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La taxe FUTA (formulaire 940 de l'IRS) est utilisée pour verser une allocation ou des fonds aux personnes qui ont perdu leur emploi. Vous pouvez soumettre votre taxe FUTA ou Federal Unemployment Tax Act en remplissant le formulaire 940. Tous les employeurs doivent payer la taxe FUTA.
Votre meilleure solution pour remplir le formulaire 940 de l'IRS
Les gens avaient l'habitude d'imprimer le formulaire 940 et de le remplir à la main. Et il leur arrivait souvent de devoir remplir le formulaire au moins deux fois, car des erreurs se produisaient souvent lors de la manipulation de tant de chiffres. Le recours à un remplisseur de formulaires intelligent comme PDFelement peut être un choix judicieux pour rendre le processus beaucoup plus facile et plus simple.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieCaractéristiques principales:
- Outil de remplissage de formulaires facile.
- Protection par mot de passe pour sécuriser les formulaires officiels.
- Prise en charge de la signature numérique pour autoriser le fichier du formulaire.
- Partagez des fichiers depuis Dropbox et Evernote.
Qui est censé remplir le formulaire 940 de l'IRS
Le formulaire 940 de l'IRS est essentiel pour les travailleurs et les employeurs et il doit être rempli et déposé chaque année. Vous devez payer l'impôt FUTA et remplir le formulaire 940 si l'une des situations suivantes s'applique à vous.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantie1. Si vous avez versé des traitements et salaires de plus de 15 000 $ à un employé au cours d'un trimestre de 2013 ou 2014.
2. Si pendant au moins 20 semaines de 2013 ou 14, vous avez eu des travailleurs pendant une partie quelconque de la journée. Toutes les heures des travailleurs: employés à temps plein, à temps partiel et temporaires. Ne tenez pas compte des partenaires.
3. Les employeurs qui accueillent des travailleurs dans leur foyer doivent remplir le formulaire 1040, qui est le formulaire d'imposition des emplois domestiques. Le dépôt du formulaire 940 pour les employés de maison sera rejeté et vous pouvez perdre votre argent.
4. Le formulaire 940 doit être déposé avant la date limite pour éviter toute pénalisation par l'IRS. La date limite pour le dépôt de l'impôt de 2014 est le 2 février 2015. Si vous aviez déjà soumis l'impôt FUTA, la date limite est prolongeable jusqu'au 10 février 2015.
Instructions pour le formulaire 940 de l'IRS
Les instructions suivantes, étape par étape, vous guideront sur la manière de remplir le formulaire 940 de l'IRS.
Étape 1: Vous pouvez obtenir le formulaire 940 de l'IRS sur le site officiel du Département du Trésor, Internal Revenue Service, ou vous pouvez simplement rechercher le formulaire 940 de l'IRS en utilisant un moteur de recherche. Ouvrez-le en utilisant PDFelement une fois l'installation terminée.
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Étape 2: En haut à gauche du formulaire, il y a une case à remplir avec les informations relatives à l'employeur. Tout d'abord, saisissez le numéro d'identification de l'employeur. Saisissez le nom et le nom commercial dans les champs vides suivants. Les détails relatifs à l'adresse doivent être saisis dans le champ vide suivant. Sur le côté droit se trouve une autre case, dans laquelle vous devez cocher le type de déclaration qui vous concerne.
Étape 3: Commencez à remplir la partie 1. À la ligne 1a, entrez l'abréviation de l'État de l'impôt sur le chômage, si vous ne payez que pour un seul État. À la ligne 1b, inscrivez l'abréviation de l'État où vous payez l'impôt sur le chômage, si vous payez pour plusieurs États. Cochez la case de la ligne 2, uniquement si vous avez versé des salaires dans un état soumis à la réduction du crédit.
Étape 4: Commencez à remplir la partie 2. À la ligne 3, inscrivez le total des paiements à tous les employés. À la ligne 4, inscrivez les paiements exemptés de l'impôt FUTA. Cochez les options appropriées aux lignes 4a, 4b, 4c, 4d et 4e. Inscrivez à la ligne 5 la valeur du total des paiements versés à chaque employé qui dépasse 7 000 $. Additionnez les lignes 4 et 5, et inscrivez la valeur à la ligne 6. À la ligne 7, soustrayez la ligne 3 de la ligne 6 pour obtenir le total des salaires FUTA imposables. Pour obtenir l'impôt FUTA avant ajustements à la ligne 8, multipliez la ligne 7 par 0,006.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieÉtape 5: Pour déterminer vos ajustements, commencez à remplir la partie 3. À la ligne 9, si tous les salaires imposables FUTA que vous avez payés ont été exclus de l'impôt d'État sur le chômage, multipliez la ligne 7 par 0,054 et inscrivez ce montant. À la ligne 10, inscrivez le montant si une partie des salaires imposables FUTA que vous avez payés étaient exclus de l'impôt d'État sur le chômage ou si vous avez payé un impôt d'État sur le chômage en retard. Inscrivez le total de l'annexe A à la ligne 11, si la réduction du crédit s'applique. Commencez à remplir la partie 4. À la ligne 12, additionnez les lignes 8, 9, 10 et 11 pour obtenir le total de l'impôt FUTA après ajustements. Inscrivez à la ligne 13 la valeur de l'impôt FUTA déposé pour l'année, y compris tout paiement excédentaire appliqué d'une année antérieure. Calculez le solde dû et inscrivez-le à la ligne 14. Suivez les instructions pour calculer le trop-perçu et inscrivez-le à la ligne 15.
Étape 6: commencez à remplir la partie 5. La ligne 16 comporte plusieurs subdivisions ; inscrivez le montant sur les lignes 16a, 16b, 16c et 16d pour les 1er, 2e, 3e et 4e trimestres respectivement. Inscrivez l'impôt total à payer pour l'année en additionnant les lignes 16a, 16b, 16c et 16d pour obtenir le total de la ligne 17. Dans la partie 6, vous devez répondre à la question posée et entrer les détails demandés. Dans la partie 7, vous devez apposer votre signature, indiquer la date et fournir d'autres détails sur cette partie. Dans la partie suivante, le préparateur doit fournir ses coordonnées. Dans la dernière partie du formulaire, indiquez votre numéro d'identification d'employeur et d'autres détails, puis détachez le formulaire et envoyez-le avec votre paiement et le formulaire IRS 940.
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Plus d'instructions sur le formulaire 940 de l'IRS
- Si la date d'échéance correspond à un samedi, un dimanche ou un jour férié, la date d'échéance sera le jour ouvrable suivant.
- Le numéro EIN est une condition préalable au dépôt des déclarations électroniques. Si le numéro EIN n'est pas fourni, la déclaration sera rejetée et des pénalités pourront vous être imposées.
- Un numéro EIN erroné sur votre formulaire 940 entraînera un retard dans le traitement de votre dossier et pourra vous valoir des pénalités.
- Votre avocat ou votre représentant peut également signer et déposer le formulaire 940 si le pouvoir approprié lui a été attribué.
- Si vous êtes un employeur hors des États-Unis, vous pouvez obtenir un numéro d'identification électronique en appelant le 267-941-1099 (appel payant). Les employeurs vivant dans les états ne doivent pas utiliser le téléphone pour obtenir un EIN.
Clara Durand
chief Rédaction