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Un document ou un livre n'est pas vraiment prêt à atteindre son public s'il n'a pas été soumis à une révision approfondie afin de supprimer les fautes. Cet article expose les notions de correction et de révision, explique les distinctions, souligne quelques recommandations clés et traite des meilleurs instruments à utiliser pour améliorer votre travail.
Quel est le distinguo entre la révision et la relecture ?
Vous vous demandez peut-être quelle est la distinction entre l'édition et la relecture, car elles semblent toutes deux viser le même but. Cette partie de l'article traite des distinctions entre l'édition et la révision.
Définition
La correction est un terme général qui regroupe différentes tâches de rectification visant à assurer que le document écrit est parfait et dépourvu de fautes. En outre, la révision implique des vérifications superficielles d'un texte afin de garantir sa cohérence et de s'assurer qu'aucune omission n'a été commise.
Stade de la phase d'édition
La révision précède la relecture, et non l'inverse. Le manuscrit est d'abord examiné par un rédacteur qui effectue un travail méticuleux avant de le remettre à un correcteur, qui vérifiera que tout est en accord avec les normes exigées.
But
L'objectif de la révision est de garantir que toutes les fautes ont été corrigées avant la dernière vérification. La révision, d'autre part, met en lumière les fautes que l'auteur n'a pas repérées afin qu'il puisse réexaminer l'article et le rectifier rapidement.
Comment relire/corriger un texte
Voici quelques méthodes que vous pouvez employer lors de la révision et de la correction de textes.
- Lisez le texte de bout en bout sans rechercher de fautes spécifiques dans les phrases. Votre but principal doit être de comprendre les idées principales du texte et les sujets sous-jacents.
- Effectuez une deuxième lecture, en prenant note des fautes qui vous ont immédiatement sauté aux yeux lors de la première lecture.
- Analysez attentivement chaque phrase pour vous assurer qu'aucune faute n'a été commise.
- Accordez-vous une pause dans votre travail afin de ne pas vous sentir submergé.
- Sollicitez un ami ou un collègue rédacteur pour examiner le document afin de détecter les erreurs que vous n'avez pas observées. Un œil supplémentaire peut aussi vous indiquer si vous devez modifier votre ton ou utiliser un terme plus adéquat.
- Vérifiez chaque paragraphe avant de continuer au suivant.
- Si possible, adaptez le format du document. Si vous ne préférez pas modifier à partir de l'écran de votre ordinateur, imprimez le document et faites des annotations sur la copie papier.
- Relisez le fichier une dernière fois pour vous assurer que vous avez rectifié toutes les fautes.
Astuces pour la relecture et l'édition
Voici quelques astuces qui vous assisteront à réviser et à corriger des textes comme un expert :
Déterminez les erreurs que vous commettez couramment
La première recommandation qui peut vous aider à réviser ou relire un document est de repérer les fautes que vous commettriez en rédigeant un texte. En vous substituant à l'écrivain, vous pouvez souligner et rectifier les fautes qu'il a commises lors de la rédaction. Avec le temps, vous serez en mesure de perfectionner vos compétences et renforcer vos faiblesses.
Voici une liste succincte des erreurs fréquentes auxquelles vous pourriez vous heurter lors de la rédaction d'un document.
- Manque de signes de ponctuation ou signes de ponctuation erronés.
- Des choix de mots erronés.
- Morceaux de phrases.
- Accord sujet-verbe erroné.
- Changements de place ou d'orientation des modificateurs.
- Mauvaise forme de verbe et mauvais temps.
Faites intervenir vos sens auditifs
Il peut arriver que votre esprit ne détecte pas une faute de frappe lorsque vous lisez en silence. Il est possible d'omettre certaines erreurs d'orthographe, car votre esprit complète les lacunes et lit la phrase telle qu'elle est supposée être affichée. La récitation du texte à voix haute permet d'écouter la mélodie des phrases et de vérifier leur aisance. Vous serez aussi capable de détecter les fautes et de les rectifier rapidement.
Soulignez les erreurs que vous avez commises
Il n'est pas suffisant de mémoriser mentalement où se situe une faute lors de la première lecture du texte. Il est possible que vous oubliez le lieu précis où vous l'avez aperçu, particulièrement si le texte est étendu. Si vous réexaminez un document imprimé, vous avez la possibilité d'utiliser un stylo fluo ou un marqueur pour encercler l'endroit où vous avez repéré l'erreur afin de vous en rappeler.
Chercher une erreur à la fois
Comme vous l'avez observé précédemment, il y a plusieurs variétés d'inexactitudes dans un texte. Il est possible que vous vous focalisiez excessivement sur un genre de faute à tel point que vous en négligiez une autre. Une excellente idée serait de se focaliser sur un genre de faute à la fois. Par exemple, après la première lecture, vous pouvez vous assurer que tous les symboles de ponctuation sont exacts avant de vérifier les mots incorrectement orthographiés.
Diviser le texte en petits morceaux
Les larges morceaux de texte peuvent être compliqués à revoir. Il y a un risque que vous vous épuisiez en chemin, ce qui vous conduira à effectuer un travail négligé. Un conseil d'expert serait de découper le texte en parties plus petites, afin de ne pas s'ennuyer. Si vous ressentez le besoin de faire une pause, vous pouvez mettre de côté votre travail et passer à la section suivante lorsque vous vous sentirez plus reposé. Le fait de fractionner votre travail en petites parties engendre également une sensation de réussite lorsque vous achevez une section.
