Comment modifier rapidement des fichiers PDF scannés

Les documents PDF numérisés comptent parmi les types de fichiers les plus difficiles à traiter. Lorsque vous numérisez un document et que vous l'enregistrez directement au format PDF, tout le texte, les graphiques et les images sont fusionnés dans un grand fichier image qui ne peut pas être modifié. Si vous voulez rendre un document numérisé plus facile à manipuler, vous devrez déstructurer la grande image en éléments gérables dans le document. Découvrons les étapes à suivre pour modifier des fichiers PDF numérisés avec PDFelement.

Comment modifier un PDF numérisé sur Windows 10

La technologie OCR peut sembler intimidante, mais elle est vraiment facile à utiliser avec Wondershare PDFelement.

Étape 1. Importer un PDF dans PDFelement

Lancez PDFelement et cliquez sur le bouton "Ouvrir des fichiers" de la page d'accueil. Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Ouvrir" pour importer votre fichier dans le logiciel.

Étape 2. Exécution de l'OCR sur le document numérisé

Un message contextuel apparaîtra pour vous rappeler d'effectuer une reconnaissance optique de caractères sur le fichier PDF numérisé. Cliquez sur le bouton "Exécuter l’OCR" afin que le logiciel vous demande de choisir la langue du fichier PDF pour l'aider à reconnaître le texte.

Étape 3. Modifier le fichier PDF numérisé

Une fois l'OCR terminée, vous pourrez modifier le fichier PDF. Ouvrez l'onglet "Modifier" pour voir les différentes modifications que vous pouvez apporter à votre fichier PDF numérisé.

Modifiez le texte de votre PDF en cliquant sur l'icône "Modifier" de la barre d'outils en haut à droite. Cliquez n'importe où sur le document pour ajouter, supprimer ou modifier le texte existant. Ajoutez un nouvel ensemble de textes en cliquant sur le bouton "Ajouter du texte".

Cliquez sur n'importe quel élément du fichier PDF pour modifier les images et les diagrammes. Vous pouvez supprimer l'élément en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant l'option "Supprimer". Vous pouvez également couper ou copier des éléments de la même manière. Sélectionnez l'élément pour le repositionner sur votre document. Pour ajouter un nouveau fichier image sur le document, cliquez sur le bouton "Ajouter une image".

Étape 4. Enregistrer le PDF modifié

Tout au long du processus d'édition, n'oubliez pas d’appuyer sur les touches "Ctrl + S" pour enregistrer votre travail. Lorsque vous êtes satisfait de votre fichier, allez dans "Fichier" et sélectionnez l'option "Enregistrer sous". Choisissez le dossier de destination, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Vidéo tutoriel pour modifier un PDF numérisé avec PDFelement

Vous vous demandez peut-être comment convertir des PDF numérisés en fichiers PDF modifiables ? PDFelement est capable de modifier, convertir, créer, protéger, signer et imprimer vos fichiers PDF, ainsi que de remplir des formulaires PDF sans avoir à les imprimer. Le plugin OCR de PDFelement est très pratique et préserve l'apparence des documents tout en les convertissant en fichiers PDF lisibles, éditables et consultables. Il prend en charge un large éventail de langues (par exemple, l'anglais, le coréen, l'italien, le bahasa Indonesia, le français, l'allemand, le russe, le tchèque, le turc, l'arabe, le portugais, etc.), ce qui signifie que vous pouvez utiliser cette fonctionnalité quelle que soit la langue que vous utilisez.

Autres solutions pour modifier des PDF numérisés avec la reconnaissance OCR

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF est un programme qui permet de modifier tous les types de documents PDF, y compris les documents numérisés. Vous pouvez organiser et arranger vos documents en utilisant la fonction de numérotation des pages. Vous pouvez y ajouter des filigranes, des signets ou des logos si vous le jugez nécessaire.

Avantages :

• Ajouter, modifier ou supprimer une numérotation Bates sur PDF
• Offre une fonction OCR
• Insérer, faire pivoter ou extraire des pages individuelles

Inconvénients :

• Son prix est assez élevé
• L'indexation des PDF fait défaut
• L'OCR se bloque lors du traitement de documents volumineux

Système d'exploitation compatible : Windows

Prix : 159,99 $

Évaluation : 3 étoiles.

2. Adobe^® Acrobat^®

Adobe est un nom assez populaire dans le monde du PDF, en raison de sa grande variété de fonctionnalités. Cependant, il est doté de nombreuses fonctionnalités dont l'utilisateur moyen n'aura jamais besoin. Il est équipé d’un outil de reconnaissance optique de caractères automatique qui peut être utilisée pour modifier des fichiers PDF numérisés et des fichiers PDF basés sur des images. Cependant, le support d'Adobe^® Acrobat^® XI est temriné depuis 2017. Dans ce cas, vous aurez besoin besoin de découvrir de meilleures alternatives à Adobe Acrobat.

Avantages :

• Interface efficace et fraîche
• Un service de documents dans le cloud est disponible
• Acheminement et signature des PDF intégrés

Inconvénients :

• Il n'y a pas de possibilité d'annuler la reconnaissance OCR une fois qu'elle a été effectuée.
• Les formules d'abonnement sont compliquées et déroutantes
• Son coût est très élevé

Système d'exploitation compatible : Windows & Mac

Prix : 14,99 $ par mois

Évaluation : 4 étoiles.

3. Apower PDF Editor - Free Scanned PDF Editor

Si vous avez besoin d'un éditeur de PDF pour des fichiers basés sur des images et des fichiers numérisés, Apower PDF est équipé de la technologie OCR. Il dispose également de plusieurs fonctionnalités supplémentaires comme l'ajout d'un en-tête ou d'un pied de page, la suppression de données protégées sur un PDF, le remplissage ou de création de formulaires, etc.

Avantages :

• Convertissez des documents numérisés et des images en PDF modifiables.
• Gérez les pages de vos fichiers PDF

Inconvénients :

• Interface peu intuitive
• Lenteur de chargement lors du traitement de documents volumineux

Système d'exploitation compatible : Windows

Prix : Gratuit

Évaluation : 3,5 étoiles.

Conseils pratiques pour modifier des PDF numérisés avec un OCR

• Avant de numériser toute la pile de documents, testez les pages avec différents paramètres et exécutez l'OCR pour voir si elle fonctionne bien sur ces pages. Utilisez les paramètres pour lesquels l'OCR a donné le meilleur résultat.
• Les numérisations de haute qualité donnent de meilleurs résultats avec l'OCR. En règle générale, assurez-vous que le document numérisé est compris entre 300 et 600 dpi pour obtenir les meilleurs résultats d'OCR.
• Le texte recouvrant des graphiques trop clairs ou trop foncés sur le document d'origine ne sera pas reconnu par l'OCR car le contraste entre les deux n'est pas assez élevé. Si tel est le cas, ajustez le contraste pour que l'OCR puisse lire le texte.
• Pour un résultat optimal, utilisez le réglage noir et blanc.
• Assurez-vous que le document source est posé à plat sur le plateau du scanner pour éviter que le texte ne soit déformé, ce qui "brouillerait" l'OCR.