant de plusieurs sites et de divers services utilisant des outils PDF préféreront tout regrouper sous une seule licence de produit, et c'est là que PDFelement intervient pour sauver la situation. Quelle que soit la complexité de vos flux de travail PDF ou la lourdeur de la charge de travail des documents, une machine comme PDFelement fera le travail efficacement, avec précision et dans les délais.

Individus - Tout le monde a besoin d'un outil PDF pour traiter des éléments tels que les formulaires fiscaux, les pièces jointes aux courriels, les documents officiels, les relevés bancaires, les factures, les reçus, etc. Pourquoi utiliser différentes applications alors que vous disposez d'une solution PDF tout-en-un qui fait tout ce dont vous avez besoin en matière de PDF ?

Prévisualisation

Bien qu'il ne soit pas aussi robuste que PDFelement, Preview peut certainement gérer certaines tâches PDF assez bien. Voici quelques scénarios d'utilisation où l'aperçu s'avère utile.

Individus - Si vous avez besoin d'un outil simple pour signer des formulaires ou partager des documents en ligne, Preview sera généralement suffisant. Vous pouvez même ajouter une signature électronique, prendre des notes sur le PDF ou réorganiser les pages si nécessaire.

Petites entreprises - Certaines petites entreprises n'ont pas besoin de fonctionnalités PDF étendues. Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'un outil doté de fonctions de base de conversion, d'annotation et de sécurité, qui puisse les aider à traiter les flux de documents quotidiens.

# 3. Systèmes pris en charge :

PDFelement

PDFelement est disponible sur toute la gamme de l'écosystème des périphériques, notamment Mac, Windows, iOS, Android et l'accès au Cloud (Wondershare Document Cloud). Cette nature unique de PDFelement en fait l'un des outils les plus polyvalents dans le monde du travail à distance ou des styles de travail flexibles.

Prévisualisation

Mac uniquement

# 4. Avantages et inconvénients

PDFelement

Prévisualisation

# 5. Plans et prix

PDFelement

Les prix commencent à 29,99 dollars par trimestre

Prévisualisation

Gratuit, livré avec macOS en tant qu'application native/stockée

# 6. Prix et certificats

PDFelement

Au fil des ans, PDFelement a reçu de nombreux éloges de la part de plateformes et d'organisations professionnelles et d'utilisateurs de premier plan. Pour n'en citer que quelques-uns : G2 Crowd, TrustRadius, Capterra, PDF Association.

Prévisualisation

Preview n'a pas remporté de prix spécifiques mais a été reconnu comme "l'éditeur d'images macOS [qui] peut gérer la plupart des tâches PDF".

Partie 3 : Bonus - Formulez, traduisez et signez des PDF avec PDFelement

PDFelement est un utilitaire très complet, et il n'y a pas vraiment de concurrence entre lui et l'application Aperçu. Même si Preview fait du bon travail avec les fonctions limitées qu'il propose, vous ne pouvez pas le comparer aux capacités robustes et spécifiques aux PDF d'un outil haut de gamme tel que PDFelement. Cette dernière section présente quelques-unes des tâches polyvalentes que vous pouvez effectuer avec PDFelement :

Caractéristiques du formulaire

Tout d'abord, les formes. PDFelement est conçu pour gérer tous les flux de formulaires imaginables. Que vous ayez besoin de créer un formulaire à partir d'un document vierge ou de convertir un formulaire papier en un formulaire numérique et remplissable, ou que vous souhaitiez extraire toutes les données d'un formulaire à partir de plusieurs fichiers, PDFelement est là pour vous aider. Les fonctions avancées des formulaires sont prises en charge par des outils tels que l'OCR, qui permettent des fonctionnalités approfondies telles que la reconnaissance des champs de formulaire, la conversion des formulaires et le marquage des données pour l'extraction.

Traduire

L'une des nouvelles fonctionnalités de PDFelement est l'outil de traduction. Non seulement il prend en charge un large éventail de combinaisons de langues, mais il propose également deux méthodes différentes pour traduire le texte d'un PDF. La première méthode consiste à convertir l'ensemble du document dans une autre langue, voire dans un autre format. La seconde est destinée aux situations à la volée où vous avez juste besoin de faire traduire un peu de texte pendant que vous révisez un document. Le moteur de traduction est l'un des plus précis, et cette souplesse de fonctionnement fait la réputation de PDFelement.

Signature électronique

Bien que Preview puisse être utilisé pour la signature électronique de base, PDFelement passe à la vitesse supérieure avec l'intégration de Wondershare Document Cloud. Cette fonction vous permet de stocker des documents sur le nuage directement depuis votre bureau, puis de les envoyer à plusieurs signataires pour leur John Hancock. Pendant qu'un document est en transit, le système de suivi automatisé vous indique le statut du document par rapport à chacun des signataires et vous avertit lorsque tout le monde a signé. Cela permet de simplifier les flux de signatures, d'en assurer le suivi et de les rendre plus efficaces.

Si vous n'êtes toujours pas convaincu que PDFelement est la meilleure solution PDF, faites-en l'essai gratuitement. Nous sommes sûrs que vous serez convaincu dès que vous commencerez à utiliser cette solution PDF tout-en-un polyvalente et complète pour Mac, Windows, iOS, Android et Cloud.