Qu'est-ce que la comptabilité publique ?

Clara Durand

2023-03-15 11:47:53 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

De nombreux processus se déroulent dans le cadre de la comptabilité publique et, aussi complexes, élaborés et systématiques qu'ils puissent être, ils ont un effet même sur les petites entreprises. Voici les différents aspects de la comptabilité gouvernementale, y compris la façon dont elle affecte les entités non gouvernementales, ainsi que la façon dont les logiciels de comptabilité entrent dans l'équation.

La définition de la comptabilité publique

Que vous soyez à la recherche d'un emploi en comptabilité publique ou que vous ayez simplement besoin de connaître la comptabilité publique, il est utile de comprendre comment le gouvernement traite ses données et informations financières et comptables et dans quel but.

La comptabilité publique fait référence au processus suivi pour l'interprétation, l'enregistrement, l'analyse, la synthèse, la classification et la communication de l'information financière relative au gouvernement de manière extensive et agrégée, montrant les transactions et les processus économiques connexes qui comprennent également les cessions de passifs et d'actifs, l'utilisation, les transferts, les dépenses et les recettes. La comptabilité publique implique également le processus d'exécution des affaires financières liées au gouvernement d'une manière claire, fiable, efficace et appropriée, comme s'assurer que les paiements ont été effectués, régler les dettes, collecter les montants dus, vendre et acheter des actifs, entre autres, tous ces processus étant ouverts à tous les contrôles financiers en place.

La comptabilité publique implique également la tenue et la mise à disposition systématique de documents comptables et financiers, notamment comme preuve des transactions passées et de la situation financière récente. Cela permet de constater et de vérifier les transactions de manière globale pour faciliter la ventilation des agrégats en portions constitutives requises.

La comptabilité dans le gouvernement garantit également que des états financiers sont fournis périodiquement, en particulier ceux qui contiennent des détails financiers classifiés, non seulement pour la responsabilité et la prise de décision, mais aussi pour une gestion appropriée. Cette comptabilité permet également de s'assurer que des registres financiers sont tenus pour des contrôles internes et budgétaires appropriés et répondent aux exigences des procédures d'audit. Avec des comptes publics correctement tenus, les actifs, les recettes, les dépenses et les passifs appartenant au gouvernement sont gérés efficacement.

Faits essentiels sur la comptabilité publique

Avec la comptabilité publique, les ressources d'une nation sont étroitement contrôlées tout en veillant à ce que les diverses activités soient placées dans des fonds divergents afin de clarifier de manière ordonnée la façon dont les ressources sont réparties entre les différents programmes. Cette comptabilité est largement utilisée par pratiquement toutes les entités gouvernementales, qu'elles soient municipales, fédérales, de comté, spécialisées ou d'État.

conseil des normes comptables gouvernementales

Les gouvernements ont des besoins très particuliers, différents de ceux des autres organismes non gouvernementaux. Les normes comptables suivies sont élaborées pour être utilisées de manière générale. Par exemple, le GASB (Governmental Accounting Standards Board) est fortement impliqué dans la création et la mise à jour de ces normes comptables liées au gouvernement, tant pour les collectivités locales que pour les États. Toutes les autres entités non liées au gouvernement sont exposées au FASB (Financial Accounting Standards Board), un manuel de comptabilité gouvernementale qui crée les normes de comptabilité qu'elles doivent suivre.

La comptabilité publique suit un fonds avec ses propres comptes utilisés dans l'enregistrement des passifs financiers et des ressources, y compris les opérations de différentes activités, séparées d'une manière qui lui permet d'accomplir des activités spécifiques vers l'accomplissement de buts ciblés. Bien qu'ils ne soient pas juridiquement différents en tant qu'entité distincte, les fonds aident le gouvernement à gérer les fonds afin de contrôler étroitement toutes ses ressources.

Les fonds dans le processus aident au suivi des sorties et des entrées de ressources. Avec des ressources séparées en différents types de fonds, le gouvernement s'assure que l'utilisation des ressources est fermement surveillée afin de réduire les dépenses excessives ou l'utilisation des fonds dans des secteurs non autorisés, contrairement aux instructions budgétaires du gouvernement.

Il n'est pas difficile de trouver différents fonds qui suivent une approche divergente de la mesure, qui se réfère à la gouvernance des transactions nécessitant un enregistrement, et à la base comptable indiquant le moment de l'enregistrement des transactions.

En ce qui concerne la comptabilité gouvernementale et les entités non gouvernementales telles que les petites entreprises et les entrepreneurs, il est très clair que les entrepreneurs et les petites entreprises ont beaucoup de mal à aligner leurs méthodes comptables sur les exigences et les besoins stricts du gouvernement. Des problèmes surgissent au cours du processus, qu'il s'agisse de ne jamais être prêt pour les audits ou de comprendre clairement le type d'activité dans lequel la petite entreprise est classée, ce qui aide à déterminer les impôts à payer et la manière de les payer au gouvernement.

Freshbooks - Logiciel pour la comptabilité publique

FreshBooks est le logiciel de comptabilité de référence pour les petites entreprises, et ce pour des millions de sociétés. Il permet aux entreprises de gérer leurs activités financières normales de manière rapide et efficace, comme la facturation, la création de rapports, la facturation, le suivi du temps et la collaboration à des projets.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un logiciel de comptabilité publique à proprement parler, FreshBooks garantit que la déclaration d'impôts et l'accès à tous les documents financiers requis pour la déclaration au gouvernement se font rapidement par le biais du centre comptable ; il garantit que les rapports des clients sont accessibles à tout moment, y compris des données plus propres avec moins de complexité et de champs, tout en étant très précis.

Étant donné que vous pouvez être tenu de facturer des taxes spécifiques par le gouvernement, telles que l'ABN, la TVH ou la TVA sur les services et les produits fournis aux clients, FreshBooks offre des fonctionnalités permettant de le faire tout en rendant compte au gouvernement par le biais d'étapes très faciles à suivre.

Télécharger gratuitement Freshbooks