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Les formulaires PDF sont devenus un moyen courant pour soumettre des informations sur les sites gouvernementaux. Le processus de remplissage des formulaires IRS est très simple si vous disposez du meilleur remplisseur de formulaires PDF, en l'occurence PDFelement. Cet article vous guidera pour remplir un formulaire IRS 1096 en utilisant ce programme.
La meilleure solution pour remplir le formulaire 1096 de l'IRS
Le formulaire 1096 de l'IRS est intitulé Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns. Il est diffusé et réglementé par l'Internal Revenue Service des États-Unis d'Amérique. Vous pouvez remplir sans effort le formulaire 1096 de l'IRS à l'aide de PDFelement.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieIl affiche des performances sans faille sur les systèmes d'exploitation Mac et Windows. En plus de vous permettre de remplir des formulaires, ce programme vous permet d’éditer, créer, et séparer des fichiers PDF. Il vous suffit de télécharger le formulaire IRS 1096 pour que PDFelement puisse vous aider au mieux à le remplir.
Instructions pour remplir le formulaire 1096 de l'IRS
Les étapes suivantes vous guideront pour remplir le formulaire 1096 de l'IRS.
Étape 1 : Vous pouvez obtenir le formulaire IRS 1096 sur le site officiel du département du Trésor, Internal Revenue Service, ou vous pouvez simplement rechercher le formulaire IRS 1096 avec n'importe quel moteur de recherche. Ouvrez-le avec PDFelement et lisez les instructions suivantes avant de le remplir.
Étape 2 : Tout d'abord, vous devez savoir que ce formulaire est fourni uniquement à titre d'information sur le site officiel de l'IRS. Vous verrez que ce formulaire apparaît en rouge, comme le formulaire officiel de l'IRS. Le formulaire original peut être détecté par une machine alors que le formulaire que vous trouvez sur le site officiel ne peut pas être détecté par les machines.
Étape 3 : Vous ne devez pas imprimer et déposer un formulaire 1096 qui a été téléchargé à partir de ce site Web. Une pénalité sera imposée pour le dépôt auprès de l'IRS d'un formulaire 1096 qui ne peut être détecté par des machines. Pour commander les déclarations d'information officielles de l'IRS, qui comprennent un formulaire 1096 lisible par machine, vous devez commander le formulaire sur le site Web de l'IRS consacré aux formulaires de commande. En visitant le site, vous devez cliquer sur Employer and Information Returns, et les services de l'IRS vous enverront par courrier le formulaire que vous demandez, accompagné de leurs instructions.
Étape 4 : Inscrivez votre nom dans le premier champ. Dans le champ suivant, écrivez l'adresse, vous pouvez également indiquer le numéro de la chambre ou de la suite. Indiquez la ville, l'État ou la province, le pays et le code postal étranger dans le champ vide suivant. Sur le côté droit, il y a une case, laissez-la vide car elle est réservée à un usage officiel.
Étape 5 : Sur la ligne suivante, indiquez le nom de la personne à contacter. Indiquez également son numéro de téléphone, son adresse électronique et son numéro de télécopieur. Dans la partie suivante, les champs sont numérotés. Entrez le numéro d'identification de l'employeur dans le champ 1. Indiquez le numéro de sécurité sociale dans le champ 2. Indiquez le montant des formulaires pris sur le champ 3. Indiquez le montant de l'impôt fédéral sur le revenu retenu dans le champ 4. Entrez le montant total déclaré avec ce formulaire 1096 dans le champ 5.
Étape 6 : Dans le champ 6, il est demandé d'"inscrire un "X" dans une seule case ci-dessous pour indiquer le type de formulaire à produire". Les choix de formulaires proposés sont les suivants : formulaire W-2G, formulaire 1097-BTC, formulaire 1098, formulaire 1098-C, formulaire 1098-E, formulaire 1098-Q, formulaire 1099-B, formulaire 1099-C, formulaire 1099-CAP, formulaire 1099-DIV, formulaire 1099-INT, formulaire 1099-K, formulaire 1099-LTC, formulaire 1099-MISC, formulaire 1099-OID, formulaire 1099-PATR, formulaire 1099-Q, formulaire 1099-QA, formulaire 1099-R, formulaire 1099-S, formulaire 1099-SA, formulaire 3921, formulaire 3922, formulaire 5498, formulaire 5498-ESA, formulaire 5498-QA et formulaire 5498-SA. Inscrivez X dans la case qui indique le formulaire que vous avez produit. Vous pouvez cocher la case du champ 7, si vous avez déposé le formulaire 1099-MISC auprès du NEC.
Étape 7 : Dans la dernière partie du formulaire, vous devez fournir une signature, un titre et une date pour vérifier que toutes les informations fournies sont vraies, correctes et complètes. Voici comment remplir le formulaire 1096 de l'IRS à l'aide d'une application PDF comme PDFelement.
Conseils et avertissements pour le formulaire 1096 de l'IRS
- Assurez-vous que si vous êtes sur le point de déposer 250 déclarations ou plus d'un même type, vous devez le faire par voie électronique. Si vous êtes tenu de remplir le formulaire par voie électronique mais que vous ne le faites pas, votre dispense ne sera pas approuvée et vous pourriez également être condamné à une amende pour cela.
- L'IRS insiste pour conserver les formulaires pendant au moins quatre ans, car les informations de l'année précédente sont reportées sur l'année suivante et ainsi de suite. N'oubliez pas de regrouper les formulaires par numéro de formulaire et de joindre à chaque groupe un formulaire 1096 distinct.
- Si votre nationalité ou votre principal lieu d'activité se situe en dehors des États-Unis, vous devez déposer votre dossier auprès du département du Trésor, au centre de l'Internal Revenue Service. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur le site officiel de l'Internal Revenue Service.
- Le mieux est d'utiliser un outil professionnel comme PDFelement pour remplir les formulaires de l’IRS. Essayez de tirer le meilleur parti de ces formulaires, car ils vous permettront de bénéficier d'avantages et d'éviter les pénalités.
Clara Durand
chief Rédaction