Accueil > Solutions PDF > flux de travail sans papier

Passez à la dématérialisation pour améliorer votre flux de travail documentaire

Passez d’un processus papier à un flux de travail numérique. Numérisez des documents papier et enregistrez-les sous forme de fichiers PDF dans le cloud ou sur un disque dur. Rationalisez votre processus de gestion des données en numérisant les documents papier, tels que les factures, les reçus, les déclarations de revenus, etc.

Essai gratuit Obtenez des rabais Essai gratuit Obtenez des rabais

Essai gratuit Essai gratuit Obtenez des rabais

Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, 32-bit OS, 64-bit OS

macOS 10.14 - macOS 13. Apple M1, M2 compatible.

Aller sur Mac > Aller sur Windows >

Pourquoi passer au zéro papier

Bureau sans papier

Allez-vous passer au zéro papier

Modèle sans papier gratuit

Pourquoi passer au zéro papier ?

Comme son nom l’indique, le « dématérialisation » est un processus visant à rationaliser le flux de travail en minimisant l’utilisation de documents papier physiques en faveur de documents numériques. Les solutions sans papiers sont essentielles pour augmenter la productivité de votre entreprise.

Réduit les coûts

Réduisez le coût du papier, des fournitures d’impression, des espaces de stockage, du courrier et de l’expédition. L’étude de l’Environmental Protection Agency des États-Unis suggère que les solutions zéro papier permettent d’économiser 80 $ par employé.

Améliore la collaboration

Rationalise le flux de travail de l’entreprise. La gestion des documents numériques joue un rôle important dans la collaboration de contenu, en particulier dans l’environnement de travail à distance.

Respectueux de l’environnement

La dématérialisation présente des avantages environnementaux importants. Les solutions de bureau zéro papier réduisent les impacts sur l’environnement et diminuent l’empreinte carbone et la consommation d’énergie.

Augmente l’efficacité

Le flux de travail numérique réduit les erreurs humaines en éliminant les fautes de frappe et autres erreurs. Épargnez aux employés des tâches fastidieuses et redéployez-les vers d’autres tâches plus productives.

Renforce la sécurité

Contrôlez l’accès à vos informations sensibles. Utilisez le système le plus avancé pour stocker et sauvegarder vos données. Garantissez la sécurité des documents, une conformité facile et une récupération rapide des données.

Accès simplifié

Permet aux employés d’accéder aux fichiers à tout moment et en tout lieu. Fournissez un suivi rapide des fichiers en tapant simplement le nom des documents que vous recherchez et en les trouvant rapidement et facilement.

Les meilleurs outils de leur catégorie pour faciliter les
flux de travail zéro papier.

Qu’est-ce que les salles de classe avec zéro papier ?

Dans une classe avec zéro papier, tous les documents papier (manuels, devoirs, relevés de notes) sont remplacés par des documents numériques. Les enseignants et les élèves utilisent des ordinateurs, des tablettes et d’autres outils numériques pour accéder aux leçons et aux notes en ligne et effectuer toutes les tâches d’enseignement / apprentissage électroniquement et numériquement.

Utilisez des outils PDF pour faciliter les salles de classe avec zéro papier.

Organisez le PDF : Utilisez les outils PDF pour faciliter la dématérialisation des salles de classe.

Convertissez en PDF : Convertissez des documents de classe de différents formats en PDF sans perdre le formatage d’origine. Changez les diapositives PPT en livres électroniques PDF pour les partager avec les étudiants en ligne.

« J’ai souvent besoin de réviser les travaux de mes étudiants - en annotant des commentaires, en modifiant du texte, en déplaçant des pages, etc. J'ai trouvé que PDFelement peut faire toutes les choses compliquées. »

—— Ayla, Enseignante

Qu’est-ce qu’un bureau avec zéro papier ?

Un bureau avec zéro papier est un environnement de travail qui minimise les procédures papier et s’appuie plutôt sur des documents numériques. Certaines organisations préfèrent le terme « papier léger », car la dépendance au papier persiste en raison des exigences de processus ou de conformité. Si les fichiers papier ne peuvent pas être complètement éliminés de l’entreprise, les entreprises sont disposées à créer une culture de l’économie de papier en réduisant la quantité de papier utilisé.

Deux des meilleures solutions de bureau avec zéro papier.

OCR PDF :Reconnait le texte sur des images ou des PDF numérisés pour convertir les documents de données client photographiés dans un format lisible par machine. Recherchez et modifiez ces documents pour faciliter la gestion et l’analyse des données collectées.

Formulaire PDF : Utilisez la fonction Reconnaître le formulaire de PDFelement pour créer automatiquement des questionnaires interactifs et des formulaires d’enquête. En un seul clic, créez un formulaire PDF à remplir que les clients et les visiteurs du site Web qui seront impatients de le remplir.

