Transcription Evernote et alternative locale sur appareil

Dans le rythme effréné d’aujourd’hui, il est difficile de retenir toutes les informations partagées lors des réunions ou des conférences. Les assistants de prise de notes intelligents transforment rapidement vos échanges en textes lisibles. Parmi les nombreux outils disponibles pour retranscrire et gérer vos notes, Evernote transcription est l’une des références majeures. Pour pallier ses limites, découvrez dans cet article la fonction transcription d’Evernote et ses alternatives efficaces.

Partie 1. Transcrire et organiser ses notes sur Evernote : méthodes pratiques

Si vous cherchez une solution tout-en-un pour transcrire et classer vos notes, pensez à Evernote transcription . Ce service permet de capturer, organiser et synchroniser vos contenus textuels, audio ou image sur tous vos appareils. Notez cependant que ses fonctions transcription varient selon votre abonnement, la version de l’application et la zone géographique. Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer une réunion audio et prendre des notes avec Evernote :

Étape 1

Commencez par télécharger l’application PDFelement sur votre mobile et ouvrez l’interface principale. Sélectionnez le bouton “AI Record” puis importez le PDF désiré depuis votre appareil. Une fois le document chargé, cliquez sur “Enregistrer l’audio” pour démarrer la capture vocal. Quand l’audio est enregistré, touchez l’écran pour ajouter le bouton de lecture.

Étape 2

Après l’ajout du bouton de lecture, choisissez “Lecture” dans le menu contextuel. Rendez-vous dans le panneau “Texte” pour lancer la “Transcription” de l’audio.

Étape 3

Passez dans le panneau “AI Résumé” puis appuyez sur “Synthétiser” pour afficher le résultat sur l’interface suivante. Une fois frais, utilisez le bouton “Copier” en bas à droite.

Étape 4

Accédez à Evernote en ligne et collez le résumé généré dans votre carnet de notes.

Partie 2. Décrypter les fonctions de transcription d’Evernote

Avec toutes ses options, il est facile de s’y perdre sur l’outil de transcription audio d’Evernote. Voici ce qu’il faut retenir sur son fonctionnement et ses limites :

Signification de la transcription sur Evernote

La transcription sur Evernote consiste à transformer un contenu vocal en texte éditable dans l’application. Ce processus fait appel à des outils IA ou des fonctions natives, qui traitent l’audio et livrent des notes textuelles.

Dictée vocale vs transcription de fichier

La dictée vocale utilise le clavier vocal intégré à votre appareil pour convertir la parole en texte instantanément dans Evernote transcription. La transcription de fichier, elle, permet de transformer des enregistrements audio ou vidéo déjà sauvegardés en notes après importation.

Principales contraintes des utilisateurs

On relève souvent de l’imprécision dans les environnements bruyants et des limites de temps sur les longs enregistrements. L’aspect confidentialité préoccupe aussi pendant les réunions sensibles. Pour la transcription vidéo, il faut d’abord extraire l’audio, ou choisir un outil acceptant les fichiers vidéo.

Partie 3. Utiliser l’application PDFelement en complément d’Evernote

L’intégration PDF sur Evernote exige que votre document soit prêt au préalable. Pour cela, l’application PDFelement Mobile est parfaite : elle autorise l’enregistrement vocal et rend le texte plus accessible, tout en transcrivant l’audio en texte.

Une fois l’interprétation terminée, vous pouvez la synthétiser et copier le résultat en format TXT. Voici comment créer un PDF audio avec PDFelement Mobile et l’intégrer sur plateforme Evernote transcription vocale :

Étape 1Enregistrez l’audio dans votre PDF souhaité

Ouvrez l’onglet “AI Record” dans la boîte à outils et sélectionnez le PDF pour y intégrer l’audio. Dès que le document est importé, cliquez sur “Enregistrer l’audio” dans la pop-up et commencez l’enregistrement.

Étape 2Transcrivez la réunion enregistrée

Lorsque l’audio est terminé, touchez l’écran pour ajouter le bouton de lecture. Dans le menu contextuel, sélectionnez “Lecture” pour accéder à la prochaine interface. Tapez sur l’onglet “Texte” en haut et appuyez sur “Transcrire” pour obtenir le texte grâce à la fonction de conversion audio en texte.

