Avez-vous l'intention de créer un pdf avec des caractéristiques d'accessibilité ? Eh bien, vous êtes au bon endroit au bon moment. Dans ce guide, vous découvrirez les fonctionnalités d'accessibilité des pdf ainsi que les méthodes pour créer des pdf accessibles. Suivez le guide jusqu'au bout.
Partie 1. Quelles sont les caractéristiques d'accessibilité des PDF
Le format PDF est l'un des formats les plus utilisés dans le monde. Tout cela est dû à ses caractéristiques étonnantes. Voici quelques-unes des principales caractéristiques d'accessibilité des PDF.
Numérisable
L'avantage d'un document pdf est qu'il est numérisable. Tous les formats ne disposent pas de cette caractéristique étonnante. Il s'agit de l'une des caractéristiques d'accessibilité les plus importantes des pdf. Supposons que vous créez des fichiers pdf ; vous voudriez sûrement qu'ils soient scannables.
Consultable
La caractéristique la plus appréciée des pdfs accessibles est qu'ils sont consultables. Il devient très irritant et difficile d'accéder à un document contenant des images numérisées. Les outils sont incapables de lire ou d'extraire les mots correctement. Toutefois, vous pouvez utiliser la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour convertir les images numérisées de texte en texte consultable. Les pdf consultables facilitent le traitement.
Lisible
Pour pouvoir lire le texte du document et le présenter de manière décente, les lecteurs d'écran ont besoin de documents structurés. Les balises structurées du document dans un pdf définissent l'ordre de lecture. Il rend plus facile la lecture de pdf ou la numérisation de pdf.
Lisible
Un pdf accessible est lisible. Un document qui ne peut pas être lu ne peut jamais être considéré comme lisible. Cependant, le pdf accessible est suffisamment clair pour être lu.
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Partie 2. Comment créer des PDF accessibles
Maintenant que nous connaissons les caractéristiques d'accessibilité des pdf. Voici deux des meilleures méthodes pour le faire.
Word
Vous avez déjà imaginé que Microsoft Word pouvait être utilisé pour créer des fichiers PDF accessibles. Eh bien, vous pouvez utiliser à la fois Mac et Windows pour le créer. Voici la méthode pour créer des fichiers PDF accessibles à l'aide de Microsoft Word sur le système d'exploitation Windows.
(Windows)
Étape 1 : La première méthode consiste à aller dans Fichier Enregistrer sous et à sélectionner le PDF parmi les options qui vous sont proposées. Avec cette méthode, un pdf est produit par défaut qui préserve également les caractéristiques d'accessibilité.
Étape 2 : Ensuite, vous devez choisir Options et vous assurer que les balises structurées du document pour l'accessibilité sont cochées. Cette case est cochée par défaut, mais vous devez tout de même vous en assurer.
Étape 3 : Si vous utilisez l'option Réduire la taille pour réduire la taille de votre PDF, vous devez répéter l'étape précédente. Comme cette option pourrait décocher la case à cocher Balises de structure du document pour l'accessibilité.
(Mac)
Les utilisateurs de Mac peuvent également créer un PDF avec des fonctions d'accessibilité à l'aide de Microsoft Word en suivant des étapes simples et rapides. Voici les étapes à suivre pour y parvenir.
Étape 1 : La première étape est ici est aussi la même. Vous devez aller dans Fichier et sélectionner le PDF dans les options disponibles. Comme sous Windows, cette option produit par défaut un PDF qui préserve efficacement les caractéristiques d'accessibilité des documents.
Étape 2 : Ici, les choses deviennent différentes, vous devez vous assurer que le bouton radio intitulé Meilleur pour la distribution électronique et l'accessibilité est sélectionné. Cependant, l'ensemble de la procédure dépend également de la version de Microsoft Word que vous utilisez. Jusqu'à Office 2011, Word n'incluait pas beaucoup de fonctions d'accessibilité sur Mac.
