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Les livrets imprimés sont plus faciles à consulter que les écrans. Vous pouvez tourner les pages, surligner les points clés et trouver rapidement des informations. Aujourd'hui, il existe différents formats de livrets, et le format A5 est un choix populaire. Compact et facile à transporter, il est idéal pour accéder à des informations en déplacement telles que des manuels, des programmes d'événements et des catalogues.
Mais si vous n'avez besoin que d'un petit nombre de livrets, il peut être plus pratique d'utiliser du papier A4 que de commander un tirage A5 personnalisé. Si vous ne savez pas comment faire, nous sommes là pour vous apprendre le processus étape par étape, que vous le fassiez pour des raisons personnelles ou professionnelles. Voici un guide sur l'impression d'un livret A5 sur du papier A4 à l'aide d'une solution PDF et de Microsoft (MS) Word.
Dans cet article
Partie 1 : Quelle est la différence entre les formats de papier A5 et A4 ?
La série A respecte un rapport d'aspect spécifique, ce qui signifie que chaque taille conserve la même proportion entre la largeur et la longueur. Cela vous permet d'augmenter ou de réduire la taille des documents tout en conservant la même mise en page. En termes simples, vous pouvez faire tenir deux pages A5 côte à côte sur une seule feuille A4.
La principale différence entre les formats A5 et A4 est leur dimension :
Papier A4
Le format A4 est le plus courant. Il mesure 210 x 297 mm, 21 x 29,7 cm ou 8,3 x 11,7 pouces. Il s'agit d'un format de papier polyvalent pour l'impression de lettres, de documents commerciaux, de rapports, etc.
Papier A5
Le format de papier A5, défini par la norme ISO 216, est un format moyen de 148 x 210 mm, 14,8 x 21 cm, ou 5,8 x 8,3 pouces. Deux fois plus petit qu'une feuille A4, le format A5 est parfait pour les livrets, les agendas ou les petits tirages photo.
Pourquoi imprimer un livret A5 sur du papier A4 ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez imprimer un fichier de taille A5 sur du papier A4 :
Économiser du papier
Une feuille A4 peut contenir deux pages A5 si vous configurez correctement l'impression. L'impression d'un petit livret est plus économique, surtout si vous n'avez besoin que de quelques exemplaires.
Contraintes de temps
Si vous avez besoin d'un livret rapidement et que vous n'avez pas le temps d'attendre la livraison du papier A5, l'utilisation du papier A4 que vous avez déjà sous la main peut vous faire gagner du temps.
Créer des copies multiples
Si vous devez imprimer plusieurs exemplaires du livret et que votre imprimante dispose d'une fonction d'impression recto-verso, le format A4 vous permet d'imprimer deux exemplaires par feuille. Cela peut potentiellement réduire le nombre total de feuilles nécessaires.
Partie 2 : Comment imprimer un livret A5 sur du papier A4 ?
Cette section traite de la fabrication de livrets A5 à partir de papier A4. Choisissez Wondershare PDFelement pour les PDF existants, les images et d'autres formats de fichiers ou MS Word pour le nouveau contenu.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieMéthode 1 : Imprimer un livret PDF A5 sur du papier A4 à l'aide de PDFelement
PDFelement propose une interface conviviale pour accéder à ses fonctions d'impression de livrets. Vous pouvez également modifier le texte existant dans le PDF, changer les polices et ajouter de nouvelles zones de texte. D'autres fonctions vous permettent d'insérer, de remplacer ou d'extraire des images. En outre, il dispose de fonctions permettant d'organiser l'ordre des pages, d'insérer un nouveau fichier dans le fichier en cours, etc.
Voici un guide étape par étape sur la façon d'imprimer du A5 sur du papier A4 à l'aide de PDFelement :
Étape 1
Téléchargez et installez PDFelement sur votre bureau. Lancez le logiciel et cliquez sur Ouvrir un PDF ou sur l'icône + dans le volet de navigation en haut à gauche pour télécharger le document A5 que vous souhaitez imprimer sous forme de livret.