Étape 3Résumez la réunion avec l’IA

Pour obtenir le résumé, rendez-vous dans l’onglet “AI Résumé” en haut et cliquez sur “Synthétiser” afin de générer un aperçu efficace de la rencontre.

Étape 4Intégrez le résumé copié dans le modèle PDF

Copiez le résumé IA obtenu, retournez sur l’interface principale de PDFelement Mobile et cliquez sur “+” en bas. Sélectionnez “Modèle” puis choisissez celui qui convient. Collez votre texte et modifiez-le avec les outils présents en bas de page.

Étape 5Ajoutez un sticker pour plus d’engagement

Pour insérer un sticker dans le PDF, passez en mode “Dessin” via le menu en bas. Sélectionnez ensuite “Sticker” et placez la ressource où vous le souhaitez.

Étape 6Partagez le PDF dans l’application Fichiers

Quand le fichier est prêt, ouvrez le “Menu” en haut à droite pour cliquer sur “Partager”. Depuis le menu qui s’affiche, appuyez sur “Fichiers” puis “Enregistrer dans Fichiers”.

Étape 7Partagez votre PDF sur Evernote

Lorsque le fichier est sauvegardé dans Fichiers, ouvrez-le, maintenez la pression pour accéder au menu contextuel, puis sélectionnez “Partager” et l’application “Evernote”. Enfin, ouvrez Evernote sur votre mobile pour retrouver le fichier synchronisé dans le panneau “Notes”.

Fonctionnalités avancées de PDFelement Mobile

Générer une carte mentale par IA : l’alternative Evernote transcription vocale crée automatiquement des cartes mentales à partir des résumés de vos enregistrements pour une compréhension approfondie.

Traduire par IA : transformez vos fichiers PDF dans plus de 100 langues grâce à la traduction automatique.

Changer de modèle IA : alternez entre DeepSeek et GPT selon vos besoins et le résultat souhaité.

HTML en PDF : l’outil convertit vos fichiers PDF en HTML et inversement pour une intégration simplifiée vers d’autres plateformes.

Partie 4. Profiter de la dictée vocale intégrée sur Evernote, PC et mobile

Evernote propose une fonction de dictée vocale intégrée sur PC et mobile. Cet outil performant de conversion audio en texte vous permet d’enregistrer et de transcrire sans quitter l’interface. Suivez ce mode d’emploi pour optimiser la dictée, et découvrez pour quels usages la fonction vocale d’Evernote transcription excelle… ou pas :

Mode d’emploi. Ouvrez Evernote, cliquez sur “Nouvelle note” pour accéder à la prise de notes. Ouvrez le clavier puis sélectionnez l’icône “micro” en bas à droite : la transcription s’affiche en direct sur Evernote.

Quand utiliser la dictée vocale intégrée

• Notes courtes : parfait pour saisir rapidement des idées ou rappels sans taper.
• Environnements calmes : rendement maximal si le bruit de fond est faible, pour une transcription fidèle.
• Intervenant unique : idéal pour des notes personnelles où seule votre voix est prise en compte.
• En déplacement : super pratique pour saisir mains libres, pendant vos trajets ou tâches simultanées.

Quand éviter la dictée vocale intégrée

• Longs enregistrements : peu adapté aux réunions prolongées, la dictée est souvent limitée en durée.
• Discussions de groupe : l’outil mélange les voix, ce qui rend la retranscription confuse.
• Ambiance bruyante : le bruit parasite réduit la fiabilité du texte généré.
• Documentation détaillée : la saisie manuelle ou les apps de transcription restent plébiscitées pour structurer le contenu.

Partie 5. Découvrir les outils en ligne pour retranscrire et intégrer dans Evernote

Pour des retranscriptions ponctuelles de fichiers multimédia, optez pour les générateurs en ligne de transcription vocale. Otter.ai est une référence IA dans la prise de notes intelligente. Cet outil web propose aussi un chatbot pour répondre à toutes vos questions sur vos réunions passées. Il simplifie l’analyse de vos notes, et voici comment s’en servir pour la transcription vidéo vers texte sur Evernote :

Étape 1

D’abord, cliquez sur le bouton “Importer” dans Otter.ai en haut à droite, puis sélectionnez le fichier multimédia à transcrire.

