100% sécurité garantieXFA (XML Forms Architecture) est un produit d'Adobe Systems qui fournit un modèle avec des champs remplissables dans un document et il détermine la mise en page ou l'apparence d'un formulaire. Comme il est intégré dans un PDF, il peut être utilisé pour éditer des champs de formulaires, effectuer des calculs, valider des travaux et enregistrer les modifications effectuées sur des formulaires remplis. Cependant, comment faire pour ouvrir un formulaire XFA et le remplir ? Lisez la suite pour obtenir un guide détaillé sur la façon d'accéder rapidement à un formulaire XFA avec PDFelement.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieComment ouvrir/remplir facilement et rapidement des formulaires XFA
Pour ouvrir des formulaires XFA avec PDFelement 6 Pro, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Ouvrir des formulaires XFA
Faites glisser/déposer directement les formulaires XFA sur la fenêtre de PDFelement 6 Pro après avoir lancé le logiciel ou cliquez sur l’option « Modifier PDF » via l'écran de démarrage afin d’ouvrir un ou plusieurs formulaires XFA.
Étape 2 : Ouvrir et remplir des formulaires XFA
PDFelement ouvrira automatiquement les formulaires. Cliquez ensuite sur l'onglet « Formulaire » afin de lire les formulaires PDF-XFA et utilisez l'onglet « Affichage » afin de personnaliser l’affichage des documents. Parmi les différentes options d’affichage proposées vous pouvez afficher votre document en mode plein écran, page séparées, pages continues, la vue brouillon etc. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur un champ de formulaire afin que le formulaire devienne automatiquement remplissable. Vous pouvez désormais commencer à remplir votre formulaire XFA.
Qu'est-ce que XFA
XFA, qui signifie « XML Forms Architecture », est une spécification propriétaire du XML qui a été développée par JetForm afin d’améliorer le traitement des formulaires Web. Cependant, en 2002, JetForm a été racheté par Adobe Systems qui a ensuite introduit les formulaires XFA. Les formulaires PDF-XFA peuvent être utilisés avec divers fichiers, tels que des fichiers PDF, à partir des spécifications 1.5, car ils sont intégrés dans un fichier PDF. Le format XFA est considéré comme une spécification externe. De plus, un modèle XFA dicte l'apparence d'un formulaire.
Ces formulaires sont généralement enregistrés en interne dans des fichiers PDF ou en tant que package de données XML. Les parties d'un formulaire XFA comprennent un ensemble de documents XML tels que le préambule, le postambule, la configuration, les modèles ainsi que le jeu de données. Le modèle est le document le plus important puisqu'il englobe l'apparence des champs XFA tels que les dimensions de la page et les boutons. En d'autres termes, il fournit la structure et le style des formulaires. Les ensembles de données sont important pour les champs mentionnés dans le modèle. Découvrez les meilleurs lecteurs XFA ici.
Introduction sur la spécification XFA
La spécification XFA est utilisée dans le développement d'applications qui créent des modèles XFA, en d'autres termes, des formulaires à remplir. Ils sont également utilisés pour le développement d'applications qui traitent les formulaires XFA. Ces applications de traitement XFA apparaissent sous deux formes. Il peut s'agir d'un simple remplissage de formulaire autonome ou d'un ensemble d'applications client-serveur.
En outre, le XFA est référencé comme une spécification externe essentielle pour l'application du PDF 1.7. Les spécifications grammaticales XFA présentent un ensemble de références qui explique les éléments et les attributs qui composent les grammaires XFA. Il contient également une annexe qui explique les comportements des produits Adobe qui divergent des spécifications XFA. Enfin, il donne des détails sur l'implémentation XFA spécifique à Adobe. Découvrez la différence entre les formulaires Acroform et XFA..
Pourquoi vous avez besoin de formulaires XFA
Le format XFA (XML Forms Architecture) fournit des données qui permettent aux entreprises de créer des formulaires interactifs. Il fournit également une grammaire fondée sur un modèle qui délimite les champs dans lesquels l'utilisateur peut fournir des données.