Utiliser au mieux les correcteurs d'orthographe et de grammaire
Dans le passé, les correcteurs ne bénéficiaient pas de systèmes d'intelligence artificielle avancés pour les assister dans l'accomplissement de leurs tâches. La technologie a énormément aidé à rendre notre travail plus facile. De nos jours, il vous suffit de transférer votre document vers un correcteur orthographique, qui soulignera toutes les erreurs de votre travail. Cependant, il serait sage de ne pas trop s'y fier.
Lisez les paragraphes et les phrases à l'envers
Vous avez davantage de probabilités de ne pas repérer une erreur orthographique lorsque vous lisez correctement une phrase entière, car vous vous focalisez plus sur la fluidité et la structure. En contrepartie, une lecture en sens inverse permet d'isoler chaque terme et de l'analyser de manière critique. Cette méthode est formidable pour détecter les erreurs d'orthographe et de grammaire.
Éviter les distractions
Finalement, les sons provenant de l'extérieur, la télévision ou la radio, peuvent diminuer l'attention. Avant même de vous en apercevoir, vous vous hâtez de lire le document afin de pouvoir enfin le ranger de côté. La meilleure manière de réviser un document est de s'installer dans une salle paisible, éloignée des dispositifs électroniques et des nuisances sonores. Nous vous recommandons également de demander à votre entourage de parler plus doucement pendant que vous travaillez.
Outils d'édition et de relecture les plus performants
Maintenant, vous êtes familiarisé(e) avec les concepts de vérification, de correction et de réexamen, ainsi que l'importance de la correction et du réexamen. Savez-vous qu'il n'est pas obligatoire de peler manuellement un document complet lorsque vous avez quelques outils qui vous simplifient la tâche ? Voici quelques instruments pratiques de relecture pour améliorer votre écriture.
1.PDFelement
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Le tout premier instrument dont nous allons discuter pour vous assister à garantir que votre document ne présente aucune faute estPDFelement . Malgré le fait que cette plateforme soit abondante en fonctionnalités et renferme tous les instruments nécessaires pour éditer votre document numérique, nous mettrons l'accent sur la fonctionnalité AI Proofread.
Wondershare PDFelement a exploité ChatGPT en interne afin de développer un robot d'intelligence artificielle performant nommé Lumi. Il examine le contenu d'un document, le traite et met en lumière les possibles fautes commises lors de la rédaction.
Voici un manuel complet sur la façon d'utiliser ce service pour réviser votre travail sans difficulté.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieÉtape 1Commencez la plateforme sur votre appareil et choisissez « Correction » dans la fenêtre d'aperçu.
Étape 2Dirigez-vous vers la section « Contenu » et entrez le texte que vous souhaitez modifier.
Étape 3 Appuyez sur « Relecture » pour commencer le processus. Vous avez également la possibilité de vous rendre sur Lumi à partir de la barre d'outils en suspension.
Étape 4Trouvez des propositions sur la façon de rectifier les phrases contenant des fautes.
Étape 5Sélectionnez la version modifiée dans la case Réponse et copiez-la dans un fichier distinct pour une dernière vérification avant de la soumettre ou de la publier. La plateforme vous permet aussi de substituer le contenu initial en un seul clic.
2.ProWritingAid
Un autre instrument ingénieux pour réviser vos écrits est ProWritingAid, une plateforme gratuite qui a pour objectif de vous assister à rédiger avec fluidité, assurance et exactitude. Les recommandations automatisées offrent de multiples améliorations pratiques en ce qui concerne le style et la grammaire afin que votre texte atteigne le niveau désiré. Vous pouvez également bénéficier des ateliers de formation pour recevoir des recommandations de spécialistes en vue de rédiger des documents indispensables tels que des dissertations d'admission à l'université et des lettres de motivation.
3.Quillbot
Quillbot est réputé pour être un outil de reformulation qui vous assiste dans la création de contenu à condition que vous lui donniez un message. Cependant, cette plateforme peut également vous assister pour reformuler votre document ou modifier le style afin de l'ajuster au message que vous désirez communiquer. Quillbot possède aussi un détecteur de copie, de sorte que vous ne commettiez pas l'acte répugnant de présenter le travail de quelqu'un d'autre comme étant le vôtre.
4.Perfectlt
Si vous êtes en quête d'un instrument performant pour vous aider à présenter des textes améliorés et à laisser une bonne impression sur votre audience, ne cherchez pas plus loin que PerfectIt. Comme son appellation le suggère, cette plateforme persistera jusqu'à ce que votre manuscrit atteigne un niveau d'excellence optimal, prêt à être soumis. PerfectIt vous propose un échantillon gratuit pour évaluer si vous appréciez son utilisation avant de dépenser votre argent précieux et d'acquérir le programme. Un autre bénéfice de ce programme est qu'il inclut l'anglais du Royaume-Uni, de la Californie, des États-Unis et de l'Australie.
5. l'outil linguistique
Language Tool est un outil de vérification en ligne qui permet de contrôler des documents dans plus de 30 langues. Vous avez la possibilité de vous enregistrer ou de dupliquer et insérer le texte que vous désirez corriger sans frais. Langage Tool assure la sûreté de vos fichiers lorsque vous les transférez sur le serveur et propose une option « Mode Exigeant » qui vous permet d'accéder à des recommandations avancées pour améliorer votre style d'écriture.
Conclusion
Malgré le fait que la révision et la relecture soient deux procédures différentes qui se déroulent à des moments différents de la phase éditoriale, elles sont toutes les deux indispensables pour assurer la création d'un document impeccable et bien présenté. Vous améliorerez aussi vos aptitudes en rédaction et saurez quelles sont les fautes à éviter la prochaine fois que vous vous installerez devant votre ordinateur portable ou votre PC pour composer un document. Assurez-vous d'utiliser les méthodes les plus efficaces et les outils appropriés de relecture afin d'économiser du temps et de rendre votre contenu de qualité professionnelle.