Étape 2

Après importation, retrouvez la transcription générée dans la rubrique dédiée. Vous pouvez aussi consulter le résumé automatique grâce au panneau IA correspondant.

Avantages

• La plupart des outils produisent une transcription en quelques minutes, évitant la saisie manuelle.
• Fonctionne directement depuis le navigateur : nul besoin d’installer de logiciel.

Limites

• Les versions gratuites/trial limitent souvent le poids du fichier ou la durée totale.
• Télécharger des enregistrements sensibles expose vos données privées si la plateforme n’est pas sécurisée.
• Certains outils effacent vos fichiers après traitement, d’autres les conservent plus longtemps que souhaité.

Partie 6. Evernote transcription : convertir les contenus multimédias en texte

Comme évoqué, l’app Evernote transcription vocale à texte est très robuste sur smartphone et offre une prise de note intelligente en temps réel. Mais pour transformer une vidéo en texte, une méthode indirecte s’impose. TurboScribe est un transcripteur audio/vidéo en ligne facile d’accès. Voici comment retranscrire un audio et l’intégrer sur Evernote :

Étape 1

Commencez par uploader le fichier audio sur un convertisseur vidéo-vers-audio puis enregistrez le fichier. Ouvrez TurboScribe et téléchargez cet audio. Une fois chargé, cliquez sur “Transcrire”. Ouvrez le menu (trois points), touchez “Ouvrir la transcription” pour afficher l’interprétation sur la page suivante.

Étape 2

Une fois la transcription obtenue, copiez-la dans le presse-papier du mobile. Ouvrez ensuite Evernote, sélectionnez “Nouvelle note” et collez le texte ainsi que les timecodes si besoin.

Partie 7. Organiser Evernote avec PDFelement pour piloter vos projets

Les fonctions de prise de note et d’organisation de PDFelement et d’Evernote transcription IA se complètent idéalement. Voici comment associer ces deux outils pour optimiser votre gestion de notes :

Organisez votre cahier de projets :

Créez un carnet dédié à chaque projet pour un classement clair et l’accès rapide à toutes vos ressources. Cette logique évite l’encombrement et favorise la concentration sur chaque sujet.

Stockez vos résumés PDF :

Chaque note doit inclure votre résumé PDF, qui sert de livrable principal et de référence. Cela facilite la relecture rapide sans jongler entre plusieurs fichiers.

Intégrez la transcription complète :

Ajoutez la transcription intégrale (TXT ou PDF) dans la même note, pour tout revoir en détail et garder l’historique complet du projet.

Sauvegardez les liens et les références :

Ajoutez les liens sources (audio, vidéo, pages web) au format HTML ou PDF pour garder un accès permanent aux documents originaux et supports annexes.

|Partie 8. Retranscription gratuite vs payante : comment bien choisir

Avant de sélectionner la meilleure appli de transcription IA, il faut définir certains critères. Voici le comparatif entre outils payants et gratuits similaires à Evernote transcription vocale :

Quand utiliser un outil gratuit de transcription

• Notes express : optez pour la dictée vocale intégrée sur votre OS pour des idées spontanées, sans attendre la perfection.
• Petits fichiers : utilisez les convertisseurs en ligne pour des extraits courts ou les enregistrements mono-voix, si le bruit de fond est faible.
• Praticité : choisissez un outil gratuit pour des résultats rapides, sans ajouter de logiciel ou gérer d’abonnement.

Quand préférer un outil payant de transcription

• Longues sessions : privilégiez les versions payantes pour retranscrire conférences, interviews ou réunions longues, sans contrainte de poids ni durée.
• Distinction des intervenants : optez pour une IA premium pour gérer la séparation des voix et étiqueter efficacement les échanges en groupe.
• Fonctions avancées : choisissez le service payant offrant synthèses IA, cartes mentales ou traduction pour booster votre productivité.
• Confidentialité et sécurité : préférez une solution sur appareil ou professionnelle pour les contenus sensibles à garder hors ligne.

Si vous recherchez l’ensemble de ces fonctions avancées, l’application PDFelement Mobile couvre tous les besoins d’un service de transcription payant optimal.

