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Selon les historiens, les signets sont utilisés depuis le 1er siècle de notre ère. Les signets ou marques-pages utilisés pour garder la position du lecteur dans un livre ou pour lui permettre d'y revenir facilement ont été fabriqués en carton, en cuir et en tissu au fil des années. De nos jours, les signets sont entrés dans l'ère numérique, et par conséquent, nous avons des signets sur le web et sur des logiciels comme Microsoft® Office. Mais à quoi correspond exactement un signet dans MS Word ? A-t-il la même fonction que les marque-pages des siècles passés ? C'est ce que nous allons découvrir.
Qu'est-ce qu'un signet dans MS Word
Dans MS Word, un signet a la même fonction que le marque-page que vous placez dans un livre. Le signet marque un endroit que vous voulez trouver facilement, et un endroit auquel vous voulez retourner quand vous en aurez besoin. Lorsque les gens demandent à quoi servent les signets dans Microsoft® Word, il faut se référer aux marque-pages que vous utilisez dans les livres.
Un signet dans MS Word est un mot, une section ou un emplacement spécifique de votre document Word que vous souhaitez nommer et identifier pour une référence ultérieure. Par exemple, disons que vous devez identifier un texte, un numéro que vous souhaitez réviser ultérieurement. Grâce aux signets, il n'est pas nécessaire de faire défiler le document pour trouver le texte. Il suffit d'utiliser un signet afin de pouvoir accéder rapidement et facilement au texte.
L'ajout de signets dans Word est également très simple. Il vous suffit de marquer l'emplacement dans le document, puis de vous rendre dans le menu de la barre d'outils et de cliquer sur "Insérer > Signet". Vous devrez alors choisir un nom pour votre signet, afin de pouvoir le retrouver facilement par la suite.
Dans Word, les signets sont enregistrés avec le fichier du document. Par conséquent, vous pouvez attribuer des signets avec le même nom dans différents fichiers. Les noms des signets doivent commencer par une lettre de l'alphabet, ils ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et des tirets bas, et ne peuvent pas contenir d'espaces ou de signes de ponctuation.
Une chose à noter est que les signets dans MS Word peuvent être déplacés. Par exemple, si vous les définissez comme un emplacement uniquement, une fois que vous déplacez le texte à cet emplacement, le signet reste là où il est. En d'autres termes, si vous mettez un signet sur la page 1, mais pas sur le paragraphe, si vous déplacez le paragraphe sur une autre page, le signet restera sur la page 1.
Signets sur un document PDF
Au cours des dernières années, les fichiers PDF ont complètement supplanté les fichiers courants et les fichiers de données. L'unique raison en est que les fichiers PDF sont plus polyvalents. Vous pouvez les ouvrir sur n'importe quel système d'exploitation en utilisant différents logiciels, et sur différents ordinateurs, quel que soit le matériel utilisé. En d'autres termes, ce sont des documents transférables que vous pouvez partager sur plusieurs plateformes (ordinateur, tablette et mobile).
Et de la même manière que dans Word, des signets peuvent être ajoutés aux fichiers PDF pour une meilleure organisation. Maintenant que nous savons ce qu'est un signet dans MS Word, y a-t-il une différence avec un signet sur un PDF ?
La réponse est non. Les signets sur des PDF ont le même rôle et le même objectif : marquer un endroit où vous pourrez revenir plus tard. La seule chose dont vous avez besoin est un logiciel décent qui peut vous aider dans toutes vos tâches liées aux PDF. PDFelement est le logiciel idéal pour ce faire.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieLe logiciel est une solution PDF tout-en-un qui permet d'ouvrir, réviser, modifier et convertir des fichiers PDF. Comment ajouter un signet avec PDFelement ? Le processus est plutôt simple et il ne vous faudra que quelques secondes pour ajouter un signet.
Étapes à suivre pour créer des signets sur des documents PDF
Étape 1. Ouvrir le document PDF
Tout d'abord, ouvrez le fichier PDF sur lequel vous souhaitez ajouter des signets avec PDFelement.
Étape 2. Ajouter un signet
Dans le menu, allez dans l'onglet "Affichage", cliquez sur le bouton "Signet". Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, le panneau des signets s'ouvre, ce qui vous permet d'ajouter un signet où vous voulez sur la page.
Étape 3. Donner un nom au signet
Donnez un nom à votre signet et configurez d'autres opérations dans le panneau. Vous pouvez également utiliser une approche plus "manuelle" pour ajouter des signets. Sélectionnez le texte que vous voulez mettre en signet, faites un clic droit avec votre souris et cliquez sur "Ajouter un signet".
En plus de la fonction d'ajout de signets, PDFelement dispose de nombreuses autres fonctions utiles qui vous faciliteront la vie.
- Annotez des documents PDF avec des notes autocollantes, des commentaires et du surlignage.
- Modifiez le texte du PDF comme vous le feriez avec un éditeur de texte.
- Compressez les fichiers PDF à une taille plus petite sans en perdre la qualité.
- Convertissez des documents PDF en documents Microsoft Office ou tout autre type de fichier.
- Fusionnez différents documents en un seul fichier PDF.
- Utilisez la reconnaissance OCR pour transformer un document numérisé en un fichier entièrement éditable et consultable.
- Créez des PDF à partir de zéro.
Clara Durand
chief Rédaction