Étape 2
Allez dans le menu Fichier dans le volet supérieur gauche, sélectionnez Imprimer ou utilisez le raccourci clavier CTRL + P (Windows).
Étape 3
Dans la fenêtre d'impression, repérez la section Mode d'impression, puis allez dans la barre d'onglets Livret. PDFelement sélectionnera par défaut les cases à cocher Rotation automatique et Centrage automatique.
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Étape 4
Décochez la case Impression en niveaux de gris dans les paramètres en haut à gauche pour imprimer le livret en version couleur.
Étape 5
Sélectionnez A4 comme format de papier dans les paramètres d'impression. Ensuite, cochez la case Imprimer en tant qu'image pour imprimer le PDF en tant que fichier image, si nécessaire.
Étape 6
Une fois que tout semble correct dans l'aperçu, sélectionnez l'imprimantedans le volet de navigation supérieur gauche et réglez tous les autres paramètres d'impression nécessaires.
Étape 7
Cliquez sur Imprimer pour imprimer votre document PDF A5 sous forme de livret sur du papier A4.
Méthode 2 : Imprimer un livret A5 sur un papier A4 avec MS Word
La mise en page Book Fold dans MS Word permet d'organiser votre document pour l'impression de livrets. Elle retourne automatiquement les pages dans le bon ordre pour faciliter le pliage et la reliure. Voici comment imprimer au format A5 sur du papier A4 pour créer un livret dans Word :
Étape 1
Allez dans la barre d'onglets Mise en page dans le volet de navigation supérieur, puis cliquez sur l'icône de lancement Mise en page.
Étape 2
Retrouvez la section Pages dans l'onglet Marges. Ensuite, sélectionnez Pli de livre dans la liste déroulante Pages multiples. MS Word définira automatiquement l'orientation sur Paysage.
Étape 3
Envisagez d'augmenter légèrement les marges, en particulier la marge de gouttière, pour éviter que le contenu ne soit coupé lors de l'impression.
Étape 4
Allez dans l'onglet Papier et changez la taille du papier en A4.
Étape 5
Cliquez sur OK pour voir à quoi ressemblera votre livret lorsqu'il sera imprimé sur du papier A4. Ajustez les textes, les images et les autres éléments si nécessaire.
Étape 6
Allez dans Fichier > Imprimer dans le volet de navigation supérieur si tout semble correct.
Étape 7
Si votre imprimante ne prend pas en charge l'impression recto-verso automatique, vous pouvez imprimer d'abord toutes les pages impaires, retourner le papier et le réintroduire pour imprimer les pages paires. Définissez la section Pages de Imprimer sur une face à Imprimer manuellement sur les deux faces.
Étape 8
Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression de votre livret.
Partie 3 : Comment imprimer deux A5 sur un A4 ?
Vous souhaitez économiser du papier et imprimer deux pages A5 sur une seule feuille A4 ? Cette section vous présente deux méthodes simples utilisant des applications courantes que vous possédez peut-être déjà.
Méthode 1 : Comment imprimer deux A5 sur un A4 avec PDFelement ?
PDFelement peut convertir divers fichiers, tels que des documents Word, en PDF. Après la conversion, vous pouvez imprimer directement. Imprimez 2 pages A5 sur une seule feuille A4 ou même jusqu'à 16 pages A5. Les étapes suivantes permettent d'imprimer deux (2) pages A5 sur du papier A4 :
Étape 1
Cliquez sur Ouvrir un PDF ou sur l'icône + pour télécharger le document A5 dans l'application de bureau PDFelement.
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Ouvrez la fenêtre d'impression. Vous pouvez trouver cette option de plusieurs façons, selon votre version :
- Allez dans le menu Fichier en haut à gauche et sélectionnez Imprimer.
- Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + P si vous utilisez Windows OS.
Étape 3
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des options disponibles sous le menu déroulant Imprimante.
Étape 4
Sous la section Mode d'impression, allez dans l'onglet Multiple. L'application fait automatiquement pivoter et centre les pages.
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Étape 5
Réglez les pages par feuille sur 2. Cela configurera votre imprimante pour imprimer deux pages A5 sur chaque feuille A4.