« Utilisez la fonction OCR PDF pour convertir les numérisations PDF en fichiers interrogeables, pour les enregistrer en formats modifiables Office afin de gérer et de catégoriser différents types de données collectées. »

—— Preston, programmeur

Passez au zéro papier grâce à un flux de travail financier automatisé.

La finance avec zéro papier fait référence à un processus de transaction entièrement électronique sans papier. La dématérialisation aide les services comptables à rationaliser les procédures de travail, à effectuer un suivi transparent et facile des transactions, à réduire les taux d’erreur et à éliminer le stockage des fichiers. Avec l’utilisation d’un système sans papier, les institutions financières sont censées réduire leurs dépenses d’exploitation.

Passez au zéro papier dans les institutions financières avec les outils PDF.

Signer un PDF : Signez rapidement et en toute sécurité des contrats PDF, des factures, des formulaires bancaires et de nombreux autres documents sur n’importe quel appareil, à tout moment et en tout lieu. Avec le flux de travail numérique, éliminez les erreurs de document telles que les signatures manquantes et les données de transaction.

Extraire les données PDF : Avec les puissantes fonctions OCR et Capture, PDFelement vous permet d’extraire des formulaires et de capturer du texte basé sur des images pour numériser des reçus, des factures, des grands livres comptables et d’autres documents financiers.

« Je suis comptable et nous passons des dossiers papier à l’électronique. Cela rend la création, la combinaison, l’extraction et l’édition de fichiers PDF très importantes. »

—— Joey, comptable

Qu’est-ce qu’un flux de travail avec zéro papier dans l’édition ?

L’édition dématérialisée ou l’édition électronique est la nouvelle branche de l’industrie de l’édition où les livres électroniques et les magazines numériques sont publiés sans forme imprimée de pages physiques. La publication numérique a une empreinte carbone plus faible, ce qui la rend supérieure aux livres imprimés.

Outils PDF pour faciliter la publication avec zéro papier.

Convertir PDF : Convertissez des fichiers PDF en documents Word, Excel et PPT modifiables, en préservant toutes les polices et la mise en forme d’origine. Même les PDF numérisés peuvent être convertis en texte modifiable avec OCR.

Modifier un PDF : Modifiez des brouillons de livres, ajoutez des liens et insérez des formes et d’autres éléments dans les pages PDF. PDFelement dispose de tous les outils essentiels nécessaires au traitement de texte, vous permettant de créer et d’éditer des manuscrits PDF.

« Lors de l’édition de livres et de magazines, je peux utiliser PDFelement pour ajouter des notes à bulles au brouillon et éditer directement les documents PDF que les rédacteurs m’ont envoyés. »

—— Joey, comptable

Qu’est-ce qu’un cabinet d’avocats avec zéro papier ?

Un cabinet d’avocats avec zéro papier est une pratique juridique qui conserve un minimum de copies papier des documents qui doivent être stockés et manipulés. Au lieu d’imprimer tous les documents, les cabinets d’avocats avec zéro papier passent au numérique en convertissant leurs fichiers papier en documents électroniques.

Passez à un cabinet d’avocats avec zéro papier pour améliorer votre efficacité avec les outils PDF.

Modifier un PDF : Modifiez des documents juridiques et ajoutez des annotations aux textes avec PDFelement, au lieu d’utiliser des notes autocollantes physiques pour réduire le travail manuel. Compilez plusieurs fichiers ensemble et recherchez des informations importantes à partir de nombreux documents de preuve en un seul clic.

Formulaire PDF : Convertissez rapidement des documents Word en formulaires PDF remplissables, créez facilement des horaires pour les bureaux. Ajoutez des champs interactifs dans les formulaires PDF émis par les tribunaux pour les rendre plus conviviaux et efficaces.

« Convertissez rapidement des documents Word en formulaires PDF remplissables, créez facilement des horaires pour les bureaux. Ajoutez des champs interactifs dans les formulaires PDF émis par les tribunaux pour les rendre plus conviviaux et efficaces. »

—— Bethany, responsable des affaires juridiques

Qu’est-ce qu’un gouvernement avec papier ?

Dans un gouvernement entièrement sans papiers, tous ses processus internes et ses services en contact direct avec la clientèle sont numérisés, et les papiers sont éliminés pour toutes les procédures et transactions gouvernementales.

Outils PDF pour faciliter la gouvernance avec zéro papier.

Formulaire PDF : Créez un modèle avec des champs de formulaire classifiés pour les formulaires de demande destinés aux clients. Ajoutez des champs de signature numérique, des boutons, des boîtes et des champs de texte pour faciliter le remplissage des formulaires par les clients.

Conversion par lots : Créez un modèle avec des champs de formulaire classifiés pour les formulaires de demande destinés aux clients. Ajoutez des champs de signature numérique, des boutons, des boîtes et des champs de texte pour faciliter le remplissage des formulaires par les clients.

« J’utilise PDFelement pratiquement tous les jours. Éditer et annoter des accords et des SOP dans .pdf, en plus il peut effectuer les mêmes tâches sur le téléphone. »

——Vanessa, administratrice de service