Partie 9. Assurer la précision et la sécurité de vos transcriptions

La transcription est une étape capitale, toute votre compréhension dépend de sa qualité. Pour garantir des transcriptions précises et sécurisées sur Evernote transcription IA, suivez ces conseils :

Conseil enregistrement : utilisez un micro-cravate ou placez-vous devant pour une qualité optimale, réduisez le bruit de fond pour une meilleure transcription. Enregistrez en mono 16–48 kHz et évitez de superposer les voix pour des textes lisibles.

Respect de la vie privée : demandez toujours l’accord des participants avant d’enregistrer, pour respecter l’éthique et la loi. N’envoyez pas d’audio sensible sur des outils en ligne : préférez la transcription locale pour vos échanges confidentiels.

Relecture : après transcription, vérifiez l’orthographe des noms, acronymes ou termes du domaine, pour un texte professionnel et clair. Relisez aussi la mise en forme et le contexte avant d’archiver.

Partie 10. Gérer les problèmes d’exactitude, de fichiers et d’aperçu sur Evernote

Comme tous les outils de prise de note et transcription, Evernote audio vers texte présente certaines limites. Avant d’investir dans l’application, prenez connaissance des points à surveiller :

Fiabilité limitée

Si les résultats sont imprécis, cela vient souvent d’une mauvaise sélection de langue ou de modèle IA, ou d’un audio trop bruité. Changez de modèle IA ou améliorez la qualité de l’enregistrement pour solutionner rapidement le problème.

Fichier trop volumineux

Les solutions en ligne limitent souvent la taille des fichiers et refusent certains enregistrements. Scindez votre document en parties plus petites ou utilisez la transcription locale pour contourner la restriction.

Besoin de notes bilingues

Pour du contenu multilingue, commencez par transcrire dans la langue source afin de conserver le contexte, puis créez un résumé IA traduit pour produire vos notes bilingues sans perte d’information.

Impossible d’afficher l’aperçu sur Evernote

Evernote affiche parfois mal l’aperçu TXT ou PDF de certains fichiers. Pour rester efficace, attachez le document et ajoutez une synthèse ou un résumé en tête pour faciliter la lecture rapide.

Partie 11. Comparer les meilleures alternatives d’Evernote transcription

Même si Evernote est une application experte pour prendre et retranscrire des notes, plusieurs autres plateformes proposent des fonctionnalités similaires. Voici les principales alternatives en détail :

PDFelement Mobile [iOS/Android]

L’app PDFelement Mobile transcrit vos fichiers audio sans connexion internet. Téléchargez-la sur iPhone/iPad ou Android pour gérer facilement vos nombreuses transcriptions et résumés.

Idéal pour : intégrer audio et résumé dans PDF, tout en garantissant confidentialité, mobilité et synthèse professionnelle.

Avantages

• Cette solution offre également des synthèses par IA, des traductions et bien plus.
• Profitez des outils d’annotation pour commenter et marquer vos fichiers PDF.
• Le mode “Edit PDF” vous permet d’ajouter ou de supprimer du texte, des liens ou des images dans vos documents.

Inconvénient

• Il faut un abonnement pour exporter un fichier sans filigrane.

Recommandé pour : ceux qui exportent des synthèses PDF soignées à destination de clients, dossiers ou supports scolaires.

Otter.ai

Idéal pour : prise de notes audio live et transcription interactive.

Fonctionnalités

• Otter.ai générère des transcriptions instantanées pour une compréhension immédiate.
• Le chatbot répond à toutes vos questions sur vos réunions passées.
• L’IA aide à clarifier vos notes et concepts.

Avantages

• Otter s’intègre à Zoom, MS Teams et Google Meet pour des transcriptions en temps réel.
• Cette alternative à Evernote transcription audio convertit des sessions jusqu’à 4 heures en texte.

Limites

• La version gratuite dure seulement 7 jours.
• Vous ne pouvez transcrire que dans 3 langues en version free.

Recommandé pour : enseignants et participants qui privilégient la collaboration rapide.

Notta

Idéal pour : réunions virtuelles fréquentes et retranscription automatisée.

Fonctionnalités

• Notta supprime le bruit ambiant excessif lors des réunions.
• Des points d’action automatiques sont générés dès la fin de la réunion.
• Les notes sont synchronisées en temps réel sur tous vos appareils connectés.

