Les 5 principaux logiciels de comptabilité publique permettant de réduire les dépenses de fonctionnement

Clara Durand

2023-03-15 11:47:53 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

En général, les logiciels de comptabilité publique sont utilisés dans les institutions publiques telles que les districts de services publics, les municipalités, les agences d'apprentissage, les comtés, pour n'en citer que quelques-uns. Tout comme les nombreuses applications comptables, ces logiciels disposent de fonctionnalités incroyables telles que les écritures de journal, le grand livre général, les rapports financiers, les comptes fournisseurs et bien d'autres encore. Dans une large mesure, le logiciel de comptabilité gouvernementale intègre des fonctions de budgétisation, d'encaissement, de gestion des salaires, de facturation et bien d'autres encore. Cet article présente le top 5 des logiciels de comptabilité publique en détail, par exemple, leurs avantages et inconvénients, ainsi que les raisons pour lesquelles les institutions gouvernementales devraient investir dans ces logiciels.

Les 5 meilleurs logiciels de comptabilité publique

Comme nous l'avons mentionné, les applications de comptabilité publique disposent d'outils de reporting incroyables. Par conséquent, ils offrent des données complètes qui sont essentielles pour produire des informations accrurales complètes. Plus précisément, le logiciel de comptabilité pour le gouvernement est idéal pour le suivi analytique, le traçage des coûts opérationnels, la gestion des flux de trésorerie et l'élaboration des budgets. Ces logiciels sont exclusivement conçus pour répondre aux besoins spécifiques des gouvernements.

N°1 FreshBooks

FreshBooks est un parfait exemple d'applications basées sur le cloud que les organisations gouvernementales utilisent pour rectifier leurs problèmes de comptabilité. Il élimine complètement la paperasserie, et permet aux comptables d'accomplir leur tâche plus rapidement et avec précision.

Ce logiciel est principalement utilisé pour automatiser les opérations comptables, par exemple, le suivi des dépenses, des factures ou du temps, la facturation, les enregistrements ou rapports financiers, l'acceptation des paiements. Il est très abordable et un essai gratuit de 30 jours est fourni, afin que les comptes puissent évaluer s'il répond parfaitement à leurs besoins.

Télécharger gratuitement Freshbooks

logiciel de comptabilité pour le gouvernement

Avantages

Simplicité d'utilisation.
Offre le meilleur système de facturation
L'établissement de factures récurrentes et la facilitation des paiements en ligne sont simples
S'intègre bien aux cartes de crédit
Un service clientèle exceptionnel
Période d'essai gratuite. Ensuite, l'utilisateur peut acheter le forfait ou l'abonnement souhaité

Inconvénients

Ne convient pas pour les factures ou les dépenses complexes
Les niveaux d'abonnement sont limités
Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles sur les versions plus récentes

No.2 4-GOV FUND ACCOUNTING

Avantages

Dispose d'excellentes fonctionnalités, par exemple des outils de reporting très flexibles
Peut générer rapidement des rapports financiers et des rapports de synthèse
Accepter ou envoyer des paiements en ligne en toute sécurité
Dispose d'un grand livre centralisé pour le suivi de la collecte des recettes, des dépenses, des factures ou des dépenses
Interface conviviale
Peut gérer efficacement un système de paie complexe
Accès à des données détaillées telles que les données financières ou l'historique des employés

Inconvénients

Coût prohibitif

Télécharger 4-GOV FUND ACCOUNTING>>

No.3 Black Mountain Software

Ses puissantes fonctionnalités en font un outil idéal pour les districts de services publics, les municipalités, les districts scolaires et d'autres organisations gouvernementales. Le logiciel dispose d'écritures de journal, de rapports financiers et d'un grand livre général ainsi que de comptes créditeurs. Il convient parfaitement à l'établissement de reçus, à la facturation, à l'établissement de budgets, à la facturation et à une multitude d'autres applications.

Les comptables peuvent utiliser Black Mountain Software pour générer des rapports ou des états financiers complets, des actifs nets et bien plus encore. Le logiciel comporte également des systèmes de réquisition et de commande. Toutes les informations financières ou budgétaires sont accessibles en temps réel. De même, ses caractéristiques uniques éliminent complètement la paperasserie.

De nombreux organismes publics utilisent les logiciels de Black Mountain pour résoudre leurs problèmes de comptabilité.

Avantages

La préparation du budget est très facile.
Il est intégré aux modules budgétaires de la paie
Générer divers rapports financiers
Il dispose de nombreuses variantes de rapports intégrées utiles, d'assistants de rapports flexibles et de rapports prédéfinis
La bonne solution comptable pour les institutions publiques

Inconvénients

La structure tarifaire n'est pas indiquée

4 Sage Intacct Software

Les comptables tirent de nombreux avantages de l'utilisation de cette application basée sur le cloud computing. Par exemple, les comptables peuvent accéder à des informations opérationnelles, y compris des détails financiers, en temps réel. Cela signifie qu'ils sont en bonne position pour automatiser tous les processus critiques.

Outre ses nombreuses fonctionnalités uniques, le logiciel Sage Intacct est populaire car il offre de nombreuses solutions de comptabilité de base comme les comptes fournisseurs, la gestion des commandes/de la trésorerie, le grand livre général et également les comptes clients. En outre, il dispose d'outils de gestion et de rapports intégrés. Il est idéal pour la gestion des projets, des dépenses/factures, des revenus et du temps.

Un autre avantage est qu'il est intégré à diverses applications. Les systèmes de point de vente, la gestion de la relation client et la paie ne sont que quelques exemples.

Avantages

Visuellement attrayant / très beau design
Simple à utiliser
Les rapports financiers et la facturation sont simples.
Caractéristiques impressionnantes
Un excellent service client
Format de poche

Inconvénients

Aucun inconvénient majeur
Des fonctionnalités supplémentaires devraient cependant être ajoutées.

Télécharger le logiciel Sage Intacct>>

No.5 CITY GOVERNMENT ACCOUNTING SOFTWARE

Le CITY GOVERNMENT ACCOUNTING SOFTWARE est un nom fiable et réputé dans le monde de la comptabilité. Il s'agit entièrement d'un logiciel de comptabilité par fonds pour les collectivités locales. Il possède des caractéristiques robustes et flexibles qui sont essentielles pour améliorer les performances.

De plus, il est abordable et entièrement intégré. Grâce à ses superbes outils de gestion financière, c'est l'application idéale pour les organismes publics, y compris les autres agences gouvernementales. Il est entièrement conforme aux normes du FASB. Il peut être utilisé pour équilibrer de très nombreux registres de fonds.

Il dispose de tous les modules indispensables pour aborder les problèmes de comptabilité, par exemple, la paie, le bon de commande, le contrôle des stocks et le grand livre. Les modules de comptes créditeurs, de rapprochement bancaire et de facturation sont également présents.

Avantages