Télécharger gratuitement des modèles de mémo interne

Partie 2. Comment créer un modèle de mémo interne

Créer un mémo interne peut être très simple, mais il ne faut pas oublier l'objectif du mémo et son contenu. Voici une procédure étape par étape sur la façon de créer un mémo interne :

Étape 1 : le lieu où la transaction a été effectuée doit être indiqué ici. La plupart du temps, c'est l'endroit d'où provient le bateau qui est indiqué sur cette ligne vide.

Étape 2 : Inscrivez ici le montant à payer, tout compris. S'il y a d'autres frais, veillez à faire une ventilation pour chacun d'entre eux.

Étape 3 : C'est ici que le nom du vendeur et de l'acheteur doit être indiqué. L'adresse personnelle des deux parties doit également être inscrite ici.

Étape 4 : Ces espaces vous permettent de décrire complètement le bateau que vous êtes sur le point de vendre ou d'acheter. Tous les détails doivent être inscrits ici : l'état, qui indique s'il est neuf ou non, l'année de fabrication, le nom de l'entreprise qui l'a construit, les dommages, etc.

Étape 5 : Les signatures des deux parties doivent figurer sur la dernière partie.

Partie 3. Qu'est-ce qu'un modèle de mémo interne ?

Un mémo interne est un type de mémo, dans lequel certaines problématiques ou annonces sont écrites. Tout ce qui est inclus dans la lettre type de mémo interne n'a rien à voir avec les clients de l'entreprise ou les personnes extérieures et contient des problématiques et des choses qui concernent les personnes d'un groupe spécifique. Elle est utilisée comme un moyen de communication au sein d'un groupe. Il peut s'agir d'un événement à venir, d'un problème, de certains changements ou de tout ce qui concerne le personnel et les employeurs. Le mémo interne peut être envoyé par courrier aux chefs d'équipe, puis affiché sur un tableau d'affichage ou même envoyé à tous les membres du groupe.

Partie 4. Format de base d’un modèle de mémo interne

Comme tous les autres mémos, les modèles de mémo interne varient en termes de format, mais leur contenu doit être pertinent et précis. Un mémo interne de bureau doit comporter un en-tête et un sous-en-tête, principalement À, De, Date et Objet. Il est également facultatif de mettre une copie carbone pour un co-directeur de l'entreprise. Le format d'un mémo interne doit comporter un corps ou un message avec une introduction, les points principaux ou la discussion et une remarque finale facultative. Il doit mettre l'accent sur une problématique avec clarté et les mots utilisés doivent être dans un ton neutre. Le mémo interne doit être imprimé sur un papier vierge et les détails doivent être clairs. Un exemple de mémo interne peut comporter quelques paragraphes ou jusqu'à deux pages, selon le sujet.

Partie 5. Plus de conseils sur le modèle de mémo interne

1. Respectez le format de base du mémo pour garantir une communication efficace. Énoncez clairement les idées ou les informations.

2. Pensez à utiliser des puces lors de l'énumération pour séparer clairement chaque point de vue. Utilisez des mots adaptés à votre public. Si le public est un collègue de travail, il faut utiliser des mots moins formels ou moins profonds. Si le mémo est destiné aux patrons ou aux employeurs, assurez-vous que les mots appropriés sont choisis.

3. La personne chargée de rédiger le mémo peut utiliser un modèle prêt à l'emploi qui peut être téléchargé sur Internet, mais assurez-vous d'éditer entièrement le modèle comme si c'était le vôtre.

4. Veillez à utiliser le modèle de l'entreprise s'il a été fourni initialement. Il est préférable de l'utiliser car il comporte les filigranes et les logos de l'entreprise, ce qui rend le mémo exclusif pour l'organisation.

5. Relisez le mémo avant de l'envoyer afin de corriger toutes les fautes et erreurs. Il doit être grammaticalement correct et exempt de fautes d'orthographe.