PDFelement
Il s'agit de l'un des meilleurs logiciels disponibles sur le marché. PDFelement a des capacités innombrables lorsqu'il s'agit de traiter les pdfs. Il s'agit d'un pack de puissance tout-en-un pour les utilisateurs qui traitent des fichiers PDF. Il vous offre une large gamme d'outils pour travailler avec les pdfs. En utilisant PDFelement, vous pouvez également améliorer l'accessibilité et la sécurité de votre document. Le document Word a ses propres limites, mais le format de document portable (PDF) les dépasse. Il est accessible sur n'importe quel appareil sans avoir besoin d'applications spécialisées. Voici les étapes que vous pouvez suivre pour créer des PDF accessibles.
Étape 1 : La première étape consiste à télécharger et à installer PDFelement sur votre système. Une fois que vous avez ouvert le logiciel, cliquez sur l'option Créer un PDF. Ensuite, vous pouvez parcourir le fichier word que vous souhaitez transformer en fichier pdf. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, vous pouvez cliquer sur l'option Ouvrir.
Étape 2 : À cette étape, PDFelement convertit automatiquement le fichier et l'ouvre pour que vous puissiez le modifier. Sans aucun obstacle, vous pouvez modifier les éléments disponibles sur le fichier pdf. Enfin, vous devez sélectionner Fichier et choisir Enregistrer sous pour sauvegarder les modifications.
Partie 3. Comment améliorer l'accessibilité d'un nouveau fichier PDF ?
Il ne fait aucun doute que le format pdf est un format de destination car les fichiers pdf commencent dans d'autres applications comme les programmes de traitement de texte et la publication assistée par ordinateur. Lorsqu'il s'agit de documents numérisés, ils commencent par un fichier TIFF. Vous pouvez maximiser l'accessibilité du document source avant même de le sortir en tant que fichier PDF. Voici les conseils pour améliorer l'accessibilité d'un nouveau fichier pdf.
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Utilisez des outils et des techniques efficaces pour obtenir un document pdf accessible.
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S'il est disponible, vous devez utiliser les fonctions de l'application de création pour ajouter un texte alternatif approprié à tout graphique.
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Vous pouvez utiliser l'éditeur de tableaux intégré au logiciel de conception ou un traitement de texte pour les informations tabulaires.
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Supposons que vous créez un pdf en numérisant un document papier, vous devez soumettre le contenu à la reconnaissance optique des caractères (ROC), puis vous pouvez ajouter les composants d'accessibilité requis avant de distribuer le document pdf.
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Si vous prévoyez d'utiliser le fichier PDF comme un document interactif, vous devez ajouter de courtes descriptions ainsi que des champs et autres contrôles.
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Vous devez également éviter de mettre en gras et de modifier la police et la taille du texte pour créer une apparence visuelle de niveaux de titre.
Partie 4. Comment améliorer l'accessibilité d'un fichier PDF existant ?
Si un pdf est déjà créé sans l'utilisation des directives d'accessibilité, vous pouvez utiliser ces astuces pour améliorer l'accessibilité d'un fichier pdf existant.
PDF créés par la numérisation d'une page imprimée
Vous pouvez effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur les documents produits par la numérisation d'un document.
Documents ou formulaires interactifs
Utilisez des descriptions courtes appropriées et ajoutez des champs de formulaire avec d'autres contrôles.
Étiquetage
C'est l'une des astuces les plus importantes. Votre pdf doit avoir une structure en étant balisé. Toutefois, s'il n'est pas balisé, vous devez ajouter des balises au fichier. Pour spécifier l'ordre logique de lecture, les balises jouent un rôle important. Ils fournissent également des crochets pour d'autres éléments d'accessibilité. Il comprend également une description textuelle alternative pour les graphiques.
Graphiques
Une fois le pdf balisé, vous pouvez ajouter des textes alternatifs aux graphiques. En outre, vous devriez également ajouter de courtes descriptions à tous les champs de formulaire et aux contrôles interactifs.
Conclusion
Le PDF est un format hautement recommandé dans le monde entier. Il est utilisé à des fins très diverses. Cependant, il est toujours préférable de connaître les caractéristiques cachées du format que vous utilisez. De plus, pour traiter les fichiers pdf, il n'y a pas de meilleur logiciel que PDFelement, car il possède des fonctionnalités de qualité supérieure pour gérer les fichiers pdf.
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