Résumé :
Dans l'ère numérique, la création de documents est une tâche quotidienne pour de nombreux professionnels. Que ce soit pour rédiger des rapports, des propositions commerciales ou des documents de formation, la génération de contenu est une étape cruciale pour communiquer efficacement avec les clients, les collègues et les partenaires. Cependant, la création manuelle de documents peut être chronophage et fastidieuse, en particulier lorsque l'on doit gérer de grandes quantités de données.
C'est là que les générateurs de documents IA entrent en jeu. Ces outils utilisent l'intelligence artificielle pour automatiser la création de documents, en analysant les données et en générant du contenu de haute qualité en quelques secondes. Mais avec la multitude d'options disponibles sur le marché, il peut être difficile de choisir le bon générateur de documents IA pour ses besoins.
Dans cet article, nous allons vous présenter les 7 meilleurs générateurs de documents IA qui peuvent vous aider à créer des documents de qualité en un temps record. Nous allons examiner les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients de chaque outil, afin de vous aider à prendre une décision éclairée pour votre entreprise ou votre organisation.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieDans cet article :
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- Outil 1. Wondershare PDFelement - Meilleur générateur de documents IA (facile et polyvalent)
- Outil 2. Visme - Générateur de documents IA avec images et icônes
- Outil 3. Copy.ai - Générateur gratuit de documents IA pour des documents courts
- Outil 4. Scribe - Générateur de documents IA pour les développeurs de logiciels
- Outil 5. Simplified - Générateur de documents IA pour les spécialistes du marketing
- Outil 6. Frase.io - Générateur de documents IA pour des documents optimisés pour le référencement
- Outil 7. Smodin.io - Générateur de documents IA multilingues
- Conclusion
Partie 1. Les 7 générateurs de documents d'IA les plus impressionnants
Voici les principales caractéristiques, les avantages, les inconvénients et d'autres détails concernant les 7 meilleurs générateurs de documents IA.
Outil 1. Wondershare PDFelement - Meilleur générateur de documents IA (facile et polyvalent)
Lumi, l'assistant IA de Wondershare PDFelement, peut faire beaucoup de choses. Vous pouvez lui demander de rédiger un projet de document pour vous. En outre, vous pouvez enregistrer des invites personnalisées qui permettent de générer rapidement un type de document spécifique. Wondershare PDFelement étant également un éditeur de PDF, vous pouvez l'utiliser pour personnaliser le document. Et si vous devez envoyer le document à quelqu'un, vous pouvez également compter sur Wondershare PDFelement. Wondershare PDFelement est un ensemble complet, ce qui en fait le meilleur générateur de documents IA.
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Note sur G2: |
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Prix : |
Plan annuel - 99 € (disponible sur les plates-formes de bureau, mobiles et en ligne) Plan semestriel - 59 € (disponible sur les plates-formes de bureau, mobiles et en ligne) Plan perpétuel - 119 € |
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Avantages : ● Wondershare PDFelement vous permet d'enregistrer des invites personnalisées pour générer rapidement des documents juridiques, financiers, commerciaux ou autres. ● Wondershare PDFelement est également un puissant éditeur de documents. |
Inconvénients : ● Wondershare PDFelement dispose d'une version d'essai gratuite, mais elle ne dure que 14 jours. |
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieLes tutoriels ci-dessous expliquent comment utiliser l'IA de Wondershare PDFelement pour générer des documents.
Méthode 1. Utiliser la barre latérale IA comme générateur de documents
Cette méthode vous permet d'utiliser l'IA pour générer un document une seule fois.
1. Ouvrez Wondershare PDFelement, cliquez sur + > PDF vierge.
2. Cliquez sur le bouton de la barre latérale de l'IA > Chat avec l'IA. Saisissez cette invite ou une invite similaire : "rédiger une lettre d'offre de partenariat commercial". Envoyer l'invite.
4. Lumi de Wondershare PDFelement rédigera un brouillon.
5. Copiez le document généré par l'IA et collez-le dans le PDF vierge. Modifier si nécessaire.
6. Enregistrez le fichier.
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Méthode 2. Utiliser les invites personnalisées du générateur de documents IA
Comme mentionné ci-dessus, Wondershare PDFelement vous permet d'enregistrer des invites personnalisées. Vous pouvez l'utiliser à plusieurs reprises pour créer rapidement des documents.
