Qu'est-ce que PDF / A

Si vous travaillez régulièrement avec de nombreux fichiers PDF différents, vous remarquerez que certains ne peuvent plus être ouverts avec les applications de document les plus récentes. Afin de vous assurer que les fichiers PDF récemment créés soient compatibles avec les navigateurs et les applications qui seront développés à l'avenir, les fichiers PDF doivent être optimisés selon un format standard appelé PDF/A. Dans cet article, nous vous end irons plus sur les formats PDF/A et PDF/A-2B. Nous évaluerons également les avantages de ce format standard, ainsi que le meilleur logiciel à utiliser pour enregistrer vos fichier PDF au format PDF/A.

# 1 : Qu'est-ce que le format PDF/A
# 2 : Avantages de la conversion de PDF en PDF/A
# 3 : Comment enregistrer un fichier PDF au format PDF/A

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Qu'est-ce que le format PDF/A

PDF/A : Le format PDF/A est un format PDF ISO normalisé qui prend en charge l’archivage des fichiers en vue d’une utilisation ultérieure. Ces fichiers peuvent être ouverts par n’importe quel logiciel ou système d’exploitation sans perdre leur mise en forme, leurs couleurs, leurs liens hypertextes et leurs polices. Le format PDF/A s’applique uniquement aux documents électroniques afin de les optimiser et les compresser. Cependant, vous ne pouvez pas les crypter, y ajouter des audios ou des vidéos, y incorporer du contenu ou ajouter des références externes. Le premier fichier au format PDF/A a été publié en 2005 en tant que PDF/A à deux niveaux : PDF/A-1A et PDF/A-1B.

PDF-A/2B : PDF/A-2B est également un format PDF normalisé ISO qui fait partie du deuxième niveau du format PDF/A. Il a été introduit pour la première fois en juin 2011. Ce format présente des fonctionnalités supplémentaires par rapport au PDF/A, telles que la compression d'images JPG, les signatures numériques et les polices intégrées, tout comme le PDF/A-2A. Cependant, le niveau 2B doit avoir un mappage Unicode.

Avantages de la conversion de PDF en PDF/A

Maintenant que vous en savez plus sur les formats PDF/A et PDF/A-2b, vous pouvez vous demander pourquoi il est nécessaire de changer votre fichier PDF dans ce format standard. L’avantage le plus évident à présent est que ce format est très fiable pour une utilisation future car il peut être ouvert par n’importe quel appareil ou logiciel. De plus, un document PDF/A est un fichier numérique sur lequel il est facile d'effectuer des recherches.

Dans un scénario où le fichier a été numérisé, la plupart des outils PDF ont une fonctionnalité OCR permettant ainsi d'effectuer une recherche à travers les fichiers PDF. De plus, avec le format PDF/A-2B, il est possible d'ajouter des signatures numériques. Si vous vous demandez comment faire cela, des logiciels tels que Wondershare PDFelement 6 Professional sont dotés de cette fonctionnalité. Il est donc intéressant de convertir ou d’enregistrer vos fichiers au format PDF/A, car il s’agit d’un format très pratique.

PDFelement - Enregistrer un PDF en PDF/A

Comme mentionné ci-dessus, PDFelement est un outil PDF moderne qui vous permet d’enregistrer votre PDF au format PDF/A. Une fois que vous avez ouvert le fichier dans ce programme, vous pouvez l’enregistrer au format PDF/A tel que PDF/A-2b. De plus, avec PDFelement, vous pourrez modifier les champs de formulaire, extraire des données par lot à partir de formulaires, exporter/importer des données et créer des formulaires PDF. Son interface utilisateur est simple et vous permet de modifier facilement le texte et les images de vos documents PDF. Vous pouvez également modifier les pages d'un document PDF afin de le garder propre et organisé.

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Principales caractéristiques :

Cet outil PDF vous permet de numériser, d’éditer et de convertir des fichiers imagés à l’aide de sa technologie OCR intégrée.
C'est un créateur de PDF qui est capable de convertir des documents Office, des images, du HTML et du texte en PDF.
Vous pouvez annoter des PDF avec des notes autocollantes, des notes, des zones de texte, des commentaires de légende, du surlignage, etc.
Il permet de diviser de gros fichiers PDF ou fusionner plusieurs fichiers PDF.
Il vous permet de formater vos PDF en ajoutant des en-têtes, des pieds de page ainsi que des numérotations Bates.
C'est un convertisseur PDF qui prend en charge les formats de sortie tels que Word, Excel, PowerPoint, HTML, du texte enrichi/brut ainsi que les images.
C'est également un visualiseur de PDF qui vous permet de visualiser des PDF avec des paramètres d'affichage personnalisés.
Il permet également de crypter des fichiers PDF avec des mots de passe et des restrictions d’autorisation.
Vous pouvez ajouter des signatures électroniques et des signatures numériques sur vos fichiers PDF.