Avantages

• La transcription live facilite la compréhension du contenu.
• Vous pouvez ajouter des favoris pour naviguer rapidement.

Limites

• La version gratuite autorise seulement 3 minutes de retranscription live par enregistrement.
• Essai gratuit de 14 jours uniquement.

Recommandé pour : tous ceux dont le flux de travail comporte de multiples réunions et échanges.

Bubbles Notetaker

Idéal pour : équipes hybrides ou distantes, réunions nombreuses.

Fonctionnalités

• Les fonctions collaboratives permettent le partage d’enregistrement vidéo avec votre équipe.
• Cette alternative Evernote reconnaissance vocale est compatible avec Google Meet et plus de 15 plateformes de réunion.
• Retranscrivez vos réunions dans plus de 60 langues.

Avantages

• L’intégration avec l’email permet de suivre votre agenda.
• Enregistrement de l’écran possible pour conserver vos dossiers.

Limites

• En tant qu’extension navigateur, ce service n’est pas disponible sur desktop.
• Fonctionnalités moins avancées que la concurrence.

Recommandé pour : créateurs de contenu qui passent beaucoup de temps en appels vidéo ou sessions d’écran partagé.

MeetGeek

Idéal pour : réunions virtuelles ou en présentiel et automatisation complète du suivi

Fonctionnalités

• MeetGeek enregistre, met en pause et automatise vos rencontres
• Grâce à ses outils collaboratifs, partagez les points des anciennes réunions avec votre équipe.
• Les statistiques indiquent le nombre de mots prononcés et la durée de chaque intervention.

Avantages

• La détection automatique des langues fournit des rapports précis.
• Les résumés sont intégrables dans vos CRMs.

Limites

• Intégration possible uniquement avec les calendriers Microsoft et Google.
• La précision est relative dans les langues peu courantes.

Recommandé pour : groupes qui souhaitent consolider le bilan des réunions et publier des synthèses.

Cockatoo

Idéal pour : intégrer ses retranscriptions sur les plateformes en ligne.

Fonctionnalités

• Il permet de voir la prise de parole et les questions de chaque intervenant.
• Cockatoo affiche aussi l’email de chaque participant.
• Le partage automatique des résumés accélère le suivi des tâches à réaliser.

Avantages

• Jusqu’à 5 meetings audio gratuits peuvent être retranscrits.
• En liant votre email, vous pouvez tout centraliser sur Cockatoo.

Limites

• Cette alternative Evernote transcription vocale supporte 30 langues seulement.
• Impossible de personnaliser les destinataires lors de l’envoi des notes.

Recommandé pour : la prise de note automatique après réunion, avec rédaction manuelle.

Fireflies.ai

Idéal pour : réunions en ligne et retranscription automatique.

Fonctionnalités

• Fireflies.ai est compatible avec plus de 100 langues pour la transcription.
• La reconnaissance automatique alterne les langues pour les groupes multilingues.
• Les timecodes aident à retrouver chaque point clé du meeting.

Avantages

• L’IA Teambot accède à votre calendrier et rejoint les réunions automatiquement.
• Extensions Chrome disponibles pour améliorer la transcription.

Limites

• Des difficultés de connexion sont parfois signalées lors de l’inscription.
• La reconnaissance des intervenants est parfois peu fiable.

Recommandé pour : équipes distantes ou professionnels dépendants des réunions en ligne.

Tableau comparatif des meilleures alternatives à Evernote

La description ci-dessus détaille les points forts des principales plateformes alternatives à Evernote transcription . Retrouvez ci-dessous un tableau pour comparer leurs fonctionnalités en un clin d’œil :

Conclusion

En résumé, cet article aborde l’application de transcription Evernote. On a conclu que si Evernote ne propose pas de transcription native, la combinaison de PDFelement Mobile et Evernote reste une solution pratique. Vous pouvez transcrire et résumer vos enregistrements grâce aux outils IA de PDFelement.

Ces transcriptions peuvent alors être stockées et organisées dans Evernote pour une consultation facile. Ce fonctionnement complémentaire comble le manque de transcription et permet de regrouper vos notes, synthèses et audios dans un seul écosystème fiable.