Méthode 2.1. Création de l'invite personnalisée du générateur de documents IA
- Créez un PDF vierge dans Wondershare PDFelement.
- Cliquez sur la barre latérale IA.
- Cliquez sur les trois points empilés > personnaliser.
4. Cliquez Ajouter.
5. Donnez un nom approprié à l'invite du générateur d'IA personnalisé. Par exemple, "Lettre de partenariat commercial".
6. Dans le champ "Contenu de l'invite", ajoutez ce que l'invite personnalisée doit faire. Dans ce cas, il s'agit de : "Générer une lettre de partenariat commercial pour :"
7. Cliquez Ajouter.
Méthode 2.2. Utilisation de l'invite du générateur de documents IA personnalisés
- Cliquez sur les trois points empilés.
- Sélectionnez l'invite de votre générateur de documents IA personnalisés.
3. Ajoutez les détails nécessaires. Par exemple, le destinataire d'une lettre, votre adresse, votre adresse électronique, etc. Envoyer l'invite.
4. Lumi créera un projet de document. Copiez-le, collez-le dans votre PDF, puis modifiez-le et mettez-le en forme si nécessaire.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieOutil 2. Visme - Générateur de documents IA avec images et icônes
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Note sur G2: |
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Prix : |
Starter - 12,25 $/mois facturé annuellement Pro - 24,75 $/mois facturé annuellement Visme pour les équipes - Veuillez contacter Visme pour un devis personnalisé. |
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Avantages : ● Visme crée différentes mises en page pour les documents générés par l'IA. ● Visme ajoute un attrait visuel au document par le biais d'images et de logos. |
Inconvénients : ● Vous ne pouvez pas utiliser Visme pour des documents qui doivent être strictement formels. |
Visme est un outil fantastique pour créer des documents destinés à être utilisés dans des présentations, des infographies et des posters. Il utilise l'IA pour rédiger un document à partir des informations que vous avez fournies. L'IA crée ensuite une mise en page attrayante du document, agrémentée d'icônes et d'images. Visme vous propose différentes options. Choisissez ce que vous préférez.
L'inconvénient est que Visme ne peut pas être utilisé pour des documents qui doivent être formels. Il s'agit plutôt d'un aspect ludique et visuel, alors que les documents formels suivent généralement une mise en page bien structurée mais simple.
Outil 3. Copy.ai - Générateur gratuit de documents IA pour des documents courts
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Note sur G2: |
4,7 / 5 étoiles avec 177 commentaires |
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Prix : |
Pro - 432 $/an Équipe - 2 232 $/an Croissance - 12 000 $/an Barème - 36 000 $/an |
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Avantages : ● Copy.ai peut écrire n'importe quel type d'email ou de texte publicitaire. ● Il est excellent pour rédiger des blogs et des lettres de référencement. |
Inconvénients : ● Copy.ai est très cher. ● La version gratuite est limitée à 2 000 mots dans le chat. |
Copy.ai est un générateur de documents IA en ligne, idéal pour les documents courts. Vous avez besoin d'une lettre de démission, d'un courriel de lancement de produit ou d'un blog de référencement pour votre site web ? Ce générateur de documents Ia peut les rédiger pour vous.
Quel est le problème ? Copy.ai n'est pas spécialisé dans la production de documents plus "sérieux" comme les états financiers, les documents juridiques, etc. Mais s'il s'agit de quelque chose pour votre site web, votre compte de médias sociaux ou vos copies d'email, Copy.ai peut faire le travail pour vous.
Outil 4. Scribe - Générateur de documents IA pour les développeurs de logiciels
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Note sur G2: |
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Prix : |
Pro (personnel) - 23 $ par siège et par mois Pro (équipe) - 12 $ par siège et par mois (5 sièges minimum) Entreprise - Veuillez contacter Scribe pour un devis personnalisé. |
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Avantages : ● Scribe est le générateur de documents IA idéal pour les développeurs de logiciels. |
Inconvénients : ● Il s'agit d'un produit trop spécialisé, qui n'est donc pas accessible à tous. |
Contrairement aux générateurs de documents IA précédents, Scribe est spécialisé. Son créneau est la création de documentation pour les logiciels. Cet outil analyse le code source et crée une documentation bien structurée et facile à comprendre. Cela permet à chaque membre de l'équipe d'être au courant des nouveautés du logiciel et de ce qu'il fait actuellement. Cela permet d'accélérer considérablement le développement des logiciels.
