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Les formulaires offrent aux entreprises et aux particuliers un excellent support pour collecter des données et des informations. PDFelement est l'un des nombreux outils disponibles pour l'extraction de données. Sa fonction d'extraction vous permet d'extraire des données de fichiers PDF numérisés et de les modifier sans avoir recours à des applications supplémentaires. De plus, PDFelement permet l'extraction de données par lots à partir de plusieurs formulaires PDF, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieComment effectuer une extraction automatique de données
Étape 1. Ouvrir le document PDF
Lancez l'application et ouvrez-y votre fichier PDF cible. Vous pouvez ensuite télécharger vos formulaires PDF numérisés. L'application vous offre différentes options pour le téléchargement des fichiers, y compris la traditionnelle fonction de glisser-déposer.
Étape 2. Extraction automatique des données
Une fois le fichier importé, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Extraire les données du formulaire" et de regarder la magie opérer. PDFelement vous propose deux méthodes d'extraction des données, à partir des champs du formulaire ou de la zone sélectionnée. Vous pouvez choisir l'une ou l'autre des options d'extraction. Après chaque extraction, les données extraites sont enregistrées dans un fichier CSV auquel vous pouvez accéder à l'aide de tableurs comme MS Excel.
L'outil le plus performant pour l'extraction automatique de données
Lorsque vous numérisez vos formulaires en vue de leur conversion numérique, vous vous retrouvez souvent avec plusieurs fichiers image ou PDF. Si l'objectif de la conversion est uniquement d'archiver les fichiers, une numérisation de base peut suffire. Mais si vous devez extraire des données des formulaires numérisés, une application d'extraction de données dotée de capacités de reconnaissance optique de caractères (OCR) est indispensable.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieL'extraction de données est un processus essentiel pour les entreprises, les établissements d'enseignement et les administrations publiques, ainsi que pour les particuliers qui sont régulièrement amenés à utiliser des formulaires. Des applications comme PDFelement aideront les utilisateurs à extraire des données de plusieurs formulaires simultanément, ce qui permet d'économiser un temps précieux et des ressources humaines.
Toutefois, chaque fois que vous le pouvez, optez pour un outil qui vous permet de mieux contrôler vos documents numériques en plus de l'extraction des données. Vous disposerez ainsi d'un processus efficace qui vous aidera à rester sain d'esprit, productif et organisé.
Les personnes qui doivent traiter des données à l'aide d'un logiciel doivent parfois insérer manuellement les données sur chaque formulaire, ce qui peut prendre des heures lorsque plusieurs formulaires sont concernés. En outre, le processus d'archivage numérique peut faire perdre beaucoup de temps aux travailleurs qui doivent extraire manuellement les données de chaque formulaire. C'est là que les applications d'extraction automatique de données se révèlent utiles.
PDFelement associe également l'extraction à un ensemble complet de fonctionnalités supplémentaires, notamment l'édition, la conversion, la création et l'ajout de signatures numériques, d'annotations, de mots de passe ainsi que d'autres modifications sur les fichiers PDF. Ainsi, avec PDFelement, vous êtes non seulement en mesure d'extraire des données, mais aussi d'effectuer toute une série de modifications sur le fichier CSV obtenu.
Clara Durand
chief Rédaction