Étape 6
Dans la sélection du format de papier à gauche, sélectionnez A4 21 x29,7 cm dans le menu déroulant. Les deux pages A5 seront mises à l'échelle pour tenir proportionnellement sur la feuille A4.
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Étape 7
Vérifiez tous les autres paramètres d'impression tels que l'orientation(portrait ou paysage) et l'intervalle de pages, si nécessaire. Utilisez la fonction de prévisualisation pour confirmer la façon dont les pages A5 seront disposées sur la feuille A4 avant l'impression.
Étape 8
Cliquez sur Imprimer en bas à droite pour lancer l'impression de votre document A4.
Méthode 2 : Comment imprimer deux A5 sur un A4 à l'aide de Microsoft Word ?
Selon la complexité de la mise en page de votre document, la mise à l'échelle peut entraîner l'apparition d'éléments décentrés ou mal alignés. Il se peut que vous deviez ajuster les marges ou l'espacement dans votre document Word avant de l'imprimer. Voici un guide étape par étape sur la manière d'imprimer 2 pages A5 sur une feuille A4 à l'aide de MS Word :
Étape 1
Allez dans Fichier > Imprimer dans le volet de navigation supérieur. Dans la section Paramètres, réglez l'orientation Paysage.
Étape 2
Sélectionnez A4 dans les options de format de papier.
Étape 3
Choisissez 2 pages par feuille dans le menu déroulant de navigation inférieur.
Étape 4
Toujours dans les mêmes paramètres, allez à Échelle de la taille du papieret sélectionnez A5 dans la liste. Cela garantit que votre contenu A5 s'adapte proportionnellement à la feuille A4.
Étape 5
Dans le paramètre Pages, vous pouvez laisser le paramètre par défaut pour imprimer le document entier.
Étape 6
Sélectionnez une option dans la section Imprimante, puis cliquez sur Imprimer. Votre contenu A5 sera imprimé en deux parties portrait sur une seule feuille A4 paysage.
Partie 4 : Conseils pour des livrets de qualité professionnelle
Créer un livret professionnel est plus facile que vous ne le pensez. Tout d'abord, définissez votre objectif. S'agit-il d'informer, d'instruire ou d'impressionner ? Cette connaissance permet d'orienter les choix de conception. Voici d'autres conseils importants à prendre en compte :
Privilégier les visuels clairs
Les photos floues peuvent nuire à l'ensemble de l'image. Optez pour des images et des graphiques de haute qualité pour donner de l'éclat à votre livret.
Rendre le texte lisible et rester simple
Ne jonglez pas avec un grand nombre de polices de caractères, cela peut être source de confusion pour les lecteurs. Choisissez deux polices que vous aimez, l'une pour les titres et l'autre pour le texte principal, et conservez-les tout au long de l'ouvrage. Vous pouvez toujours ajouter du gras ou de l'italique pour mettre l'accent, mais n'en faites pas trop !
Vérifier deux fois les détails
Des fautes de frappe peuvent se produire. Faites une ou deux révisions de votre livret avant de l'imprimer. Même une petite erreur peut donner l'impression d'un manque de professionnalisme.
Vérifier la qualité du papier
Choisissez un papier de haute qualité qui tient bien dans la main. C'est un petit détail qui a beaucoup d'impact.
Conclusion
Cela couvre tout ! Vous avez maintenant la réponse à la question : "Comment imprimer un livret A5 sur du papier A4 ?" Que vous ayez un PDF ou un document Word ou que vous souhaitiez maximiser l'espace en plaçant deux pages A5 sur une feuille A4, ce guide vous a couvert. N'oubliez pas de suivre les conseils pratiques dans la dernière section pour une finition soignée.
Cela fonctionne bien si vous avez déjà Microsoft Word et que vous avez besoin d'une solution rapide pour un livret. Cependant, pour des projets en vrac ou si la facilité de conversion d'un document Word en A5 sur A4 pour l'impression est importante, l'essai gratuit de PDFelement pourrait être un meilleur choix. Alors, téléchargez l'application et commencez à imprimer ces livrets A5 dès aujourd'hui.
Clara Durand
staff Éditeur