Mais ce n'est pas tout. Vous pouvez également utiliser cet outil pour enregistrer votre navigateur. Scribe enregistrera vos actions et créera un document pratique sur la base des informations collectées.
Outil 5. Simplified - Générateur de documents IA pour les spécialistes du marketing
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Note sur G2: |
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Prix : |
AI Writer Pro (mensuel) - 18 $/mois AI Writer Pro (annuel) - 12 $/mois |
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Avantages : ● La version simplifiée prend en charge différentes langues et tonalités. ● Vous pouvez définir les paramètres pour le format long ou le format court. |
Inconvénients : ● La version gratuite est limitée à 2 000 mots. |
Fidèle à son nom, Simplified simplifie la création de documents. Il suffit de lui dire ce qu'il faut écrire, et il fera sa magie. Vous pouvez choisir entre des documents longs et des documents courts. En outre, vous pouvez définir le ton et la langue. Cela fait de Simplified un excellent générateur de documents IA pour les spécialistes du marketing. Vous pouvez lui faire rédiger des documents efficaces destinés à votre public/marché cible.
Toutefois, pour utiliser pleinement cet outil, vous devez souscrire un abonnement. La version gratuite ne donne droit qu'à 2 000 mots. Il se peut que cela ne suffise pas à répondre à tous vos besoins.
Outil 6. Frase.io - Générateur de documents IA pour des documents optimisés pour le référencement
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Note sur G2: |
4,8 / 5 étoiles avec 294 commentaires |
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Prix : |
Solo - 14,99 $/mois Basic - 44,99 $/mois Équipe - 114,99 $/mois Contenu IA illimité - 35 $/mois |
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Avantages : ● Frase.io est l'un des meilleurs pour générer des articles favorables au référencement. ● Cet outil propose des modèles prêts à l'emploi et des modèles personnalisés. |
Inconvénients : ● Il n'existe pas de version gratuite. |
Frase.io est un autre générateur de documents IA pour les spécialistes du marketing et les entreprises. Vous pouvez utiliser cet outil pour rédiger des documents que vous pouvez utiliser pour vos blogs. Il existe des modèles que vous pouvez utiliser pour accélérer encore la création de documents. En outre, vous pouvez créer et enregistrer vos modèles. Cela vous permet de personnaliser les documents que Frase.io écrira avant même qu'ils ne soient rédigés ! En outre, il vous permet de les aligner sur la voix, le ton et les objectifs de votre marque.
Outil 7. Smodin.io - Générateur de documents IA multilingues
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Prix : |
Essentiels - 10 $/mois Productif - 29 $/mois |
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Avantages : ● Smodin.io peut écrire n'importe quel type de document. ● Il prend en charge de nombreuses langues. |
Inconvénients : ● La version gratuite ne dispose que de 3 crédits par jour. |
Smodin.io est un générateur de documents IA en ligne qui peut créer n'importe quel type de document. De la lettre de motivation au mémoire de recherche, cet outil vous couvre. Le document généré est bien structuré, de sorte qu'une édition minimale est nécessaire après la génération du document.
Ce qui vous plaira le plus dans Smodin, c'est sa prise en charge de 47 langues. Que vous ayez besoin d'un document en anglais, en télougou, en russe, en slovaque ou autre, vous pouvez utiliser cet outil.
Conclusion
En conclusion, les générateurs de documents IA sont des outils puissants qui peuvent aider les entreprises à automatiser leurs processus de création de documents. Que vous ayez besoin de créer des contrats, des factures, des rapports ou d'autres types de documents, il existe une solution IA qui peut vous aider à gagner du temps et à améliorer votre productivité.
Si vous cherchez un outil de création de PDF professionnel et facile à utiliser, nous vous recommandons d'essayer PDFelement. Avec ses fonctionnalités avancées de création, d'édition et de conversion de PDF, PDFelement est l'outil idéal pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur flux de travail de documents. Essayez-le dès maintenant et découvrez comment il peut vous aider à créer des documents de qualité professionnelle en un rien de temps.
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