Les formulaires XFA jouent un rôle important par exemple :
L’impression de formulaires
Cette application peut être utilisée pour imprimer un formulaire vierge ou déjà rempli. L'avantage du traitement XFA lors de l'impression, c’est que le formulaire peut être imprimé avec un affichage différent en fonction de la préférence de l'utilisateur, par exemple :
Il est possible d’imprimer des données sous forme de codes à barres plutôt que de texte, le champ de signature peut apparaître comme souligné afin que vous puissiez signer manuellement ou comme widgets ou vous pouvez également avoir le résumé des données calculé sur la première page.
Interaction avec l'utilisateur
Un formulaire XFA peut interagir avec l'utilisateur de différentes manières. Il fournit des fonctionnalités qui le rendent plus accessible. Il est également plus facile de remplir des formulaires puisqu'il s'agit d'une version électronique d'un formulaire. De plus, certaines fonctionnalités peuvent déclencher une interaction avec un autre utilisateur.
Le modèle Data XFA généré par machine de traitement
Le modèle Data XFA généré par machine de traitement peut spécifier des interactions entièrement orientées pour une machine. Cela peut être fait de manière à consommer des données produites par une autre machine, à effectuer des calculs et à soumettre des données mises à jour à une autre machine.
De plus, l'utilisation de formulaires XFA fournit plusieurs avantages : flux de travail optimisé, flexibilité, interactions et mise en page dynamique afin que les formulaires puissent s'aligner automatiquement, etc.
Conseils lorsque XFA ne s'ouvre pas
Pour pouvoir ouvrir, lire et remplir un formulaire XFA, vous aurez besoin d'une visionneuse PDF compatible. PDFelement est le meilleur outil à utiliser pour ouvrir ces formulaires. Il s'agit d'une solution PDF complète qui reconnaît les formulaires PDF basés sur XFA. C'est un processus simple, avec la reconnaissance automatique des champs de formulaire pour vérifier les fonctionnalités du formulaire XFA dans le fichier de sortie PDF. Il est important de sauvegarder le formulaire en mode "compatibilité" qui vous laissera de la place pour l'édition.
Il est important de noter que le format de fichier PDF est largement utilisé pour présenter et échanger de nombreux types de documents tels que des images, du texte ou un diagramme. PDFelement dispose d'une fonction de traitement par lots supplémentaire qui vous permet d'effectuer des tâches telles que l'extraction de données, la conversion, la numérotation Bate et l'ajout de filigranes à plusieurs fichiers à la fois. Cela en fait un outil utile pour afficher, convertir, créer et annoter des formulaires XFA.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantie- Les formulaires PDF-XFA ne peuvent pas être ouverts avec les dernières versions de Chrome. En effet, les visionneuses PDF intégrée de Mozilla Firefox et de Google Chrome ne prennent pas en charge les formulaires PDF-XFA. Pour résoudre ce problème, il faut configurer Firefox et Chrome de façon à pouvoir ouvrir un document PDF en utilisant Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
- Si vous ne parvenez pas à ouvrir des formulaires PDF-XFA, assurez-vous de bien posséder ou télécharger le tout dernier lecteur Acrobat car vous avez besoin d'Adobe® Reader® ou d'Adobe® Acrobat® ou de la version 8. Vous pouvez les télécharger dans la section « Téléchargements » d’Adobe.
- Acrobat et Reader sous Microsoft® Windows®, lorsque configurés en mode « Vue protégée » lors de l'ouverture de formulaires PDF-XFA, ne permettent pas d’ouvrir des fichiers PDF-XFA. Afin de résoudre ce problème, vous devez désactiver le mode « Vue protégée » via Acrobat ou Reader.
- Lorsque vous utilisez votre appareil mobile et que les formulaires PDF-XFA refusent d'ouvrir, téléchargez alors Adobe Reader pour mobile.
- Si votre téléphone utilise le style Metro sur un Windows 8, vous devez modifier HTML5 pour l'utiliser avec LiveCycle ES4 ou la Vue classique.
PDF XFA en PDF normal
Si vous ne parvenez pas à ouvrir un formulaire XFA, vous pouvez également convertir XFA en PDF. Ouvrez-le dans PDFelement, cliquez sur le bouton « Fichier » > « Imprimer » et sélectionnez "Wondershare PDFelement" comme imprimante à imprimer. Il créera directement un nouveau PDF normal.
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